工作彙報ppt製作思路，我們現在的工作生活中常常都需要製作ppt去做一些演講，關於ppt怎麼做很多人都不太懂這個流程，一起看看小編收集的關於工作彙報ppt製作思路的文章，歡迎大家閱讀。
工作彙報ppt製作思路1
做工作總結ppt的方法
首先你要明白，你做的是一份關於你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作夥伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!
第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照“、個人總結”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行，給人一個一目瞭然的特點：
第二，做總結，可分爲上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老闆最關心的信息的就是數據，業績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數，拆線表示增長率：
第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老闆以及工作夥伴的交代，這裏的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最後。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：
工作彙報ppt製作思路2
1、明確定位：你給誰寫？
對內寫工作總結也許是你寫給領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導；對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區別都很大。很多人寫總結習慣複製粘貼，但是彙報對象的評判總結的思維你複製粘貼了嗎？
表一、不同彙報對象感興趣的內容點也許不同
總結提交對象、感興趣的內容側重（僅供參考）
直屬領導、想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導、想知道你們工作中可以借鑑推廣的亮點
外部專家、想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶、想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫彙報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！
2、明確類型：你寫哪種？
僅僅知道工作彙報的對象還不夠，還得了解自己彙報的類型。在內部彙報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重蒐集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出願景，這些就覺得了你寫彙報的基調和選材必須有差異。
在單位裏面一種錯位就是高層天天抓執行，這是中層的工作，基層天天提建設性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現在工作總結裏面。
基層多寫自己的崗位工作彙報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要麼工作業績太出色，要麼的確沒什麼好業績寫，你的是哪一種？
但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進行上一階段的經營分析，這裏面不能只是沒有業績湊亮點，而是要拼深度。
關於市場你怎麼看？提多高的目標？爲什麼這個目標合適？準備怎麼做？同行都怎麼做？爲什麼我們要選擇這樣做？這樣做有什麼風險？做好風險應對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什麼後果？
這些問題都應該在中層的彙報裏面系統考慮，但實際上，大部分經營分析彙報只有數據，沒有分析，大家把精力都用在了整理數據或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT，看起來工整規範，數據一目瞭然，但是問題是這些數據反應了什麼問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達清楚呢？
至於高層，更多是強調戰略規劃，有些人會嘲笑高層只會沒有願景畫大餅，但是作爲高層反覆讓員工相信我們有能力看見行業未來的發展前景和空間，有信心搶佔業務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結，要總領。對高層而言，好總結不是比誰寫得多，而是比誰看得遠？
3、明確目的：爲何要寫？
即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，爲明年做好規劃？如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪裏尋求應對之策？如果是新年規劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪裏可以爭取？
如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要麼說明你的工作不重要，要麼說明你的業績不重要、
明智的人不會僅僅在工作總結裏總結，而是要通過彙報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結是制度規定裏面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質量不行數量湊；沒有突破拼深度，有深度有內涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什麼都沒有，那就拼願景！和領導站在同一高度規劃未來，今年的不足是爲明年更大的進步做鋪墊！這些只是爲了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領導也會再給你機會的。
4、明確基調：何種寫法？
屢戰屢敗還是屢敗屢戰？一無所獲還是積累經驗？這不是玩文字遊戲，這是態度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！
其實多學學《新聞聯播》也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負增長”；沒有“業績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標的40%”，只有“基本完成目標”；、沒有“嚴重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因爲語言是你心態的反應。
5、明確結構：何種框架？
工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，彙報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的彙報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分爲二還是抓大放小？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構，這就是所謂的“一箇中心，三個基本點”寫作方法。
比如下面的案例，內容都是日常部門裏面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認爲你的工作做得好。
但是工作彙報中領導想看到的無非兩點：要麼開源，要麼節流。如果業績不好，開源無能，那就說說爲公司節約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那麼一點點的價值。基層寫彙報，大致的思路不外乎於此。
經過調整的彙報結構非常好藉助了領導的成本管理思維，且用領導熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯繫。這就藉助了成本管理思考框架的力量，現在你該明白爲什麼要去讀MBA了吧？就是爲了學習這些商業分析框架。
6、明確數據：定性定量？
在工作彙報中經常需要談談業績指標，其實業績指標未必就是數據，指標分定性考覈和定量考覈。
定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞彙，會顯得更有力量。另外爲你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考覈比較難對付，但是也一樣可以採取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是爲了反應自己的專業範，一切盡在掌握時說的話嗎？
A:全年任務基本完成…
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成…
如果有一組不錯的業績數據，試試排比法也很給力。
其實工作中的數據，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。
7、明確風格：求新求穩？
工作總結要不要形式出彩？這是一個很難有標準答案的問題。要知道領導心目中，創新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決於你的工作業績和別人對你的工作實際評價。
比方說這種文藝調的工作總結，很多人喜歡，但真的能用在正式工作彙報中嗎？
也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要爲了形式而形式，切記最好的年終總結還是“以成績說話”，“用事實說話”。
形式創新只是應急之需，絕不是長久之策。最後，以一句時髦的流行語結尾：寫年終總結不難，難的是沒業績怎麼寫出好總結！
工作彙報ppt製作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在於信息彙總與傳遞。通俗點來說，是要老闆知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎麼辦。
一份好的總結，關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：
明確報告對象——直屬上司或者大老闆
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之後的展望
明確是否要做口頭彙報——如果是，那麼請酌情控制大綱的'長度
明確了以上三點後，就可以着手寫作大綱了。
2、注意PPT的格式花裏胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務範兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這麼速度
完成大綱後，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然後保存爲rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4、對於年終總結來說，保持簡潔，封面風格儘量扁平化。
Less、is、more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作爲背景。在選擇用圖片做背景時，爲了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然後回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則
A君是公司裏的“拼命三娘”，這一年業務完成得非常好，在做年終總結的時候，爲了凸顯自己的成果，讓老闆一目瞭然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老闆想問的問題，全在圖片裏了：
在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字？講真，沒人願意看
左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、後勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎麼破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試着把它們組合起來使用，讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8、老闆都愛看數據而且是漂亮的數據
爲什麼所有的老闆都對數據情有獨鍾？因爲數據是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業務完成量處於優秀水平”，直接把你的成果數據秀給老闆看。
Tip1:
業績不好，請用表——讓老闆一時間“摸不到頭腦”
業績不錯，就用圖——讓老闆第一時間誇你“棒棒噠”
Tip2：
同樣的數據，調整了一下縱座標，給人不一樣的感受，你覺得老闆會喜歡哪張圖呢？
9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果你在總結中寫着“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那麼如何妥當地把自己“誇獎”一番呢？
把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”
把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講乾貨，千萬別說廢話、別用套話。
10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容後，最後一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老闆和同事都會對你刮目相看的。
