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職場禮儀知識(通用15篇)

來源:星女圈    閱讀: 1.87W 次
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語言是雙方信息溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中佔據着最基本、最重要的位置。語言作爲一種表達方式,能隨着時間、場合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達出來。說話禮貌的關鍵在於尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點:

職場禮儀知識(通用15篇)

一、使用敬語、謙語、雅語

(一)敬語敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現一個人的文化修養。

1.敬語的運用場合

第一,比較正規的社交場合。

第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。

第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。

第四,會議、談判等公務場合等。

2.常用敬語

我們日常使用的“請”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,託人辦事稱“拜託”,贊人見解稱“高見”等等。

(二)謙語謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己爲“愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統一體。儘管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。

(三)雅語雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現出一個人的文化素養以及尊重他人的個人素質。

在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應該說:“請用茶”。

如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點。”假如你先於別人結束用餐,你應該向其他人打招呼說:“請大家慢用。”雅語的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風氣大有益處,並對我國整體民族素質的提高有所幫助。

二、日常場合應對

(一)與人保持適當距離說話通常是爲了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說話的內容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當距離也並非完全出於考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認爲你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因爲有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,於是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最爲適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。

(二)恰當地稱呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用於關係密切的人之間。你若與有頭銜的人關係非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公衆和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對於知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對於學位,除了博士外,其他學位,就不能作爲稱謂來用。

(三)善於言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作爲交談的雙方,他們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談爲好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養的表現。

打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,裏面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

總結幾種職場電話禮儀,瞭解一下會對你的職場道路添加籌碼哦!

“鈴聲不過三”原則

鈴響後馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現,同時讓對方不耐煩、產生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之後接聽電話,是一個最爲合適恰當的時機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應在拿起電話後先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。

規範電話用語:接聽電話,首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內部接聽要報出部門名稱,如“您好,這裏是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因爲打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

注意通話語氣

電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關心內容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,儘量採用積極主動的語氣,聲調應是愉快的,語速應是較慢的,擁有能讓對方產生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風,且不能顯得矯揉造作。

“後掛電話”原則

當對方與你說再見的時候後,也要熱情回答再見,並且爲表達尊重,要等對方掛斷電話後再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現。

複誦重要事項:通話過程中,複誦重要事項和電話號碼,是覈實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過複誦,可以使電話內容得到非常準確的傳達,使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因爲信息傳達偏差而導致的誤會甚至衝突。

左手持聽筒

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。爲了消除這種現象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利於聲音自然、流暢和動聽。

(XX宿舍)

XX有限責任公司

道具:兩張桌子和椅子、三張紙

總經理:莫西

人事部經理:蔡梅

財務經理:黃蕾

祕書:羅蒿

招聘人:張澤豔

(一)

財務經理找到總經理的祕書(祕書腹前握指式站立),說:“小羅,我有事找下莫總,麻煩你轉告一下。”

祕書說:“好的,您稍等一下。”

祕書打電話給總經理,電話接通,祕書問道:“莫總,您好!財務部的黃經理有事找您。”

莫總:“嗯,讓他進來。”

祕書:“黃經理,請隨我來。”並帶(俯身做請的姿勢)黃經理向辦公室走去。(到了門口,輕輕敲門三下)

莫總:“請進。”祕書將其帶進辦公室。(入門時,祕書做請人入門的姿勢)“

進門後,祕書看到地上掉了一張紙,並蹲下拾起。(走到物品左邊,左腳向後退半步,脊背挺直,臀部蹲下,右手撿起紙片)

莫總:“小羅,你可以去忙你的了。”(祕書退至門外,拉過門,轉身離開)

財務經理:“莫總,會計主管老李不幹了,又加上有兩名會計也跳槽。怕是得再招以保證工作順利完成啊。”

總經理:“嗯。我真要找你說這個事呢,我前些天已經讓人事部的小蔡擬好招聘計劃書了。計劃時間大概就是明天,剛好我也有時間,明天的招聘,我和你們一起噹噹面試考官。計劃書我會讓小蔡給你傳一份的。”

財務經理:“那太好了,真是有勞莫總了!”

總經理笑笑。財務經理:“莫總,那沒什麼事,我就先出去了。” 總經理點點頭,財務經理退出辦公室。

(二)

第二日,招聘會籌備好了。經理都陸續到場,祕書招待經理們坐下(右手做請的姿勢。總經理坐中間,人事部經理做左邊,財務部經理坐右邊,三人呈小八字步坐姿),熙熙攘攘的人來參加面試。來來去去太多的面試者並沒有獲得經理們的芳心,我們來看最後一位面試者的表現。

祕書:“下一位。”

張澤豔上場,輕輕敲門三下。

總經理:“請進!” 張澤豔:“李總,蔡經理,黃經理早上好!我是這次來參加面試的張澤豔。這是我的簡歷。“(走至經理們面前,將簡歷正面朝經理們,雙手呈上,按從左往右順序分別遞給他們,遞完之後向後退)

張澤豔:“我這次是來面試會計主管的。之前在一家公司擔任過會計一職。如果公司選擇我,也少了一些專業培訓,我可以馬上進入工作狀態。“

總經理:“你是剛離職嗎?“ 張澤豔:“沒有,快一個月了。 總經理:“你能簡單評價一下你之前的公司嗎?”

