_____________________學校
我院是經部批准展開現代遠程教育試點的單位，根據教育部教高字[20xx]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的規定，貴校畢業生______________同學報考我院並已被審覈錄取進學。請貴單位協助辦理轉進檔案手續，學生檔案可寄我院也可封好由學生本人或家長轉交我院所屬的中心。
感謝貴單位對我校檔案管理工作的支持。
南開大學現代遠程教育學院
20xx年9月14日
學習中心通訊地址：
郵編：
單位：
地址：
接收人：
_______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年 月 日
__________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院
______年__月__日
