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職場禮儀知識彙編15篇

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什麼是職場禮儀

職場禮儀知識彙編15篇

職場禮儀是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範。禮儀是隻人與人交往中的禮貌的行爲規範的具體表現,工作場所應遵守的成文的與不成文的文明禮貌。

職場禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程, 涉及穿着、交往、溝通、情商等內容。

從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。

從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。

從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。

職場禮儀文化

在職場上,禮儀主要注意以下幾個方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。

1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個互相陌生的人事,原則上要本着,將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長的,將本國人介紹給外國人。

2、握手禮儀,握手時互相表示尊重的一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅定有力的,通過握手可以表現你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時間太長。

握手的時候要保證手部乾淨,手髒或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說明原因的情況下,不跟人握手時可以理解的。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套,嚼着口香糖是不被允許的,這是對人嚴重的不尊重。

3、電子禮儀,職場上電子郵件,電話,傳真機,打印機等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設施當成己用。

4、道歉禮儀,金無足赤,人無完人。在職場犯錯時不可避免的,自己犯錯,要及時彌補,儘量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導幫助。

5、迎送禮儀,一般職場上有客人來時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會議室或者接待區域,併爲其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。

6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時要用雙手,如果接下來與對方交談,不要將名片收藏起來,應該放在桌上。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

職場禮儀禮貌

點頭是在遇到熟人或者別人打招呼時,所要回應的禮節,點頭時頭部微微向下一點即可,但需面帶微笑。

鞠躬分爲兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時;另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來訪時。行禮時面對客人,併攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。

指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。

招手一般是指向遠距離的人打招呼時的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝着對方,輕輕擺動。

微笑時溝通中不可缺少的,特別是職場,用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。

職場禮儀意義

任何社會的交際活動都離不開禮儀,而且人類越進步,社會生活越社會化,人們也就越需要禮儀來調節社會生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。

熟練掌握職場禮儀,有助於我們在職場人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內心的衝突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞、空虛和誇獎等等。

人無人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。學好和熟練現代禮儀有助於提升自身素質,塑造良好的個人形象,處理各種人際關係,建立適合自己發展的人際網絡,爲我們的生活和事業搭建成功的橋樑。

同事間溝通禮儀

女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點。

1、男性自尊心和大男子主義思想較爲嚴重,所以只在男同事要求時纔在私下提出勸告。

2、女士在職場上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應的尊重,一定要說話時肯定而有自信,同時提高音量。

3、男士在家可能要聽老婆或者夫婦的嘮叨,所以很討厭說話嘮叨的女士,所以避免太常談論問題,着重如何解決問題。

4、男士的時間觀念比較強,比較注重結果,避免漫無邊際的閒聊,直接切入中心。

5、男士有時候會控制不住要發脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。

男性在職場要與女同事有更好的溝通應注意下列事項。

1、在職場上,女士有時候會比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說話時要全神貫注的聆聽。

2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時要及時道歉。

3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說話或是替她們把話說完或是貶低她們的構想。

4、職場談話要豐富話題,找共同點,舉例時不要老是提運動和戰爭。

5、女士不管在什麼情況下總少不了會有些話多,所以男士這時只要做個很好的聽衆。

職場工作禮儀

1、儀表端莊、整潔是對每個職員最基本要求。具體要求是:

頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

領帶:外出前或要在衆人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。

鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

3、辦公室日常行爲注意事項:

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途抵話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

4、優雅的姿勢和動作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:

站姿:兩腳腳跟着地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

大學畢業生數量的增加和日益嚴重的經濟危機形成了嚴重社會問題,如何才能擁有一份養活自己的工作成了大學生出校門後的第一件事,悲觀主義者總說畢業等於失業,但如果現在就開始去了解職場動態,多經歷一些職場禮儀培訓,就多了一份競爭優勢,多了一種工作機率。

1、好印象從頭開始

首先,在職場當中我們要重視頭髮的清洗。我們的頭髮每天都會產生各種的分泌物,還會和灰塵混合在一起,如果不及時清潔頭髮,還會產生不雅的味道。

頭髮是否乾淨能直接影響我們彼此對對方的感覺的。如果您的頭髮常有頭皮屑產生,建議您去諮詢專業的頭髮護理師,建議在一般的情況下每星期洗三到四次頭髮。

2、職業妝講究畫淡妝

我們說的職業妝容可不是那種濃妝豔抹,職業妝講究的是畫淡妝,給人一種畫了彷彿又沒畫的感覺。化妝講究的是協調,不能什麼都沒畫只塗個紅嘴脣,那乍一看,好像臉上就那麼一張嘴,所以化妝也要兼顧臉上的其他部位

比如指甲油和脣彩最好是一個顏色。如果眼影是一個顏色,那脣彩是另一個顏色,手指甲又是一個顏色,那看上去是不是有點像一個調色板了。在職場當中我們不提倡很鮮豔的顏色。

3、自信從美麗健康的牙齒開始

自信從美麗健康的牙齒開始,我們每個人每天都應該花點時間整理自身的衛生小節。牙齒是口腔的門面,一口潔白乾淨的牙齒給人一種清新健康的感覺。

從科學的角度來看,我們每天早上、中午、晚上都要刷牙。在上班的時候有人因爲飲食習慣會吃些帶有刺激性的食物,在這裏很強烈地建議大家在職場當中儘量避免吃那些刺激性的食物,因爲那個味道真的很難在短時間內清除。

4、正確使用香水的技巧

香水最好平均地散佈在身體上,不是集中在一個部位的,可以擦在手腕上,耳朵的後面,夏天的時候可以擦一些香水在手肘的部位和腿部的內側。

很多時候大家都會直接把香水噴在衣服的表面,其實香水噴在衣服的內側效果會更好。雖然香水都很好聞,還是不要把不同香水混合在一起使用,味道會比較怪異。

5、良好的站姿

一個良好的站姿應該給人一種挺、直、高的感覺。得體的站姿應該是眼睛看着前方,肩是平的,不可以一高一低,挺胸收腹,女士的腳可以併攏成小八字或者是小丁字步腿,男士可以雙腿分開與肩同寬。

另外要記得在和別人談話的時候除了看着對方,也要把頭轉過去。還有就是和別人站着講話的時候最好不要雙手環抱在胸前。有人說了:“人的動作是思想的外在體現”,任何職場人士的穩健姿態會給客戶留下很高的信賴度,令人感到非常的愉快。

7、避免小動作

小動作也是我們身體語言的一部分,當對方沒有機會了解你的思想時,他一定會去觀察你的行爲。有很多有能力的職場人士都是因爲一些小動作與很好的機會失之交臂。

所謂的小動作就是在不經意間行爲做出來的肢體行爲,比如在和別人交談的過程當中打呵欠,這樣給人的印象就是你很不耐煩。真是忍不住了也要轉過身去在別人沒注意的情況下打個呵欠,還有的人習慣擺弄手,有的喜歡把手關節摁的發響,或者擺動手上的裝飾物。

