給手下安排大量任務，在我們的職場上，作爲領導的我們應該給我們的手下合理的安排任務，要是把兩天的工作量堆積到一天來做，這絕對是做不完的，讓我們一起來看看了解一下給手下安排大量任務。
一、要有一個能勝任的人
分配任務一定要落實到具體的人。同時，這個人要能勝任這份工作。
勝任的前提，是專業匹配度，這是最基本的要求。比如讓程序員去做宣傳圖、文案做演講PPT、讓銷售人員寫篇宣傳稿子，大部分情況下都是行不通的。
另外，一個任務只能指定一個負責人，專人專事。否則一旦任務沒有完成，很容易發生員工之間扯皮，推卸責任的情況。
二、要有明確的完成時間
很多時候，員工完不成任務，是因爲不知道任務的輕重緩急。
比如有些管理者會說：
新產品宣傳圖，要抓緊時間做出來，越快越好，我着急用。
員工收到這樣的指令，會很困惑：
到底什麼時候用？還有很多也很重要的工作，要不要推後？
因爲領導表現得很緊急，員工就算有疑問，也很可能只是心裏嘀咕一下，不會直接向領導詢問具體完成時間，領到任務就走了。
最後，領到需要在中午之間拿到宣傳圖，而員工在下班之前才完成。小則導致雙方都有怨氣，大則耽誤公司整體進度。
所以，“儘快完成”和“越快越好”這樣的說法，只會讓員工摸不到頭腦，管理者佈置工作任務時，一定要有明確的時間要求。
比如，管理者可以這樣佈置任務：
今晚18點之前完成，直接郵件發我TIF格式，同時抄送某某。
另外，也要提醒一點，負責人要儘量留出彈性時間，如果員工在規定期限內完不成任務，也有調整餘地，不會影響整體進度。
三、要有明確的完成標準
佈置任務，要給員工一個明確的完成標準。同時，這個標準還要有可操作性。
比如，有管理者在佈置任務時說：
今年年會，多找幾首好聽的歌合唱。但是每個人對待好聽的標準是不一樣的。有人喜歡張學友，有人喜歡周杰倫。
好聽，是一個無法量化的概念。
這樣的任務標準，員工執行時只能靠猜。正確的做法是：
今年年會，我們安排一個大合唱環節，你從劉德華、周華健、羅大佑這三位歌手中，找2首適合大合唱的歌，週三下班前發我。
四、 佈置完任務，讓員工複述一遍
佈置任務，要儘量當面說清楚，同時配合書面確認。比如，紙質方案、電子郵件、微信、QQ留言等可以使用文字表述的形式。
很多新手管理者，佈置任務只是發個短信】語音、留言，之後就沒下文了。如果員工不理解，過來詢問，還經常不耐煩：這麼點小事，還需要我說幾遍？
其實，很少有人，只說一遍就能完全領會領導的.意圖。而且，很多時候領導佈置任務也相對隨意。換句話說，自己都不太清楚。
所以，管理者要養成一個習慣，佈置工作任務後，讓員工按照自己的理解，清晰地複述一遍任務內容。如果理解有出入，複述之後，就可以進行糾正調整，直到員工徹底明白任務要求，避免執行時返工。
五、做好彙報要求，檢查進展
很多人在管理上有個認識誤區，以爲優秀的管理者，就是“甩手掌櫃”的狀態，其實這種狀態，在現實工作中幾乎是不存在的。
想獲得好的工作結果，不僅要把把工作交代清楚，還要嚴格把控過程。
一個小方法：
佈置完一項工作任務後，附帶一個彙報要求。週期長的任務，可以分成多個節點彙報。週期短的任務，也可以居中彙報一次。這樣一來，就能有效監督工作過程，幹得好的，及時表揚，幹得不好，馬上提醒。
一、責任到人
在安排工作的時候，具體工作安排到具體的人，這樣會杜絕推託扯皮。責任明確、人物明確、目標明確。
二、限定時間
每一項工作都必須有截止時間，在規定的時間內完成工作任務，這樣可以杜絕下屬隨意浪費時間成本。
三、明確標準
在安排工作的時候，講清楚工作要達到什麼樣的標準、達到什麼樣的效果，這樣可以防止下屬隨意應付上司。有了標準，才真正明白任務的本身。
四、檢查監督
安排工作時，同時告知實行監督制度，具體利用什麼操作去實行，這樣防止員工放鬆偷懶，可以讓員工更加專注。
五、驗收考覈
安排工作，實行階段化成果驗收考覈，明確考覈的時間，考覈的方式，防止這件事有頭無尾。
六、重複一遍
剛佈置完工作，在條件允許的情況下，讓下屬複述一遍安排的工作，以防下屬沒有理解到位或者誤解工作的安排。
