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分配時間的方法

來源:星女圈    閱讀: 5.69K 次
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分配時間的方法,有效利用時間是每個人都能掌握的技能;就像開車一樣,有效利用時間不是成爲時間的奴隸,而是實現自己的人生目標。一起來學習分配時間的方法。

分配時間的方法1

Plane 做計劃,能節約你的時間。

做任何事情一定要提前做計劃,提前計劃就是在設限制,儘量在有效的時間內完成一定量的事情,甚至可以超額完成。這就是高效率。一旦產生高效率,你就節約了時間,久而久之你會喜歡這種高效率,因爲它會給你帶來成就感。

Sense of time 建立時間觀念,能掌控你的時間。

什麼是時間觀念?時間觀念是一天24小時中的任何一個時間點不管你在做什麼你都非常清楚。因爲時間觀念,讓人產生緊迫感,時間觀念可以說是一種節奏,擁有時間觀念的人能像音樂那般有節奏的生活、做事情,從不會雜亂無章。

時間像海綿擠水,擠一擠還是有的。

一個人只有樹立正確的時間觀念不輕易浪費時間,把所有的時間充分利用起來做有意義的事情你就已經完全合理分配了屬於你的時間!

分配時間的方法
  

1、重要的事先做。事情都要輕有重,我們都應該注意做一些重要的事情,而不是不分輕重,一概而論,把重要的事情做完會減輕壓力。

2、無關的事不做。我們在做事情的時候,一定要注意不要做一些無關緊要的事情,特別是在忙碌的時候,更不要做一些無關的'事情。

3、不急的事緩做。如果某件事情並不是很着急的話,我們可以選擇緩做,也就是說,有些事可能有變數,早做也可能做無用功。

4、做好統籌協調。我們應該注意做好統籌協調,在任何情況下,做事情都應該計劃好,而且,如果規劃好可以同時做幾件事,提高效率。

5、注意時間成本。我們做任何事情都有自己的時間成本,也就是說,如果再做一件事情的時候,花了很多的時間,可能會得不償失。

分配時間的方法2

1、找到目標

長期、中期和短期目標是什麼?問自己三個問題。你的人生目標是什麼?接下來的三年你打算怎麼過?如果你知道你會在六個月後被閃電擊中,你會如何度過這六個月?

2、列出一張清單

拿出一張紙,把這個三個問題的答案依次寫下來,做一次靈魂拷問。

3、確定優先次序

在人生目標中,選擇三個最重要的目標,即A1、A2和A3,並依次對三年目標和六個月目標進行相同的篩選。你已經選擇了9個目標,然後你選擇了3個最重要的長期目標,依次是A-1、A-2和A-3。這是你生活中最想要的。當然,隨着時間的變化,目標也會改變,你需要定期更新。

計劃非常重要,不僅個人,企業和國家都應該有計劃。我想到了我們的民族企業華爲。任十多年前就爲華爲制定了備胎計劃,將其作爲一個重要的長期目標,並投入了大量的人力、物力、財力和精力。當美國開始壓制和封鎖華爲時,備用輪胎計劃開始浮出水面,成功而有效地幫助華爲度過了危機。

沒有規劃的人生是拼圖,有規劃的人生是藍圖。

事務清單

找到一個大目標後,我們必須每天都去實現它。計劃應該每天進行。在同一天的前一天晚上或早上,根據《高效者的七個習慣》中的“要事優先”的原則,每天都應該爲重要但非緊急的事情分配足夠的時間。還應該注意能源管理和工作與休息的結合。結合你的有效時間去做最重要的事情。

分配時間的方法 第2張
  

例如,我的黃金時間是清晨,然後我會每天早起,花兩個小時閱讀和寫作,這對我非常重要。

每天列一份清單。你可以買一個小筆記本,記錄每天的清單。一定要設定優先順序。您可以根據重要性對列表中的項目進行排序,並將其標記爲基本知識。安排你的黃金時間去做a項,以最大限度地提高效率。

目前,我還在使用每日交易清單。我也做了一個比較。有時候我會忘記寫清單,那天的效率會低很多,浪費很多時間,做一些沒有意義的事情。 這份清單會督促你有效利用時間,做最重要的事情。

克服拖延,立即開始

如果你能很好地控制你的時間,你就能很容易地控制你的生活。把握好時間不會讓你總是緊張,不知道如何去做,也不會讓你總是放鬆。學會放鬆和整理亂七八糟的東西可以讓我們取得更好的成績,避免工作的無聊。

制定了每天的事務,特別是最重要的事務,有時會遲遲沒有開始,那怎麼樣才能不拖延、迅速開始一項事務呢?

