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如何掌握讚揚和批評的黃金比例

來源:星女圈    閱讀: 9.09K 次
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如何掌握讚揚和批評的黃金比例,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,人品就在細節中透露出來,職場上的隱形陷阱是很多的,學會如何掌握讚揚和批評的黃金比例,職場達人非你莫屬!

如何掌握讚揚和批評的黃金比例1

這項研究由學者艾米麗·希菲(Emily Heaphy)和諮詢顧問馬爾西亞·洛薩達(Marcial Losada)進行。他們監測了一家大型信息處理企業中60個戰略業務單元(strategic-business-unit)的團隊領導力效率,主要考察的是財務業績、客戶滿意度,以及對團隊成員的360度反饋評價。

希菲和洛薩達發現,決定一個團隊成功與否的因素是,參與者彼此間積極評論與消極評論的比例。比如,類似“我同意這一點”或“這真是一個絕妙的想法”的正面評價,與“我不同意你的觀點”或“這種想法不值一提”這種負面評價的比值。

結果顯示,業績最佳的團隊的平均比例是5.6,即約6條積極評論比1條消極評論;居於中間的團隊比例爲1.9,積極評論幾乎是消極評論的兩倍;而表現最差的團隊的平均比例是0.36比1,也就是說,幾乎每出現一條積極評論都會伴隨着3條消極評論。

這樣看來,少量的消極反饋顯然很重要,也是不可或缺的一部分。爲什麼呢?

首先,消極評論很容易引起注意,如同在你耳邊重重一擊。

第二,消極反饋能夠防止陷入自滿或集體迷思。

第三,我們自己的研究顯示,消極反饋能幫助領導戰勝嚴重的弱點。注意,是“嚴重”弱點。

我們公司爲領導提供360度反饋。我們研究了數據庫中約5萬名領導,結果發現,收到消極評論最多的領導無疑也是進步最大的。合計數據還顯示,在領導力效率上得分最低的領導中,有四分之三的人在努力改進,他們第二年的得分平均上升了33個百分點。也就是說,這些人能夠從23分的位置(滿分一百,23分屬最差羣組的中等水平)上升到56分(約是整個羣體的中游)。

如何掌握讚揚和批評的黃金比例

我們一直極力倡導領導要充分發揮自身優勢,所以,當我們得出這一結論時,有些同事皺起了眉頭:怎麼能把最差和進步最大兩個看似完全相左的方面調和在一起?答案很簡單:收到最消極反饋的領導,他們擁有的進步空間也最大。如果是得分在90點以上的領導,想取得如此之大的進步要困難得多。

消極評論能帶來益處,但很明顯,隨之而來的代價也十分巨大,否則消極評論帶來的業績提升空間會更大。當我們走向懸崖而渾然不覺時,消極反饋就變得非常重要,提醒我們懸崖勒馬,當機立斷改變路徑。不過,即使是最善意的批評都可能損傷關係,傷害對方的自信心與主動性。消極反饋能改變行爲,但它肯定無法激勵人們最大限度地發揮出自身優勢。

只有積極的反饋才能激勵人們堅持作自己擅長的工作,並在工作中投入更多精力、決心和創造力。或許這就是爲什麼我們會發現,對數據庫中絕大多數沒有明顯弱點的領導而言,積極的反饋能激勵他們繼續進步。事實上,就數據庫中起步高於平均水平(但仍低於80點)的領導而言,積極反饋在他們身上的作用機制,與消極反饋對較差領導羣體所產生的作用相似。外界對他們長處的關注,使其中62%的人的領導力效率提升了整整24個百分位數點(從55分到79分)。這部分領導的絕對收益並不像最差領導那樣大,因爲他們本身起步就高了很多。但是,將平庸領導變成好領導,給組織帶來的收益卻要大得多,這將他們引向了成爲卓越領導之路,而卓越領導是所有機構都夢寐以求的.。

有趣的是,我們發現希菲和洛薩達的研究與另一項研究遙相呼應,那就是約翰·戈特曼(John Gottman)對於夫妻離婚或維持婚姻的可能性分析,其中,最主要的決定因素是夫妻間積極評論和消極評論出現的比例。該研究得出的最優比例與希菲、洛薩達的研究結果非常相似,爲5條積極評論對1條消極評論。而在離婚夫婦中,該比例是0.77比1,即3條積極評論對4條消極評論。

顯然,在工作與生活中,積極和消極的反饋,都有其適宜的時間和地點。若存在需要被制止的舉動,或某人走上了歧途,此時就是使用消極反饋的恰當時機。當然,反對意見在領導小組討論中也有用武之地,尤其是在論爭中的一方過於強勢導致其他聲音難以傳達的時候。但即使在上述情況下,也一定要確保反對的觀點是理性、客觀、冷靜的,千萬不要以“建設性意見”的名義進行人身攻擊。

因此,我們建議,在領導小組會議上,所有領導都應注意同事們做出的積極評論和消極評論的比例問題,並且以身作則從自己開始,努力改變,以求接近讚揚與批評的黃金比例——5.6:1

如何掌握讚揚和批評的黃金比例2

誇獎和批評孩子的次數有黃金比例

(1)父母對於過程的複述,本身就是誇獎

你今天半小時都在認真寫作業,沒有做其他的,相當有耐力了。

(2)用提問來展現你對於孩子的關注

哇,這幅畫感覺很有意義,能給我講講是什麼含義嗎?

這個字你都會讀了,是什麼時候學會的呢?

(3)無聲的誇獎技巧,比有聲的更好用

微笑、點頭、擊掌、擁抱…

這種明確的動作或肢體接觸會讓孩子感到溫暖,

有時甚至比一些語言表揚更有力量。

(4)強調過程

比如不要誇Ta聰明,而要誇Ta認真、努力等等。

如何掌握讚揚和批評的黃金比例 第2張

如何進行有效的批評?

(1)批評要1對1進行

表揚可以在集體面前進行,但是批評最好針對個人1對1進行,不要想着在衆人面前樹立你的威嚴,但其實通常孩子內心只會更不服氣。

(2)“簡單粗暴”的批評,不要拐彎抹角

直指事情本身,說出感受,避免讓孩子感到疑惑,去“猜大人的心思”。

(3)批評後真情實意表達善意

批評後可以以鼓勵的話語結尾,給孩子以自信,比如:我相信你可以做得更好!

如何平衡誇獎與批評之間的關係?

誇獎和批評,“組合拳”出擊,才能更有效的幫助到孩子。

但是很多家長都會疑惑要怎麼平衡表揚和批評之間的關係呢?

之前有個叫Losada的學者在2005年時做了此類研究,其中就涉及到兩者之間的比例問題。最終結論便是——

3:1,

也就是用3條表揚混搭1條批評,對於改變一個人行爲是最有效的。

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