如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?

張澤豔:“原來公司的同事相處,做事都很好,我同樣熱愛原來的工作,捨不得離開, 但是希望自己的事業有更大的發展,貴公司對員工的培訓,以及提供更大的發展空間十分吸引自己.渴望加入貴公司,從而進一步提高自己競爭力。”

財務經理:“你好,小張,現在都普及電算化了。在之前的公司你們用的財務軟件是什麼?“

張澤豔:“用的是用友T6,但是我也熟練T3的版本。“

財務經理:“那很好,我們公司也是用的T3版本。“

人事部經理:“如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?“

張澤豔:“工資是我需要考慮的一個問題,但公司更是我要考慮的問題。我更看中的是一個公司的企業文化、發展前景,以及我在公司的發展平臺。我相信,只要我的能力達到公司的職位要求,公司也不會給我比別人低的工資,如果我的能力達不到公司的職位要求,我提的工資再高,也是不合適的。“

三人點點頭,人事部經理:“謝謝你對我們招聘工作的關心,我們一旦作出決定就會立即通知你。”

張澤豔:“謝謝各位!”(45度鞠躬,退至門口,再次感謝。將門輕輕拉過。”

招聘結束,各位經理起座離開。

一、辦公室裏的五大語言禮儀

1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別

2) 轉接電話時文明用語

3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員

4) 需要打擾別人先說對不起

5) 不議論任何人的隱私

 二、辦公室裏的六大身體禮儀

1) 進出電梯時爲需要幫助的人按住電梯門

2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手

3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

6) 不在辦公室裏脫鞋或者將腳伸到桌上

  三、辦公室裏的十大細節禮儀

1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人

2) 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間

3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5) 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地

6) 男士儘量不在辦公室抽菸,以免污染環境

7) 女士儘量不在辦公室裏化妝、塗指甲,也不穿過分性感的衣服

8) 在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

9) 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息

10) 儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛

1、關於職場禮儀常識內容大全禮儀是人與人交際的規範,是一種約定俗成的習慣。

1.不要言而無信言而無信,只是圖了一時的方便和嘴上的痛快。長遠地說,失去了別人的信任,就失去了最大的資本。

2.不要惡語傷人當對方脾氣一觸即發時,要臨時迴避,使對方找不到發泄對象,並逐步消火。迴避並不等於“妥協”,而是給對方冷靜思考的機會,同時也證明了自身的修養。

3.及時溝通,消除彼此的矛盾惡語很難避免。最好的是在事情發生之前或產生苗頭之後,雙方坐下來進行冷靜的交流,藉以消除雙方的誤解或矛盾,避免惡語的出現。

4.不要隨便發怒醫學認爲,發怒時容易傷及自己的肝脾,易發怒的人平均壽命明顯低於正常的人,更容易衰老,而且還會傷了彼此的和氣。所以,遇事要冷靜思考,學會“換位”思想,冷靜地站在對方的角度考慮考慮。

5.不要流言蜚語在背後流言蜚語的做法,不僅會傷害朋友或同事間的情誼,甚至會造成反目成仇的後果。同時也反映出低下的品格。所以要做到:不干涉別人的隱私,不傳播小道消息,對別人的過失不要幸災樂禍。

6.不要開過分的玩笑開玩笑是常有的事,但要適度。我們可以從幾個方面來把握:性格開朗、大度的人,稍多一點玩笑,可以使氣氛更加活躍。拘謹的人,少開甚至是不開玩笑。異性,特別是對於女性,開玩笑一定要適當。不要拿別人的姓名開玩笑或是亂起糾號、亂叫綽號。尊長、領導,開玩笑一定要在保持住對方的尊嚴的基礎上。在一些悲哀、不幸的氣氛中或是別人正專心致志的場合或莊重的集會、重大的社會活動中,不開玩笑。既使開玩笑,也要注意內容健康、幽默、高雅。不要拿別人的缺陷玩笑,不要開庸俗、下流的玩笑。常用禮儀用語七字訣與人相見說“您好”問人姓氏說“貴姓”問人住址說“府上”仰慕已久說“久仰”長期未見說“久違”求人幫忙說“勞駕”向人詢問說“請問”請人協助說“費心”請人解答說“請教”求人辦事說“拜託”麻煩別人說“打擾”求人方便說“借光”請改文章說“斧正”接受好意說“領情”求人指點說“賜教”得人幫助說“謝謝”祝人健康說“保重”向人祝賀說“恭喜”老人年齡說“高壽”身體不適說“欠安”看望別人說“拜訪”請人接受說“笑納”送人照片說“惠存”歡迎購買說“惠顧”希望照顧說“關照”贊人見解說“高見”歸還物品說“奉還”請人赴約說“賞光”對方來信說“惠書”自己住家說“寒舍”需要考慮說“斟酌”無法滿足說“抱歉”請人諒解說“包涵”言行不妥“對不起”慰問他人說“辛苦”迎接客人說“歡迎”賓客來到說“光臨”等候別人說“恭候”沒能迎接說“失迎”客人入座說“請坐”陪伴朋友說“奉陪”臨分別時說“再見”中途先走說“失陪”請人勿送說“留步”送人遠行說“平安”員工談話禮儀規範談話是人們交流感情,增進了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作爲考察人品的一個重要標準。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應好自爲之。

