如何提高工作效率4個微小的調整可以提高你10倍的工作效率，許多人每日工作中辛辛苦苦，忙了每天卻發覺依然有許多工作中在等你，此刻你是不是有想過工作效能的難題?今日編與你共享提高工作效率的方式，想在崗位上如何提高工作效率4個微小的調整可以提高你10倍的工作效率。
如何提高工作效率4個微小的調整可以提高你10倍的工作效率1
每個人都認爲提高效率就是在更短的時間內完成更多的工作。如果說你是一個高效的人，那麼你在幾個月內完成的工作肯定比許多人在幾年裏完成的還要多。
但工作效率更多地是一種存在方式。你可以做得更少，同時更有效率。當你想到“在生活中更有效率”時，你會想到什麼?
在你追求更高效的過程中，你可能會遇到大量關於不同工具、技術和技巧使用的信息。但大多數時候，這些似乎只是常識；然而，即使是常識也絕不是我們普遍的做法，這就是爲什麼許多人努力提高他們工作效率的原因。
接下來你讀到的大部分內容都能提高你的工作效率，但其中有一個因素：某些建議似乎無法引起人們的共鳴或無法輕易的應用。
我不會告訴你在哪裏可以買到一顆神奇的藥丸來帶走你爲達到自己想要的目標所付出的努力，但我將與你分享4個微小的調整，可以真正的提高你的工作效率。
它不僅是關於應用最好的方法，而且還會以不同的方式調整自己。那麼如何提高工作效率呢？
1、別擋你自己的路
有時候你需要做的就是停止破壞自己，走出自己的路。
意思是什麼呢？
想一想，你是不是傾向於考慮所有外在因素的干擾來解釋爲什麼你不能更有效率，你可能會責怪、抱怨、指責每個人、每件事，但除了你自己。
而當責任無法從外部指向你時，你可能又會找藉口，拼命地尋找一個能給你帶來安慰的理由，因爲“你無法控制所發生的事情。”
你每天要依靠多少個藉口來生活？ “我不能這樣做因爲......或者我沒有時間這樣做，因爲......” 我不是說你的藉口是站不住腳的，但我堅信，超過80%的情況下，這些藉口都不是真的；這是一種我們潛意識裏使用的迴避技巧。
不處理拖延症就是一個明顯的例子，它阻礙了你的道路。但沒有人可以讓它突然消失；它會在你下次嘗試去做任何事情的時候出現。
把結果放在舒適之前，走自己的路，不要再找藉口。就像耐克的廣告語，“Just do it!”
老老實實地問自己：
“你在某些方面的表現如何？”
2、用不同的方式和自己交談
高效人士的思維方式與別人很不一樣。所以你需要挑戰自己的想法，培養高效率的心態。
那麼主要的區別是什麼？一個高效的人不會想到“我有很多事情要做。我該怎麼辦？壓力好大。”“我想不出辦法或“我真的不知道該怎麼做”。我希望這個……或者那個……
相反，他們認爲：
我需要做x和y。什麼是讓我完成這些事情的最好方法？
是什麼導致了壓力？我需要改變什麼才能更好地管理這種情況？
考慮到目前的情況，我能做些什麼來改善這一點呢？
你所使用的話語不同，賦予你的權力也就不同；它們要麼讓你感覺更好，要麼讓你更有壓力。
而你所使用的“自我對話”對生活中的.每件事都很重要，因爲不管支持與否，你總是會照做的。
所以想要提高工作效率，就先改變賦予自己權力的方式。保持積極的自我對話。
3、調整衣服以適合你的身體
時間管理支撐着工作效率。它們是相輔相成的。
然而，大多數人往往忽略了一個事實，那就是時間管理並不是一成不變的，適合你的不一定適合你的同事或最好的朋友。
你需要從他人的身上找到關鍵點，然後根據你的具體情況進行調整。
想想你買衣服的時候：
有時候西裝不合身，你需要做一些調整，讓它完全適合你的身體。時間管理和提高工作效率也是如此。你需要根據你的需要來調整你所需的東西。
如果一些建議和技巧對你不起作用，與其認輸，不如想辦法調整它們以適應你的情況。否則，這就像想要變得更健康，但卻抵制生活方式的改變一樣。
你無法避免它，但如果你不喜歡它，就根據自己的他特定需要來調整它，讓它適合你自己。
4、找出你時間的小偷
我們每個人都有自己的時間小偷，但大多數人甚至不知道他們是什麼。
如果你能找出剽竊你最多的時間小偷，比如那些讓你偏離正軌，分散注意力的活動或情況，或者讓你無法保持良好表現的壞習慣，你就能很快地提高你的工作效率。
如果你只是試圖學習和應用不同的技巧而忽略了這個小偷，那麼努力將會是徒勞的。
但如果你是想改變你最糟糕的時間管理習慣，那麼你可能會立即看到一些結果。一旦你感受到了努力的回報，看到你所做的和現實之間的清晰聯繫，你就很有可能會有動力去改變其他的事情。
想一想，如果你現在就開始改變，那麼會對你的工作效率產生多大的影響？寫下來，想一想是什麼導致了這種改變或有助於你的工作效率，是什麼推動了你繼續前進。
如果這是你真正想要的，不要忘記把結果放在舒適之前。大多數人放棄的時候都不知道他們其實真的可以實現自己的目標，改變他們的生活!
如何提高工作效率4個微小的調整可以提高你10倍的工作效率2
讓你的工作秩序合理、提高效率的方法，試試看吧。
1、讓條理化的工作節省你的時間和精力。
工作無序，沒有條理，必然浪費時間。試想，如果一個搞文字工作的人手裏的資料亂放，那麼本來一天就能搞定的材料，僅僅是找資料便需要花費大半天的時間，豈不是工作效率太低下？
西方有很多“時間支配專家”，他們運用電腦做了各種測定後，爲人們支配時間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子裏各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所花費的時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務清楚地寫出來。
工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。只有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局着眼觀察整個工作，防止每天陷入雜亂的事務中。只有明確辦事目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裏，防止眉毛鬍子一把抓，既虛度了時光，又辦不好事情。只有明確自己的責任與權限範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。?
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然後按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己：如果我只能幹這個列表中的一項工作，應該做哪件呢？然後再問自己：接下來我該幹什麼呢？用這樣的問題一直問到最後。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接着，對你要做的每一項工作，寫出應該怎樣做，並根據經驗，在每項工作後面註明你認爲最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕鬆做到。
除了明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季度、每月、每週、每日的工作及進度，並通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。
3、運用化繁爲簡的工作方法。
在工作中，我們常常能夠看到有的人善於把複雜的事務簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，結果只能陷在裏面走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。在運用化繁爲簡的工作方法來提高工作效率時，你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題，即三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合併起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，爲了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。
