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酒店管理制度

來源:星女圈    閱讀: 1.79W 次
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在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的酒店管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店管理制度

1、樓層人員服從領班、主管的布草調整及整頓工作。

2、樓層布草責任到人,各自對自己的樓層負責,要有責任心。

3、樓層布草的數量按照樓層配備數爲準,不塗改數據、撕毀配備表,如發現處50—100元的經濟處罰。

4、布草二次污染按照《客房布草賠償價格表》的價格執行賠償。

5、如有樓層布草需報損的情況要及時上報領班、主管,有領班、主管做出處理,必要時通知經理,不及時上報者處20元的處罰。

6、樓層布草如有短缺,原因不明時,找到責任人,有責任人承擔布草短缺的責任,若找不到責任人有本日樓層人員承擔所有短缺責任。

7、夜值人員在爲客提供服務時,布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價賠償)。

8、嚴格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發生數量短缺有當班人員負責賠償。

9、布草應整齊疊放在布草架上或工作車上,髒布草應放進布草車裏不要隨地亂放防止二次污染。

10、發生布草丟失要及時上報,不得隱瞞。

酒店衛生管理制度

一、目的爲提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。

二、內容

1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。

2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。

4、個人衛生管理標準:

(1)員工儀容儀表和個人衛生。

(2)掌握必要的衛生知識

(3)身體、心理健康,須持<健康證>上崗。

5、食品衛生管理標準參見<_______________>。

6、物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。

7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,採用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。

三、考覈

1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。

(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。

(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛髮、皺褶等衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。

(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予_________-_________元的處罰。

2、凡屬週期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予_________元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。

3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。

四、本規定自下發之日起執行。

衛生管理相關

清能酒店對所有入職員工免費提供員工宿舍,所有入住人員通過行政人事部申請入住。爲提供良好的宿舍環境,由行政人事部制定以下管理制度。

一、每個宿舍內部推舉一名寢室管理員。

(1)每個管理員需管理寢室的安全及衛生。(自行安排衛生排班保持寢室衛生)

二、入住員工管理制度

(1)爲防止寢室出現用電安全,再原有的生活設備情況下不能私自使用大功率電器

(2)寢室內靜止再牀頭吸菸,再無人的情況斷掉電源及開關

(2)每個寢室根據人數每月補助40元至50元水電補助超出部分由個寢室自行承擔。

(3)寢室爲經管理員允許不許帶外人入內。靜止留宿過夜,一經發現強制搬離宿舍。

(4)寢室物品人爲損壞造原價賠償,或賠償等價相同物品。自然損壞報備人事部統一修理或更換。

(5)每月不定期查詢寢室衛生及安全情況。將衛生、安全情況最好的寢室給與50元物質獎勵。衛生問題嚴重的勒令及時整改。

酒店管理的最終目的就是高效率協調配置酒店外部資源,爲酒店客人提供最大滿意的元無陷缺陷服務。目前國內酒店業通行的做法是基於崗位責任制基礎上的制度化管理,一些著名的酒店集團已總結和推出了自己成熟的管理制度與規範,其崗位職責規範設計條分析可謂面面俱到。並已在國內酒店業管理市場上大行其道,廣爲流傳。於是一些新建的酒店,賓館將其奉若聖明積極移植引進。在管理制度引進過程中,不乏成功的案例。但也有許多酒店的管理者發現,雖然以一流酒店爲基準模仿製定了許多的規範制度,但未起到明顯效果,酒店管理中許多具體的的問題最終還是得總經理親臨"現場辦公"才能真正解決。於是一些酒店的管理者感嘆"制度管理不如現場管理",更有一些酒店不由不得由此主張"以走動式現場管理取代制度管理"。現場管理固然高效,但帶來的負面後是:酒店花大心血建立的管理制度流於形式,酒店的主要管理者(總經理)因陷於具體瑣事而脫不開身,最終疏於考慮企業發展大計,在一定程度上導致了企業戰略性失誤。

那麼問題的關鍵在哪裏?經過歷時半年,對7家二---五星級酒店個案調研,我們發現:導致以上問題的原因並不度化管理本身已過時,而是這些酒店的管理制度設計沒有針對酒店業務中最重要的問題環節,而所有成功酒店的現場管理所體現的共同的核心特徵就是問題管理模式。因此,現代高效率的酒店管理制度設計必須建立一種基於問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環節中最典型的問題提出來,在制度設計中加以系統解決。

問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續不斷地提出問題的方法進而循序漸進解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在於酒店現場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統的結。問題管理最主要的的特徵是:

第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現狀不聞不問的消極態度;

第二,把原本由管理人員執行的管理變成了全員參與的制度化管理,將管理延伸到了了辦公,服務,營銷,後勤等第一線前沿;

第三,問題管理倡導了一種危機意識,即員工不僅要完成自己崗位職責,而且要對自身崗位提出問題,還可以對整個酒店所有經營管理與服務提出問題;

第四,將發現問題變成酒店管理工作中經常性的活動的制度內容;

第五,將管理工作建立在問題解決核心上,而不是原來的僅僅依靠組織體系傳訊。從而使管理的層次扁平化了,例如目前一些酒店正在推行的體制創新,使原有的五級管理精簡爲三級管理;

第六,問題管理強化了所有領導和普通員工的權現責意識,培養了責任心;第七,人們常常爲自身的學識與見識所侷限,爲思維定勢所左右,爲體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷髮現問題超越自我,給組織帶來活力。