(XX宿舍)

XX有限責任公司

道具:兩張桌子和椅子、三張紙

總經理:莫西

人事部經理:蔡梅

財務經理:黃蕾

祕書:羅蒿

招聘人:張澤豔

(一)

財務經理找到總經理的祕書(祕書腹前握指式站立),說:“小羅,我有事找下莫總,麻煩你轉告一下。”

祕書說:“好的,您稍等一下。”

祕書打電話給總經理,電話接通,祕書問道:“莫總,您好!財務部的黃經理有事找您。”

莫總:“嗯,讓他進來。”

祕書:“黃經理,請隨我來。”並帶(俯身做請的姿勢)黃經理向辦公室走去。(到了門口,輕輕敲門三下)

莫總:“請進。”祕書將其帶進辦公室。(入門時,祕書做請人入門的姿勢)“

進門後,祕書看到地上掉了一張紙,並蹲下拾起。(走到物品左邊,左腳向後退半步,脊背挺直,臀部蹲下,右手撿起紙片)

莫總:“小羅,你可以去忙你的了。”(祕書退至門外,拉過門,轉身離開)

財務經理:“莫總,會計主管老李不幹了,又加上有兩名會計也跳槽。怕是得再招以保證工作順利完成啊。”

總經理:“嗯。我真要找你說這個事呢,我前些天已經讓人事部的小蔡擬好招聘計劃書了。計劃時間大概就是明天,剛好我也有時間,明天的招聘,我和你們一起噹噹面試考官。計劃書我會讓小蔡給你傳一份的。”

財務經理:“那太好了,真是有勞莫總了!”

總經理笑笑。財務經理:“莫總,那沒什麼事,我就先出去了。” 總經理點點頭,財務經理退出辦公室。

(二)

第二日,招聘會籌備好了。經理都陸續到場,祕書招待經理們坐下(右手做請的姿勢。總經理坐中間,人事部經理做左邊,財務部經理坐右邊,三人呈小八字步坐姿),熙熙攘攘的人來參加面試。來來去去太多的面試者並沒有獲得經理們的芳心,我們來看最後一位面試者的表現。

祕書:“下一位。”

張澤豔上場,輕輕敲門三下。

總經理:“請進!” 張澤豔:“李總,蔡經理,黃經理早上好!我是這次來參加面試的張澤豔。這是我的簡歷。“(走至經理們面前,將簡歷正面朝經理們,雙手呈上,按從左往右順序分別遞給他們,遞完之後向後退)

張澤豔:“我這次是來面試會計主管的。之前在一家公司擔任過會計一職。如果公司選擇我,也少了一些專業培訓,我可以馬上進入工作狀態。“

總經理:“你是剛離職嗎?“ 張澤豔:“沒有,快一個月了。 總經理:“你能簡單評價一下你之前的公司嗎?”

如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?

張澤豔:“原來公司的同事相處,做事都很好,我同樣熱愛原來的工作,捨不得離開, 但是希望自己的事業有更大的發展,貴公司對員工的培訓,以及提供更大的發展空間十分吸引自己.渴望加入貴公司,從而進一步提高自己競爭力。”

財務經理:“你好,小張,現在都普及電算化了。在之前的公司你們用的財務軟件是什麼?“

張澤豔:“用的是用友T6,但是我也熟練T3的版本。“

財務經理:“那很好,我們公司也是用的T3版本。“

人事部經理:“如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?“

張澤豔:“工資是我需要考慮的一個問題,但公司更是我要考慮的問題。我更看中的是一個公司的企業文化、發展前景,以及我在公司的發展平臺。我相信,只要我的能力達到公司的職位要求,公司也不會給我比別人低的工資,如果我的能力達不到公司的職位要求,我提的工資再高,也是不合適的。“

三人點點頭,人事部經理:“謝謝你對我們招聘工作的關心,我們一旦作出決定就會立即通知你。”

張澤豔:“謝謝各位!”(45度鞠躬,退至門口,再次感謝。將門輕輕拉過。”

招聘結束,各位經理起座離開。

語言是雙方信息溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中佔據着最基本、最重要的位置。語言作爲一種表達方式,能隨着時間、場合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達出來。說話禮貌的關鍵在於尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點:

一、使用敬語、謙語、雅語

(一)敬語敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現一個人的文化修養。

1.敬語的運用場合

第一,比較正規的社交場合。

第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。

第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。

第四,會議、談判等公務場合等。

2.常用敬語

我們日常使用的“請”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,託人辦事稱“拜託”,贊人見解稱“高見”等等。

(二)謙語謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己爲“愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統一體。儘管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。

(三)雅語雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現出一個人的文化素養以及尊重他人的個人素質。

在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應該說:“請用茶”。

如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點。”假如你先於別人結束用餐,你應該向其他人打招呼說:“請大家慢用。”雅語的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風氣大有益處,並對我國整體民族素質的提高有所幫助。

二、日常場合應對

(一)與人保持適當距離說話通常是爲了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說話的內容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當距離也並非完全出於考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認爲你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因爲有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,於是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最爲適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。

(二)恰當地稱呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用於關係密切的人之間。你若與有頭銜的人關係非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公衆和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對於知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對於學位,除了博士外,其他學位,就不能作爲稱謂來用。

(三)善於言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作爲交談的雙方,他們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談爲好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養的表現。

職場儀表禮儀基礎知識

保持良好的儀表,可以使一天的心情輕鬆、愉快,也可使人對自己充滿信心。大家清晨起牀都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒暢。要求如下:

(1)女士

1、髮型文雅、莊重,梳理整齊,長髮要用髮夾夾好,不能染鮮豔的顏色;

2、化淡妝,面帶微笑;

3、着正規套裝,大方、得體;

4、指甲不宜過長,並保持清潔。塗指甲油時須自然色;

5、裙子長度適宜;

6、膚色絲襪,無破洞;

7、鞋子光亮、清潔;

8、全身3種顏色以內

(2)男士

1、短髮,清潔、整齊,不要太新潮;

2、精神飽滿,面帶微笑;

3、每天刮鬍須,飯後潔牙;

4、白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;

5、領帶緊貼領口,系得美觀大方;

6、西裝平整、清潔;

7、西裝口袋不放物品;

8、西褲平整,有褲線;

9、短指甲,保持清潔

10、皮鞋光亮,深色襪子

11、全身3種顏色以內。

(3)養成良好的衛生習慣

1、頭髮:整潔、無頭屑,頭髮軟者可用摩絲定型。在辦公室裏,留長髮的女士不披頭散髮;

2、眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛佈滿血絲;

3、鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當衆摳鼻子;

4、嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物;

5、指甲:清潔,定期修剪;

6、男士的鬍子:每日一理,刮乾淨;

7、配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。

職場中洗手間禮儀基礎知識

①在洗手間遇到同事不要刻意迴避,但也不要在洗手間聊天職場儀表禮儀基礎知識職場儀表禮儀基礎知識。(我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,他認爲我高傲,這樣後來我們之間好像就有了一種隔膜。)

②不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

③有的洗手間採用封閉的門扉,要進去時,先敲一下門,沒人再進。在有人敲門時,應回答:我在裏面!