一、尊重他人談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的.語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

二、談吐文明談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與。許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

四、話題適宜談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過於專,或不被衆人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。不論生人熟人,如一起相聚,都要儘可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,並致歉意,不要一走了之。談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕鬆柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋裏,看手錶,玩弄鈕釦,抱着膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

五、善於聆聽談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起紅高粱確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。參加他人正在進行的談話,應徵得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立於一旁,當他談完之後再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽衆,一言不發與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令衆人掃興。

六、以禮待人談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意纔是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,纔是一個最有教養的人。

三、體語藝術。

1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、遊離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

3.在交際中善於運用空間距離。

人們所在空間分爲4個層次:

①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;

④公衆空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

4.交際中自我表現與分寸把握

5.交談中不善於打開話題,怎麼辦

找話題的方法是:

① 中心開花法。

② 即興引入法。

③ 投石問路法。

④ 循趣入題法。

6.交際中不善於提問怎麼辦

怎樣做到善問呢?

① 由此及彼地問。

② 因人而異地問。

③ 胸有成竹地問。

④ 適可而止的問。

⑤ 彬彬有禮的問。

四、介紹的禮儀

1.當主人向自己介紹別人

2. 自我介紹態度

3. 爲他人作介紹

4.一連介紹幾個朋友在相識

5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹

6. 介紹姓名時

五、稱呼禮儀

六、握手禮儀

七、通信禮儀

1.書寫規範、整潔

2.態度要誠怒熱情

3.文字要簡煉、得體

4.內容要真實、確切

八、電話禮儀

1、電話預約基本要領。

① 力求談話簡潔,抓住要點;

② 考慮到交談對方的立場;

③ 使對方感到有被尊重的感覺;

④ 沒有強迫對方的意思。

2.打電話、接電話的基本禮儀。

① 打電話

②接電話

③ 掛電話

九、赴宴禮儀

(1)接到對方請柬

1.嚴守時間

2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。

3.進餐,

4.喝酒

5.喝茶或咖啡

6.散席

(2)招待宴請的禮儀。

1.準備招待客人時

較正式的宴請要提前一週左右發請柬,已經口頭約好的活動,仍應外送請柬。

2.作爲主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。

① 按國際習慣

② 我國習慣

③ 外國習慣

a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。

b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。

3. 招待客人進餐,要注意儀表

① 穿正式的服,整潔大方;

② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;

③ 頭髮要梳理整齊;

④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;

⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。

(4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐

十、名片使用禮儀

(1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,並報上自己的公司名稱,然後將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋裏,不應從褲子口袋裏掏出。

① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對着對方、名字向着顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易於接受。

②如果是事先約好纔去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼後直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,並表示保持聯絡的誠意。

③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

④ 接過後要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握唸對的姓名,可以請教一下對方,然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來後看到名片,就知道你來過了;

② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關係又深了一層;

④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

什麼是職場禮儀

職場禮儀是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範。禮儀是隻人與人交往中的禮貌的行爲規範的具體表現,工作場所應遵守的成文的與不成文的文明禮貌。

職場禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程, 涉及穿着、交往、溝通、情商等內容。

從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。

從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。

從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。

職場禮儀文化

在職場上,禮儀主要注意以下幾個方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。

1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個互相陌生的人事,原則上要本着,將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長的,將本國人介紹給外國人。

2、握手禮儀,握手時互相表示尊重的一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅定有力的,通過握手可以表現你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時間太長。

握手的時候要保證手部乾淨,手髒或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說明原因的情況下,不跟人握手時可以理解的。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套,嚼着口香糖是不被允許的,這是對人嚴重的不尊重。

3、電子禮儀,職場上電子郵件,電話,傳真機,打印機等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設施當成己用。

4、道歉禮儀,金無足赤,人無完人。在職場犯錯時不可避免的,自己犯錯,要及時彌補,儘量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導幫助。

5、迎送禮儀,一般職場上有客人來時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會議室或者接待區域,併爲其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。

6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時要用雙手,如果接下來與對方交談,不要將名片收藏起來,應該放在桌上。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

職場禮儀禮貌

點頭是在遇到熟人或者別人打招呼時,所要回應的禮節,點頭時頭部微微向下一點即可,但需面帶微笑。

鞠躬分爲兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時;另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來訪時。行禮時面對客人,併攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。

指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。

招手一般是指向遠距離的人打招呼時的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝着對方,輕輕擺動。

微笑時溝通中不可缺少的,特別是職場,用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。

職場禮儀意義

任何社會的交際活動都離不開禮儀,而且人類越進步,社會生活越社會化,人們也就越需要禮儀來調節社會生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。

熟練掌握職場禮儀,有助於我們在職場人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內心的衝突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞、空虛和誇獎等等。

