excel常用的20個函數

excel常用的20個函數，現在職場上無論如何都離不開excel，所以很多人都想盡快地提高自己的Excel水平，我們可以掌握一些最直接有效的常用excel函數，下面是excel常用的20個函數。

excel常用的20個函數1

1、IF函數條件判斷

IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。

如下圖，考覈得分的標準爲9分，要判斷B列的考覈成績是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相當於普通話的“如果”，常規用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷

如下圖所示，如果部門爲生產、崗位爲主操 有高溫補助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)

AND函數對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數返回“有”，否則爲無。

3、條件求和

如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。

4、多條件求和

如下圖所示，要統計部門爲生產,並且崗位爲主操的補助總額。

公式爲：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)

5、條件計數

如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法爲：

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

6、多條件計數

要求：統計統計部門爲生產,並且崗位爲主操的人數

公式爲：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法爲：

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

7、條件查找

VLOOKUP函數一直是大衆情人般的存在，函數的語法爲：

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號，不能理解爲工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。

8、多條件查找

如下圖所示，要求查詢部門爲生產,並且崗位爲部長的姓名。

公式爲：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數多條件查詢寫法爲：

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)

9、計算文本算式

如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計算 = EVALUATE(C2)

然後在單元格中輸入公式：

=計算

10、合併多個單元格內容

連接合並多個單元格中的內容，可以使用&符號完成。如下圖，要合併A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：

=A2&B$1&B2

11、合併帶格式的單元格內容

合併帶有格式的內容時，Excel默認按常規格式進行合併，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：

如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式爲：

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

12、比較大小寫的單詞是否相同

如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認二者是相同的：

=A2=B2

如需區別大小寫，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函數 區分大小寫，但忽略格式上的差異。

13、提取混合內容中的姓名

如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數將每個漢字（雙字節字符）的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。

LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。

14、根據身份證號碼提取出生年月

計算公式爲：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果爲：

“19780215”

再使用TEXT函數將字符串轉換爲日期樣式：

“1978-02-15”

然後通過*1計算，將其轉換爲真正的日期。最後設置爲日期格式即可。

15、替換部分電話號碼

如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式爲：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函數的用法是：

SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])

先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分內容。

最後一個參數使用1，表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101，最後四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。

16、屏蔽函數公式返回的錯誤值

在使用函數公式過程中，經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側加上一個IFERROR函數就好。

IFERROR函數的用法爲：

=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的內容)

如果公式正確，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示內容。

17、四捨五入函數

ROUND函數這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四捨五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是將8/9的計算結果四捨五入到三位小數，結果爲0.889。

18、取整的間隔小時數

計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分捨去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期時間中的日期值

要從日期時間數據中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要繼續提取時間，只需要做個減法，就歐了：

20、生成隨機數

RANDBETWEEN能夠在指定範圍內生成一組隨機數據，對於廣大質檢、監理、統計人員來說，這的確是一個偉大的函數。

函數的用法是：

=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機數：

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20個函數2

MAX/MIN

MAX和MIN函數的用法正如其名。MAX可以查找一個範圍內的最大數字，MIN可以查找一個範圍內的最小數字。

這個Excel函數的公式是：

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函數

這個Excel函數的公式是：

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函數

IF

IF函數會測試一個條件，然後根據測試結果爲真還是假，做出不同的反應。

這個Excel函數的公式是：

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函數

IFS

IFS函數檢查是否滿足一個或多個條件，並返回一個與第一個TRUE條件對應的值。

這個Excel函數的公式是：

=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)

IFS函數

SUM

SUM函數，顧名思義，可以得出所選單元格值範圍的總和。它執行的是數學運算，也就是加法。

這個Excel函數的公式是：

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函數

SUMIF

SUMIF函數返回滿足單個條件的單元格總數。

這個Excel函數的公式是：

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函數

SUMIFS

SUMIFS函數可以將滿足多個條件的單元格範圍內的.所有數字相加。

這個Excel函數的公式是：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函數

COUNT

COUNT函數可以計算包含在一個數字的範圍內的單元格的數量。

這個Excel函數的公式是：

=COUNT(Range)

COUNT函數

COUNTIF

COUNTIF根據一個標準，計算一個值出現的次數。

這個Excel函數的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函數

COUNTIFS

COUNTIFS可以根據多個條件，計算一個值出現的次數。

這個Excel函數的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函數

LEN

LEN函數可以顯示字符串中的字符數。

這個Excel函數的公式是：

= LEN(文本)

LEN函數

TRIM

TRIM函數可以讓你從文本中刪除不需要的空格或字符。

這個Excel函數的公式是：

=TRIM(text)

TRIM函數

LEFT

LEFT函數可以返回從單元格左邊開始的所需字符數。

這個Excel函數的公式是：

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函數

RIGHT

RIGHT函數返回單元格末尾所需的字符數。

這個Excel函數的公式是：

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函數

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函數，可以用文本字符串中的新文本替換現有文本。

這個Excel函數的公式是：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函數

CONCATENATE

Concatenate可以讓你將多個單元格的值合併爲一個單元格。

這個Excel函數的公式是：

=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)

CONCATENATE函數

DAYS

DAYS函數可以用來確定兩個日期之間的日曆天數。

這個Excel函數的公式是：

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函數

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS確定兩個日期之間的“工作日”數量，以及考慮節假日的選項。

這個Excel函數的公式是：

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函數

UNIQUE

UNIQUE函數返回列表或範圍中唯一值的列表。值的類別可以是文本、數字、日期、時間等。

這個Excel函數的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函數

LOOKUP

LOOKUP函數在單列或單行範圍內，執行近似匹配查找，並從另一個單列或單行範圍返回相應的值。

這個Excel函數的公式是：

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20個函數3

1、SUM函數：SUM函數的作用是求和。函數公式爲=sum（）

例如：統計一個單元格區域：=sum（A1:A10） 統計多個單元格區域：=sum（A1:A10，C1:C10）

2、AVERAGE函數：Average 的作用是計算平均數。函數公式爲=AVERAGE（ ）

例如：計算多個單元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）

3、count函數：作用是計算單元格個數 。函數公式爲=COUNT（ ）

例如=COUNT（A1:A12）

4、IF函數：IF函數的作用是判斷一個條件，然後根據判斷的結果返回指定值。

IF函數公式爲：=IF（邏輯判斷，爲TRUE時的結果，爲FALSE時的結果）

例如：給出的條件是A1》A5，如果比較結果是TRUE，那麼IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。=IF（A1》A5，1，2）

5、NOW函數和TODAY函數：NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可：=NOW（）=TODAY（）

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了？=TODAY（）-開始日期，得出的數字就是項目進行的天數。

6、VLOOKUP函數：VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是：=VLOOKUP（查找值，區域，要返回第幾列的內容，1近似匹配 0精確匹配）