首頁 > 健康生活 > 職場 > 做好辦公室禮儀知識

做好辦公室禮儀知識

來源:星女圈    閱讀: 2.88W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

做好辦公室禮儀知識,辦公室是一個處理公司業務的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個人爲人處事,禮貌待人的最直接表現,以下是做好辦公室禮儀知識。

做好辦公室禮儀知識1

1、要守時。上班時間要按時報到,遵守午餐、上班、下班時間,不遲到早退,否則會給公司留下一個懶散、沒有時間觀念的印象。另外,要嚴格遵守上班時間,一般不能在上班時間隨便出去辦私事。**一個著名企業老闆,針對商務白領歸納出13條戒律,其中一條就是沒有守時的習慣,經常遲到早退。

2、不諉過。如果有些小的事情辦錯了,當上司詢問起來時,如果這事與自己有關,即使別的`同事都有一些責任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯了事,更要勇於承擔責任,絕不可以諉過於別人。

3、不要隨便打電話。有些公司規定辦公室時間不要隨便接聽私人電話,一般在外國公司裏用公司電話長時間地經常性地打私人電話是不允許的。

做好辦公室禮儀知識
  

私人電話顧名思義只能私人聽。但在辦公室裏打,則難免會被人聽到。即使公司允許用公用電話談私事,也應該儘量收斂一些,不要在電話裏與自己的家人、孩子、戀人等說個沒完,這樣讓人感覺不舒服,有損於你的敬業形象。有的辦公室裏人很多,要是聽到有人在打人電話,最好是佯裝沒有聽見。

4、主動幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱心地幫助解決。在任何一個工作單位裏,熱心助人的人是有好人緣的。

5、愛惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時候用的,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。

6、中午午睡關好門。許多人有中午午睡的習慣,略休息一下,午睡要關好門。如果你有急事必須進出門時,記住每次進出門後必須帶上門。不要怕有關門聲而將門半開或虛掩着,這樣不禮貌,因爲關好門能給午睡者安全感,其心裏更踏實。關門聲的吵擾相對可以忍受。

7、不要隨便打擾別人。當你已經將手頭的活兒幹完時,一定不要打擾別人,不要與沒有幹完活的'人交談,這樣做是不禮貌的。

做好辦公室禮儀知識2

第一,一般不要談薪金等問題。在**、**等國家一般最忌諱談論薪金問題,不論是你問別人的薪水,還是別人問你,都會讓人難以回答。因爲在很多公司裏,每一個人的工作不一樣,得到的報酬也不一樣的。如果你說出你的薪水比別人高時,容易引起一些麻煩事。

第二,不要談私人生活和反映你個人不愉快的消極話題。不要談論你的私人問題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情,因爲這會影響別人的情緒,或者引起別人對你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前

做好辦公室禮儀知識 第2張
  

保留一點神祕感對你是有好處的,讓人認爲你是一個有魅力的人,一個能處理好自己生活的'人,因爲一個連自己的生活都處理不好的人是沒有可能將公司的重任擔當起來的。如果不注意,不但會影響你的形象,也會影響你的前途。

第三,不要評論別人。在辦公室裏最忌諱的是談論別人的是是非非,*有句古話:當面少說好話,背後莫議人非。當有人在評論別人時,你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。

第四,在談論自己和別人時注意別人的反應。在談論自己和別人時不要滔滔不絕,而要觀察別人的反應來決定談話是不是繼續施行。因爲當別人對你所談論的'話題不感興趣時,就應該轉向別的話題。否則,這樣的談話,就會成爲大家的負擔,而不是一種快樂。

做好辦公室禮儀知識3

打電話的禮儀

1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點後,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節假日不要打電話。

2、空間選擇: 私人電話最好在家裏打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公衆場所打電話。

3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱着"對方看着我"的'心態去應對。

4、打電話過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎着腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。

5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

6、打錯電話要主動道歉,發短信祝福最好帶署名。

電話已成爲日常交際不可或缺的通訊工具,因此學會接打電話的禮儀在我們日常交際中是非常重要的,打電話要選擇適當的時間,查清號碼撥號,接聽電話時認真傾聽等都是良好社交禮儀的表現。

做好辦公室禮儀知識 第3張
  

一 打電話禮儀:

1做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

2電話撥通後,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

3如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

4告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

5電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就掛斷電話。

6如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

7打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

健康養生
生活保健
常見疾病
女性健康
單身
戀愛
婚姻
話題