問題管理核心在於解決問題

目前一些酒店推出的"員工創新"活動,其核心就是讓每位員工提出各自工作中的問題,再由管理人員和員工共同設計解決問題的最佳方案,從而減少了工作中出現的失誤,這種做法就是把問題做到了系統化和日常化。另外,酒店調動起員工提問題的積極性後更要注意輔導教會員工提出問題和參與問題解決,結果在實施過程中發現員工很能提出問題。而且提的許多都是重要的和敏感的問題,當然這一方面說明員工的素質較高;反過來說,這樣的員工很難管理,他們要求實現個人價值的願望會很強烈。如果酒店不能提供相應的資源幫助他們實現個人價值,員工就會感到當初得到的承諾不能兌現。自然會對企業產生不信任和失望。由此可見,讓員工學會解決問題比提出問題更重要。

問題管理更要注重細節

在酒店業流行"服務在細節"的說法,問題管理強調了細節管理。成都錦江賓館爲了細節一詞,動足了腦。成都錦江的客房裏務有一個別的酒店看不到的擦鞋籃,內有的不同色彩的鞋菜油和鞋刷。專供不同的客人使用。另外,籃裏還有一份說明:客人如果沒空,需要服務員擦鞋的話,關照一下便可。這份說明書是酒店客房部在開展"入住錦江","溫馨安康"活動中抓住細節服務管理一個創舉。錦江飯店每一樓層服務檯不僅務有市內電話簿,留言卡等物,還備有吹風機,剪刀,粘紙等小物品,客人在這裏真正感到"家外之家"的溫暖。"酒店無小事,件件是大事".例如在香港一家中下檔次的綠晶酒店,在收取一封留店委託的信件時,前臺服務員首先檢查信件封條上簽字,再要求他在信封上寫明送件人的通訊電話,萬一無人認領,可以電話聯繫。這麼一個小細節,給客人留下了一個深刻的印象。企業的管理工作把細節做得越細,就越具有競爭力。問題管理可針對企業和各個細節,發現問題,提出問題,解決問題,從而把工作落到實處。

綜上述,我們不能簡單地說"制度化管理""現場化管理"誰好誰差,高效的管理,其平衡點在於制度管理與現場管理的"系統化",即在基於問題管理的基礎上,根據企業的核心問題五一節設計科學有效的管理制度,以"現場管理:作爲制度管理的補充,通過現場化管理可有針對性的發現,處理和分析酒店管理中出現的問題,修正完善現行的酒店管理制度,以便使制度化管理更具針對性。

總則

第一條爲規範酒店集團的資金營運管理,及時瞭解和反饋酒店集團資金營運計劃和實際營運情況,明確各類付款的審批權限、程序和各級審批職責,及時滿足各類資金需求,加速資金流轉,特制定本管理實施細則。

第二條本細則適用於酒店集團及下屬各酒店項目從資金計劃到資金支付及反饋的全部過程的管理規定。

第一節資金計劃管理

第三條集團根據經營管理的實際需要,對資金需求實行計劃管理。資金計劃包括年度資金計劃和月度資金計劃。

年度資金計劃

第四條年度資金計劃是根據各酒店項目全年費用預算和經營計劃編制的資金需求概算,是資金營運管理的目標計劃;由酒店集團對酒店的全年度資金計劃完成情況進行考覈。

第五條年度資金計劃編制的主體是各酒店財務部。根據下一年的經營任務及市場預測,結合營銷部、工程部及行政人事部的資金需求計劃和費用預算作出。酒店集團根據酒店的全年度資金計劃彙總上報集團總部。集團總部審批後在酒店集團管理目標中下發,作爲酒店集團資金營運目標和規模。

月度資金計劃

第六條月度資金計劃是酒店根據每月實際完成經營任務和工作內容編制的資金需求。是指導每月資金調撥和支付的操作性計劃,由酒店集團對酒店實行監控。

第七條月度資金計劃編制的主體爲酒店財務部,由財務部每月25日向酒店集團財務管理部上報酒店負責人審批的下月資金需求計劃申請表。酒店集團財務管理部將各酒店和本部的資金計劃進行分類彙總後製定月資金計劃,並對上月資金計劃的實際執行情況進行對比檢查並說明原因,經酒店集團總經理審覈後於每月29日前上報集團。

第八條月度資金計劃的執行規定。月度資金計劃由集團財務副總裁簽發。在計劃內20萬元以下的合同付款,其最後審批權限爲酒店集團第一負責人;計劃內20萬元以上或計劃外的付款須經集團財務副總裁審批後方可支付。

第二節付款審批管理

合同付款審批

合同請款及規則

第九條合同的跟蹤、請款、登記、移交由合同跟蹤單位負責,具體按《合同管理辦法》規定執行。

第十條由非合同跟蹤單位提交的,或未蓋有《請款專用章》合同複印件作附件的請款申請,各審批單位必須退回,不予審批。

第十一條付款審批表及相關資料

請款人進行合同請款(包括未能及時簽訂合同的預付款請款),必須在《付款審批表》上寫明合同名稱、編號、內容、合同總額(或預計總額)、已付款數額、現請款金額、請款依據和理由、結算款的結算金額,並附上蓋有《請款專用章》的合同複印件、合同會籤表,附上反映合同執行情況的附件。

