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如何有效制定年度HR規劃

來源:星女圈    閱讀: 8.43K 次
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如何有效制定年度HR規劃,任何企業的發展都離不開優秀的人力資源和人力資源的有效配置。因此年終歲末,每個公司HR都會編制相應的人力資源規劃體系,那麼如何有效制定年度HR規劃呢?

如何有效制定年度HR規劃1

李芳,深圳市睿翼達管理諮詢有限公司,高級顧問;原雅昌企業集團人力資源總監。

畢業於北京大學,獲法學學士學位,工作期間先後完成北京大學匯豐商學院MBA課程研修、北京大學心理學系應用心理學碩士研修。具有工商管理、人力資源管理、心理學、法律等多學科專業背景和知識積澱。

15年的企業管理及人力資源管理實踐經驗,成功實施多個人力資源管理諮詢及人才開發項目。擅長人力資源戰略規劃、集團管控模式設計、人力資源管理體系建設、組織變革管理、人才管理和開發和企業文化建設。

中人網:請問您是不是每年都會爲公司制定年度人力資源規劃呢?

李芳:我在上一家公司工作了7年多,每年都會做年度人力資源規劃,並且做過3次中期規劃。我個人認爲,人力資源規劃工作是實現戰略人力資源管理的一個重要前提。

中人網:那您在制定人力資源規劃時您覺得主要包括哪幾個方面呢?

李芳:主要包括4個方面:

1、公司中期戰略及年度經營目標下對人力資源的需求和供給預測;

2、在對上一期人力資源工作總結的基礎上,明確人力資源的有關政策和原則;

3、各項人力資源工作計劃,包括配置計劃、招聘計劃、培訓計劃、制度和政策調整計劃;

4、人力資源預算。

中人網:那對於招聘和培訓這塊,您能詳細談談是如何制定的嘛?

李芳:具體到招聘計劃,每年10月份會組織開展人員需求調查,並根據組織發展的要求,確定年度人員編制計劃。將需求與內部人力資源狀況進行對比,確定人員補充計劃,主要包括內部調整計劃、校招計劃、社會招聘計劃。

具體到培訓,每年會開展員工個人發展調查及培訓需求調查,並根據公司人才策略,制定年度培訓計劃。人力資源各個功能模塊間是密切互動和相互關聯的。

中人網:對於HR新人,您覺得人力資源規劃在實施過程中需要注意哪些方面?

李芳:某種意義上,我認爲制定的過程比實施的過程更重要,但不是說實施不重要,任何規劃如果不能實施就是空談或紙上談兵,沒有任何價值。但要確保規劃的順利實施,需注意如下幾點:

1、在規劃制定過程中,要與決策層、各業務部門充分溝通,維持決策層和各業務單元的高度參與,並保證人力資源的規劃在一定程度上達成多方共識;

2、要有專業的實施團隊,確保HR團隊目標一致,並且各項計劃有合格人員推進;

3、定期檢視規劃實施情況,並且根據經營狀況適當調整,現在企業外部環境變化快,HR必須能快速響應,不能按部就班。

總之,HR的各項工作順利推進最重要的是溝通、溝通、再溝通。人力資源規劃。

中人網:那麼您制定的人力資源規劃與公司戰略是否做到匹配,實施的效果如何?

李芳:我個人認爲是做到了一定程度匹配的,這也是爲什麼我一直重視並且堅持做中期和年度人力資源規劃的動力。從實施效果而言,大部分的規劃都能逐步推進。

在做HR規劃的過程中,HR人員能全面深入的貼近企業戰略和經營,也有助於樹立HR人員的系統觀,並建立起HR和決策層及所服務部門和員工的有效溝通。

制定的人力資源規劃與公司戰略做到匹配,這對HR是一個很大的挑戰。尤其在很多民營企業,雖然企業發展到一定規模了,但管理系統不成熟,企業的戰略描述不清晰不明確,有些甚至不去做戰略規劃。

在這種情況下,對HR的要求就很高了,首先,HR要有"內功",要考驗我們的綜合素質了,不僅專業能力要強,要掌握HR規劃的理念和方法並能熟練運用;

同時還要了解業務、去調查、分析、判斷、求證,把握到企業發展的脈搏;號到了脈,從HR的專業角度出發,提出問題並解決問題。

如何瞭解公司的戰略以及現狀呢?多參加經營會議,多與內部經營成員溝通,多與關鍵崗位員工溝通,多與上級溝通。要謙遜、要有學習的心態。

中人網:那在制定人力資源規劃時是否要考慮潛在成本問題呢?

李芳:當然要考慮成本問題了。人力資源規劃中的各項計劃都要有資源來匹配,這是HR必須要有的經營意識。

中人網:那要是考慮成本問題的話,在這種經濟下滑期,您覺得在制定人力資源規劃時需要注意哪些呢?

