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國際交往中名片的使用禮儀

來源:星女圈    閱讀: 2.26W 次
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名片禮儀是指推銷員在遞交或者接受名片的時候應該注意的程序和方法。名片是推銷員常備的一種交際工具。下面是小編爲大家介紹國際交往中名片的使用禮儀。

國際交往中名片的使用禮儀1

在國際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點:

1.名片不僅要有,而且要隨身帶。

一個沒有名片的人,將被視爲沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什麼地方也有講究,一般放在專用名片包裏,放在西裝上衣口袋裏,不能亂放。

2.名片不隨意塗改。

我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什麼什麼的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。

國際交往中名片的使用禮儀
  

3.不提供私宅電話。

涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的.電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家裏有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。

4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先後,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。

5.索取名片注意技巧。

一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片,因爲名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意,索要名片也最好不要採取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。

國際交往中名片的使用禮儀 第2張
  

我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:

第一種我們稱爲交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至於告訴我“收到”。

當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨採用第二個辦法,我們稱爲激將法。

“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至於告訴你,不換,就是不換。還可以採用第三個方式,我們稱爲聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”以後如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎麼才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯繫吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫,還是講互動。

國際交往中名片的使用禮儀2

遞名片禮儀

1、兩個人交換名片順序:男士主動遞給女士,主人主動遞給客人,晚輩主動遞給長輩,地位低的人主動遞給地位高的。

2、如果對方不只一人,可以按照職業由高到低的順序。

3、如果對方人多又不知職位,可以採用由近到遠的順序,如果是在一個圓桌可以採用順時針方向。

4、向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對着對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角,或者用右手拿上角送給對方。遞名片時也要說“多指教,多聯繫”等客套話。

5、遞交名片的時間,應當根據具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時再遞上名片。如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問候,得知對方有與你交往的意向時再遞交名片。

接受名片禮儀

1、要起身迎接,用雙手接下,表示謝意:迴應對方的客氣話。並回敬對方名片。

2、如果沒帶:可以聲明一下,再說些如以後給您寄過去之類的客套話。

3、如果沒有:可以說名片用完了或者名片沒有帶。

4、接過名片一定要看。首先是瞭解對方的確切身份。其次是表示重視對方;可以看一分鐘左右,要記住對方姓名,頭銜等主要信息;也可以在接過名片的時候,默唸或者讀出聲來,特別是對方有很重要的頭銜時可以讚賞一番。

5、名片要現場收藏,可以放在名片包、上衣口袋、辦公桌抽屜裏。不要辦公桌上,不要扔掉,或者給其他人。

國際交往中名片的使用禮儀 第3張
  

介紹禮儀

1、名片放置到位,最好放在名片包裏,最好不要放在褲兜裏。

2、最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重複下自己的名字。

3、自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。

4、內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。

5、倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,後面纔可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。

關於名片製作

1、自己身份、頭銜多的話,可以和不同交往的對象給交換不同的名片。

2、名片的色彩,控制在三種顏色之內,普通材質就可以,沒必要搞些花哨的東西或顏色。

3、如果做爲商務交往:不能隨便塗改;名片上不提供私宅電話;名片不印兩個以上的頭銜。

4、如果需要印英文,那麼可以中文和英文各印一面;如果只有中文,那麼另一面印業務範圍之類。

名片技巧

1、參加社交時要帶足名片。

2、私人社交時面對不想深交的人,可以使用只印了姓名等主要信息,內容不多的名片。言外之意是不想再深交下去。

3、如果對方給你的名片沒頭銜的話,就不要多問。可能是他是職場新人還沒有頭銜。

4、不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片

5、參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

6、破舊名片應儘早丟棄,與其送一張破損或髒污的名片,不如不送。

國際交往中名片的使用禮儀 第4張
  

索要名片技巧

儘量不主動索要名片,如果很需要對方名片:

1、可以主動把自己的名片遞過去。 寒暄句如:“非常高興的認識您,這是我的名片”。 這樣對方一般會回敬給你名片。

2、如果是比較熟的人,可以直接主動提出交換名片。

3、如晚輩對長輩、下級對上級,可以謙虛的說:“不知道以後有沒有機會向您請教”這樣的客氣話;長輩對晚輩、上輩對下輩、平輩之間可以說:“以後怎麼和你聯繫比較方便。”言外之意就是索要名片。

商務名片禮儀

名片的使用方法

名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

名片的準備

1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜裏)。

3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

名片的遞送

在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客後主,先低後高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認爲有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

國際交往中名片的使用禮儀 第5張
  

【具體步驟】

1.存放得當,放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

2.站立對正,上身前傾,欠身。

3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個角,字體朝向對方,齊胸送出,清楚簡明的自我介紹。

名片的接受

接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨後有一個微笑閱讀名片的`'過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,並擡頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。

【具體步驟】

1.立即起立,面向對方。

2.雙接下端,齊胸高度。

3.表示感謝,認真拜讀。

4.存放得當,珍惜愛護。

5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過後仔細閱讀。

注意:

1.隨身攜帶的名片應使用較精緻的名片夾,最好放置在公文包中;

2.在接名片時,應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過並瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。

名片的存放

接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏,以示尊重。

國際交往中名片的使用禮儀 第6張
  

名片禮儀注意事項

1.到別處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片。

2.如果是坐着,儘可能起身接受對方遞來的名片。

3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

4.接受名片時,應以雙手去接,並確定其姓名和職務。

5.接受名片後,不宜隨手置於桌上。

6.不可遞出污舊或皺摺的名片。

7.名片夾或皮夾置於西裝內袋,避免由褲子後方的口袋掏出。

8.儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

9.不要無意識地玩弄對方的名片。

10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

如何整理獲得的名片

他人的名片就是資源和財產,那麼我們就應該利用一切可能的機會,索取越多的名片,來增加我們的財產數量,爲日後積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。

獲取之後當然是科學整理工作了,尤其對於商務人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關係,單位性質,工作性質,重要程度,利益關係等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類。

整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時效性,讓你的名片經常處於更新狀態。

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