人無人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。學好和熟練現代禮儀有助於提升自身素質,塑造良好的個人形象,處理各種人際關係,建立適合自己發展的人際網絡,爲我們的生活和事業搭建成功的橋樑。

同事間溝通禮儀

女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點。

1、男性自尊心和大男子主義思想較爲嚴重,所以只在男同事要求時纔在私下提出勸告。

2、女士在職場上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應的尊重,一定要說話時肯定而有自信,同時提高音量。

3、男士在家可能要聽老婆或者夫婦的嘮叨,所以很討厭說話嘮叨的女士,所以避免太常談論問題,着重如何解決問題。

4、男士的時間觀念比較強,比較注重結果,避免漫無邊際的閒聊,直接切入中心。

5、男士有時候會控制不住要發脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。

男性在職場要與女同事有更好的溝通應注意下列事項。

1、在職場上,女士有時候會比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說話時要全神貫注的聆聽。

2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時要及時道歉。

3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說話或是替她們把話說完或是貶低她們的構想。

4、職場談話要豐富話題,找共同點,舉例時不要老是提運動和戰爭。

5、女士不管在什麼情況下總少不了會有些話多,所以男士這時只要做個很好的聽衆。

職場工作禮儀

1、儀表端莊、整潔是對每個職員最基本要求。具體要求是:

頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

領帶:外出前或要在衆人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。

鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

3、辦公室日常行爲注意事項:

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途抵話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

4、優雅的姿勢和動作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:

站姿:兩腳腳跟着地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

大學畢業生數量的增加和日益嚴重的經濟危機形成了嚴重社會問題,如何才能擁有一份養活自己的工作成了大學生出校門後的第一件事,悲觀主義者總說畢業等於失業,但如果現在就開始去了解職場動態,多經歷一些職場禮儀培訓,就多了一份競爭優勢,多了一種工作機率。

職場辦公禮儀與職場接人待物的禮儀一樣重要,一個好的態度是絕對別人對你印象的關鍵。對ol們來說,微笑是最基本的,想讓你的上司給你升職的機會,那麼好的態度與微笑是非常重要的,分享推薦一個女性職場必須學會的辦公禮儀,做魅力ol無壓力。

互相尊重

人與人之間交往一定要互相尊重,這是非常重要的第一。如果你仗着自己有背景,有權勢就不給人好臉色看,或者語出傷人。這些都只會給你自己帶來麻煩,只有給予對方尊重纔有溝通。如果對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。既然互相尊重了,那麼自然也就不會再過多的挑剔,所謂人不犯我我不犯人,說是就是這個道理,接人待物也好,還是電話與溝通也好,只有尊重才能是做好溝通最快的關鍵。

做人要坦白

坦白的講出內心的感受和想法,是一個做爲職場人最重要的第二點。不要面對問題總是支支吾吾吐不出一個字,這樣的人會讓上司感到反感。如果你做錯了事情,那麼就要坦白的說出來,並附上一句真誠的道歉。在職場上打死不認錯是大忌,一旦被發現你隱瞞真相,那麼你的人品將會被大打折扣。在討論問題上,不需要拐彎抹角,因爲這是爲了大家的利益以及公司利益着想,就算兩個人之間曾經有過摩擦,但在利益面前,可以適當先放下,過後再進行坦白說清楚原因。

謹防禍從口出

雖然說直來直往沒有錯,但在職場中是非常忌諱此類的直言。禍從口出,相信看宮廷勾心鬥角的網友們一定也相信在職場中也不缺乏這類的問題。如果說了不該說的話,往往需要花費很大的代價去彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,有的甚至還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時侯也會變得更惡劣。

很多人可能都會認爲,自己越能幹,越出色,越會受到上司的喜歡。其實,事實卻往往與此相反,很多上司並不喜歡過於出色的下屬,甚至會排擠他們。這到底是爲什麼呢?先讓我們一起來看看“螃蟹效應”吧。

“螃蟹效應”來源於這樣一個實例——放入一羣螃蟹的竹簍,就算不蓋蓋子螃蟹也爬不出來。因爲只要螃蟹組團兒被捉後,每一隻都朝出口奮勇“橫前”。但簍口只容一隻螃蟹逃出生天,所以當一隻螃蟹爬到簍口時,其餘的螃蟹就會用威猛的大鉗子抓住它,可謂是“鉗夾出頭蟹”。直到這隻螃蟹從第一變成倒數第一,如此循環往復,哪知螃蟹都不能免遭做成大閘蟹的厄運。

關於“螃蟹效應”,從古至今都有很多例子。《後漢書》中記載着蕭何這麼一個故事。某一年英布造反,劉邦決定御駕親征。而蕭何奉命在漢中籌集糧草,安撫百姓,解決後顧之憂。但劉邦卻沒怎麼解憂,他多次派密使詢問蕭何在漢中的一舉一動。這時候人有人提醒蕭何:“你就要大禍臨頭了,皇上認爲你在漢中深得民心,害怕你的名望超過他,以後謀朝篡位,你還不趕快乾點壞事兒自毀名節,消除皇上的疑慮?”蕭何恍然大悟,於是向百姓胡亂收取捐稅,大有將壞事兒進行到底之勢。結果百姓恨蕭何恨得牙根兒癢癢,劉邦聽到密使的回報後,這纔打消了顧慮。

“螃蟹效應”是一種灰色心理,而這種灰色心理往往是上司的專利。作爲下屬,一定要明白決不能給上司當螃蟹的機會的道理。那麼,下屬又應該怎麼去消除上司的顧慮呢?

