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好習慣巧妙提高工作效率

來源:星女圈    閱讀: 2.58W 次
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好習慣巧妙提高工作效率 ,在有限的時間內完成無限多的工作,實際上等於爲你的人生贏出更多時間。很多人每天工作累死累活,忙了一天卻發現依舊有很多工作在等着你,這時候你是否有想過工作效率的問題?今天小編與你分享提高工作效率的方法。

好習慣巧妙提高工作效率
好習慣巧妙提高工作效率1

1、工作成績不與工作時間成正比

不要將注意力放在花費了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作,但爲什麼卻沒有別人成功,因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比,工作中要講究方法、提高效率、善於捕捉靈感以及努力提高工作質量,這些都是更加關鍵的成功要素

2、不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情,完美主義通常是好員工具備的非凡特徵。但倘若所有事情都追求完美,通常會適得其反。人的精力是有限的,在有意義的事情上追求完美,有利於個人價值的實現。如果你是處女座,拗不過自己的天生性格,那麼就應該懂得精簡工作內容,挑更能促進你成長的工作去努力,將它們盡善盡美地完成。

3、定時定量高效處理郵件

專家說,郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回覆郵件都會干擾你的工作進程。他建議不要隨時刷新郵件,要養成定時或定量處理郵件的工作習慣。每天可固定幾個時間,一到時間就進行郵件處理,比如早上起牀後就是很好的時間點。或者也可以每次只處理20封郵件,給自己定好一個固定的處理量。

4、用興奮來應對錶現焦慮

表現焦慮會讓人虛弱,專家建議:當你感到自己有表現焦慮時,不要試圖冷靜下來,而是要興奮起來。你要做的就是關注你爲何對這項工作很激動,然後善加利用這種激動變成工作的動力,而不是努力減少焦慮感。刻意降低焦慮是不奏效的,你越努力想要減少焦慮,就越難從緊張的情緒轉變爲放鬆的情緒。

5、具有責任心的人效率更高

責任心強的人會對自己有高要求,不犯拖延症,能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表,也會將自己的計劃和想要達成的目標告訴他人。當他們把計劃告訴他人時,爲了不讓他人失望,就會更加嚴格遵守工作時間表,以期能夠按時完成工作任務

6、從最簡單的工作開始

待辦事項單上所有任務的重要性都不一樣,專家建議從最簡單的工作開始,每當完成一項任務時就能給後續工作提供一種動力,接下來纔能有信心完成更重要的任務。第一項工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項工作,層層遞進,那麼工作中就能始終保持積極的心態。

7、正確的心理暗示

在遇到焦慮等情緒時,專家建議不要告訴自己我能克服而是要問自己我可以克服嗎?暗示自己我能克服更容易讓人自我膨脹,感覺良好往往就不會做充分的準備。但若反問自己是否可以做到,就能讓人提高警惕,時刻督促自己將注意力集中到工作上。

好習慣巧妙提高工作效率2

在有限的時間內完成無限多的.工作,實際上等於爲你的人生贏出更多時間。你可以按時下班,盡情去做你喜歡的事情,而不會因爲被工作拴住只能苦苦留在辦公室內。那麼如何提高工作效率?先從以下9個方面做起,爲職場提速做好第一步!

1、將每項任務分成若干目標,然後決定完成步驟及其時間分配;

2、適當時候闡明自己在某項工作中起到的作用和擔負的責任,這樣可以避免你在那裏苦苦賣力,而老闆卻慧眼不識;

3、果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延症爭搶時間,就要努力戰勝它!

4、瞭解自己的習性。如果你熟悉你自己的生物鍾,你就會知道自己一天裏什麼時間最適合做日常事務,什麼時間來幹一些更需創造性的工作;當自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時候,去處理一些棘手的事務;

5、檢查一下自己的時間究竟花在什麼地方了;回顧自己在過去一段時間內或每天的時間主要耗費在哪些事情上;

6、堅定地、切實可行地分配一下自己的時間,使自己有可以不受干擾地進行思考、計劃或行動的持續大塊時間;

7、問一下自己它確實有助於完成我的工作嗎?

8、問一下自己如果我不做這件事,情況又會怎麼樣?

9、問一下別人爲自己所做的事有沒有浪費他們的時間。

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