第十二條各審批部門有權要求請款人補充欠缺的付款依據和資料。

第十三條所有以酒店名義簽訂的合同請款,請款跟蹤單位審批後,需先經簽訂合同的酒店財務部合同管理員進行合同登記和審覈,酒店財務負責人和總經理審批後纔可送酒店集團行政人力資源部,由酒店集團行政人力資源部跟蹤會籤情況;請款跟蹤單位爲酒店集團各部門的合同請款,經部門負責人審批後,原則上須經合同簽訂單位的酒店財務部合同管理員、財務負責人及總經理審批,如遇特殊緊急合同付款,應以傳真方式經酒店財務部合同管理員、財務負責人及總經理審覈後,報酒店集團財務管理部審覈。

第十四條各酒店和酒店集團各部門應做好合同的付款計劃,按時編制《付款申請表》。

第十五條爲保證合同的正常審批和資料的安全傳遞,付款審批表及附件送酒店集團財務管理部,須辦理文件的簽收手續。請款人不得擅自到各審批人處查問審批情況或擅自取走審批資料遞向下一審批人。若有需要,可到酒店集團財務管理部查詢。

第十六條酒店集團各部門對收到的付款申請和附件資料需在24小時內審覈,對不符合要求或需補充資料的須馬上向跟蹤人反饋,或退回跟蹤人。

合同付款審批職責

第十七條各單位具體審批職責

1.跟蹤部門和跟蹤人

1.1由合同跟蹤人根據合同條款和實際到貨情況填寫付款審批表,並根據付款內容附齊資料:

1.1.1營銷推廣合同--市場營銷部

合同會籤表和合同(加蓋《請款專用章》)複印件(或計劃)

廣告實際發佈統計表、樣報

監播證明和質量驗收簽證表

營銷費用預算

1.1.2工程維修合同--工程部

合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)複印件、驗收證明等。

1.1.3購銷合同--相關經辦部門

合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)複印件、驗收證明等。

1.1.4其他合同----合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)複印件、驗收證明等

1.2由跟蹤單位負責人審批;

2.酒店

2.1由酒店財務部合同管理員根據合同和公司有關規定審覈此項請款的合理性及正確性,確認付款記錄及已付款金額,凡有已請款金額與已付款金額不相符的要在付款審批表上說明已請款數和已付款數,檢查付款依據及附件是否齊全,檢查結算方式與合同規定的付款方式是否一致,有無違反合同條款之處,及時提出處罰意見,並簽名確認、登記備案;

2.2由酒店財務部負責人對各項付款按規定權限進行審覈,檢查已付款數和應付款數的正確性,除複審合同登記員已審覈的事項外,還檢查是否按規定程序辦妥付款審批,對合同規定結算爲承兌匯票的是否支付現金,是否按規定扣除貼現息,最後根據批准後的月資金計劃安排出納付款。

2.3由酒店負責人確認合同執行情況;

3.酒店集團對口職能部門

酒店集團各對口職能部門審覈管轄內的合同付款是否符合合同執行情況。

4.審覈部

對已經審覈部會籤立項的合同,付進度款時,不再經審覈部審覈,但付結算款時必須經審覈部審覈並簽名。若合同在執行過程中,合同金額有較大的變更,審覈部對此應有明確的確認意見。

5.酒店集團財務管理部

5.1酒店集團財務管理部合同管理員對簽收到的付款審批表分酒店、部門登記;

5.2檢查付款審批表的審批程序是否完整,酒店負責人、部門負責人是否同意付款,有無酒店財務部確認;

5.3檢查付款依據是否齊全,是否要提出處理意見;

5.4複覈付款金額是否正確無誤;

5.5對不合格的付款審批表,退回或通知跟蹤人更正或補齊付款依據;

5.6建立合同付款檔案,覈對已付款記錄,覈算應付款金額,並提出審覈意見;

5.7酒店集團財務負責人對合同付款進行審覈。

6.酒店集團總經理

酒店集團總經理對月資金計劃內20萬元以下的合同付款進行審批。

7.集團財務副總裁

集團財務副總裁對酒店集團月資金計劃內20萬元以上和月資金計劃外的合同付款進行審批(超過500萬元由總裁/董事局加簽)。

合同付款審批權限和程序

第十八條各級審批權限和程序

1.金額在10萬元以下的非結算款或10萬元以下的一次性付款的合同付款審批程序:

合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店所屬地地區公司審覈部

2.金額在10萬元以上20萬元以下或20萬元以下的結算款的合同付款審批程序:

合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--酒店所在地地區公司審覈部

3.月資金計劃內金額在20萬元以上和月資金計劃外的合同付款審批程序

合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--地區公司審覈部--集團財務副總裁(超過500萬元由董事局加簽)

非合同付款審批

開業前行政管理費付款審批

第十九條開業前行政管理費付款審批

酒店經辦部門xx酒店財務負責人xx酒店總經理xx酒店集團財務負責人--酒店集團總經理

行政管理費付款審批

第二十條行政管理費包括工資、福利費、場地租金及管理費、水電費、郵政費、業務費、工作餐、勞保費、交通費、車輛費、差旅費、培訓費、辦公場地費等。

第二十一條行政費用實行預算管理。

第二十二條行政費用預算內付款審批程序

原則:

1.年度預算不得超支。

2.年內各月累計<=各月累計預算的110%。

3.工資福利、業務費、交通費、全年度內不能單項超支。

審批程序:

1.酒店行政費用開支

經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理

2.酒店集團總部各部門行政費用開支

經辦人--經辦部門負責人--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理

3.酒店集團總經理費用的開支由集團財務副總裁或其指定負責人審批,並由指定人員審覈。

第二十三條行政費用預算外付款審批程序

1.預算外累計費用總額在年度預算額3%(含3%)以內的開支,酒店集團或酒店的,須報酒店集團財務管理部和酒店集團第一負責人審批。

2.預算外累計費用總額超過年度預算額3%-5%(含5%)的開支,須報集團財務副總裁審批。

3.預算外累計費用總額超過年度預算額5%以上的開支,須報董事局審批。

行政管理費外付款審批(預算內)

第二十四條各酒店和部門對於非合同的付款,在辦理請款手續時除費用借支外,必須填寫'付款審批表',費用借支填寫'借支單',寫明請款的原因、用途、金額及計算依據,並附上經審批的附件。

第二十五條各類非合同項目請款及借支所附附件:

1.促銷活動┈┈┈活動預算計劃及會籤表

2.裝飾品、電器等物品┈┈┈預算計劃和購置請示和驗收結算書

3.食品、酒水等其他經營物品的購買┈┈┈採購申請單和三家以上報價比較和驗收結算書

第二十六條行政管理費外緊急借支的審批程序

1.金額在5千元以下借支的審批程序:

經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理

2.金額在5千元以上2萬元以下借支的審批程序:

經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人

3.金額在2萬元以上4萬元以下借支的審批程序:

經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理

4.金額在4萬元以上借支的審批程序:

經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--集團財務副總裁

緊急借支的報銷在事後按性質以正常手續審批。

第二十七條行政管理費外非合同付款請款的審批程序

1.金額在2萬元以下的非合同付款的審批程序:

經辦人經辦部門負責人酒店財務負責人酒店總經理

2.金額在2萬元以上,10萬元以下(含10萬元)的非合同付款的審批程序:

經辦人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--酒店所在地地區公司審覈部

3.月資金計劃金額在10萬元以上和月資金計劃外的非合同付款的審批程序:

經辦人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--地區公司審覈部--集團財務副總裁(超過500萬元由總裁/董事局加簽)

第二十八條以上審批程序,包括行政費用預算內固定資產、低值易耗品、辦公文具的採購及印刷品的印刷業務,若立項時已經審覈部會籤同意或單價爲招標單價,付款時可不須地區審覈部審批,若立項時未經審覈部會籤同意,付款時必須經審覈部審批。

資金管理規定

第二十九條資金管理

1.資金的管理原則是既要保證酒店營業所需的資金,又要加快資金週轉。

2.資金管理的依據是按酒店報酒店集團,並經集團財務副總裁審批的現金流量計劃表執行。要加強資金管理,嚴格審查各項庫存佔用的資金,應收結算款佔用的資金。信貸部定期進行覈對,及時催收應收款項;合理安排應付款的支付。

第三十條現金管理

1.現金管理採用備用金制度。

1.1根據酒店經營情況,向出納等有關部門配備一定數量的備用金。

1.2備用金金額的核定是根據每天現金的平均支出量,按三天的用量進行覈定。覈定出的備用金由使用部門填製備用金申請表,報財務部批准後,從銀行提款。

1.3財務部審

計人員定期或不定期檢查備用金的使用情況,覈對備用金的金額,並填製備用金覈查情況表,說明檢查結果,對於覈查出的長短款,要說明原因提出處理意見,報酒店財務負責人批准。

1.4酒店支付500元以下(含500元)的款項都要使用出納備用金來支付,因此,出納備用金要根據支出情況隨時補充。酒店支付500元以上的款項都要通過支票或銀行轉帳支付,具體見第三十六條.2.出納申請補充備用金,要填製備用金補充申請表,並將有關零星支出憑證及原始發票附在申請表後,送財務部逐一審覈後,填寫支票申請,報財務負責人審批後,從銀行提款補足備用金。

2.對於使用轉賬支票付款的管理

2.1財務部根據所附單據或其它有關明細單證審批,由財務部填寫支票後,再送財務總監審覈,報總經理簽字批准。

2.2支票領取者,需在財務部的支票登記簿和支票根上簽字後,方可領用。

2.3凡領用後的支票要在7天內將發票送回財務部,並註銷登記。超過一個月未回的支票,由財務總監督促回收,並按制度提出處理意見。

3.每月定期編制現金流量表。

第三節資金調撥

第三十一條資金調撥的權限在集團總部,酒店集團每月報資金計劃,由集團總部根據其資金計劃進行綜合平衡與調配。

第三十二條酒店銀行帳戶的開立、取消統一按《合生集團銀行帳戶管理規定》執行。

第三十三條爲保證資金計劃的可行性及準確性,可明確預計支付時間及金額的付款事項,原則上禁止計劃外的付款及無計劃的資金調撥。

第三十四條對於計劃內已調撥轉入酒店帳戶的資金,若因故取消付款計劃,酒店及時通知酒店集團財務管理部。

第三十五條對於已安排轉入酒店支出專戶的資金,如酒店集團急需時,可直接知會酒店財務部,應立即直接劃入指定帳戶。

第四節資金的支付

現金付款規定

第三十六條現金付款範圍

1.日常工資、獎金、福利、補貼的發放;

2.行政預算內的各項費用的報銷;

3.經審批的臨時借支項目。

第三十七條原則上可以不付現金的付款都不支付現金。

資金支付的反饋

第三十八條酒店出納員每天下午4:30分之前向酒店集團財務管理部報送(或傳真)《每日資金收付情況一覽表》;酒店集團財務管理部根據酒店出納報送的收付情況表進行彙總,在次日上午10點鐘之前報送至集團財務管理中心。