第一、下屬要時時刻刻注意自己的言行。也就是說要學會《武林外傳》李大嘴的那一句“都低調啊,低調”。哪個上司都不喜歡有點成績後下巴恨不得揚到後腦勺兒的下屬。所以,如果你有成績了,千萬別嚷嚷。

第二、要在關鍵時刻表決心,寫保證書。當然,我說的可能誇張了些,但是意思上差不多,都是勸誡各位一定要不時向上司表忠心,給上司吃一顆定心丸。最好讓他覺得,這小子鐵定跟着我闖天下了。

第三、裝出一副胸無大志的樣子。上司肯定不喜歡頭腦簡單四肢發達的下屬,但是你頭腦要是複雜的過了頭兒,上司也會對你“由愛生恨”的。所以,別學項羽露出一副“彼可取而代之”的模樣,該做只燕雀的時候就把戲演好。

上司的螃蟹鉗可以說是職場中的灰色風景線,常常讓你防不勝防。所以,趕快把上面寫出的心經爛熟於胸,別讓鉗子傷了你。

在人際交往活動中,經常需要在他人之間架起人際關係的橋樑。他人介紹,又稱第三者介紹,是爲彼此不相識的雙方引見、介紹的一種交際方式。他人介紹,通常是雙向的,即對被介紹的雙方各自作一番介紹。有時,也會進行單向的他人介紹,即只將被介紹者中某一方介紹給另一方。爲他人做介紹,需要把握下列要點。

  (一)瞭解介紹的順序

在爲他人作介紹時誰先誰後,是一個比較敏感的禮儀頭號問題。根據商務禮儀規範,在處理爲他人做介紹的問題上,必須遵守“尊者優先了解情況”規則。先要確定雙方地位的尊卑,然後先介紹位卑者,後介紹位尊者。這樣,可使尊者先了解位卑者的情況。根據規則,爲他人作介紹時的禮儀順序大致有以下幾種:

1、介紹上級與下級認識時,先介紹下級,後介紹上級。

2、介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩。

3、介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,後介紹年長者。

4、介紹女士與男士認識時,應先介紹給男士,後介紹女士。

5、介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,後介紹已婚者。

6、介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,後介紹同事、朋友。

7、介紹客人和主人認識時,應先介紹客人,後介紹主人。

8、介紹與會先到者與後來者認識時,應先介紹後來者,後介紹先到者。

  (二)掌握介紹的方式

由於實際需用的不同,爲他人作介紹時的方式也不盡相同。

1、一般式

也稱標準式,以介紹雙方的姓名、單位、職務等爲主,適用於正式場合。如:“請允許我來爲兩位引見一下。這位是雅秀公司營銷部主任李小姐,這位是新河集團副總江嫣小姐。”

2、簡單式

只介紹雙方姓名一項,甚至只提到雙方姓氏而已,適用一般的社交場合。如:“我來爲大家介紹一下:這位是謝總,這位是徐董。希望大家合作愉快。”

3、附加式

也可以叫強調式,用於強調其中一位被介紹者與介紹者之間的關係,以期引起另一位被介紹者的重視。如:“大家好!這位是新月公司的業務主管張先生,這是小兒劉放,請各位多多關照。”

4、引見式

介紹者所要做的,是將被介紹的雙方引到一起即可,適手於普通場合。如:“OK,兩位認識一下吧。大家其實都曾經在一個公司共事,只是不是一個部門。接下來的,請自己說吧。”

5、推薦式

介紹者經過精心準備再將某人舉薦給某人,介紹時通常會對前者的優點加以重點介紹。通常,適用於比較正規的場合。如:“這位是張峯先生,這位是海天公司的趙海天董事長。張先生是經濟博士,管理學專家。趙總,我想您一定有興趣和他聊聊吧。”

6、禮儀式

是一種最爲正規的他人介紹,適用於正式場合。其語氣、表達、稱呼上都更爲規範和謙恭。如:“孫小姐,您好!請允許我把北京遠方公司的執行總裁李放先生介紹給你。李先生,這位就是廣東潤髮集團的人力資源經理孫曉小姐。”

禮儀提示:

經介紹與他人相識時,不要有意拿腔拿調,或是心不在焉;也不要低三下四、阿諛奉承地去討好對方。

  (三)注意介紹時的細節

在社交活動中,東道主、長者、家庭聚會的女主人、專職人員,在正式活動中地位、身份較高者或主要負責人,熟悉雙方者,指定介紹者,都可以適宜地爲他人進行介紹。

在介紹他人時,介紹者與被介紹者都要注意一些細節。

1、介紹者要注意自己的姿態

作爲介紹者,無論介紹哪一方,都應手勢動作文雅,手心向上,四指併攏,拇指微張,胳膊略向外伸,指向被介紹的一方,並向另一方點頭微笑,上體略前傾,手臂與身體約50~60度。在介紹一方時,應微笑着用自己的視線把另一方的注意力引導過來。態度熱情友好,語言清晰明快。

