領導重視鄉鎮祕書，在機關單位中，辦公室的地位極爲特殊，肩負着上傳下達、應急處突、推介彙報的重要責任。而文祕工作是辦公室工作的核心所在。以下分享領導重視鄉鎮祕書。
領導重視鄉鎮祕書1
一、文祕人員隊伍現狀分析
目前，我鎮文祕人員隊伍呈現年輕化，現有的3名文祕人員均爲90後年輕女性。其中2人本科文化，1人專科文化，僅1人爲中文類專業。人員性質上1人爲公務員，另2人爲村官、三支一扶人員。
二、文祕人員隊伍建設存在的主要問題及原因
我鎮文祕工作者緊緊圍繞黨委、政府的中心工作，恪盡職守，優化服務，求實創新，切實保障了各項日常工作的有序運轉。但當前文祕隊伍建設尚存在一些不容忽視的問題，亟待解決。
1 、文祕結構不科學
我鎮文祕人員全爲女性，一方面女性擔任文祕工作，有其天然的細緻、耐心、愛崗敬業的優勢，另一方面也有其必然的劣勢，諸如通宵達旦的防汛救災、臨時的應急處突、上訪維穩等，小到上樓頂插國旗、擦玻璃打掃衛生等，均不具備男性特有的精力、能力，處理起事情來有時會顯得力不從心。
另外，女性的心胸遠沒有男性寬廣，遇事愛計較，若不能有效溝通交流，較容易滋生意見，對於辦公室工作的正常有序開展極爲不利。
2 、文祕業務能力不強
我鎮文祕人員專業能力不突出， 3名文祕人員中，只有辦公室主任是科班出身，主修中文類專業。但凡報道、報告等大小材料，事無鉅細，均由主任一人苦心孤詣，任務重，壓力大。而其他人員，一方面沒有接受過文祕專業知識與辦公自動化的系統訓練，其知識結構和能力素質往往表現出種種不適應。
另一方面思想上不重視，對文字工作興趣不大、熱情不高、思想不夠穩定，也不願意花時間、花精力去學習寫作，實在非寫不可，就消極應付，甚至從網上摘錄，惡性循環，越發與筆桿子絕緣，專業素質得不到提升。
3 、文祕工作經驗不足
我鎮文祕人員普遍年輕，基本上是應屆畢業生，剛畢業就走上了工作崗位，都是新手。就連現任辦公室主任也是新錄公務員，由於前任主任調走，幾乎是“臨危受命”，體現了黨委政府對年輕人的充分信任和重視的同時，也暴露出不少問題，所有文祕人員從事祕書工作時間短，工作閱歷淺，經驗不足，缺乏系統的文祕工作業務培訓，業務能力欠缺。
另一方面，辦公室工作千頭萬緒，雜、亂、多，每天忙於收發公文、接聽電話、安排會務、接待羣衆等各種瑣事，保持平和寧靜的心態就顯得尤爲重要，實際上卻缺乏時間和精力深入思考、學習，總結經驗教訓，工作方式方法得不到改進，長此以往易產生慵懶散漫、消極懈怠情緒，不利於成長進步。
4 、文祕政治經濟待遇不高
我鎮3名文祕人員中，除了辦公室主任外，其他兩名文祕都沒有編制，屬村官和三支一扶志願者，身份上不是正式公務員，心理上存在認識偏差，自認爲政治地位低人一等，每天周而復始的辦文辦會、接聽電話、打掃衛生等工作比較隱蔽，體現不出實際成效，容易喪失鬥志，對前途感到渺茫，自認爲理想無法實現，政治上不會有進步。
另外，辦公室文祕除了固定的工資和津補貼以及微薄的加班補助外，再沒有一分錢的額外收入，經濟待遇普遍不高，一般是典型的“月光族”，甚至還有負債者。
5 、文祕“進出口”途徑不廣
我鎮的文祕人員的“進出口”途徑主要是“上調下放”，流動性較大。去年一年，辦公室就換了4任辦公室主任，6位祕書，前三任主任一個調任詠生鄉副鄉長，兩個調任縣直機關單位，6個文祕的輸入主要是下到鄉鎮的新錄公務員和村官等。
“進出口”途徑比較單一，少有鄉鎮之間、縣鄉之間的交流，而鄉鎮文祕工作基本上是按照以前的工作“依葫蘆畫瓢”，不利於注入新鮮血液創新思路，也不利於創新工作方法，提升工作成效。
三、加強文祕人員隊伍建設的意見和建議
1 、以正確的思想意識爲指導，加強學習教育。
由於我鎮文祕人員均爲女性，又多爲無編人員，心胸不寬廣、心態不夠穩定、認識上有偏差。一是要學習理論知識，通過向書本、向老同志、向同事學習，向黨組織、領導彙報思想情況等方式，樹立正確的、積極的、向上的思想意識，愛崗敬業，認真工作，充分認識到文祕工作的重要性以及自身存在的價值意義；
二是要學習專業知識，不僅要學習祕書專業知識，還要學習政治理論、政策法規、綜合協調、科技、經濟、管理、現代化辦公等與祕書工作有關的知識，還要運用所學知識練習簡單的報道、報告等小型文字材料寫作，邀請專家學者授課，到先進兄弟單位參觀學習等，進一步加強專業素質的培養，提升工作中解決實際問題的能力。
三是要學習先進方法。辦公室主管領導要綜合學習先進的縣直機關單位和其他鄉鎮辦公室的工作經驗，並通過平時的瞭解掌握、基層部門的推薦和個人自薦等多種形式，深入挖掘其他鄉鎮、縣直機關單位的業務骨幹和文祕專業的優秀人才，合理安排搭配辦公室文祕人員，注意調整男女文祕結構，優化辦公室人員配備，建立祕書後備隊伍人才庫。
2 、以真誠的關心關愛爲重點，激發生機活力。
由於我鎮文祕人員的工作積極性不夠，鎮領導應該給予更多的關心。
一是要從思想上高度重視文祕工作和文祕人員，堅持正確的用人導向，不斷建立和完善文祕工作激勵機制，在政治、經濟待遇等各方面對文祕人員高看一眼，厚愛一層，充分調動祕書人員的積極性，提高祕書工作的吸引力。
二是要創造條件，有意識地多向文祕人員提供調研課題、學習計劃以及一些參與協調處理重大問題的機會，多信任、多放手、多支持、多鼓勵，通過多方面的工作，積累經驗，重拾信心，確保文祕人員在其位、稱其職、盡其責。
三是要從日常生活上予以關心關愛，鎮領導要多與文祕人員交流談心，瞭解文祕人員生活中遇到的困難和困惑，及時予以解決，在條件允許的.情況下，適當爲文祕人員增加一點補助，多創造一些到省市單位學習考察的機會，激發文祕人員的工作熱情。
領導重視鄉鎮祕書2
鄉鎮祕書個人工作總結
鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實。
進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識，爲我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，爲上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
爲了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考覈，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓爲重點，逐步規範鄉綜合檔案管理。
積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
爲使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編。
積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是爲了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作爲全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，爲領導決策提供依據，爲現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考覈中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的.檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意爲人民服務。
領導重視鄉鎮祕書3
鄉鎮文祕年度工作總結
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了辦公室無小事的思想。
嚴格按照五個一的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到事無鉅細。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持清醒，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，爲各項工作的順利開展提供後勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;
工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到勤奮二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