第三十九條酒店財務部在每月的27日前向酒店集團財務管理部報送《月現金流量表》,酒店集團財務管理部根據酒店出納報送的報表進行彙總後於每月29日前報送集團財務管理中心。

第四十條酒店出納在每年會計年度結束後,將當年的年度資金營運情況表報送酒店集團財務管理部,由酒店集團財務管理部彙總後報集團財務管理中心。

第五節監控體系

第四十一條監控主體:資金管理辦法監控主體爲酒店集團、集團總部、集團監事會;

第四十二條爲加強資金管理降低支付風險,防止挪用資金和計劃外使用資金,酒店集團有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進行監督和檢查,檢查週期爲每季或每月一次,並出具內部稽查書面報告。集團財務管理中心可定時和不定時進行檢查。

第四十三條集團監事會有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進行監督和檢查,檢查週期爲每季一次,並出具書面審計報告。

第六節獎懲規定

第四十四條基本規定

1.本規定分爲獎勵和處罰兩部份,獎勵分爲通報表揚和物質獎勵,處罰分爲警告、記過、降級、辭退。

2.一年內受到兩次警告者作記小過一次處理,一年內受到兩次記小過者作記大過一次處理。依此類推。

3.主管級以下員工的降級處罰按降低一級工資處理。

4.對出現工作失職但拒不接受本處罰規定的,經酒店查實後予以辭退處理。

5.對未辦正常離職手續擅離崗位的員工,取消其當月及年度獎金。

6.凡員工當月獎金不足以扣罰時以扣除當月全部獎金處理,不再累計到下月執行。

7.造成酒店經濟、信譽嚴重損失或其他嚴重損害公司利益的行爲,除按制度辭退外,酒店保留追究其經濟或法律責任。

第四十五條獎勵規定

1.通報表揚:

1.1嚴格執行資金管理規定,並積極反饋執行情況,提出合理化建議的。

1.2發現資金管理執行過程中存在不足,避免可能給酒店造成損失五千元以下的;

2.物質獎勵:對以下單位或個人,除給予通報表揚外並給予物質獎勵。

3.發現資金計劃管理中存在漏報,或付款審批管理中存在多頭請付款、請錯款,審批手續不齊,或對資金管理中的違章行爲(如暗箱操作等)及時向監事會反映,舉報屬實,避免對酒店造成損失五千至三萬元的,增發當月獎金50%;避免對酒店造成損失三萬元至五萬元的,增發當月獎金100%;避免對酒店造成損失五萬至十萬元的,增發當月獎金100%及年度獎金50%;避免對酒店造成損失十萬元以上的,增發當月及年度獎金100%,同時晉升工資一級。

第四十六條處罰規定:凡因工作失職發生如下情形之一者,根據情節輕重給予處分:

1.警告:凡因失職發生以下情形之一,對第一責任人給予警告處分:

1.1.各酒店財務部不按規定按時報送資金計劃等有關報表,逾期在一個工作日內,且無正當理由。

1.2.各酒店財務部報送資金計劃、付款審批管理,資金調撥和支付中存在個別過錯但情節較輕微者。

2.記過和降級:凡因失職發生以下情形之一,且造成或可能造成酒店損失五千至三萬元者,對第一責任人處以記小過處分,扣發當月獎金50%;造成或可能造成公司損失三萬至五萬元者,對第一責任人處以記大過處分,扣發當月獎金100%;造成或可能造成酒店損失五萬至十萬元者,對第一責任人給予降低行政級別一級處理,扣發當月獎金100%及年度獎金50%。

2.1各酒店財務部不按規定按時報送資金計劃等有關報表且逾期在一個工作日以上,影響資金調配的。

2.2各酒店財務部因未做好資金計劃申請,漏報或有意多報,導致付款不及時,給酒店帶來損失的。

2.3非合同跟蹤人進行請款,造成重複請款,造成酒店損失的。

2.4合同跟蹤單位不按本規定認真履行請款責任,進行合同請款、付款登記,辦理合同跟蹤移交手續而造成損失的。

2.5跟蹤人不按本規定認真填寫付款審批表,所要求的應附附件不齊全,不認真履行請款人對合同條款執行情況及請款金額的基本審覈職責的。

2.6各級付款審覈人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重複請款、錯誤請款和付款的。

2.7未經審批,擅自改變經指定的擬付款項目付款的。

2.8對已調撥資金,由於個人原因未在規定時間內付款的。

2.9其他未按本規定執行,而造成損失的。

3.辭退:凡因失職發生以下情形之一者且造成或將造成酒店直接損失達十萬元以上者,對第一責任人給予辭退處理,扣發當月獎金及年終獎金,酒店保留追討有關經濟損失或提請司法機關追究刑事責任的權利。

3.1付款審覈人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重複請款、錯誤請款和付款的。

3.2在資金管理執行過程中,利用職務上的便利,索取他人財物或者不正當地收受他人財物,爲他人謀取利益的;

3.3各酒店財務部不認真履行資金管理規定職責的;

3.4凡有任何賬外經營或其他對公司利益造成嚴重損害者。

第四十七條獎罰程序:

當事人或責任人爲各酒店人員的,不管其職位高低,均由集團監事會作出處理決定,由集團人事部進行獎懲。

xx酒店(服務員級別)員工績效工資管理體系計劃20xx年9月1日開始執行職位級別 薪資級別 標準工資 考覈時間 月績效標準 考覈內容 工種類型特級 服務員 a 3個月 100

