你知道在職場會議注意事項有哪些嗎？職場會議是總結工作中不足和改進的地方，也是協調其他部門工作正常運行，但是很多時候人們不知道會議上有哪些的注意事項。下面和小編一起看看職場會議注意事項都有哪些吧。
職場會議接待禮儀常識
1、修飾
男職工鬍鬚應修剪整潔，頭髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當衆化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
2、着裝
所有員工統一外着公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規範
接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正，擡頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面迴避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯繫，千萬不要今天這個人負責聯繫，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關係最爲緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
職場會議佈置的禮儀
1、會場選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
第二：地點要合理。歷史召集的.會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因爲上次會議是從這裏開的，沒出什麼問題，就草率地認爲這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
2、會場的佈置
在佈置會場的時候可根據人員的不同佈置會場
第一：圓桌型;這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議;
第三：教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示爲目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽衆席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位爲上，其餘按左爲下右爲上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。
職場會議注意事項2一、在會議上，不管你是否要上臺發表演講，你的服裝一定要要求整潔大方，切勿不修邊幅，邋邋遢遢。
二、出席會議最忌諱遲到，這是一件非常不禮貌的事情。最好是能夠提前15分鐘到達會議現場，這樣可以讓自己有足夠的時間整理儀容和會議內容。如果遇到某些事情導致遲到，記得一定要提前和領導說明清楚。
三、如果會議現場有人接待，或者遇見相熟的人，要先開口打招呼。如果會議現場有其他的人員，那麼應該先和資深人員打招呼，然後按循序下來。
四、會議座位的選擇，如果會議有安排位置的話就按照安排的位置就坐。如果沒有，那麼就儘量靠近這次會談的對象，比如：領導。記住，多人會議時要坐在主要方的右邊，資歷淺的要提早入座等待，如果要避開某些人的話，別座這個人的對面，要選和他同一排然後相隔幾個座位的位置。
五、在會議中要儘量避免私下交談，如果需要你發言的時候，記住控制好說話音調的強弱和麪部的表情 。音量要保持平穩，切勿忽高忽低。而聆聽別人說話的時候要認真，面部表現出一種對他人話題感興趣的樣子（不感興趣也要裝），因爲這是一種對他人的禮貌和恭維。還有打斷別人的話題和思考是件很粗魯的行爲，如果你有另外的意見或建議，也請等對方說話後再發表。
