五種助你提高工作效率的習慣，身處職場上的人們，想要快速完成本職工作，就需要提高工作的效率。想要了解怎麼樣提高工作效率？下面分享五種助你提高工作效率的習慣，希望對大家有幫助！
五種助你提高工作效率的習慣1
現在的工作比以前更多，時間比以前更少。你該怎麼樣才能完成所有這些工作呢？我曾經無數次地問過自己這個問題，結果我發現總是會歸結到一些關鍵的習慣之上：
1、大的工作和小的工作
我認爲工作或大或小。大的工作需要思考和專注。通常來說，大的工作牽涉到最重要的客戶、主打產品和長期職責。小的工作需要行動，由電子郵件、電話和實際上各種管理工作組成。它還包括了家庭事務：組織夏令營，安排和老師的會面以及確保我的日曆不會成爲災區。
大的工作賺錢；小的工作負責組織和花錢。我每天要花80%的時間在大的工作上。剩下的那些事我通常會安排在重要的活動之間、傍晚甚至是當我感到太過疲憊，無法完成需要大量思考工作的時間去做。我的工作安排會按照大、小對工作安排進行分類。
2、日常工作
我努力建立起一套日常工作，並且堅持按照固定的方式完成：一套方式是我在路上用的，另一套則是用於不在路上的情況。儘管有很多的日常工作，但是你不需要花太多精神去思考，常規性的事務減少了精力的消耗，因此會提高你的效率。你能夠不假思索地做的事情越多，你就會給真正有意義的工作留下更多的精力。你不會想着什麼時候去工作、吃飯或者開車回家，也不會去考慮該怎麼做這些事。你從每天生活裏清除掉的選擇越多，你就有越多的時間和精力來處理那些困難的問題，提高你的效率。
在領導位置上，最難保障的就是純粹思考的時間。爲自己定期地安排這樣的時間——如果你能做得到的話，最好是每天都要有這樣的時間，否則至少要一週安排一次。當安排的時間來臨的時候，離開辦公室，出去走走——即使只是繞着自己的街區走上幾圈。你在走動的時候會有不同的想法，而且你不太可能被打攪。等你回到辦公桌前的時候，你也能夠更好地完成自己的工作。
3、限制會議
我很吃驚，任何會議都有可能超過兩個小時。我不知道有誰能夠在坐了這麼久之後，依然保持清醒和專注。而且，對於我來說，沒有明確規定好結束時間的會議顯然會拖到那麼長的時間。現在，我習慣於離開任何已經召開了兩個小時的會議。我不在乎後面發生什麼；我所在乎的是，最好的時間已經過去了。我曾經工作過的很多機構現在都知道這一點，所以他們要麼就及時結束會議，要麼就把不需要我參與的話題放到兩個小時之後再說。
很多人會認爲這種做法太固執，也有些人認爲這種做法過於粗魯。也許是的。但是我是這樣看待這個問題的，時間是我們最寶貴的財富，是永遠無法挽回的珍寶。我珍惜別人的時間，我也希望別人珍惜我的時間。實現這一目標最好的方式就是讓別人看到你很認真地對待自己的和別人的時間。
4、放下電子郵件
我大量的業務都是通過電子郵件處理的，我執着於回覆所有的電子郵件。但是我的工作裏，很少有事情是非常緊急的，電子郵件也很少需要立刻就回復。我明白不一定每個人的情況都是如此，但是猜測大部分人都是這樣。因此，我把電子郵件放到一天快要結束的時候再處理。我可能會偶爾掃一眼我的收件箱，刪除垃圾郵件，看看有沒有緊急的事情需要處理。當我在路上的時候，我會通過手機上網。通常，我會在這個時候回覆郵件，有時候電子郵件裏說的問題已經解決了。但是，我發現如果我一口氣處理一天收到的電子郵件，速度就會快得多。
5、睡眠
我以前曾經寫過睡眠這個主題，但是我仍然對於爲什麼會有這麼多的人認爲不用睡覺或者工作到凌晨是一種富有英雄氣概甚至是很酷的行爲。我愛我正在從事的工作，很多時候我都不想停下來。但是我也意識到自己在睡眠中解決了很多問題。我不再認爲睡眠就是停止工作了，而是把睡眠看成是保持我工作效率所必須的一部分。
五種助你提高工作效率的習慣2
1、提高單位時間內的工作效率
你是否想過每週工作40小時的法律是怎麼來的?1926年美國實業家、福特汽車公司的創始人Henry Ford進行了一個實驗，並且得出了一個有意思的結論：當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時，並且將每週工作日從6天改爲5天之後，工人的工作效率就會提高。
無論是從短期還是長期來看，你工作的時間越長，工作效率就會越低。
“與每週工作時間40小時的團隊相比，如果一個團隊每週工作時間超過60小時，並且只需兩個月以上，這個團隊的生產力下降的累積效應，將會導致他們完成同一項目的時間變長。”
還有一項研究指出：“每晚少睡一個小時，持續一週，將會導致人的認知水平出現退化，相當於血液內究竟含量達到0.1時的喝醉狀態。”如果你還在每天通宵工作，你的老闆很可能以爲你是喝醉了酒來上班，並且以此解僱你。
在一夜未睡之後，你在接下來的一天中將會出現多種負面反應。例如由於疲勞導致的情緒低落，更重要的是，這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力，讓你變得容易衝動、缺乏同情心甚至短時智力下降。
對於我們來說，避免過度工作，得到充分的睡眠十分重要，這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出，現代人中有70%的人睡眠不足。下次你發現自己工作效率下降的時候，不妨去睡一會兒。
“貪睡”的名人
達芬奇晚上睡的不多，但是白天的時候會睡好幾次覺。
拿破崙有每天午睡的習慣。
愛迪生雖然對於自己的午睡習慣有點羞於啓齒，但是他仍然每天堅持。
肯尼迪每天的午飯是在牀上吃的，吃完之後直接睡覺。
邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺，他相信這樣能夠將他每天的工作效率提高2倍。
自從我開始每天保障7-8個小時的睡眠之後，我發現了一個現象：相比以前每天工作16個小時的時候，我的工作效率變得更高，雖然工作時間變少了，但是每天完成的.工作量反而增加了。對於創業者來說，睡覺也是一個有力的武器。
2、不要輕易說yes
帕累託定律定律指出，你獲取的80%的產出是由20%的努力帶來的；而剩下的20%的產出，則需要消耗80%的努力。我們不應該僅僅專注於努力工作，更應該 專注於優先完成最重要的工作。專注於那些只需20%的努力就能獲得的80%的產出，暫時放棄剩下那20%的產出。我們必須停止對每一件任務都說yes的習 慣，因爲這些任務中，有很多需要你花費大量的精力，但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區別，就在於非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。—66Warren Buffet.