④當你用完廁所,就要即時放水沖洗。有的地方,即使貼了告示,有人還是一走了之。我知道,這個壞習慣很難改過來,就是在我辦公場所的廁所,也還是有這樣的情況。所以,我們一定要相互提醒纔是。

⑤在衛生間洗手時,不要把水搞的滿地都是,或把紙巾亂丟。(在國外,大部分廁所都有烘手機、毛巾和紙巾擦手,這是專爲洗手後準備的。中國很多公共廁所都沒有這些裝備,有的地方儘管有,不少人卻又對此視而不見。有些人習慣洗手以後一邊走路一邊揮動雙手,請注意千萬不要這樣做,這樣會把地板弄溼

職場儀表禮儀基礎知識默認。在溼的地板上踩進踩出,地板很容易就會變髒。)

⑥用洗手間時要關門,用完洗手間時不用關門。我常常看到相反的情況,這是不對的。當你用完了洗手間,出來時不用把門關掉。洗手間應該是漂亮、乾淨,而且沒有氣味的地方。

現如今,可能已經找不到沒有電子郵箱的網民了。特別是職業人士,還擁有使用公司域名的郵箱。職業人士的利用公司郵箱發送郵件與私人信件有着很大區別,存在着職場郵件禮儀方面的新問題。

據統計,如今互聯網每天傳送的電子郵件已達數百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的。“在商務交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間”,電子郵件禮儀的一個重要方面就是節省他人時間,只把有價值的信息提供給需要的人。

寫email就能看出其人爲人處世的態度。你作爲發信人寫每封email的時候,要想到收信人會怎樣看這封email,時刻站在對方立場考慮,將心比心。同時勿對別人之回答過度期望,當然更不應對別人之回答不屑一顧。

關於主題

主題是接收者瞭解郵件的第一信息,因此要提綱挈領,使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速瞭解郵件內容並判斷其重要性。

1.一定不要空白標題,這是最失禮的

2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題

3.標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”

4.一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理

5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回覆對方郵件時,可以根據回覆內容需要更改標題,不要rere一大串。

關於稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all.

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dearxxx”,顯得很熟絡。

l開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個“你好”;結尾常見的寫個bestregards,

中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。

關於正文

l正文要簡明扼要,行文通順

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作爲附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓!

l正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

怎麼樣,經過這一系列的討論,大家對職場電子郵件中的禮儀應該有初步的認識了吧!歸結到底,兩句話:只發有必要的郵件,認真發郵件!

辦公室接聽電話的職場禮儀知識解析

辦公室接聽電話基本要點:

1.鈴不過三

在電話鈴響三聲之內接起電話,不要故意延遲,提起聽筒後,不要和周圍人閒聊。

電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍後就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥爲解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行爲。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2.左手拿聽筒、右手拿筆

辦公室接聽電話不想個人接聽電話那麼隨意,在對方打過來電話的時候必須要做文字記錄。

3.第一時間說出公司或者部門名稱

在電話接通以後,主動向對方禮貌問好,並第一時間報出本公司或者部門的名稱。例如:您好、這裏是衆卓企業管理諮詢有限公司。

4.對方基本信息瞭解

確認對方的基本信息,包括對方公司、個人姓名、身份等。只有問清楚基本情況自己的工作才能順利進展,如果沒有問清楚來電者的身份,在轉接過程中遇到問題時就很難解決 了,不但浪費時間而且還會影響到工作進展。

5.詳細瞭解來電目的

瞭解清楚基本的來電者信息之後,就要對來電的目的做詳細的瞭解,以便對該電話採取合適的解決方式。包括要問到:對方來電找誰?對方的事情是否可以代爲轉告?是否一定要找直接人接聽?一般性的廣告電話在問清楚之後就可以直

接回絕,如果是公司有用的廣告電話就可以記錄,待需要的時候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽電話。

6.確認來電主要內容

在電話結束之前一定要和對方確認一次來電的主要內容,做到準確到位,防止記錄錯誤或者少記。如果是見面會晤,那就要對會面的時間、地點、聯繫人、聯繫電話等各方面相關的信息覈實清楚。

隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why爲什麼⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5W1H技巧。

7.禮貌道謝

電話結束一定要對對方進行禮貌的道謝,這也是基本的電話禮儀。來電者是客人,一定要尊重客人,千萬不要表現出一種眼中無人的感覺。

8.讓來電者先掛電話

不管是客戶或者是找公司相關人的間接客戶都要等着對方掛斷電話之後再掛電話,不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。

如果這邊快速的掛斷電話,會讓來電者感覺這邊的人對他很不耐煩,會讓對方心裏不舒服的。所以在接聽一個電話即將結束時,應該禮貌的請客戶先掛電話,這樣纔算是一個完美的接聽電話的結束。

辦公室接聽電話的職場禮儀

1.時刻保持微笑、聲音清晰

在接聽電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上,但在你說話的聲音裏面是隨時都能感覺到的。

聲音要文雅有禮,以懇切之話語表達。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉,聲音會變得冷冰冰。

2.保持正確的姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且

不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。

如果接電話的時候,彎着腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。

3.保持電話與嘴之間合適的距離

在接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

辦公室接聽電話禮儀禁忌:

1.避免喂、喂或者你找誰開頭。

2.在通話過程中,絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠聽得出來。也不要同時與同事閒聊。

3.在通話結束時,不要先對方掛斷電話。

4.不要直接大聲的喊被找的人過來聽電話,應該用手捂住聽筒叫,或者讓對方等等自己放下電話去叫過來。

5.禁止接電話的時候大聲喧譁。

職場辦公室電話溝通禮儀知識

接電話的時間:接電話最完美的時間,最專業的時間接電話是在電話鈴響的第三聲接起來!如果你在電話鈴聲的第一聲響的間隙中接起來,一些客戶會認爲你太憂慮了;如果你在電話鈴響了六到十六次,客戶會認爲你不在意生意。

接電話的聲音:頂尖的銷售員接電話用有點興奮的聲音。他的聲音有些快樂的訊息,有些熱誠。如果你的聲音聽起來象晚期病人的聲音,保證客戶不會想和你見面。這也是爲什麼你要在第三個電話鈴響響接起電話的理由之一,因爲在第一響時,打斷了你正在做的事情,把你的心緒理清,把你自己的意識提高起來。這是簡單的小計謀。不管你什麼時候聽到電話鈴聲,暫停你手上的事情,立刻閃爍出心靈的想象。

承認他人的興趣:讓給你來電的人告訴你他爲什麼打電話來。他或她可能會拒絕你的廣告或者問你一些關於特殊項目的事情。你可以這樣回答:是的,先生(女士),我們已經接到好多電話詢問我們的新產品,我們真的很高興。然後你繼續下一步。