1、 服務技能

2、 禮節(服務意識)

3、 業務知識

4、 管理服從

5、 出勤考覈

6、 責任考覈

7、 節能降耗

8、 工作態度

爲一線基層服務工作人員如下:

1、 客房部樓層服務員

2、 桑拿部樓面服務員

3、 ktv部傳送員

4、 各部門衛生工及pa員

5、 廚房幫工

6、宿舍管理員

高級 服務員 b 3個月 100

普通 服務員 c 3個月 100

試用期服務員 d 1-2個月 無

1、 本崗位爲不脫崗管理職位

2、 工資計算爲:標準工資(基本工資+其它項目補貼)+績效工資+其它福利+業績獎金+工齡

一般員工考覈標準

服務技能 禮節(服務意識) 業務知識 管理服從(執行力) 出勤考覈 責任考覈 節能降耗 工作態度

1、(15分) 2、(15分) 3、(10分) 4、(20分) 5、(10分) 7、(10分) 8、(10分) 9、(10分)

備註:部門必須細化考覈標準的內容,並以操作與理論相結合考覈方式執行;績效考覈說明(當月不做績效考覈表說明的員工,扣發當月績效工資):

1、績效工資和基本工資統一爲每月10日發放;(正常辦理手續的離職人員, 工資可在離職手續辦理完整後發放,績效工資根據實際情況要求,統一定在10日發放)

2、當月的考覈工資按實際的考覈分數百分比給予,考覈程序爲員工自評、部門主管技能操作考覈、部門經理理論考覈並給予考評、行政部審覈、總經理審批;

3、每月的考覈分數將作爲工資漲幅依據;當月的考覈及格分數爲60分,優秀爲85分,總分100分;85分以上可領全額考覈金,85分以下按百分比領取;

4、員工的工資漲幅將按每月的考覈分數(6個月統計一次),若其中有三個月連續平均分在95分以上的給升一級工資,平均分在60分以下的給降一級工資處理;

5、在實行本工資體系期間;中途不管是何種原因凡是個人提出離職且不按正常離職時間辦理的,一律不給予績效工資發放

6、原則上工資上漲最高標準不超過a級,若能持續一年的a級,可以考慮晉升爲上一職能崗位的最低級別工資;

7、運行過程中,員工工資若在d級持續6個月,將考慮給予辭退處理。

考覈規則:

1、員工當月每被書面表揚通告一次,可增加10分的考覈分數,通報批評一次扣 20分;

2、當月請事假超過4天的,當月無績效工資(病假另定);制定部門: 審覈部門: 審批總經理:金柏酒店(技能崗位)員工績效工資管理體系計劃20xx年9月1日開始執行職位級別 薪資級別 基本工資 考覈時間 月績效標準 考覈內容 工種類型行業專業工種 a 3個月 150 9、 服務技能10、 禮節(微笑服務)11、 業務知識12、 管理服從13、 出勤考覈14、 責任考覈15、 節能降耗16、 工作態度 6、 客房部前臺服務員、房務文員7、 財務部收銀員、吧員、會計、審計算倉庫管理員、採購員8、 工程人員、網絡管理員9、 ktv音控、迎賓10、 人事文員、行政祕書11、 pa組長

b 3個月 150

c 3個月 150

d 1-2個月 無

3、 本崗位爲不脫崗管理職位

4、 工資計算爲:標準工資(基本工資+其它項目補貼)+績效工資+其它福利+業績獎金+工齡

技能崗位員工考覈標準

服務技能 禮節微笑服務 業務知識 管理服從 出勤考覈 責任考覈 節能降耗 工作態度

1、(15分) 2、(15分) 3、(10分) 4、(20分) 5、(10分) 7、(10分) 8、(10分) 9、(10分)

備註:部門必須細化考覈標準的內容,並以操作與理論相結合考覈方式執行;績效考覈說明(當月不做績效考覈表說明的員工,扣發當月績效工資):

1、績效工資和基本工資統一爲每月10日發放;(正常辦理手續的離職人員, 工資可在離職手續辦理完整後發放,績效工資根據實際情況要求,統一定在10日發放)

2、當月的考覈工資按實際的考覈分數百分比給予,考覈程序爲員工自評、部門主管技能操作考覈、部門經理理論考覈並給予考評、行政部審覈、總經理審批;

3、每月的考覈分數將作爲工資漲幅依據;當月的考覈及格分數爲60分,優秀爲85分,總分100分;85分以上可領全額考覈金,85分以下按百分比領取;

4、員工的工資漲幅將按每月的考覈分數(6個月統計一次),若其中有三個月連續平均分在95分以上的給升一級工資,平均分在60分以下的給降一級工資處理;

5、在實行本工資體系期間;中途不管是何種原因凡是個人提出離職且不按正常離職時間辦理的,一律不給予績效工資發放

6、原則上工資上漲最高標準不超過a級,若能持續一年的a級,可以考慮晉升爲上一職能崗位的最低級別工資;

7、運行過程中,員工工資若在d級持續6個月,將考慮給予辭退處理。

考覈規則:

1、員工當月每被書面表揚通告一次,可增加10分的考覈分數,通報批評一次扣20分;

2、當月請事假超過4天的,當月無績效工資(病假另定);制定部門: 審覈部門: 審批總經理:

爲使酒店員工的考勤管理有章可循,根據國家有關法律法規及員工手冊的有關規定特制定本管理制度。

一、所屬表格

1、如員工所申請的爲病假、事假、婚假、喪假、產假、教育召集、公假、年假或其他與假期相關的調休、補休、提休等,所須表格爲《假期申請表》並須員工本人按要求填寫。

2、因工作需要或經部門負責人批准的加班加點,需要提前填寫的是《加班申請單》,該表格可由員工本人填寫或部門考勤負責人填寫。

3、每月的部門考勤及更期表則須由部門考勤負責人制作,並依照規定提交行政人事部。

二、簽到、簽退

1、經理級以下員工均需在正常上下班時間前10分鐘和10分鐘後到所在部門簽到、簽退,因故不能簽到、簽退者,要及時向部門考勤人員報告,並登記在案,以備檢查。

2、凡非因工作原因(下同),超過規定上班時間10分鐘簽到後沒有按規定到達指定工作崗位者,即視爲遲到;提前10分鐘以上籤退下班,視爲早退。

3、凡超過規定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視爲曠工一天。

4、員工不得代他人或委託他人代其簽到、簽退,一經發現視爲嚴重犯規行爲,雙方將立即解除勞動關係。

5、各部門考勤人員必須不遲於當月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》),當月考勤記錄(月度考勤表)不得遲於次月的3號提交給行政人事部。

6、本細則所提及的月度是指自然月,即每月的1日至當月最後一日。

三、假期管理

(一)請假手續

1、更期表確認提交後,員工如需換/調班或請假必須填寫《假期申請表》進行申請,內容務必真實,並應服從酒店的統籌安排。

2、員工遇事須於工作日親自辦理的,應該事先請假,如因特殊情況不能提前辦理請假手續,應在休假當天儘快以電話或短信方式迅速報告所屬部門直屬上司,經批准後,方可休假。且應在事後三天內補辦請假手續,否則按曠工處理。

3、員工級請假2天(含2天)內,由其部門經理審批,2天以上由部門經理審覈,行政人事部審批。部門主管及以上級別員工請假,由公司總經理審批,並報行政人事部備案。

4、事假要求至少提前一天填寫“假期申請表”,按照酒店規定的審批程序報批,事假期間不發工資。

5、各級審批責任人接到《假期申請表》後,須對請假內容進行審覈,若請假理由不充分或工作不允許,可視情況不準假、縮短假期或責令改期請假,若請假理由充分或經營允許,須在1個工作日內完成核實,在《假期申請表》上簽字確認(請假人直接上級須安排請假人職務代理人)。

6、請假人與職務代理人做好交接工作,並將假期經辦事務交待清楚,並留下請假期間可找到的通訊方式,確保請假期間工作正常。

7、因突發事件或急病不及先行請長假者,或請假逾時(不可抗力)而無法及時返回工作崗位者,應主動迅速向部門主管報告並於當日由部門主管或其代理人依相關規定代辦妥請假手續,否則亦視同曠工論處。

(二)例休假

1、每月例休假原則上應當月安排休完。

2、例休假最多累計兩天一起休(不含法定假),原則上當月和上月的例休假不可累計一起休,如因工作需要而無法安排休完當月例休的,可給予延期,但延期最長不得超過三個月。

3、當月不可提休次月例休假,法定假根據酒店規定執行。

4、不得以任何形式“借假期”、“出賣假期”。

(三)其他有薪假期

1、法定節假日

(1)根據《國務院關於修改《全國年節及紀念日放假辦法》的決定》,員工可享受以下法定節假日:

(2)新年,放假1天(1月1日);

(3)春節,放假3天(農曆除夕、正月初一、初二);

(4)清明節,放假1天(農曆清明當日);

(5)勞動節,放假1天(5月1日);

(6)端午節,放假1天(農曆端午當日);

(7)中秋節,放假1天(農曆中秋當日);

(8)國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。

(9)婦女節(3月8日),婦女放假半天;

2、病假

(1)因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批准,也可給予病假;

(2)員工入職滿一年後,可享有三天有薪病假,除此之外,其他爲無薪病假。

3、年假

(1)在公司連續工作滿一年以上的員工,可享受帶薪年假。休假時間按本企業工齡計算:工齡滿一年未滿十年的5天;滿十年未滿二十年的10天;滿二十年的15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假必須一次性連續休完,不可分期計假,也不可跨年累計。年假期間回家探親者,其交通費自理。年假期間不可享受工作餐待遇。

(2)有下列情形之一的,不享受當年的年休假。⑴一年內請事假累計超過15天的;⑵工作不滿10年的員工,一年內請病假累計超過1個月的;

(3)工作滿10年不滿20年的員工,一年內請病假累計超過2個月的;如在當年享受年假後,再請病、事假超過以上天數的,則在下一年不再享受年休假。如當年享受年假後,再請病、事假超過以上天數之後辭職(退)的,則按所休年假天數扣回相應的工資。

4、婚假

(1)員工達到法定結婚年齡結婚,且在公司工作期間辦理結婚登記的,可憑結婚證申請三天有薪婚假。屬於晚婚的(男滿25週歲、女滿23週歲),另給予增加晚婚假10天。

(2)婚假須在結婚登記一年內有效。

5、產假

(1)員工必須嚴格遵守國家計劃生育規定,不得虛報、瞞報婚育狀況。

(2)員工符合計劃生育規定懷孕的,懷孕8周內,須主動將其相關資料交到人事部審覈,四個月內將其準生證複印件交到人事部備案。

(3)女職工生育享受不少於90天產假。國務院《女職工勞動保護規定》規定:女職工產假90天,其中產前休息15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

