時間管理方法四個步驟，在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤爲重要。但是，時間管理並不是教你買一本記事本。以下分享時間管理方法四個步驟
時間管理方法四個步驟1
一、爲什麼要記錄時間？
不記錄自己的時間，你永遠不會意識到自己浪費的時間有多恐怖，記錄時間幫我們提高對時間的感知度。
在記錄開銷之前，先制定一個預算，制定預算就好比你去商場裏買衣服，準備花多少錢買衣服是一樣的，做到心中有數。
就像理財的第一步是需要記賬一樣。
在時間面前，人人平等，梁實秋曾說過這樣一段話：
最令人觸目驚心的一件事，是看着鐘錶上的秒針一下一下的移動，每移動一下就是表示我們的壽命已經縮短了一部分。再看看牆上掛着的可以一張紙撕下的日曆，每天撕下一張就是表示我們的壽命又縮短了一天。
講到記錄時間，我先給大家講一個故事：這個人是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家：
柳比歇夫，他一生髮布了70餘部學術著作，一共寫了一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。
他以平均每年回信283封的方式，與朋友交流學術，給陌生人答疑解惑。
此外，他還喜歡看戲、看電影、聽音樂會、看展覽等其他娛樂活動。
他是如何做到的？
他在26歲時獨創了一種“時間統計法”，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。
期間他不斷完善這一統計方法，並一直沿用了56年直到逝世。通過做這樣的記錄，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。
他記錄自己的時間支出，精準到每一分鐘。一週後進行統計，結果發現自己真正用於做事的時間，遠遠低於自己所想象的時間。
他在日記中這樣說：“我做學術工作的時間，最高記錄十一小時三十分，一般，我能有七八個小時的純工作時間，我就心滿意足了，我最高記錄的一個月事1937年7月，每日平均工作的時間是七小時。”
二、記錄時間的具體方法如下：
1、記錄
用小本子或者時間軟件準確的記錄每件事的時間耗費情況。
2、統計
每天睡前，按照分類把花費的時間統計出來。每週藉助圖和表的形式：把工作、看書、社交等時間分類，進而每月、每年總結。
3、分析
對照工作效果分析時間的耗費情況，找出浪費時間的原因並結合計劃的預計時間做對比。
浪費時間的表現：
做了不該做的工作、做了該由別人做的工作、做了浪費別人時間的工作、犯了過去犯的錯、開會和處理人事的關係時間過長等。
4、計劃
根據分析的結果瞭解到自己每天，每月能用於工作的時間有多少，以此爲標準容器；通過時間統計法，還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間，於是以這兩個標準，安排工作和活動。
記錄自己的時間更要看時間的質統計，什麼是時間的`質呢？
舉個例子：你記錄自己的寫了2個小時的文章，但是你也時不時刷刷手機，回覆微信，那麼這2個小時就不是純寫文章的時間了，所以時間長不等於效率高。
記錄時間的要點：
記錄時間的準確性、真實性。必須是現場記錄而不是事後回憶記錄。準確性是指誤差不能超過5分鐘；及時調整時間分配計劃，減小計劃時間與實際時間的差值；任何事情都要記錄，包括記錄總結所消耗的時間。
記錄時間看似很繁瑣，但是卻能幫助我們清晰的知道時間花在哪裏了，就像理財的第一步是需要記賬一樣。
大概7年前，我看李笑來《把時間當朋友》這本書裏，就提到過記錄時間，當時很不理解，心想時間都用在記錄時間上了，事實證明，當時對時間記錄是有誤區的。
三、記錄時間的注意事項：
1、堅持做記錄
無論做什麼事，都貴在堅持，時間記錄也是如此，如果你三天打魚兩天曬網，那麼是沒有意義的。要把時間記錄作爲日常生活的一部分，就像吃飯睡覺一樣，不可或缺的一部分。
堅持不下去的時候，想一想你做這件事情的初衷是什麼，如果放棄，自己會不會後悔。
2、對時間進行分類整理
爲什麼要分類的，好比我們一年四季的衣服，如果不分類整理，看起來雜亂無章，不方便我們後續進行統計與分析。
分析自己完成某類任務，具體需要多少時間，從而對自己的能力、效率有更好的瞭解，加以優化。
3、分析覆盤
記錄只是記錄而已，如果沒有相應的整理、分析、覆盤這一天的時間分配，那記錄就毫無意義。
如果記錄時間只是純粹的流水賬記錄，不去做分析覆盤，那麼這樣的記錄是沒有任何意義的。
總結反饋，可以消除浪費的時間、重新安排自己的時間。
在此之前，我曾用過很多軟件記錄過時間，說實話真的不如手寫方便。於是我網購了很多小本子，隨手記錄時間。
柳比歇夫根據自己的工作和身體情況，總結了以下幾條規則：
不承擔必須完成的任務不接受緊急的任務一累馬上停止工作休息不同內容書籍交替看每天睡夠10小時腦力工作和愉快工作結合一起
這裏給大家推薦幾個手機記錄時間的軟件：
aTimeloger2，這個軟件很好用，可以統計、分析、導出我們的時間記錄。
34枚金幣：會給我們列出每天優先的3件事。
時間管理軟件那麼多，用一個持續記錄就好，一定要根據自己的實際情況找到適合自己的。
時間管理方法四個步驟2
最有效的時間管理方法
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。
舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？
這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。
但是，希望你不要成爲一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。
對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。
這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆，因爲很多電子日曆都有提醒功能。其實爲了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
時間管理方法四個步驟3
讓上班變得輕鬆有效的時間管理辦法
寫晨間日記確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記，從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是，列一個任務清單，把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始，但的確管用。
拆分你的工作時間
對於“專心工作4小時”這種目標，我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作時間，以25分鐘爲一個單位，專心完成一個計劃，休息5分鐘，之後繼續工作25分鐘，以此類推，保持自己在短時間內的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等，用一張表格將你的碎片時間列出來，有規律的時間段可以安排固定任務，比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用，3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間槓桿術》寫道：“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此，要學會將工作細分，並分配給不同的成員，一個人的時間和精力是有限的，親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況，一篇2小時就應該完成的報告，花了3小時都沒醞釀出一個開頭，後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭，首先，你得確保自己先“動”起來。相信我們，我們可是一羣寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”：如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情，那就馬上完成它，或是委派給別人。如果不能，就把它推遲，放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