2、介紹應語言明快,脈絡清楚,忌羅嗦。介紹他人時最好加上尊稱或者職務,如先生、夫人、博士、經理、律師等。

3、介紹者爲被介紹者作介紹之前,要先徵求雙方被介紹者的意見。被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般應欣然表示接受。如果實在不願意,應向介紹者說明緣由,取得諒解。

4、當介紹者走上前來爲被介紹者進行介紹時,被介紹者雙方均應起身站立,面帶微笑,大大方方地目視介紹者或者對方。女士、長者有時可不用站起。宴會、談判會,略略欠身致意即可。

5、介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應依照合乎禮儀的順序進行握手,並且彼此使用“您好”、“很高興認識您”、“久仰大名”、“幸會”等語句問候對方。不要心不在焉,要用心記住對方名字,以免造成尷尬。

6、如果其中有媒體人士,要清楚地告知對方。這一點在比較敏感的人羣中要格外注意。

7、介紹過程中如果有個別的失誤,不要回避,自然、幽默地及時更正是明智、從容的表現。

介紹他人認識,是人際溝通的重要組織部分。良好的合作,可能就是從這一刻開始。

個人形象展現個人了修養、素質、品味,在職場個人的着裝問題更加應該引起重視,不僅要打扮得體,更要襯托出你的氣質,職場女性着裝是女性職場禮儀知識的一項必修課,下面我們來看看有哪些需要注意的着裝要點。

一、服裝:

服裝要符合自己的身份、工作類型,一般可以職業套裝爲基本,適當可選一些時尚大氣的時裝,重質量輕數量,講究做工和麪料,要合身。

二、髮型:

髮型要以清爽乾淨爲主,披髮的話,不宜過長,以齊肩爲準線,職場熟女盤發最顯氣質,不要染燙過於誇張的顏色或造型。

三、鞋子:

首先注意鞋子的乾淨度,以乾淨大方爲準繩,鞋跟不宜過高,中低跟好看又實用,注意鞋的顏色必須和服裝的顏色相配。

四、化妝:

適合的淡妝能夠增加女性的美麗,濃裝豔抹讓人感到做作,個人品味隨之掉價。每天的打扮必須要迎合你當天要會見的人們。

五、指甲:

不要留過長的指甲,不要給指甲上誇張的裝飾,從事服務行業的職業女性最好,不留長指甲,不上指甲油,其他的女性朋友,請選擇和口紅相配的淡色指甲油。

談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

以禮待人

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意纔是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,纔是一個最有教養的人。

溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

五千年以來中國是以“禮儀之邦”著稱的文明古國。所以善用職場禮儀,會在一定程度上幫你成爲一個受人尊重和歡迎的職場人而加分。

西裝

最容易被接受的男性西裝顏色是淺藍、黑中帶淺灰色,接下來就是褐色和米色。質地應該是純毛,在視覺效果上羊毛比任何其他衣料都要好。勿選歐洲設計者設計的西裝,因爲它們裁剪得都較緊身,且對於我們生活的這個保守世界來說太花哨。兩件一套的西裝在現在是完全可以接受的,但是在幾年之前人們必須穿三件一套的西裝去面試。

  襯衫

這裏的着裝原則很簡單:

原則1:總是穿長袖襯衫;

原則2:總是穿白色或淡藍色襯衫;

原則3:永遠不要違背原則1和2。

在此我說“白色”,並不是要排除帶淡紅或淡藍條紋的白襯衫,這些“白色”襯衫儘管不是一流的,但都是可取的。單一色的白色襯衫傳遞着某種不可言傳的感覺:誠實、聰明和穩重。它應該是你的首要選擇,而藝術家、作家、工程師和其他創造性專業人員有時牴觸白色是事實,對於他們來說,淡藍色也許是最好的選擇。記住:顏色越淡,底色越精妙,給人留下的印象越好。

  領帶

一條純真絲領帶產生的職業效果最佳,其體現出來的優雅給人的感覺最好,也最容易打好。亞麻領帶太隨便,最易起皺,只有在較暖和的天氣合適。毛料領帶不僅外觀隨便,而且打結困難。人造纖維有發光的特點,當你希望它們給人淡雅的感覺時,它們的顏色卻令人刺目,可能有損你的職業形象。由此看來,純真絲的領帶,或者50%的羊毛和50%的真絲混合織成的領帶應該是你面試時的選擇。

領帶應該給你的衣服增色,這就是說你的打扮應該有一個整體的平衡:一般的經驗是你領帶的寬度應大致和你的西裝上衣延及胸前的翻領的寬度相似,至今已經流行了十多年的大家普遍接受的標準,是領帶的寬度在23/4英寸和31/2英寸之間。如果你的領帶比此標準寬,那你給人的感覺是你仍停留在迪斯科時代。

  鞋子

男士應穿黑色或棕色的皮鞋,其他材料和顏色都不妥,會冒太大風險!