李芳:我接觸到幾家行業內的標杆企業,都是在企業前景無限好時進行大規模人員擴張,而忽略了人力資源費用的投入問題,結果導致了系列問題。

如何有效制定年度HR規劃

在經濟下滑期,在制定人力資源規劃時特別要注意內部挖潛,不要盲目擴張。所謂內部挖潛,一是要組織內部合理分工,崗位設置合理;

二是,把合適的人放在合適崗位;三是提升人均效能。在經濟下滑期,企業發展前景不明朗,不要盲目人員擴張;以上內部挖潛的三點措施,基本上不用太多的費用投入就可達到。關鍵是我們的HR要有方法有措施。

另外,回到剛纔提到的做規劃考慮成本的問題,人事費用預算是規劃的一部分,做HR規劃的過程中,最終都要用數據來說話。

雖然考慮成本問題,但有些錢也不要省,比如員工培訓上的投入。人才培養是一項長期的也是多贏的工程。HR要做到的是要使有限的資源投入獲取最大的收效。人才發展了,企業纔會發展,社會纔會進步。

最後希望HR的同行們一起多交流,持續學習,不斷提升。以終爲始,做好年度人力資源規劃。

如何有效制定年度HR規劃2

HR如何制定個人年度計劃

諮詢主管JillBanks曾說,“我們對於設定目標的理解就是它可以提升我們贏得夢想事物的可能性。”有明確的目標可以影響你的工作生活,因此設定目標關於你想獲得的成就、你想擁有的經歷、以及你想了解的知識,是非常重要的。

這裏是一些如何使你的時間贏得更多回報的建議:

1.製作你的“夢想清單”

夢想還是要有的,萬一實現了呢……做HR並不只是做招聘,每個人應該都會有夢想,職場上人人都想升職加薪,或者其他“更大”的夢想,不妨先列一個夢想list。

Adobe公司的全球副總裁JeffVijungco這樣說過,“一個非常優秀的挖掘自我的方式,就是去想象5-10年後的自己。即創造一份自己理想的未來簡歷。然後逆向思考弄清楚達到這個目標的唯一路徑。”

抽一個空暇的時間。在電腦上新建一個百度腦圖,或者直接拿出一支筆和一張A4紙。把目標寫下來,關於這份夢想計劃,

不要限制自己,完全按照自己希望的去寫。你希望自己成爲什麼樣的人?有些什麼樣的經歷?掌握哪些技巧?把你心中的想法全部寫出來。

2.篩選你的目標

接下來就要篩選你的目標。很多人在每年的年初也都制定計劃,可是年底發現清單還是一樣沒變。爲什麼呢?因爲沒有結合實際去考慮自己真正需要的是什麼。

你必須篩選那些對你來說最需要的目標。不要以爲一整年那麼長,多制定一些目標,或許都可以實現呢?目標不需要太多,你要知道,有些目標並不容易實現,目標越多隻會讓你在分配時間上更加煩惱。

那麼今年,你要開始改變:

分類:將你清單裏面的目標分類,按照類型進行歸納。

思考:回顧過去,對自己進行一個定位。比如你的職位頭銜、生活。然後結合自己的定位按照重要順序排列你手上的願望。

刪除:認真思考你的清單,去除那些對你來說其實並不是很重要的目標。那些你看到人云亦云的一時頭腦發熱的目標,就不要累贅在清單了。整理之後的就是你的2016年清單目錄了。

依據上面決定的清單,就是你核心任務,你可以把他們貼在牆上或者用便利籤貼在電腦上提醒自己。

3.分解你的目標

對HR來說,招人目標要明確,要什麼樣的人就招什麼樣的人才。你對自己的個人目標夠明確了嗎?

一旦你設置好你第二年需要完成的目標清單,把他們分解成可實施的具體行動。

爲了清楚你的目標實現的難度,首先要做的事情,把你自己會的技能按照熟練程度羅列一張清單。

然後在此基礎上對比你的目標,把它們分解成一個個步奏。在過程中,確定你是否有技能和能力去實現目標,如果沒有,把這些需要的技能設定爲你的新目標。

比如昨天在網上看到一個編輯講述自己如何跨國到新西蘭做水下攝影的經歷。

他先確認這份工作的必要條件,游泳、攝影技術、出國準備。排除自己已經掌握的游泳不需要再花費時間之後,出國準備項中,除了申請出國護照之外,必須要通過雅思考試

如何有效制定年度HR規劃 第2張

這是一項新的目標。按照這個目標,他再一項項分解自己需要掌握的`技能和知識,如英語學習需要再細分的知識和目標。

這樣的計劃會讓你的目標更加清晰,而且也可以增加你實現的信心。

4.資源計劃表

分解好你的目標之後,就要分配具體的資源。你全年可用的時間不超過3000小時,把你的時間效益的最大化就會讓你的目標變成真實的結果。

根據每個技能分解的步奏和難以程度預估計你的耗時,就像製作一個課表一樣。並且確保在你的日程表和任務清單中添加你的行動計劃。然後按月檢查你的實施情況,設定每個月的目標也是一個很好的方式去建立的你的時間表。

HR對資源計劃表應該並不陌生,做好人力資源配置也是本職工作,而自己在新的一年也應該做好個人的資源配置,一份資源計劃表讓你更明確地去實現個人目標。

5.告訴所有人你的計劃

無論如何設想,人本能還是會有想懶惰的時候。偶爾會產生休息一下也可以的想法,從而一拖再拖。一個有效的辦法,就是把計劃分享在社交網絡上,並要求讓所有人來監督,這樣也是幫你下定決心去做這件事情。

也可以在微博或者微信上每日打卡更新自己的進度,時間寬裕你可以寫一份簡短的學習歸納總結,分享自己的經驗給別人的同時,自己也會受益。來自朋友的鼓勵也會讓你持續堅持。

HR也是常與人打交道的一個職業,分享你的計劃也是增強與別人的聯繫,如果有同道中人還可以一起堅持完成。

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