開學前辦公室準備什麼

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開學前辦公室準備什麼，新學期就要開始了，不管是老師還是學生需要提前準備一些開學的工作，開學前學校都會開會討論新學期的相關問題。那麼，開學前辦公室準備什麼呢？下面小編整理了一下給大家參考一下吧。

開學前辦公室準備什麼1

一、常規工作

1、及時收發書面和網上文件，並交校長審閱，根據校長的`審閱意見，轉達給相關處室辦、或通知相關教師。

2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，爲學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況的進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，爲學校決策提供參謀。

2、進一步做好各部門（科室）的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3、廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時瞭解和收、學校各項工作的開展情況的，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5、促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力爲學校工作服務、爲師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作，及時報送，統一存檔。

6、建立證件保管和使用的責任人制度。

7、做好學校考勤、考覈及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。

9、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況的。

開學前辦公室準備什麼2

第一：確定好德育處管理人員的職責

不管做什麼事情，首先，要有人才能做事情。德育處一般至少有一名主任，好的學校會配置副主任和德育幹事，下面有團委書記兼輔導員（大部分民辦學校爲了節省工資兼職這兩個部門），然後安排年級長，規模比較小的'學校會設置樓層長，一個樓層長管理一個樓層幾個年級。最後就是選擇最合適學校發展的班主任，班主任挑選一定要注意有活力，因爲要面對那麼多學生和家長，靈活處理問題的能力非常關鍵。

第二：制定德育處部門工作計劃

人選好了以後，就要開始計劃學期工作計劃了。德育處部門工作計劃主要是圍繞本學期需要舉行哪些活動爲主，這些活動可以結合當前的疫情，垃圾分類，傳統節日而精準策劃開展，同事，這些活動可以是學生的，家長的，全校師生的。把每週要舉行的、每月要舉行的活動都串在一起，就可以形成本學期的德育工作行事曆，這樣就能讓每個德育管理人都有方向去做實工作。我管理的學校我還會安排班級用美篇每月進行班級活動總結，我的行事曆裏面就包含了主題班會、國旗下講話、黑板報、美篇主題，這樣每週都能按照方向去落實工作，臨時接待上級需要配合舉行的活動也不會慌亂。

第三：舉行紮實的部門培訓工作

德育處需要開會年級長會議，班主任會議，值日教師會議，講解學習考覈方案、一日工作流程，用制度落實好每項工作。這一些了的方案比較都，可以結合學校的實際情況制定自己的方案，我管理的學校我設置了“五星班級”考覈方案，此方案能考覈學生的同時也考覈教師，每一顆星星代表一個方面，有文明星，紀律星，安全星等……讓每一個制度都落實到學生管理上面，各項工作就能紮實有效推進。

第四：策劃準備好開學第一天工作

第一天往往是工作的關鍵，開一個好頭，能讓後續各項工作都有效開展。第一天可以策劃好迎接學生方式，有校長跟同學們擊掌，有製作拱門營造歡樂氣氛，有人偶進行進門問候等等。然後就是第一天的細節工作，學生一日常規，從進門到回家，要充分思考每個環節，包括學生上廁所，吃飯，路隊等等，每個環節都有校規，班會去約束學生，能讓學校的校風迅速展現良好的開端。