繫鞋帶的皮鞋是最保守的選擇,但幾乎廣爲接受,無帶的也較大方得體,但切勿把這種鞋與船鞋混爲一談。這種無帶的皮鞋需樸素大方、鞋幫較淺,無論白天還是晚上,在正式場合中都較合適(繫鞋帶的皮鞋在晚宴場合中顯得有點笨拙)。

襪子

襪子應和衣服相協調,因此,顏色多爲藍色、黑色、灰色或棕色,襪子的長度應該以你蹺腿時不露出太多的脛骨爲宜,在你移動雙腳時也不至於在腳踝部隆起。總之,彈性較好的裹及小腿處的襪子是你最好的選擇。

  小飾物

你戴的手錶應該樸素大方,這意味着“米老鼠”手錶、運動型手錶以及廣告式樣的手錶都被排除在外。現在沒有人再對數字式電子錶感興趣;你不必爲戴配有皮質錶帶的樸素手錶而擔心被別人嘲笑了。在任何情況下,避免戴看似廉價的僞劣金質錶帶。

假如你要提手提箱,定會加強你的職業形象,皮箱效果最好,其他材料製成的手提箱的效果就差遠了。棕色和紫紅色是較好的選擇。箱子本身應該大方,有些很昂貴的品牌雖然能顯示你的身價,但往往只會削弱你所希望產生的效果。

棉布或亞麻手帕應該是每位求職者必備的一部分,純白是最佳顏色。在面試之前,求職者出現手心出汗的症狀是很常見的。因此,你準備的手帕也可以用來緩解這種症狀引起的後遺症,儘量避免狼狽的握手。

皮帶應該和你選擇的鞋子相匹配。因此,藍色、黑色或灰色西裝將需要黑皮帶和黑鞋子搭配,而棕色、棕褐色或者米色的西裝應配棕色的皮帶和鞋子。至於皮帶的材料則應堅持使用皮質的。

  首飾

如果有的話,男士可以帶結婚戒指和一副小巧柔和的袖釦(如配帶法國袖釦,當然可以)。除此之外,任何其他的首飾都不妥當。手鐲、項鍊或者紀念章都可能傳遞錯誤的信息。

  大衣

最安全以及最實用的顏色是米色和藍色,應堅持穿這兩種顏色的大衣。當然,如果你能不穿就儘量不要穿(穿時顯得累贅,脫下來顯得零亂)。

  男士着裝禮儀需注意

1、整潔

不加修飾的鬍鬚,一頭亂髮,層層疊疊的內衣領,肥大的褲或各種顯髒的顏色,這一切均會給人不整潔的印象。從下往上,從內到外,一個人上着乾淨的工作服,一條質地款式做工俱佳的褲子,能給人氣度不凡的印象。

2、擺脫單調,變化風格

據調查,女性對一年四季總是穿同樣套裝的男人感到乏味。時裝界提供給男性的服裝款式本來就比女性少得多,如果自己再不精心挑選多種服飾,只在幾種顏色式樣中取捨,難免陷於單調。

建議首先從模仿開始,人中找到一個與自己氣質相符的對象,多多觀察他的衣飾組配風格,向其靠攏,然後在模仿中取長補短體現自己的魅力。相信不久你也可能變成一個“帥哥”。

3、細節傳遞品格

想象一下以下的打扮:紅豆色的棉質襯衫套上薄背心,讓綠色領帶露出前心。這樣的打扮是否顯得好特別?在辦公室中或許顯得輕浮,但下班後就相當耀目了。特別是當它們的色彩與所穿的衣服對比和諧時,效果往往是難以言喻、很見水準的。在冬季你可將絲巾打雙重結塞入高領毛衣內,露出一點絲質的耀目華彩。

4、不可忽視色彩魅力

你可以嘗試花格子襯衫配炭灰牛仔長褲流露瀟灑不羈;也可以選一件背面灰色而正面紅色設計的茄克配黑皮褲,扮成一位摩托騎士;還可以穿紅白相嵌的運動套裝活躍於網球場上,釋放青春活力;更可以穿上寶石藍色的真絲襯衫配紫灰或藍灰的西褲,顯得貴氣十足。

鮮亮一些的顏色運用在男子漢身上,不僅能讓你顯出精神和活力,也可令你的形象更引人注目,受人重視。

5、風格需要堅持

一年365天都是一兩套衣服的男士容易被人們認爲是食古不化、毫無生活情趣、破壞男兒固有的沉穩氣度。

根據季節和場合變換衣飾纔是正確方向。一套有味道有特色有色彩感的服裝,如果適合你的氣質身材,適合所處場合,那麼連續穿上三天也不顯得單調,反而對你塑造個人形象有利。

言行舉止

1. 用尊稱

在與人交流的時候要用尊稱,這一定很多人都沒有注意到。因爲尊稱代表着你對他人的尊重,代表着你不是一個隨意的人,畢竟,在工作場合中,體現個人的成熟穩重也是很重要的。

尤其是在和領導、客戶交流的時候,更加應該要用尊稱,不然的話,他們會認爲你不夠有禮貌。印象變得不好時,工作也會變得不好開展、繼續下去。

2. 不邋遢

也許你沒有很多錢,穿不了大牌,但是你可以做到整潔,乾乾淨淨地去上班。邋遢的人,不會有人願意靠近。

衣着得體,是最基本的一種禮儀,舉個很簡單的例子,在一個簽訂協議的正式場合裏,大家都穿着正式的西裝皮鞋,但是你卻穿了T恤和破洞牛仔褲,這不是很違和嗎?這會給你們公司抹黑的。

你沒有足夠重視這個活動,不論是你們公司的領導還是合作方,都不會開心,這時候,你爲這個工作做的所有努力都白費了!