第一，善於給下屬戴高帽。有水平的領導絕不是老好人，也不是老古董！他們雖然威嚴，但是威中有親。安排任務的時候，他們不會對下屬強硬下命令，而且給你戴上一頂高帽，讓你愉快接受。
比如：“老李，你是這方面的專家，這個項目除了你沒人挑得起大梁，你就帶着小王辛苦一趟啦”。然後轉臉對小王說“小王，李工身體不好，你要像對待長輩一樣照顧好他，如果怠慢，拿你是問！”。領導如此善解人意，老李能不愉快領受嗎？
第二，雖然是商量的語氣，但是不容商量。聰明的領導佈置工作的時候，語氣比較和緩，看似跟你商量，其實沒有商量的餘地。比如：“張工，先把手頭的工作放一放，這件事還是你去處理吧，別人去我不放心。你是我信任的人，緊急時可以臨機處置！”。領導既給你送了帽子，又給你授了權力，你還能找出拒絕的理由嗎？
第三，安排任務的`技巧。領導都很聰明，任務不能亂安排，如果張冠李戴的話，可能引火上身。不要聽什麼“量才使用”的場面話，其實他們安排任務的時候費盡心機。水平高的領導一般都是如此安排任務：
1.沒有技術含量的小事瑣事。交給新人去做，美其名曰鍛鍊鍛鍊。
2.容易見功見效的好事。一般要交給擬要提拔的人去做，以增加提拔時考察的籌碼。
3.見不得人上不了檯面的事——比如油水很大的採購、工程項目等，交給自己心腹去做，比如親屬、司機、祕書、嫡系。
4.不重要但是很難辦的事。安排自己看着不順眼的人去做。做好了，是自己的成績；做不好，是下屬的責任。
5.重要而又棘手難辦的事。派有能力的的人去做，但是要做好監督，比如古代大軍出征的“監軍”。
1．善於給下屬送高帽子
有水平的領導雖然看起來威嚴，但是給人感覺威中有親。他們不會對下屬強硬下命令，而是一臉帶笑，手拿高帽，讓你愉快接受任務。比如：“李工，你是現場管理專家，這個項目除了你，沒人能挑起大梁，你就帶着小王辛苦一趟吧”。然後轉臉對小王說：“小王，你的任務就是司機兼祕書，全程照顧好李工的生活！”。領導如此善解人意，李工豈有拒絕之理。
2．恩中帶威，不容置疑
領導安排任務，需防下屬討價還價。聰明的領導佈置工作，語氣雖然和緩，但是恩中帶威，看似跟你商量，其實沒有商量的餘地。一般這樣說：“張工，手頭工作先放一放，主機廠投訴這件事非常着急，還是你去處理吧，別人去我不放心。你是我信得過的人，緊急時可以臨機處置！”領導左手給你戴帽子，右手給你授權力，想拒絕也張不開口啊。
3．成績是你的，責任是我的
一項新任務，或者是風險值比較大的任務，人們都會有畏難心理。之所以畏難，一是怕做不好，二是怕擔責任。聰明的領導會因勢利導、消除顧慮。一般會這樣說：“小李，這件事就交給你了，放心大膽地去幹。有了成績，我給你請功，出了問題，責任都是我的”。領導既然這樣有擔當，還有什麼可猶豫的，幹！
4．瑣碎小事，鍛鍊信任
沒有技術含量的小事瑣事，比如跑腿打雜、端茶倒水、複印資料、收發文件、會議安排…一般要交給新人去做，美其名曰鍛鍊鍛鍊。
鍛鍊新人的目的`有四：
1.磨鍊心智
2.考察性格和人品
3.熟悉相關業務流程
4.培養溝通能力
5．好事要巧辦
什麼是好事呢？就是容易見功見效的事。
比如，立功受獎、學術會議、科研論文、外部深造、上級安排的掛名職務。這樣的事，是給事業鍍金的好事，不能拍腦袋胡亂安排，一般要交給擬要提拔的人去做，以增加提拔時考察的籌碼。
6．私事肥差，不能輕信於人
任何一個領導，免不了都有一些個人私事，或者是一些上不了檯面的“公事”，比如物資採購、工程項目、接待應酬、費用報銷等。這樣的事，不能輕易交給一般的下屬，而應該讓自己信得過的人去做，比如司機、祕書等人員。
7．不重要但是很難辦的事，可以敲山震虎
有些事，雖然不重要，但是很難辦。比如，公司雖然沒要求，但從規範管理角度需要建立一套系統，要求比較高，難度比較大。此時，可以安排看着不順眼的人去做。做好了，是自己的成績；做不好，可以藉機敲打敲打。
8．重要而又難辦的事，必須知人善任
一些非常重要緊急，而又難度比較大的任務，一定要派有能力的人去做。隨隨便便指派一個人，往往會陷入被動。安排時，要明確目標和要求，以及反饋的頻次和方式。
