如何撰寫工作報告

如何撰寫工作報告，工作當中寫報告的時候會比較多，一年當中會有半年總結或是年終總結報告，報告是日常工作的總結，是多數上級瞭解下級工作情況的一種方法。下面分享如何撰寫工作報告

如何撰寫工作報告1

一、寫工作報告應簡單明確，則基本分成3步曲：

1、報告什麼：應在報告的首段開門見山，清晰的告訴看報告的人，本報告要講的主題是什麼，即遇到了什麼工作問題，或是要解決什麼工作問題。

2、報告分析：緊接着要分析問題成因（或是現狀），及對應解決問題的方案。方案應有多種可選擇，即要全面考慮，從多個層面給出多個解決方案。（注意：並不是方案越多越好，不同方案應是各有優缺點，只是從不同側重點的考慮而已。）

3、報告結論：即最終說明採納哪種方案（做什麼和怎麼做），這一點也應是清楚和明確的`，不能含糊不定。

二、報告內容還應注意以下4點：

1、各論述要點前應有數字序號，在之前應有個明示，如：“報告內容還應注意以下4點”，讓人一目瞭然，也感覺思路清晰。

2、儘量每個要點有個歸納總結性詞語，讓人在提起時可以很明確的說出要點，而不是說“第XX條，XX點”。

3、報告內容應儘量簡單明瞭，不要想說明得過於詳細。這點不同的人看報告有不同的要求，想自己搞清楚的往往要求寫的詳細一些；非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點，因爲懂或不懂的'，都不是想以報告的內容搞清楚你的論證過程，而是要你論證的結果，當然你論證的過程應有個簡單的交待。寫的太過詳細，則通常讓人分不清重點。

4、報告下結論時應注意：在有多種解決方案時，應主動推薦一種方案，不能讓你的上級去確定採用哪種方案，即在多數情況下，應是讓上級認可和確定批准你所推薦的方案，而不要把看報告的人推到難於決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出，即使是難題，也千萬而不要搞成自由投票式，投票太易分散，最後反不容易決定和明確方案。

如何撰寫工作報告2

1.確定您的受衆

知道誰將閱讀您的報告是確定報告格式，報告內容以及編寫報告時應使用的語調的重要步驟。例如，如果您正在爲經理編寫銷售報告，那麼會有其他人在閱讀該報告嗎？如果您要編寫業務分析報告，您的上司是在閱讀報告還是在閱讀您的直接主管？確定誰將閱讀您的報告並將報告提供給這些特定人員。

2.確定您將包括哪些信息

在確定誰是受衆之後，您應該集中精力確定報告的目的，以確定應包括哪些信息。如果您知道誰將閱讀該報告，則可以詢問有關他們希望看到的內容的問題。選擇包含的信息將提供您要傳達的內容的最清晰圖片。例如，如果您要編寫銷售報告，則報告中可能需要包含以下信息：銷售目標是否得到滿足，銷售最多的產品和服務，您或您的團隊面臨的挑戰以及下個月的銷售預測或四分之一。

3.整理報告

編寫報告時，您應該對報告進行結構設計，以便於閱讀和摘要。雖然每個報告在應包括的部分中會有所不同，但是在編寫報告時，可以使用以下報告組件作爲指導：

標題或標題頁簡要描述報告內容的執行摘要/摘要目錄（如果報告超過幾頁）介紹您撰寫報告目的的簡介正文段，其中包含報告中要傳達的信息結論或建議取決於報告的目的4.使用簡潔專業的語言

在編寫報告時，您應努力使用簡潔明瞭的語言。嘗試儘可能清楚，快速地闡明要點，並使用簡單而專業的語言。儘可能避免使用“絨毛”或冗長的句子。例如，您可以說“定期刷新收件箱”，而不是說“定期刷新收件箱以保持最新狀態可能會有所幫助”。

5.校對和編輯報告

對工作報告進行校對是報告編寫過程中必不可少的步驟。這使您有機會確保您的寫作儘可能專業，並在發送之前發現任何錯誤。校對還使您可以刪除所有不必要的信息，並確保您的報告儘可能高效。完成編寫報告後，請將其擱置一個小時或更長時間，然後再進行校對。這將使您以全新的方式查看報告，並發現以前可能從未見過的錯誤。