3. 少抱怨

在工作中,我們會遇上各種各樣的困難或者挫折,所以,時常會有負面情緒,這很正常。不過,大家需要注意的是,有了負面情緒,不能向同事抱怨太多,因爲這也有可能成爲他們的負擔。

而且,抱怨的太多的話,可能會讓你形成一個“怨婦”的形象,別人不願意聽的事情,反覆提,就太沒有眼力了!

4. 有原則

這裏說的有原則是什麼意思呢?就是在和人打交道的時候,要一視同仁,要用一樣的原則去對待同事們,不能顧此失彼。

例如,同樣的事情,一個同事向你求助,你拒絕了,但是轉身卻又去幫了另一個同事,這樣做的話,就讓局面很難看了。都是同事,你這樣就非常不尊重前一個同事,領導也會認爲你不是一個公事公辦的人,你的發展可就不樂觀了。

優雅禮儀的三大法則

禮儀就是人們在社交活動當中爲了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式及言談舉止等各個方面約定俗成的共同認可的行爲規範。它是對禮節禮貌儀態和儀式的統稱!

我們有一句古話叫做禮者敬人也,簡簡單單的五個字就把禮儀的範疇淋漓盡致地展現了出來。禮儀它是一種待人接物的行爲規範,也是交往的藝術,受風俗習慣、宗教信仰、時代潮流影響而形成的,被人們所普遍認同和遵守,是以建立和諧關係爲目的行爲準則和規範的總和。優雅禮儀的三大法則!那麼不僅在職場,我相信在很多其他的場景之下,你都可以做到禮儀周到,舉止得體。

1、 尊重他人,每個人都渴望被尊重,如果你給予對方應有的尊重,那麼你也會收穫相應的尊重,只有你接受了對方纔能產生同理心,這樣才能包容對方的缺點。

2、以誠相待,對方爲中心,我能爲你做到什麼,那是我毫無保留的爲你去做,你的誠意會打動對方,當你對對方產生需求的時候,你也就可以得到對方的無私幫助了,

3、公平公正,待人接物要做到公平公正,一碗水端平會讓所有人都覺得自己得到了公正的對待,也就不會產生惡性競爭,從而兩敗俱傷的局面。

職場禮儀及注意事項

禮儀的概念涵蓋了我們的生活學習工作社交的方方面面,禮儀包括個人禮儀,社交禮儀,職場禮儀、外事禮儀等等,可以說想用一期的課程把這些方面全部都說透,恐怕是非常的困難,所以啊今天我們還是從最核心的這個部分入手,好好的跟大家談一談職場禮儀和餐桌禮儀學起。

1、職場禮儀指的是人們在職業場所當中所應當遵循的一系列的禮儀規範,學會這些禮儀規範將會使一個人的職業形象大大的提升!形象包括外在和內在兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造並且維護自我的職業形象!

但是大家一定要注意一點,那就是職場禮儀和社交禮儀看似有一些共同點,但是啊兩者之間卻有着非常本質的區別。我舉一個簡單的例子,比如說在職場當中沒有性別的區分,而在社交上已出於紳士風度可以爲女士開門,但是在職場當中這樣的事情你根本就不需要刻意的去做。所以各位女性觀衆如果在職場當中,你沒有得到男士們的優待,也請不要憤憤不平,我們要時刻牢記工作場合人人平等這樣一條原則。

共性是在很多工作場合當中舉止周到得體,考慮周到尊重他人,並且在商務合作當中以誠相待,不僅能讓你表現得更加友善自信,使人們更樂於與你共事,還能夠提供給你很多重要的工具,幫你和你的公司達成目標。

一、個人禮儀

1、儀容儀表

一位專業的職業人士,着裝要整潔大方,體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散髮,化妝以淡妝爲宜,打扮不可過於浮誇與性感。男士要注意清理鬍鬚,切勿留長髮。

2、言談

言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作爲接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

3、舉止

在接待中,你的行爲舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規範動作,變現出優雅、自然、大方、禮貌。

二、見面禮儀

見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。

三、介紹禮儀

1、自我介紹

自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然後向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

2、介紹他人

介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先後介紹,當中要說明他人的名字與身份。

四、行進禮儀

作爲接待引領客人時,你應走在前方當嚮導,賓主雙方並進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入後方可進入。出電梯時,你都應是最後走出那個。

五、電話接待禮儀

接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接着詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態度要誠摯與耐心;結束通話時,要說再見,先等待對方掛電話你在掛電話。

其實,接待禮儀常識不止職場人士要掌握,而是每個人都應學會與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時候,學會這些接待禮儀常識對我們是有備無患啊!

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