Excel常用公式大全,常用的辦公軟件有Word、EXCEL等等,其中Excel是非常多的人用來製作表格常用軟件,如果熟悉快捷鍵和函數套用,使用起來會非常方便,下面是Excel常用公式大全。
Excel常用公式1
求和
SUM函數是一個求和函數,以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。
語法:SUM(number1,[number2],...)
number1 (必需參數)要相加的第一個數字。 可以是具體數字,也可以是單元格引用或者單元格區域。
number2,這是要相加的第二個數字。
案例
單條件求和
SUMIF函數是對選中範圍內符合指定條件的值求和。
sumif函數語法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函數的參數如下:
第一個參數:Range爲條件區域,用於條件判斷的單元格區域。
第二個參數:Criteria是求和條件,由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。
第三個參數:Sum_range 爲實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。
案例
多條件求和
SUMIFS函數,快速對多條件單元格求和。
SUMIFS函數語法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sumifs函數的參數如下:
第一個參數:sum_range 是需要求和的實際單元格。
第二個參數:criteria_range1爲計算關聯條件的第一個區域。
第三個參數:criteria1爲條件1,條件的形式爲數字、表達式、單元格引用或者文本
第四個參數:criteria_range2爲計算關聯條件的第二個區域。
第五個參數:criteria2爲條件2。
案例
求平均
AVERAGE函數是計算平均值的函數。
語法:AVERAGE( number, number2,……)
案例
單條件求平均
AVERAGEIF函數是計算某個區域內滿足給定條件的所有單元格的平均值。
語法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
使用方法可參考SUMIF函數
多條件求平均
AVERAGEIFS函數是求多重條件所有單元格的平均值。使用方法可參考SUMIFS函數
語法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
案例
求最大值
MAX函數是求最大值函數。
案例
求最小值
MIN函數是求最小值函數。
案例
行位置
ROW函數是用來確定光標的當前行位置或者指定單元格行位置的函數
語法:=row()
案例:求C14單元格所在的行位置
列位置
COLUMN函數是用來確定光標的當前列位置或者指定單元格列位置的函數。
語法:=COLUMN()
案例:求C14單元格所在的列位置
隨機整數
RANDBETWEEN函數是返回指定的最小值和指定最大值之間的一個隨機整數。
語法:RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom參數: 指定的`最小整數。
Top參數: 指定的最大整數。
案例
隨機小數
Rand函數是返回一個大於等於 0 及小於 1隨機實數。
語法:RAND()
案例
求餘函數
mod函數是一個求餘函數,是用於返回兩數相除的餘數,返回結果的符號與除數的符號相同。
語法:=MOD(被除數,除數)
案例
mod函數經常配合其它函數一起使用,如if函數
奇偶數判斷
ISODD函數是一個奇數判斷函數,如果數字爲奇數則返回TRUE
ISEVEN函數是一個偶數判斷函數,如果數字爲偶數則返回TRUE
統計數字
COUNT函數給定數據集合或者單元格區域中數據的個數進行計數,COUNT函數只能對數字數據進行統計,對於空單元格、邏輯值或者文本數據將不統計。
案例
統計非空單元格
COUNTA函數是計算區域內非空單元格的個數。
案例
統計空白單元格
COUNTBLANK函數是計算區域內空白單元格的個數。
案例
條件判斷
IF函數是條件判斷函數:如果指定條件的計算結果爲 TRUE,IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果爲 FALSE,則返回另一個值。
語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:測試條件
value_if_true:滿足條件返回的結果
value_if_false:不滿足條件返回的結果
案例
Excel常用公式2
1、IF函數條件判斷
IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考覈得分的標準爲9分,要判斷B列的考覈成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相當於普通話的“如果”,常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門爲生產、崗位爲主操 有高溫補助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)
AND函數對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數返回“有”,否則爲無。
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函數計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統計部門爲生產,並且崗位爲主操的補助總額。
公式爲:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計數
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法爲:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
6、多條件計數
要求:統計統計部門爲生產,並且崗位爲主操的人數
公式爲:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法爲:
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數一直是大衆情人般的存在,函數的語法爲:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時,需要注意以下幾點:
1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號,不能理解爲工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示,要求查詢部門爲生產,並且崗位爲部長的姓名。
公式爲:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數多條件查詢寫法爲:
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)
9、計算文本算式
如下圖,要計算單元格中的文本算式,先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然後在單元格中輸入公式:
=計算
10、合併多個單元格內容
連接合並多個單元格中的內容,可以使用&符號完成。如下圖,要合併A列的姓名和B列的電話號碼,可以使用公式:
=A2&B$1&B2
Excel常用公式3
1、對比數據的異同
對比這兩列數據的不同,並備註相同和不同。
=IF(B2=C2,"相同","不同")
2、查找數據
在表格上通過商品的名稱,找出銷量,使用vlookup函數輕鬆搞定。
=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)
3、根據日期計算年齡
如何通過出生日期,計算出年齡呢?
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
4、統計排名
根據銷量計算每個商品的銷量,有了函數就可以輕鬆計算出來。
=RANK(C2,$C$2:$C$11)
5、統計重複次數
統計商品出現的重複次數。
=COUNTIF(B:B,B2)
6、統計內容是否重複
在統計重複的基礎上加上if函數進行判斷,就能爲數據備註是否重複的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重複","不重複")
以上就是今天給大家分享的6個常用函數,學會了輕鬆應對日常辦公!