鄉鎮祕書隊伍建設，社會主義市場經濟體制的建立和完善，對祕書隊伍提出了新的更高的要求，作爲黨政最基層的鄉鎮祕書隊伍狀況，如何怎樣才能更好地服務經濟建設，以下分享鄉鎮祕書隊伍建設。
鄉鎮祕書隊伍建設1
童市鎮文祕人員隊伍建設調研報告
在機關單位中，辦公室的地位極爲特殊，肩負着上傳下達、應急處突、推介彙報的重要責任。而文祕工作是辦公室工作的核心所在，文祕人員既要當好助手，又要敢爲馬前卒。
助力黨委、政府制定和實施各項決策的同時，更要敢爲人先，扮演各級各部門黨務、政務工作的具體組織者和實施者。因此，文祕人員隊伍建設就顯得尤爲重要、尤爲關鍵。結合實際，對我鎮文祕人員隊伍建設情況進行了初步調研，情況如下：
一、文祕人員隊伍現狀分析
目前，我鎮文祕人員隊伍呈現年輕化，現有的3名文祕人員均爲90後年輕女性。其中2人本科文化，1人專科文化，僅1人爲中文類專業。人員性質上1人爲公務員，另2人爲村官、三支一扶人員。
二、文祕人員隊伍建設存在的主要問題及原因
我鎮文祕工作者緊緊圍繞黨委、政府的中心工作，恪盡職守，優化服務，求實創新，切實保障了各項日常工作的有序運轉。但當前文祕隊伍建設尚存在一些不容忽視的問題，亟待解決。
1 、文祕結構不科學
我鎮文祕人員全爲女性，一方面女性擔任文祕工作，有其天然的細緻、耐心、愛崗敬業的優勢，另一方面也有其必然的劣勢，諸如通宵達旦的防汛救災、臨時的應急處突、上訪維穩等，小到上樓頂插國旗、擦玻璃打掃衛生等，均不具備男性特有的精力、能力，處理起事情來有時會顯得力不從心。
另外，女性的心胸遠沒有男性寬廣，遇事愛計較，若不能有效溝通交流，較容易滋生意見，對於辦公室工作的正常有序開展極爲不利。
2 、文祕業務能力不強
我鎮文祕人員專業能力不突出， 3名文祕人員中，只有辦公室主任是科班出身，主修中文類專業。但凡報道、報告等大小材料，事無鉅細，均由主任一人苦心孤詣，任務重，壓力大。而其他人員，一方面沒有接受過文祕專業知識與辦公自動化的系統訓練，其知識結構和能力素質往往表現出種種不適應。
另一方面思想上不重視，對文字工作興趣不大、熱情不高、思想不夠穩定，也不願意花時間、花精力去學習寫作，實在非寫不可，就消極應付，甚至從網上摘錄，惡性循環，越發與筆桿子絕緣，專業素質得不到提升。
3 、文祕工作經驗不足
我鎮文祕人員普遍年輕，基本上是應屆畢業生，剛畢業就走上了工作崗位，都是新手。就連現任辦公室主任也是新錄公務員，由於前任主任調走，幾乎是“臨危受命”，體現了黨委政府對年輕人的充分信任和重視的同時，也暴露出不少問題，所有文祕人員從事祕書工作時間短，工作閱歷淺，經驗不足，缺乏系統的文祕工作業務培訓，業務能力欠缺。
另一方面，辦公室工作千頭萬緒，雜、亂、多，每天忙於收發公文、接聽電話、安排會務、接待羣衆等各種瑣事，保持平和寧靜的心態就顯得尤爲重要，實際上卻缺乏時間和精力深入思考、學習，總結經驗教訓，工作方式方法得不到改進，長此以往易產生慵懶散漫、消極懈怠情緒，不利於成長進步。
4 、文祕政治經濟待遇不高
我鎮3名文祕人員中，除了辦公室主任外，其他兩名文祕都沒有編制，屬村官和三支一扶志願者，身份上不是正式公務員，心理上存在認識偏差，自認爲政治地位低人一等，每天周而復始的辦文辦會、接聽電話、打掃衛生等工作比較隱蔽，體現不出實際成效，容易喪失鬥志，對前途感到渺茫，自認爲理想無法實現，政治上不會有進步。
另外，辦公室文祕除了固定的工資和津補貼以及微薄的加班補助外，再沒有一分錢的額外收入，經濟待遇普遍不高，一般是典型的“月光族”，甚至還有負債者。
5 、文祕“進出口”途徑不廣
我鎮的文祕人員的“進出口”途徑主要是“上調下放”，流動性較大。去年一年，辦公室就換了4任辦公室主任，6位祕書，前三任主任一個調任詠生鄉副鄉長，兩個調任縣直機關單位，6個文祕的輸入主要是下到鄉鎮的新錄公務員和村官等。