儘量得到對方的名字:如果你能在電話中叫出對方的名字,對方會非常高興,這樣非常有助於與來電的人建立聯繫。得到名字的方法很簡單,但正確的話語十分重要,如下:當你回到線上,說:謝謝你的等候。通常用禮貌來讚揚他們的耐心。然後說:我是把你的名字報上去。但是不要嘗試用等待逼他說--只是給他一個機會說出他的名字,如果他那時覺得自然,他會說出來,如果沒有,那就回到原來的溫柔和信心的語調說:請問我可以知道您是哪一位嗎?你總是可以知道他們的名字,如果他真的對你和你的公司有興趣,而在詢問購買的問題。

用問句回答他大部分問題:你所要的會面機會可能需要你去他們家裏,可能意味着他們到你的展示或陳列區域去看你公司的產品,也可能是去客戶的辦公室,不管怎樣,你都必須去赴約。 當客戶電話來說:你們的複印機可以打折嗎?一個頂尖的推銷員不會回答這個問題的有或者沒有。而是他可能說:那一型的複印機正是你要買的嗎?是的,正是那種。好,我今天或明天可以跟你多談一點,你要來我們的展示間還是我到你那裏去?

當約定約會時間時,要重複告訴客戶所有的細節:當你約會時,什麼事情都可能發生,他們不是完全忘了,就是不能確定你在哪裏。他們可能忘記會面時間,可能不記得你的名字,這就是爲什麼要在約會時要確認好幾次的原因。注意請他們寫下適當的細節。如:你有沒有隨手的鉛筆?我想要你寫下一些適當的細節。適當的細節包括銷售員的姓名、他公司的地點、地址、時間、及任何來電者需要聯絡你資料。

瞭解、遵守企業文化

每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓――企業文化。想迅速融入環境,在公司裏如魚得水,就要熟記這些制度、規則,並嚴格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話等等。

快速熟悉每位同事

忽然進入一個完全陌生的環境,應該花上一番工夫,儘快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司裏的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會對你進行點撥。

不過要注意,與同事搞好關係應把握一個度,千萬不要鑽進某個狹隘的小團體,拉幫結派只會引起"圈外人"對你的對立情緒,有百害而無一利。

找準自己的角色

初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這並不意味着事無鉅細都去詢問,凡事謹小慎微就顯得缺乏進取精神,缺乏朝氣,會令人覺得你是個優柔寡斷的人,不能委以重任。

應做到既富有個性,又能按有關章程來做。儘快弄清並熟悉自己的職責範圍,並留心盡力做好本職範圍之內的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應及時指出問題,服從而不盲從。敢於堅持原則,說出自己獨到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

工作態度樂觀

由於不熟悉工作環境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經常的事。對此,千萬不要氣餒或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、瞭解你。

因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂於做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:爲複印機加紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦髒的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事並非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請教別人,以便儘快上手工作。

虛心請教

進入陌生的工作環境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現象,多動腦子。在請教別人時,應當帶着謙虛的態度。因爲你在詢問問題的同時也是在和同事溝通,增進情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。

此外,向領導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。要知道,很多人都有"好爲人師"的情結,他們在獲得心理滿足的同時,不僅不會小瞧你,反而會因爲受到尊重增加對你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助於建立良好的人際關係。

當然,在向別人求教的同時,自己也應該努力鑽研業務,提高獨立工作能力。

職場新人提高自己的禮儀修養的三個方面

一、思想道德修養

思想道德修養是指一個人的道德意識、信念、行爲和習慣的磨練與提高的過程,並達到一定的境界。有德才會有禮,缺德必定無禮,道德是禮儀的基礎,現實生活中,爲人虛僞、自私自利、斤斤計較、唯我獨尊、嫉妒心強、苛求於人、驕傲自滿的人,對別人不可能誠心誠意、以禮相待。

因此,只有努力提高思想道德修養,不斷地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的禮儀水平得到相應的得高。衆所周知,禮儀修養是一個自我認識、自我解剖、自我教育、自我改造、自我提高的過程,在這個過程中,必要的外部條件的影響是不可少的。但是,最終要取決於有沒有高度的自學性。

如果沒有強烈的求知慾,在外力的推動下,也許你會"強記"一點禮儀知識,但根本不可能進行禮儀修養,養成良好的禮儀習慣也就是空談了。內省是一種經常性的自覺的自我檢查,提高判斷是非能力的重要途徑。"吾日三省吾身"是儒家的修養法則,對當代職場也是適用的。

二、文化修養

風度是人格化的象徵,是精神化了的社會形象,有教養的人大都懂科學、有文化。他們思考問題周密,分析問題透徹,處理問題有方,而且反應敏捷,語言流暢,自信穩重,在社會交往中具有吸引力,讓人感到知識上獲益匪淺,身心上愉快舒暢。

相反,文化層次較低的人,缺乏自信,給人以木訥、呆滯或狂妄、淺薄的印象。因此,只有自覺地提高文化修養水平,增加社交的"底氣",才能使自己在社交場合上溫文爾雅、彬彬有禮、瀟灑自如。

而對於禮儀知識的學習,職場要努力瞭解和掌握社會對人們在禮儀方面的基本要求,以禮儀的理論武裝頭腦,提高認識。

主要是要求搞清楚按禮儀辦事的必要性,及禮儀在社會生活中的巨大作用,真正認識到個人在參加社會生活時在言行上所應當遵循的"規矩",以免在工作、學習等日常事務中增添不必要的麻煩和障礙。

三、藝術修養

藝術是通過具體、生動的感性形象來反映社會生活的審美活動。藝術作品積澱着豐厚的民族文化藝術素養,更凝聚着藝術家的思想、人生態度和道德觀念。因此,我們在欣賞藝術作品時,必然會受到民族文化的薰陶,同時也受到藝術家世界觀、道德觀等方面的影響,傾心於藝術作品所描繪的美的境界之中,獲得審美的陶醉和感情的昇華,思想得到啓迪,高尚的道德情操和文明習慣就會培養起來。

因此,要有意識儘可能多地接觸內容健康、情趣高雅、藝術性強的藝術作品,如文學作品、音樂、書法、舞蹈、雕塑等,它對人們提高禮儀素質大有裨益。

那個當你有了良好的內在修養以及基本的禮儀知識,到這一步你都只是在紙上談兵,如上所說要是脫離了與人的交往溝通禮儀就是空談,要把所知道的理論儲備運用到生活中最好的方式就是實踐。

人的認識來源於實踐,認識正確與否,只能用實踐來檢驗。因此,職場應該身體力行地使用禮儀,用禮儀培育自己美好的心靈,同時還要用自己的禮儀行爲去影響他人,用禮儀縮短人與人之間的距離,同時贏得別人對自己的尊敬。

