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excel函數大全完整版

來源:星女圈    閱讀: 2.3W 次
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excel函數大全完整版,相信大家都想快速地提高自己的Excel水平,那麼最直接有效的的方法就是掌握一些小技巧。就是可以拿來即用,下面是excel函數大全完整版。

excel函數大全完整版1

一、數字處理

1、取絕對值 =ABS(數字)

2、取整 =INT(數字)

3、四捨五入 =ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示爲空

公式:=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示爲空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式:=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明:如果標題行沒有規則用第2個公式。

2、單條件求和

公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明:SUMIF函數的基本用法

3、多條件模糊求和

公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

2、雙向查找公式

公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

3、查找最後一條符合條件的記錄。

公式:

說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

excel函數大全完整版

4、按數字區域間取對應的值

公式:

公式說明:VLOOKUP 和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合併

公式:=PHONETIC(A2:A7)

說明:Phonetic函數只能對字符型內容合併,數字不可以。

2、截取左部分

公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3、截取-前的部分

公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

5、字符串查找

公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明:用來判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對多

公式:=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說明:設置FIND第一個參數爲常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果

excel函數大全完整版2

一、Excel工作表函數:求和類。

(一)Sum。

功能:計算指定的單元格區域中所有數值的和。

語法結構:=Sum(值1,值2……值N)。

目的:計算總“月薪”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(1*G3:G12),並用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

如果直接用Sum函數進行求和,結果爲0,究其原因就在於“月薪”爲文本型的數值,如果不想調整數據類型,可以給每個參數乘以1將其強制轉換爲數值類型,然後用Sum函數進行求和。

(二)Sumif。

功能:對滿足條件的單元格求和,即單條件求和。

語法結構:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍]),當“條件範圍”和“求和範圍”相同時,可以省略“求和範圍”。

目的:根據“性別”計算總“月薪”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀:

由於“條件範圍”和“求和範圍”不相同,所以不能省略參數“求和範圍”。

(三)Sumifs。

功能:對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結構:=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)

目的:根據“性別”統計相應“學歷”下的總“月薪”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀:

參數“條件範圍”和“條件”必須成對出現,否則公式無法正確執行!

二、Excel工作表函數:判斷類。

(一)If。

功能:判斷是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另一個值。

語法結構:=If(判斷條件,條件爲真時的`返回值,條件爲假時的返回值)。

目的:判斷“月薪”的檔次,如果≥4000,則返回“高”,如果≥3000,則返回“中”,否則返回“低”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

解讀:

If函數除了單獨判斷外,還可以嵌套使用,但多級嵌套時,需要理清邏輯關係,否則容易出錯!

(二)Ifs。

功能:判斷是否滿足一個或多個條件並返回與第一個TRUE條件對應的值。

語法結構:=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)。

目的:判斷“月薪”的檔次,如果≥4000,則返回“高”,如果≥3000,則返回“中”,否則返回“低”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

解讀:

參數中的“條件”和“返回值”必須成對出現,但該函數僅能應用於16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!

excel函數大全完整版 第2張

三、Excel工作表函數:查找類。

(一)Vlookup。

功能:搜索表區域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區域中的的序號,再進一步返回選定單元格的值。

語法結構:=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,查詢模式),查詢模式分爲精準查詢和模糊查詢。

目的:根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀:

參數“返回值列數”要根據“數據範圍”來確定,是返回值所在的的相對列數。

(二)Lookup。

功能:從單行或單列或單數組中查找一個值。

Lookup函數具有兩種語法結構:向量形式和數組形式。

1、向量形式。

功能:從單行或單列中查找查找指定的值,返回第二個單行或單列中相同位置的值。

語法結構:=Lookup(查找值,查找值所在範圍,[返回值所在範圍]),當“查找值所在範圍”和“返回值所在範圍”相同時,可以省略“返回值所在範圍”。

目的:根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法:

1、以“員工姓名”爲主要關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解讀:

在使用Lookup函數查詢數據時,首次要以“查詢值”爲主要關鍵字進行升序排序,否則無法得到正確的結果。

2、數組形式。

功能:從指定的範圍第一列或第一行中查詢指定的值,返回指定範圍中最後一列或最後一行對應位置上的值。

語法:=Lookup(查找值,查詢範圍)。

重點解讀:

從“功能”中可以看出,Lookup函數的數組形式,查找值必須在查詢範圍的第一列或第一行中,返回的值必須是查詢範圍的最後一列或最後一行對應的值。即:查找值和返回值在查詢範圍的“兩端”。

目的:根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法:

1、以“員工姓名”爲主要關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解讀:

查詢值必須在數據範圍的第一列,返回值必須在數據範圍得最後一列。

excel函數大全完整版3

1、IF函數條件判斷

IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。

如下圖,考覈得分的標準爲9分,要判斷B列的考覈成績是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF,相當於普通話的“如果”,常規用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷

如果部門爲生產、崗位爲主操 有高溫補助。在D列使用公式:

=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)

AND函數對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數返回“有”,否則爲無。

3、條件求和

使用SUMIF函數計算一班的總成績:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

用通俗的話描述就是:

如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。

excel函數大全完整版 第3張

4、多條件求和

要統計部門爲生產,並且崗位爲主操的補助總額。

公式爲:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)

5、條件計數

如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法爲:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

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