“進出口”途徑比較單一，少有鄉鎮之間、縣鄉之間的交流，而鄉鎮文祕工作基本上是按照以前的工作“依葫蘆畫瓢”，不利於注入新鮮血液創新思路，也不利於創新工作方法，提升工作成效。
三、加強文祕人員隊伍建設的意見和建議
1 、以正確的思想意識爲指導，加強學習教育。
由於我鎮文祕人員均爲女性，又多爲無編人員，心胸不寬廣、心態不夠穩定、認識上有偏差。一是要學習理論知識，通過向書本、向老同志、向同事學習，向黨組織、領導彙報思想情況等方式，樹立正確的、積極的、向上的思想意識，愛崗敬業，認真工作，充分認識到文祕工作的重要性以及自身存在的價值意義；
二是要學習專業知識，不僅要學習祕書專業知識，還要學習政治理論、政策法規、綜合協調、科技、經濟、管理、現代化辦公等與祕書工作有關的知識，還要運用所學知識練習簡單的報道、報告等小型文字材料寫作，邀請專家學者授課，到先進兄弟單位參觀學習等，進一步加強專業素質的培養，提升工作中解決實際問題的能力。
三是要學習先進方法。辦公室主管領導要綜合學習先進的縣直機關單位和其他鄉鎮辦公室的工作經驗，並通過平時的瞭解掌握、基層部門的推薦和個人自薦等多種形式，深入挖掘其他鄉鎮、縣直機關單位的業務骨幹和文祕專業的優秀人才，合理安排搭配辦公室文祕人員，注意調整男女文祕結構，優化辦公室人員配備，建立祕書後備隊伍人才庫。
2 、以真誠的關心關愛爲重點，激發生機活力。
由於我鎮文祕人員的工作積極性不夠，鎮領導應該給予更多的關心。
一是要從思想上高度重視文祕工作和文祕人員，堅持正確的用人導向，不斷建立和完善文祕工作激勵機制，在政治、經濟待遇等各方面對文祕人員高看一眼，厚愛一層，充分調動祕書人員的積極性，提高祕書工作的吸引力。
二是要創造條件，有意識地多向文祕人員提供調研課題、學習計劃以及一些參與協調處理重大問題的機會，多信任、多放手、多支持、多鼓勵，通過多方面的工作，積累經驗，重拾信心，確保文祕人員在其位、稱其職、盡其責。
三是要從日常生活上予以關心關愛，鎮領導要多與文祕人員交流談心，瞭解文祕人員生活中遇到的困難和困惑，及時予以解決，在條件允許的情況下，適當爲文祕人員增加一點補助，多創造一些到省市單位學習考察的機會，激發文祕人員的工作熱情。
鄉鎮祕書隊伍建設2
鎮人大祕書工作總結
怎樣當一名合格的鄉鎮人大祕書
隨着人民代表大會制度的日臻完善和社會主義民主與法制建設的不斷深入，作爲最基層國家權力機關的鄉鎮人大基本都配備了專(兼)職鄉鎮人大祕書，並切實發揮了“上情下達、下情上傳、做好助手、服務代表”的.作用。但其自身素質的高低，關係到鄉鎮人大工作的開展和基層權力機關作用的發揮，本文擬結合當前鄉鎮人大祕書隊伍的現狀，談談如何做好鄉鎮人大祕書工作。
當前鄉鎮人大祕書隊伍的現狀
縱觀鄉鎮人大祕書隊伍的現狀，總體而言素質較以前有所提高，主要體現在：一是黨員比例高;二是文化程度高;三是工作姿態高;四是學習熱情高。但是鄉鎮人大祕書隊伍中也存在一些不容忽視的問題：一是管事不少，參政不多。不少鄉鎮人大祕書整天忙於應付事務，“辦文辦會，跑腿打雜;上傳下達，接轉電話”。
很少有時間和精力搞調查研究，絕大多數鄉鎮人大祕書提不出可供鄉鎮人大采用的調研意見。二是隊伍不穩，任職不專。據瞭解，兼職祕書佔鄉鎮人大祕書總數達90%以上，幾乎所有的祕書都要頻繁參加鄉鎮的其他工作和統一組織的各項突擊活動。
三是知識貧乏，業務不熟。祕書專業知識貧乏，法律水平較低，知識面狹窄，文字綜合能力較弱。有的鄉鎮人大祕書一年報不上一條信息，寫不出一篇文章。
四是職責不清，隸屬不明。有的人大祕書不知道自己在工作中究竟應該做什麼;有的片面理解祕書就是“跑腿”打雜，使得祕書工作的參謀助手作用得不到充分發揮。鄉鎮人大祕書們反映，對他們是誰都管，誰又都不管。他們抱怨說：“管起來父母多，養起來是孤兒!”