另外,職場在實踐中,要真正培養起相應的禮儀情感、禮儀意志和禮儀信念,養成良好的禮儀習慣。而良好禮儀習慣的形成,不僅要從小事做起,點滴養成,還依賴於有克服壞習慣的決心和毅力。因此,職場要徹底改掉壞習慣,用禮儀來指導自己的行動,合乎禮的就做,不合乎禮的就不做,勿以善小而不爲,勿以惡小而爲之,絕不做有悖禮儀的事。

接電話:在電話響三聲之內一定要接,如果接不了,回撥時要道歉。

交談:談話時儘量不要涉及個人收入、年齡、健康等隱私問題,多點談論天氣、新聞時事等。

敲門:即使房間的門是虛掩的,也應先敲門。敲門時用右手的手指關節輕輕的敲三下,問一聲:我可以進來嗎?待聽到允許後再輕輕的推門進去。

握手:男生和女生之間,絕不能男生先伸手,這樣不但失禮,而且還有佔別人便宜的嫌疑。男士握女士的手力度應輕一些,不要握滿全手,只握其手指部位即可。握手時長一般控制在三秒內,切忌握住異性的手久久不放。

交換名片:遞名片給他人時,應使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。接過名片後,當即認真默讀一遍。切勿看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人。

衣着:女士正裝是套裙和高跟鞋,適當化淡妝,頭髮梳整齊;男士正裝是西裝和皮鞋,腰部以上不可有太多雜物。

站姿:古人云:站如鬆。聯繫現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,擡頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

交談:談說時,要面對對方,堅持肯定的距離。儘量堅持身體的挺直,不可歪斜。依靠着牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行爲。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行爲。

坐姿:入坐要輕而穩,女士着裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然曲折放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時,右腳向後收半步而後起立。

行走:靠路線的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的進程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行爲。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

目光:與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,能夠塑造專業形象。依據交流對象與你的聯繫的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。聯繫一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;聯繫比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;聯繫親暱的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!每次目光接觸的時間不要超越三秒鐘。交流進程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的.。少於60%,則說明你對對方的話題、談說內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多於他所說的話。

職場餐桌禮儀

中華料理一般都使用圓桌,中間有圓形轉盤放置料理,進餐時將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。

中華料理的餐桌禮儀基本上很簡單、自在,最不受拘束。只要留意以下要點即可。

1.主客優先。主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。

2.有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時,要留意有無刮到桌上的餐具或菜餚。

3.不可一人獨佔喜好的食物。

4.避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,衆人同樂,只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。

商務飯桌上的職場禮儀

中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道溼毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。

上龍蝦、雞、水果時,會送上一隻小小水孟,其中飄着擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時,可兩手輪流沾溼指頭,輕輕涮洗,然後用小毛巾擦乾。

用餐時要注意文明禮貌。對外賓不要反覆勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至爲對方夾菜。外賓沒這個習慣,你要是一再客氣,沒準人家會反感:說過不吃了,你非逼我幹什麼?依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反覆給你讓菜。你要是等別人給自己佈菜,那就只好俄肚子。

客人入席後,不要立即動手取食。而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。

夾菜要文明,應等菜餚轉到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細嚼慢嚥,這不僅有利於消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴裏塞,狼吞虎嚥,這樣會給人留下貪婪的印象。

不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子裏。

用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤裏的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發出不必要的聲音,如喝湯時咕嚕咕嚕,吃菜時嘴裏叭叭作響,這都是粗俗的表現。

不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴裏的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子裏。掉在桌子上的菜,不要再吃。進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴裏亂摳。用牙籤剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發出任何聲響。用餐結束後,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐後不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結束時,客人不能先離席。

宴席裏的大致順序是:

(茶)-在酒家裏,因爲要等待,所以先來清口茶。但不是必須的。因爲古人喝茶多是單獨的。

涼菜-冷拼,花拼。

熱炒-視規模選用滑炒,軟炒,幹炸,爆,燴,燒,蒸,澆,扒等組合。

大菜-(不是必須的)指整隻,整塊,整條的高貴菜餚,比如一頭乳豬,一隻全羊,一大塊鹿肉什麼的。

甜菜-包括甜湯,如冰糖蓮子,銀耳甜湯等

點心-一般大宴不供飯,而以糕,餅,團,粉,各種面,包子,餃子等。

(飯)-如果還沒吃飽

水果-爽口,消膩

此順序非一成不變,如水果有時可以算在冷盤裏上,點心可以算在熱菜裏上。

較濃的湯菜,應該按熱菜上;貴重的湯菜如燕窩等要爲熱菜中的頭道。

至於季節的考慮,則還有冬重紅燒,紅燜,紅扒和沙鍋,火鍋等;夏則清蒸,白汁,清炒,涼拌爲主。此外顏色搭配,原材料的多樣化也應考慮。

酒樓和家宴,各種菜品的分量也要不同:

大宴講究一成至兩成冷菜;三成熱炒,四成大菜。

家宴就可以將大菜減少,冷菜增加。

至於盛器,可謂歷史久矣,古人云:“美食不如美器”,又云:“煎炒宜盤,湯羹宜碗,參錯其間,方覺生色。”。所以盛器在這個講究飲食文化,又盛產陶瓷美器的地方,自然加倍講究。

一般要備大中小平盤(碟),大盤熱菜,中盤冷拼,或靈活選擇,小盤點心,小吃。

還要有深盆盛油大湯多之物,大湯碗盛湯。外加碗筷。大食具如火鍋,烤爐之類;還有水具,茶具,酒具。

至於盛器的選取,質地要好,當然名窯古董或各地名瓷都可上桌。色彩搭配要合理。

根據所盛菜餚的顏色,性質,質地,名稱,選取不同質地,形狀,顏色,花紋的盛器。

切忌中西混雜,土洋不分,不倫不類。

如一品丸子,要用雍容華貴的黃底細文福盤;如清蒸魚要用白瓷或青瓷魚盤,紅燒乾燒魚則用色彩濃烈的厚重的魚盤。色彩清亮的涼菜冷拼,則宜用對稱的細底紋小碎花圓盤。

宴席不可無酒,純粹的中餐,應該避免啤酒,歐洲葡萄酒(當然中亞的可以,如波斯葡萄酒,過似乎沒人能嘗得到)。所以中餐,最好配備高度名酒(其實高度烈性酒只是近代纔有),但似乎中低度的宴酒(30度左右),各種黃酒,米酒比較男女老幼皆宜。

古代的酒度數低,酒具也較爲龐大,隨着白酒度數於明清逐漸增高,酒具也越來越小。但均以瓷爲主。敬酒則要適度,古人飲酒要行酒令,現已近絕跡。應當重新推廣開來,尤其是家宴上,省得有粗人強行勸酒,我凡遇到此種粗人,立刻酒量大漲,定將此等劣人喝倒,省得爲害宴席,至今還頻頻得手,因爲真正高人酒仙是不會勸人喝酒的,此等強拉硬勸之徒,多不會有超過1斤7,8兩的酒量,所以大可將此種人除掉而後安。

宴席環境,最好完全中式,進門兩盞迎客宮燈。繞過落地屏風,落座於紅木八仙桌旁,手執象牙箸,聽着絲竹軟曲,空氣中游移着絲絲檀香。透過窗櫺木格,和窗外的修竹柳蔭,只見湖光山色。美哉其極!

