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職場規範禮儀

來源:星女圈    閱讀: 1.61W 次
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職場規範禮儀,職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範,在我們學會這些禮儀規範,將使一個人的職業形象大爲提高,接下來一起具體瞭解一下職場規範禮儀。

職場規範禮儀1

職場禮儀包括哪些禮儀

1、應有的態度

如果你剛進入公司,影印資料、整理文件,以及端茶倒水之類的事,會顯得特別的多。或許你會覺得自己所從事的工作缺乏意義。但事實上,你所從事的工作絕不是瑣碎之事。當你接聽電話的那一瞬間,你就代表了公司。假使你在電話裏顯出失禮的態度,對方會認爲這是你所任職公司的失禮,有時還可能導致談判破裂,最終失去顧客。

2、客人來訪,應起身迎接

如君整理資料正在忙得不可開交,此時有位客人走進來。如君騰不出空,只好繼續做事,同時坐着向客人打招呼。

可是,這位來客見到她的上司便對如君坐着向他打招呼一事,表現出不滿的情緒。

當然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多麼繁重,對於訪客,都應當站起身來行禮,這是最基本的禮節。或許如君的心裏懷着熱情歡迎的想法,可是,在訪客心裏卻不如此認爲。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點一下,那麼對方便很自然的有一種被忽略的感受。

記得當遇有客人來訪之際,無論自己有多麼忙,都應站起身來打招呼。

3、要跟訪客問好

遇到訪客,無論在何種情形下,都應搶先向對方問好,這纔是正確的待客之道。寒暄時的禮節爲身份低的人先問候身份高的人。而對於所有的公司來講,訪客都是居於上位者,因此必須由己方先致問候。所以當見到不認識的訪客時,要先行問好。

如果當時正與同事站着談話而沒打招呼,或者來訪者是進進出出的業者,就不在此列。

職場規範禮儀
  

4、鞠躬時眼睛要注視對方

鞠躬大致可以分爲二類,即微微的點頭致意和常見的敬禮。無論採用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結束時,都需看對方的眼睛。無論行多少次敬禮,如果眼睛看着別的地方,這種行爲也無異於是忽視對方。

此外,太快把頭低下或擡起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經常見到點頭哈腰地頻繁低下、擡起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

鞠躬時應儘可能慢慢地進行。把頭低下時,以能在中途作~3次呼吸的速度進行就可以了。

5、對訪客附上一句——“讓你久等了”

當有約好的訪客時,大部分的人會說“歡迎光臨”!可是,接下來會附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

假設你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了”你會在心裏暗想,“原來這家公司很看重我!”。

會不會說這句“讓您久等了”,別人對你的評價就會不同?答案是肯定的。當你的上司看到你如此向訪客問好後,必定會對你刮目相看。

這並不說只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據不同的時間和場合,加上額外的話。

如果是經常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這麼炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。

沒有人會對別人發自內心的關懷話語感覺不快,因此應積極地向別人問好。

6、記住訪客的基本資料

雖然自己所任職的公司名稱已在詢問臺被問過一次,但是過沒多久,又被重複問“請問您是哪一位?”任何人都會有不被重視的感覺。爲了避免使對方產生不快,當聽到訪客的公司名稱、姓名之後,應記錄下來,以免遺忘。

若將對方的公司名稱或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應複述一遍,或向對方問清楚,以便將正確的公司名稱、姓名記住。

當有多位來訪客時,應以不讓訪客看到的方式作記錄,然後交給公司內的.人。如果訪客的人數太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。

7、引導訪客到會客室

對於訪客,不能用手一指會客室,說一句“請到那裏等候”就算完事了。將訪客帶到會客室,纔是應有的禮儀。

有人會認爲將客人帶到會客室,是件簡單的事。但我們常看到會有人自顧自地走在前方,而忽略了後方的客人,認爲客人會自己跟上來:甚至不管訪客有沒有跟來,便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應有的態度。一旦讓客人產生自己被拖着在公司內到處走的印象,相信他會感到不愉快。