這就導致了另一個問題：我應該對什麼樣的事情說yes，對什麼樣的事情說no?如果你不確定一件工作是否值得你爲他付出大量時間精力，你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候，記錄你所做的每一件事，然後進行分析。
3、別再萬事親力親爲，學會獲得別人的幫助
在我職業生涯中的某個階段，我負責管理一個非常大的用戶社區，這讓我焦頭爛額。每一件事情我都儘量親力親爲。最後我終於招架不住了，而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是，用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。
消費者們知道他們想要什麼，他們對自我需求的認知超過所有營銷人員。你是否知道，在YouTube平臺上，用戶上傳的視頻的觀看數量，是營銷人員上傳的視頻 觀看數量的10倍?在尋找某一特定品牌的信息時，51%的消費者相信其他用戶發佈的內容，而只有16%的消費者相信企業網站的內容，而相信企業在社交網站 上發佈的內容的消費者，只有14%。營銷人員必須要保持開放的心態，在品牌的用戶社區中尋找幫助。
一名優秀的內容營銷人員，其目的並不是創造最好的內容，而是建立一個社區，讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。
請記住，當你需要幫助的時候，就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作，對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注於那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。
甚至很多時候，即使你的朋友無法爲你提供幫助，但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。
4、不再完美主義
Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重，工作效率就越低。”
完美主義着通常有以下的問題：
他們完成一項任務所需的時間更長。
他們總是拖延時間，等待“完美的時刻”。在商業上，完美時刻通常意味着一切都太晚了。
他們過於關注細節，而忽略了整體。
最完美的時刻就是現在。
5、停止進行重複工作，學會利用自動化軟件
Tethys Solutions進行了一個實驗，他們發現，在進行重複工作的時候，雖然我們對這個工作更加熟悉，可是實際上，完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作，則會減少很多無謂的時間消耗。
一週以前，我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程序，這個程序的作用就是從數據中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間，而在編寫了這個程 序之後，我只需要5分鐘。現在，當我需要進行重複工作的時候(重複5次以上)，我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。
想利用自動化程序來完成重複工作，你其實不用懂得變成。當然，能夠自己寫程序更好，但是如果不會也沒關係。你自己不會編寫程序，那就購買一個程序。
人們總是忘了這樣一件事：時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候，我們總是傾向於手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。
如果你自己不會解決這個問題，那就僱個專業人員來幫你。記住，你花錢的目的是爲了掙錢，而時間是你最重要的資產。
6、停止猜測，用數據優化你的工作
如果你會針對搜索引擎優化你的網站，那你也能夠優化你的生活，然後不斷成長，發揮你最大的潛力。
有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如，你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的數據，來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數據，你也可以自己進行簡單的測試和實驗。
你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析，然後根據分析結果進行優化。
7、停下工作，學會放空
大多數人都沒有意識到，當我們過分專注於某件事情的時候，我們的思想就會被鎖在一個小盒子裏面。這個時候，走出辦公室一段時間，獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出，獨處對大腦和精神都十分有好處。
哈佛大學的一項研究顯示，當人們經歷獨處的時候，我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對於人的成長是有害的，但是研究指出，在人的青少年時代，一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒，並且提高學習成績。
學會放空很重要。有的時候，一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當你刻意尋找的時候，怎麼也找不到；而當你停下來休息的時候，卻發現它其實就在你手邊。
提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要爲之付出努力。坐在那裏等待，你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體，並且不斷優化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