所以廳裏宜擺幾盆花木盆景,造成春意襲人,百花迎賓的氣氛;四圍牆上,張懸書法字畫,燈光音響要儘量保持中國特色。

至於正規的宴席,作爲店家,應該大概按如下次序招待:

迎賓--列隊,引導至席,接掛衣帽,引至座位,遞香巾淨手,上茶,(敬菸--不可取,中國古人不吸菸的,屬舶來品)

怎樣保持良好的人際關係

經常關心人。你要別人怎麼樣對你,你也要怎麼樣對別人。人人都有需要得到幫助和關心的時候。注意到別人的實際需要,並伸出我們友誼和真誠的援手,助別人一臂之力,溫暖他們,我們也必將得到溫暖的回報和真誠。

常由衷地讚美人。每個人都希望被稱讚、被肯定。說實話,每個人,生來就有這副德性;無論是誰,你還真沒辦法克服這個“虛榮心”。但這個“虛榮心”也沒什麼不好。

因爲當對方被你肯定後,你也就有了被別人肯定和對你施以有效反應的正面印象。真誠的讚美,是人與人彼此順利交流、支援和發展的開端,而由衷的讚美,更是人際關係的潤滑劑。

適度的自我表達。在必要的時候,需要以適當的方式適度地展現自己,以堅定但又溫和的方式表達自己的意見、看法和心理感受,這不論是正面的還是負面的。

尊重別人。我們每個人,都需要尊重對方——哪怕是地位最卑微、最低賤的人,都要保持一顆同情、憐憫和尊重的心,不僅尊重對方的行爲、想法,也尊重別人的價值觀。人人都是平等的,沒有什麼人可以不可一世、爲富不仁恆久的。

初入職場如何與人溝通

1、剛進入職場的時候,遇到了很多陌生的同事,有時間可以聊天的時候,你可以談談你知道的事情並有相同的。共同的朋友、老闆、家等。

2、只是新員工,不要忘了多聽,少說話。給人一種積極的印象。

3、要學會如何傾聽,如果你注意到他們對你說的主題感到厭煩,停止這個話題,弄清楚情況,然後再轉移到下一個話題。

4、你可以談談生活、工作、愛好和流行文化。可以促進你對公司的瞭解,緊跟時事,會爲你提供一個很好的聊天資料。你認爲嗎怎麼樣?你能聽到的你的觀點是什麼?爲了避免這些負面或有爭議的話題,這些故事的距離也應該有一定的距離。

5、注意你的身體語言。那些不放鬆的人會讓人感到不舒服。要有信心,有一個美好的時間,即使你不這樣認爲。

6、長時間的停頓是談論有趣的歷史軼事的最佳時間。與尷尬的沉默相比,大多數人都會更願意聽你的。

7、那些從來沒有見過和聊天的人,不要說太多關於你的過去。能夠談論你周圍的時事,如一個有趣的背景音樂的時候,或一個美味的馬蒂尼雞尾酒在酒吧。

8、讓陌生人打斷你的談話。他們不是粗魯的,而是幫助你。讓他們說,等待機會,繼續你的故事。他們打斷你的談話,這是他們真的在聽你說的一個信號。

9、準備幾點離開的理由。那麼,什麼時候離開,你可以離開自由而有尊嚴的。例如,我要向客戶打招呼站在那裏,我沒有吃午飯,似乎我必須趕緊填補胃, 只要你避免那些個人、政治或第一次提到的問題,會產生爭議,並瞭解你應該問的問題,你將能夠與像你這樣的人溝通。

10、如果這些措施不工作,那麼談論天氣,這往往會使人活躍起來。

初入職場需學會的溝通技巧

1.讚美行爲而非個人。

比如,當你誇一個廚師時,千萬不要直接說:你真是一個了不起的廚師。因爲他心裏清楚,比他優秀的廚師還有很多很多。倒不如對他說,自己幾乎每天中午都到他店裏吃飯。像後者這樣做就比前者顯得更加恭維了,對方也會覺得受到了尊重。

2.別人稱讚時,說聲謝謝就好。

一般人受到稱讚時,大多數會說:還好還好,或者用微笑帶過。與其這樣,不如坦率的直接對對方說聲謝謝!舉例來說,有時候對方稱讚你的衣服或包包漂亮時,你卻回答說這只是便宜貨,反而會讓對方感到尷尬。

3.批評他人時也要看關係。

俗話說:忠言逆耳。即便你是出於好意,對方也未必會認可你,甚至會對你造成誤解。所以,除非你與對方有一定的交流和感情基礎,否則不要輕易的對他人提出批評。

4.說話要注意場合。

不要當着外人的面批評自己的朋友或同事。這樣會顯得自身情商很低,不懂得尊重人。

5.不要不懂裝懂。

如果你對談話的主題不太瞭解,直接對對方說:這個話題我不太清楚。別人也不會繼續爲難你的。如果本身不懂還要裝懂的話,更容易說錯話。

職場新人的溝通方法

第一,稱呼問題。

男同事的稱呼一般可以是“姓+職位”,女同事的稱呼一般可以是“姓+姐”,如果年紀比較小的直接稱呼就可以了,要知道一般職位比你高的年紀肯定比你大,這樣你就不用擔心稱呼的問題啦。

第二,常用敬語。

敬語大家都知道,比如“您”“請”“謝謝”“打擾您了”等等,平常說話的時候多用用,要知道你客氣了對方也會客氣對待你的。

第三,態度謙遜。

一個新人當然要保持謙遜的態度,在公司或者辦公室,身段放低,無論你的工作能力多麼強,終究是需要其他人的配合的。

第四,善於附和話題。

新人到新環境,幾乎都需要適應的過程,在這段期間,同事們聊的話題你可以附和加入,不需要出彩,只求能融入,至於話題內聊什麼就隨機發揮吧。

第五,不說他人是非。

這個是最需要記住的,不要說他人的是非,即使同事閒聊說到了這個你也要當做沒聽見。畢竟壞話傳的很快的,在當事人心中對你的印象立馬就變了。

第六,善用肢體語言。

肢體語言也是比較重要的,在你交談的過程中可以適當加入一些,一是避免尷尬,二是能讓對方體會到你的親切,但是肢體語言進行的要適當哦。

人際關係如何維繫好

換位思考

多爲對方着想是高情商的重要表現,如果這樣做,對方的感受如何?會不會不舒服這樣做,會給對方帶來哪些好處和害處,有哪些影響在交往的時候多這樣爲對方着想,會讓人覺得你非常善解人意,跟你交往會很輕鬆舒適,那麼自然願意與你保持良好的人際關係。