正確的方法是:帶路時,應配合訪客的步調,走在距離對方大約公尺的斜前方,而這是爲了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點。

8、不可以貌取人

所謂“人不可貌相”,不能因爲對方的身材魁梧,就斷定他的職務高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來判斷對方的職務,有可能鬧出很大的誤會。

當有一位或者兩位客人來訪時,根據對方的態度,大致能判斷出誰的地位較高:可是當有許多人來訪時,就很難分出誰是上司,誰是下屬。

遇到這種情況,只要確認誰是上司或負責人就行了。當對方突然來訪,沒有時間加以確認時,不要按照自己的看法隨意作出判斷。應將他們帶到會客室,交給主管去安排。

9、進會客室前先敲門

以下是常發生的情形:職員將訪客帶到會客室,心想裏面空無一人,於是將房門打開,卻發現裏面有人。因此,在進入會客室前別忘了要先敲門。如果有人,裏面負責接洽的職員會作出反應,從而避免使訪客意外撞見的失禮之舉。

爲了避免失禮,不只限於會客室,包括其它所有的房間,在進去之前都應養成先敲門的好習慣。

10、哪裏是上座,哪裏是下座

將訪客帶到會客室後,因此必須清楚哪裏是上座,哪裏是下座。

根據會客室的不同,上、下座也會不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近裏面的座位是上座。當拜訪其他的公司時,千萬別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對方不好的印象。

此外,當訪客中的主管隨其他人一起進入會客室,或他已先到並在此等候時,應讓他決定把訪客安排在哪兒。要是有對方的主管在場,你卻在一旁指手劃腳地分派座次,就會顯得越俎代庖。

職場規範禮儀2

職場禮儀常識

女性職場的特點決定職場禮儀的重要性,職場禮儀指在工作時間和工作範圍之內應遵的禮儀,它的功能是針對每個人的工作態度和工作方向進行指導。最基本的禮儀包括:職場相處禮儀,與上級相處禮儀,電話禮儀,語言禮儀,接待禮儀,電梯禮儀等。

職場相處禮儀,主要指與人溝通和接觸的注意事項,還有所要具備的原則。

1、協作精神,職場上的工作,靠的是團隊精神,員工沒有協作就只能使事情複雜化。

2、寬以待人,在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明瞭人非聖賢,孰能無過的道理。

3、公平競爭,職場的競爭最好通過自己的努力,公平、公開才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。不然你跟同事的關係就會變的很不和諧。

4、禮貌打招呼,每天進出辦公室要與同事打招呼;不但表示禮貌還可怎進同事關係,切記不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

5、誠實守信,對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

與上級相處的禮儀

1、尊重上級,樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

2、公私分明,不管自己同上級的私人關係有多好,在工作中都要公私分明。

3、理解上級,在工作中,應儘可能地替上級着想,爲領導分憂。

4、支持上級,只要有利於事業的發展,有利於接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

職場會面的交際禮儀有哪些

1、問候時最好點名道姓。

邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“李經理,你好,見到你很高興。”後者比前者要熱情得多。

2、若對方沒請你坐下,你最好站着。

坐下後不應掏_,如對方請你抽_,你應說:“謝謝。”把_灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

3、不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。

只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,纔是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

4、主動開始談話,珍惜會見時間。

儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進中,國教,育集團行強調和說明。也是禮貌的需要,也反映一個人的'精神面貌。

5、保持相應的熱情。

在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

6、當憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。

它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

職場規範禮儀 第2張
  

職場禮儀的重要性

接聽電話禮儀

電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如早上好或您好,語氣柔和親切。然後認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,並複述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。

撥打電話禮儀

撥打電話之前要先整理好將要講的說辭,正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。對方接聽後應致以簡單問候,並作自我介紹。然後說明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人,如確定對方爲要找的人應致以簡單的問候。

接着按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚後應致謝語、再見語。最後等對方放下電話後自己再輕輕放下。

電話語言禮儀

打電話時,一定要咬字準確,說話含糊不清,別人就無法明白你的意思。音量適中,音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。

速度適中,通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

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