1、制定更加詳細的計劃

當你覺得開始一份工作很難的時候,你真的要問自己你想實現什麼嗎?一般來說,計劃越詳細,就越有可能實施。不管你怎麼想,拿一張紙寫下來。例如,什麼時候開始,先做什麼,然後做什麼,花多少時間,需要什麼信息,需要什麼設備,誰來做,等等。

你的決定越詳細,你就越有可能開始一項簡單但有價值的任務。在計劃中找到一些你喜歡或擅長的任務。從解決你喜歡的這些步驟開始,克服拖延會更容易。

2、獲取更多信息

有時候,不管我怎麼努力,我都無法開始工作。例如,讓我修理水管。我不知道什麼材料、工具和如何修理它,所以我不想開始做。沒有相關信息,一個人不能真正產生興趣,不能參與其中,因此不能行動。只有當人們對某事熟悉到一定程度時,他們才能進行深入的探索,以滿足他們被激起的好奇心。隨着知識的增長,迷戀程度加深。獲得更多的信息會促使一個人開始全心投入工作。閱讀一些文章和材料可以獲得更多相關信息,激發你對這些事情的興趣。與他人交談,你可以輕鬆愉快地獲得更多信息。

3、嘗試誘導性任務

如果你真的身體不好,你真的不想開始工作,但是你覺得做一些小的工作可以幫助你慢慢融入更復雜的工作。這些小任務是“誘導性任務”,因爲它們能讓你移動。任何其他與你工作相關的項目都可能成爲你開始工作的動力。歸納任務並不總是成功的,但是小的行動可以讓人們投入工作並開始工作。

4、利用現在的`心情

投入工作非常困難,原因之一是每個人在情感上都沒有準備好。有時候這是等待好心情的最好方式。沒有人願意花費大量精力強迫自己去做自己不喜歡的事情。因此,盡你所能找到一些適合你當前工作情緒的因素,然後你就可以利用你當前的需求朝着最終目標前進,而不是讓它們把你帶離目標。

5、跟自己對話

你不能加入的原因可能是因爲你缺乏動力。如果是這樣的話,這是一個投資的理想時機,花些時間和自己交談,給自己提個醒。如果你“感覺”某事很難或不可能,那麼你就不會像你感覺的那樣輕易去做。然而,這是一種感覺,不一定是事實。既然你不確定一件事有多難,假設它並不難,那麼你就可以完成它。

你可以讓自己振作起來,對自己說:“你會成功並堅持下去!”“不要嘗試,永遠不會知道結果。”等等。這些話可以處理抑鬱情緒,克服抑鬱狀態。

6、對他人許諾

對他人的承諾,或者公衆的承諾,也是一個很好的激勵。因爲你不想站起來讓別人失望。設定最後期限是一種非常有效的方式,也是一種可以極大推動事情向前發展的承諾。年初,我們的演講俱樂部設立了“100天承諾”,每個人都寫下自己的目標,並在上發佈,這相當於一個公開承諾。最後期限也已經確定,許多人已經開始行動並堅持下去,完成他們最初的目標和任務。

分配時間的方法3

1、時間管理是一門實踐學科(實際上管理類都是這樣),無論別人所說的時間管理方法有多麼美好,方法和事例也只能作爲參考。如果確實感興趣的話可以借書翻看一下,粗略翻看一下了解大致內容即可(前言-目錄)因爲這類書本身也不會講很多東西,大部分是自己生活或者事業發展的記錄,只不過記錄的方式比較科學。

每個人的人生軌跡大不相同,盡信書不如無書。

2、 設定計劃並儘快實施,時間管理不是一個既定的程序,而是一個過程,給自己定一個努力目標,這個目標就會不可避免的影響到生活中的方方面面。爲了強化積極效益削弱消極效益就要在力所能及地制定計劃,但是計劃肯定是會隨着計劃的進行不斷改變的。

最簡單的例子,想要學習第二外語,這門外語肯定是你感興趣的,所以在一開始的時候會願意花很多時間來學習,但是學習語言本身是件非常長時間的事,所以在三分鐘熱度後,就不可避免的'會縮短學習時間,這樣的情況無可厚非,但是凡事需要堅持,更改計劃是爲了激勵自己做下去,也就是說計劃應該能夠“誘導”自己做困難但是有意義的工作

分配時間的方法 第3張
  

3、運用一下科學方法來改變生活,也就是能夠做到量化的指標就儘量做。比如想要學習健身,或者打算開始健身。那麼首先要做的是安排健身計劃:知道自己有多少時間可以健身(包括學習相關知識,進行健身鍛鍊);自己的經濟條件(能否去健身房,健身補給品等);

這裏麪包含了最基礎的方法:控制健身時間和經濟變量,這是至少要考慮到的。把每天做什麼,像課程表一樣根據時間把事項列出來,最開始的時候可以連每天多少時間娛樂都列出來,包括幾點起牀,吃飯,路程時間。總之事無鉅細。

4、計劃是爲了鼓勵自己完成工作,所以計劃的安排和實施都應該保證自己做事的時候不含疑慮,不帶有負擔。如果計劃沒有完成,首先應該做的是檢查時間安排哪裏出了問題,而不是懊惱自己的能力,產生負面情緒

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