樂於助人

人生在世難免遇到困難的事,朋友之間也只有在患難的時候才能見真情,當朋友遇到危難的時候,一定要儘自己最大的可能給予幫助,雪中送炭似的幫助總能給人更深刻的印象,人際交往過程中一定要記住多替別人排憂解難。

學會說話

良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒在人際交往過程中,要學會說話,思考過後再說出口,一旦口出惡言,那麼修復起來就要花費極大的力氣,可能會讓煞費苦心建立的人際關係毀於一旦,要學會委婉、客氣的交流方式,營造輕鬆熱情的人際溝通模式。

1、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

2、介紹禮儀。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,爲女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

3、道歉禮儀。即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

4、電梯禮儀。電梯雖然很小,但學問不淺。首先,一個人在電梯裏不要看四下無人就亂寫亂畫將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

5、電子禮儀。電子郵件、傳真和移動電話帶來了職場禮儀方面的新問題。在現在的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。電子郵件是職業信件的一種,職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

6、着裝禮儀。職場禮儀之着裝基本原則:職業女士的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌。

職業女性的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女性真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。

女性的穿着打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、髮型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱讚,應該誇你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿着好職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。 要以套裝爲底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾

每個人的膚色、髮色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色爲底色配選其它小裝飾品

化妝:

化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝豔抹。

過度打扮會讓人感到做作,過於簡單會讓人感到隨便,總之有一個原則,每天的打扮必須要迎合你當天要會見的人們,符合他們的身份和專業度, 讓自己不寒酸掉價。

套裝、裙子、禮服、夾克:

穩重有權威的顏色包括:海軍藍、灰色、碳黑、淡藍、黑色、栗色、鏽色、棕色、駝色;John T. Molloy 指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色

少而精,重質量輕數量,講究做工和麪料,要合身。

避免衝動性購買,如果你是屬於這樣的人,那麼要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。

精打細算,量入爲出,但不可貪圖小便宜因小失大。

採用一些天然面料如棉,絲,羊毛等

髮型和指甲:

隨着婦女年齡的增長,頭髮也應該相應剪短一些,一般來說婦女到了30-35歲這個年齡也最多把頭髮留到肩部。

在職業女性中,染指甲已經司空見慣了,但指甲油的顏色不應該選得太亮麗,這樣會使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大衆都能接受的顏色

鞋子:

不要把旅遊鞋穿進辦公室

中跟或低跟皮鞋爲佳

保養好你的鞋,把它擦的鋥亮

鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個原則鞋子的顏色必須深於衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那麼必須和其他裝飾品顏色相配。

首飾和裝飾品:

職業女性希望表現的是她們的聰明才智,能力和經驗等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡單首飾,不要帶搖擺晃動的耳環或一走路就會發出聲響的項鍊,這樣對專業形象的殺傷力極大

耳環是很重要的首飾,但不宜太長太大

雖然眼鏡讓人感覺文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,儘量帶隱形眼睛

手提包要精小細緻,不要塞的滿滿的

常說皮包,圍巾顏色要跳一些

襯衣:

淺色襯衣仍舊有權威性

脖子長的女性不適合穿V型衫

買一兩件戴花邊的襯衣

體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服飾

7、面試禮儀。女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

8、商務餐禮儀。 白領階層的商務性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面應該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出醜或使客人尷尬。

職場辦公禮儀與職場接人待物的禮儀一樣重要,一個好的態度是絕對別人對你印象的關鍵。對ol們來說,微笑是最基本的,想讓你的上司給你升職的機會,那麼好的態度與微笑是非常重要的,分享推薦一個女性職場必須學會的辦公禮儀,做魅力ol無壓力。

互相尊重

人與人之間交往一定要互相尊重,這是非常重要的第一。如果你仗着自己有背景,有權勢就不給人好臉色看,或者語出傷人。這些都只會給你自己帶來麻煩,只有給予對方尊重纔有溝通。如果對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。既然互相尊重了,那麼自然也就不會再過多的挑剔,所謂人不犯我我不犯人,說是就是這個道理,接人待物也好,還是電話與溝通也好,只有尊重才能是做好溝通最快的關鍵。

做人要坦白

坦白的講出內心的感受和想法,是一個做爲職場人最重要的第二點。不要面對問題總是支支吾吾吐不出一個字,這樣的人會讓上司感到反感。如果你做錯了事情,那麼就要坦白的說出來,並附上一句真誠的道歉。在職場上打死不認錯是大忌,一旦被發現你隱瞞真相,那麼你的人品將會被大打折扣。在討論問題上,不需要拐彎抹角,因爲這是爲了大家的利益以及公司利益着想,就算兩個人之間曾經有過摩擦,但在利益面前,可以適當先放下,過後再進行坦白說清楚原因。

謹防禍從口出

雖然說直來直往沒有錯,但在職場中是非常忌諱此類的直言。禍從口出,相信看宮廷勾心鬥角的網友們一定也相信在職場中也不缺乏這類的問題。如果說了不該說的話,往往需要花費很大的代價去彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,有的甚至還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時侯也會變得更惡劣。

職場新人必備電話禮儀知識

當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該儘快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。

1、來電鈴聲不可超過三次才接。

有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認爲你壓根沒心聽他講話,但是當來電響了三次以後再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次後接是最佳的狀態,但是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的規範電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因爲打錯電話浪費的時間。

2、要注意通話時語氣的用法。

電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一定要注意了,因爲對方不僅會注意你的內容,同時也很注意你的語氣,在工作電話中儘量要採用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。

3、與客戶通電話要堅持後掛電話的原則。

當對方在與你說再見的時候,同時你也要禮貌的回覆對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束後你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發出過大的聲音。

備註:

1、隨時記錄

在手邊放有紙和筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重複,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

2、自報家門

一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

3、轉入正題

當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什麼?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘後趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

4、避免將電話轉給他人

自己接的電話儘量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,並請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方願意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對於這件事,我們很快會派人跟您聯繫的。”

5、避免電話中止時間過長

如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”

讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

對於接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然後拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然後迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。

職場儀表禮儀規範

1)男士

1、短髮,清潔、整齊,不要太新潮;

2、精神飽滿,面帶微笑;

3、每天刮鬍須,飯後潔牙;

4、白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;

5、領帶緊貼領口,系得美觀大方;

6、西裝平整、清潔;

7、西裝口袋不放物品;

8、西褲平整,有褲線;

9、短指甲,保持清潔

10、皮鞋光亮,深色襪子

11、全身3種顏色以內。

2)女士

1、髮型文雅、莊重,梳理整齊,長髮要用髮夾夾好,不能染鮮豔的顏色;

2、化淡妝,面帶微笑;

3、着正規套裝,大方、得體;

4、指甲不宜過長,並保持清潔。塗指甲油時須自然色;

5、裙子長度適宜;

6、膚色絲襪,無破洞;

