首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 做好接待工作要有禮有節

做好接待工作要有禮有節

來源:星女圈    閱讀: 1.35W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

做好接待工作要有禮有節,職場上,我們通常會遇到有客人來公司,作爲公司的人員,就需要有禮有節進行接待。那麼大家知道怎樣禮貌接待來客?下面是做好接待工作要有禮有節內容!

做好接待工作要有禮有節

做好接待工作要有禮有節1

公司常常會來一些客人,作爲公司的一員,你自然有義務來進行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據來客身份的不同,有所區分了。

1、領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說“您稍等一下,我看一下×××在不在”,並馬上請示領導,再按照指示接待、安排。

2、推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯繫。

3、客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領導出面也可以解決,這時,你就要顯示出“分擔領導工作”的本事了。你可以介紹他們去找相關部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯繫,然後指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。

4、不速之客。遇到這種情況,應態度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料後,請示領導,由領導決定是否會見。

由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣纔會做到有禮有節,協調好單位和來訪人員的關係,展現出良好的職業人素質。

服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。爲顧客提供優質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。

站立到位

一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立於不但可以照看本人負責的服務區域,而且易於觀察顧客、拉近顧客的位置。實行櫃檯服務時,有所謂“一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線”之說。意思是,一個櫃檯,如果只有一名服務人員應站在櫃檯中間;兩名服務人員應分別站立於櫃檯兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無櫃檯服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙於私事,或者扎堆閒聊。

適時招呼

在服務行業裏,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成爲一種慣例,通常,它被叫做“迎客之聲”。作爲接待顧客說出來的第一句話,“迎客之聲”直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,並且在雙方的交易過程中舉足輕重。

要使自己真正講好“迎客之聲”,有三點需要服務人員注意:

一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,纔會使對方聽起來既順耳,又順心。

二是語言適當。在講“迎客之聲”時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。

三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的.表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。

做好接待工作要有禮有節2

接待來訪需要注意的禮儀

1、對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3、認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是爲有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4、對來訪者的意見和觀點爲要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯繫。

5、對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8、要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

如何迎接客人

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,並保持花束整潔、鮮豔。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃*花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標誌,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,並自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間。客人抵達住處後,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然後再安排活動。

時尚熱點
影視資訊
娛樂爆料
明星動態
電影電視
音樂圈
開心樂園