出現以上問題的原因
從主觀上看：首先是敬業意識不強。不少人大祕書認爲，當祕書清苦，當鄉鎮人大祕書更清苦。他們小看自己工作的價值，敬業精神較差。其次是自身素質不高。有的人大祕書連自身的職責都不清楚，加之對人民代表大會制度及法律、法規學習掌握不夠，起不到參謀助手作用。
其三是主動服務不夠。他們往往習慣於按照領導的吩咐辦事，撥一撥動一動，很少爲領導出謀劃策。從客觀上看:一是領導重視不夠。部分鄉鎮人大領導對人大祕書工作的地位和作用缺乏正確認識，認爲祕書是打雜的、跑腿的，使人大祕書很少有履行職責的機會。
二是落實待遇不夠。祕書們白天埋頭苦幹，晚上挑燈夜戰，但“只使喚，不重用”，挫傷了人大祕書的工作積極性。三是管理培訓不夠。業務學習和指導幾乎沒有。
對策措施
新形勢下，鄉鎮人大祕書要有所作爲，就必須找準位置，拓寬思路，充分發揮職能作用。一要超前謀劃，被動當中求主動。祕書工作的從屬性決定了它的被動性，但被動性不等於被動應付。作爲鄉鎮祕書，一方面要努力樹立參謀、助手意識，想領導之所想，謀領導之所謀，切實增強服務的主動性。
另一方面，要自覺圍繞領導意圖，站在全局的高度思考問題，找準上級精神與人大工作的結合點和切入點，換位超前思考，不斷提高自己的認識水平、政策水平和工作能力，使參謀服務更加準確。二要正確定位，工作到位不越位。祕書工作是聯繫上下、溝通各方的橋樑，也是各方面矛盾的匯集點。如果找不準自己的角色定位，就會導致失職或越位。
首先，要正確認識自己的工作意義和價值，找準自己的角色，每項工作、每件事情都要高標準、高質量、高效率完成。同時，祕書工作的性質是服務，不是決策，要力求找準服務領導的對接點，找準參謀與盡職的融合點，把握適度原則，力爭使工作到位而不越位。三要協調關係，實現同心成合力。
綜合協調職能是祕書工作的重要內容，要注重協調的方式、方法，根據對上、對下、對內、對外的不同對象，把握好協調藝術，以提高協調的實效。要及時化解、疏導工作中的矛盾，充分發揮人大的整體效應，形成工作合力。要講政治、顧大局、多溝通、常聯繫、勤思考，把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來，增強把握全局的能力，在協調中實現服務質量的進一步提高。
四要無私奉獻，促進工作高效率。要加強學習教育，牢固樹立愛崗敬業、無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。要講正氣、
講奉獻，不爭功、不居功，創造良好的工作氛圍。要建立起有效的鄉鎮人大祕書科學管理機制，通過業務培訓、實踐鍛鍊、政績考覈等措施，切實加強對鄉鎮人大祕書的培養、選拔、交流工作，以增強鄉鎮人大的活力和凝聚力。
鄉鎮祕書隊伍建設3
祕書年終工作總結
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，
即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作
一是做好各類會務工作。
全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大孝規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計彙總工作。
按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，爲各項工作的順利開展。