7、鞋子光亮、清潔;

8、全身3種顏色以內

職場禮儀的禁忌

1、直呼老闆名字

直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老闆自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老闆,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。

2、以“高分貝”講私人電話

在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老闆抓狂,也影響同事工作。

3、開會不關手機

“開會關機或轉爲震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

4、讓老闆提重物

跟老闆出門洽商時,提物等動作你要儘量代勞,讓老闆也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風範,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會爲你贏得更多人緣。

5、稱呼自己爲“某先生/某小姐”

打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。”

6、遲到早退或太早到

不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因爲主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

7、看高不看低,只跟老闆打招呼

只跟老闆等“居高位者”打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。

8、老闆請客,專挑昂貴的餐點

別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

9、不喝別人倒的水

主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。

10、想穿什麼就穿什麼

“隨性而爲”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿着專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

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1、面試禮儀

女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。

若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。

坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

2、儀表禮儀

儀表是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現。員工必須講究儀表,具體要求是:

①着裝要清潔整齊,工服裝整齊乾淨,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裏,穿黑皮鞋要保持光亮。

②注意個人清潔衛生,男士堅持每天刮鬍子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

③注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,上班不要臉帶倦容

④女士上班要淡妝打扮,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑤每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,不要當着顧客的面或在公共場所整理。

3、問候禮儀

在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度等方面加以注意。

①問候次序。

當一個人與另外一個人之間的問候時,通常應爲“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,纔是適當的。

②問候態度。

問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意主動、熱情、自然和專注。

4、接聽電話禮儀

在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。接聽電話時要注意:

①來電鈴聲不可超過三次才接

②要注意通話時語氣的用法

③與客戶通電話要堅持後掛電話的原則

5、握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。

強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

6、介紹禮儀

首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,爲女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。

其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

7、道歉禮儀

道歉禮儀。即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。

如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。

將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

職場禮儀注意事項內容

1、在伸出你的橄欖枝之前,先問自己,在別人眼裏自己的強項是什麼?弱項是什麼?脾氣秉性特徵是什麼?別人看重你的是什麼?簡而言之,缺乏自我意識及認知他人的人際交往行爲,都可能在好心好意的本意下無形產生使他人不舒服的感覺。

2、要想他人對你好,你首先要對他人好。真誠相待但不要刻意相求。不能說職場上交私人朋友都帶有目的,要因人而異。但他人對你的反應最終是由你的行爲所導致,換言之,要想他人怎樣待你,首先是你怎樣對待他人。

3、對職場朋友的感覺有敏感的感受力。在什麼場合下、用什麼方式、談什麼樣的話題都是很有講究的,不能僅憑自己想當然而行事。

4、無論是和上司的友好,和同事的友誼,還是與客戶的私交,一項基本原則,就是不要想着利用這種關係而達到個人在職場的目的,也不要被這種關係所利用。曾經見到過一個年輕職員,因爲工作能力突出而非常受上司賞識,關係也比其他同事要近許多,漸漸地,他就認爲自己理所當然地會成爲上司的接班人。結果上司爲了顯示自己的公平而提拔了別的同事,而他落得連在公司都待不下去的下場。

5、在職場裏因爲人際關係而被“剝削”是非常容易發生的事。當你覺得你是在幫朋友的忙的時候,你可能是在分擔自己不必要承擔的責任。如果這種事情做多了,要靜下心來想想,自己從中到底得到了什麼。這不自私,因爲感情上的平衡是維持一種健康良好的關係的關鍵。

6、職場上,不要把負面情緒傳遞給他人。自己處於情緒低潮時在與他人交往當中不斷釋放出來,使他人感到壓抑而不是感到享受。這首先要覺察和處理好自己的“情緒、情緒”,進一步要爭取做到關注他人的情緒,並積極調動他人的積極情緒。

7、即使是職場的朋友之間,也要把競爭看作是一個正常自然積極、任何人無法迴避的客觀事物。競爭的結果總是導致工作有效性地提高。參與競爭促進了能力的提高,謙讓但不是退讓,積極應對競爭或機會,該出手時就出手當仁不讓。

8、職場上交到的一些朋友是階段性的,順其自然是最高境界。如果你的人品和能力都被他人稱道,即使在很久沒有聯繫之後,大家重聚時依然可以馬上找回友誼的融洽感覺。

職場禮儀常識內容

1、同事相處的禮儀

真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互儘可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明瞭“人非聖賢,孰能無過”的道理。

公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

2、與上級相處的禮儀

尊重上級。樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。支持上級。只要有利於事業的發展,有利於接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。理解上級。在工作中,應儘可能地替上級着想,爲領導分憂。不管自己同上級的私人關係有多好,在工作中都要公私分明。不要有意對上級“套近乎”、溜鬚拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼裏。上下級關係是一種工作關係,自己作下屬時,應當安分守己。

3、彙報和聽取彙報的禮儀

遵守時間。彙報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。注意禮貌。先敲門經允許後才進門彙報。彙報時要注意儀表、姿態,做到文雅大方、彬彬有禮。

語言精煉。彙報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。彙報結束後應等到上級示意後纔可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。聽取下級彙報時,也應遵行以下禮儀:

守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,並作好記載要點的準備以及其他準備。

及時招呼彙報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

善於傾聽。當下級彙報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對彙報中不甚清楚的問題及時提出來,要求彙報者重複、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至於打消對方彙報的興致。

不要隨意批評、拍板,要先思而後言。聽取彙報時不要頻繁看錶或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行爲。

要求下級結束彙報時可以通過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。

當下級告辭時,應站起來相送。如果聯繫不多的下級來彙報時,還應送至門口,並親切道別。

4、使用電話禮儀

隨着現代通訊設施的發展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規範。

(1)接聽電話禮儀

電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然後認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,並複述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。

(2)撥打電話禮儀

首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。對方接聽後應致以簡單問候,並作自我介紹。然後說明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人,如確定對方爲要找的人應致以簡單的問候。接着按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚後,應致謝語、再見語。最後等對方放下電話後自己再輕輕放下。

(3)通話時的聲音禮儀

首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最後,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:

無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。

傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現。

急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。

優柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。

態度粗魯、語言生硬。如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

5、接待來訪的禮儀

來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌後走出並握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,並表歉意。若客人先到,應表示歉意並簡單解釋延誤原因。

客人坐定之後再坐,客人離開時應站立並送客人至門口或電梯處。

客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要剋制惱怒。

如果會見時出現某些使你爲難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者乾脆說明自己的難處來回避你不願談的問題。無論採取哪種方式都得注意禮貌用語和神態。

6、搭乘電梯的禮儀

在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的人出來之後方可進入,不可爭先恐後。

男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨後自己再進入。與客人一起搭乘電梯時,應爲客人按鍵,並請其先進出電梯。

電梯內不可抽菸,不能亂丟垃圾、吐痰,並儘量少說話。

在電梯裏,儘量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓後進入者有地方可站。

即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

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