祕書與領導的定位，隨着時代的發展，現代社會對祕書工作已經提出了更嚴、更高的要求。祕書工作越來越多地參與到了領導決策當中，他們扮演着越來越重要的角色，下面看看祕書與領導的定位。
1、正確定位祕書與領導的關係
現代社會中祕書與領導的關係是一種新型的關係，這種關係是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任務基礎之上的。在當今社會中，祕書與領導都是人民的公僕，都是爲人民服務的，只是他們的職位不同，分工不同，而在人格上是平等的，無貴賤之分。處理好祕書與領導的關係，最根本的是要處理好工作關係，在職能上看，祕書要爲領導人服務，在組織上看，祕書是上傳下達的橋樑，而在生活上看，祕書與領導之間是友愛關係。因此，祕書與領導的關係定位顯得尤爲重要，如果關係定位得好，祕書將成爲領導者的得力助手，反之，則成爲領導者工作上的阻礙。
2、清除職能環境的障礙
祕書的職能無非是兩大項：一是辦事，二是當參謀。祕書只要合理的清除這兩項職能中存在的障礙，便能使其與領導之間的關係更加融洽，工作效率更高。每個祕書及祕書部門都有特定的職能環境關係。它是客觀存在的，也是動態變化的。所以，祕書只有通過努力去改變和優化其職能環境，才能更好的清除職能中所產生的障礙，這樣才能使其與領導的關係更加和諧，同時提高辦事效率。
3、正確處理祕書與領導的關係
3、1權利因素的干擾
祕書作爲領導者身邊的參謀助手是在主輔配合中的.近身輔助，而祕書的工作必須是與領導的公務服務相適應的。因爲領導者在工作中要處理決策、指揮、協調、控制等，祕書在領導身邊便能發揮其作用，比如在領導做出決策時及時的提供輔助和參謀，幫助領導更好的作出決策，從而分擔領導的工作壓力，強化、拓展、延伸領導的影響力。
3、2性別因素的干擾
在當今不斷髮展的社會中，從事祕書工作的女性越來越多。由於社會上對祕書工作的偏見和不當風氣的影響，使祕書與異性領導的關係出現了一些微妙敏感的問題。因此，作爲祕書必須正確對待與異性領導之間的關係，維護自己平等的人格尊嚴，自覺保持與領導在工作目標上的一致性。不能剋意的取悅領導以換取職位的晉升、獲取特殊照顧或某種私利，這是祕書的職業道德所不容許的。在生活中，祕書對異性領導的關心和照顧要立足於公務，不能介入領導的私生活。所以，祕書要注意處理好這些思想上的誤區，才能在工作上處理好與領導之間的關係。
3、3能力因素的作用
由於不同的領導者具有不同的個性，祕書處理好與領導關係的時候可以控制爲經驗，從總體觀察也可以找一些普遍性、規律性的東西以指導我們的工作。
一、領導決策前，做好相關的準備工作
凡事預則立，不預則廢。做任何事情之前都要做很多的準備工作，領導決策也不例外。準備工作做得充不充分，直接影響到後期領導決策的難度、效率以及質量。在此階段，祕書的主要工作包括：營造舒適的辦公環境、收集和整理對領導決策有用的信息、合理地管理領導時間並適時地提醒上司、爲上司排憂解愁等。
1、營造舒適的辦公環境
實踐證明，人在一個舒適的環境中工作，心情會比較舒暢，注意力也比較集中，從而做事的效率會比較高且出錯的概率比較低。由於領導的決策直接決定着公司未來一段時間的`大致方針、政策，因而，其工作至關重要。由於領導工作的這種特殊性，一般公司對領導所處的辦公環境也相對比較進究。因此，在一般情況下，領導祕書應該至少要比上司提前15分鐘到達辦公室，用以對上司和自己的辦公室進行整理。這些整理工作主要包括：
a)打開空調並調節到適當的溫度；
b)擦拭寫字檯、衣帽等傢俱上面的灰塵；
c)給上司削好鉛筆，補充好辦公用品，如別針、夾子等，以提高工作效率；
d)定期給辦公室裏的花卉澆水；
e)根據上司的習慣或愛好，給上司沏茶或泡咖啡；
f)把當天早晨收到的報紙雜誌和自己悼念打印的要聞送給上司，如果上面有與本公司或本行業有關的重要信息，應用紅筆在標題下畫上波浪線，以便提請上司注意；
g)確認紙簍裏沒有剩餘的垃圾；
h)確認鐘錶和日曆指示正確
祕書工作職責
教學祕書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。爲進一步讓自己的工作責任明確、規範、精細化，提高本職工作的`工作質量和效益，特制定教學祕書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每週課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行彙總統計後，公開發在微信羣裏讓每位老師進行覈對，無誤後領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字後通知到該班班主任，調課方可有效。對於私自調換課老師給予記錄並告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對於有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意後，方可臨時安排調課，回校後可補寫調課單。否則視爲教學事故記錄。
二、協助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學祕書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學祕書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學祕書彙總後交給教學主任。
2、評教工作
對於每月有一次學生評教工作，由教學祕書負責協助教學主任做評教工作，教學祕書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。
3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學祕書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，並彙總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學祕書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一週來教學祕書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，並做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每週五例會後交由教學祕書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊並存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學祕書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學祕書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公羣，對於未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放
教學主任定好每學期課程安排後，由教學祕書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