(4)員工符合計劃生育規定生育的(包括配偶),須在預產前15個工作日提出休產假書面申請,經批准按國家規定享受產假或看護假。(具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執行)。

(5)員工生育後,在兩個月內必須辦理《獨生子女光榮證》,農村戶口的員工,如需生育第二胎,必須是符合國家計劃生育政策的,並且要制訂計劃生育計劃,書面報告人事部審覈備案。

(6)員工產假上班後,孩子在廣州餵養的,可享受每天1小時的哺乳假直至小孩一歲,孩子不在廣州餵養的,不享受哺乳假。

(7)休產假員工,除按國家規定享受100%的基本工資和效益工資;享受公司發給的全勤獎、醫療補貼、工齡工資、和學歷津貼外取消交通補貼,不享受交易會獎金、開門利市、過節費等待遇。如有其他臨時性發放的獎勵金或禮物則按當時公司有關規定執行。

6、計劃生育假

員工實行計劃生育,憑區以上醫院證明,可按國家規定享受帶薪計劃生育假期。(具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執行)。

7、慰唁假

員工因直系親屬死亡(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶的父母),憑《死亡證》、《本人申請報告》可給予帶薪慰唁假三天。

8、待產假

(1)一線員工懷孕五個月以上,符合計劃生育規定,屬第一胎的,因特殊原因或本人身體狀況等原因不能安排調崗的,由本人出示區以上醫院證明並提前1個月提出書面休假申請,所在部門提出具體意見交人事部審覈,報公司領導批准,可享受待產假。

(2)員工待產假期間,按照廣州市最低工資標準發放其月工資。

(3)享受待產假的,停發所有一次性發放的款項及福利。

(4)休待產假員工的年終雙薪、年終獎按累計剔除休假時間予以計發。

(5)員工休待產假超過一個月,當年不再享受年假,如在當年已享受年假再休待產假的,則在下一年不再給予年假。

以上有薪假期,應一次性連續休完。如特殊原因,年假需分期休假的,須經部門提出書面申請,人事部審覈,報總經理批准。

(四)加班補休

(1)充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批准;

(2)員工平時加班1小時以上按實際加班時間給予同等時間存休,不足1小時的加班加點,不累計加班存休;

(3)主管人員平時加班3小時以上按實際加班同等時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休;

(4)員工超時工作需要填寫《加班申請表》,經批准後方可給予補休,《加班申請表》上應寫明超時工作地

點、時間、原因等,按管理權限由直屬上司籤批,並報備行政人事部。

(5)《加班申請表》補休時間自簽發之日起,要求在三個月內安排補休,超過時限補休無效。如確因工作需要,經部門直屬上司審覈,總經理審批後,可給予延期,但延期最長不得超過一個月。

(五)曠工管理

1、凡下列情況均以曠工論處:

(1)採取不正當手段,塗改、騙取、僞造休假證明;

(2)凡超過規定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視爲曠工;

(3)未請假或請假未被批准,即不到崗;

(4)不服從工作調動,經教育仍不到崗;

(5)打架鬥毆、違紀致傷造成無法上崗;

(6)其他違規違紀行爲造成缺勤。

2、曠工扣發相應工資,並處以書面警告處分。

(六)本制度自批准之日起執行,未盡事宜按公司有關規定執行。

(七)本制度解釋權歸行政人事部

一、衛生制度

1.保安室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛室內吸菸、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。

2.保持保持室內的環境衛生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在保安室。

3.所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,並按正常程序對其負責。

4.無正當理由,保安室應24小時有保安員值守。

5.保安人員要保持個人衛生整潔,身上無異味,經常洗澡。

6.當值保安要求每天打掃保安室及酒店院內衛生。保持室內及院內衛生潔淨。

二、崗位職責

1、當值保安要求在規定時間進行酒店巡邏。

2、確保院內車輛的安全。

3、維持酒店辦公場所內外區域的正常工作秩序、治安秩序,消除隱患於萌芽狀態,防患於未然。

4、保安人員必須爲人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。

5、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護酒店良好形象。尤其是對夜間來訪酒店客戶或司機更要熱情問候,以禮相待並負責通知相關人員前來接待。

6、保安人員站崗和執勤時,須穿酒店規定的制服,佩戴員工識別證。

7、保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防範,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,並進行妥善處理。

8、加強防火活動,及進發現火災隱患苗頭,並消除之。應熟記酒店各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發現有失效的應立即通知店長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

9、保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班筆錄,及時提出相關工作報告。

三、門禁管理

1、所有員工出廠不得攜帶酒店產品、文件資料、物料、工作器具等一切酒店所屬財產。

2、人員與車輛出酒店時按規定進行檢查,拒絕檢查不得出酒店。

前廳是客人與酒店接觸的主要場所,是協調酒店所有對客服務、併爲客人提供各種綜合服務的部門。前臺部所有的功能、活動及組成都是爲了支持、促進對客銷售和對客服務這一目的。

(一)前廳部管理制度:

1、員工在工作中,必須服從部門管理人員的安排,若對管理人員交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過後再提。任務執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行後,無任何反饋的現象。

部門員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協作,禁止任何不利於團結的言論及行爲。

2、員工必須嚴格執行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上籤到,下班時間要簽退。

3、日常排班由各部門的領班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需徵得分部領班或主管及當事人同意,並寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經理的同意。

4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經發現則按開除處理。

5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經部門經理及酒店管理人員批准不得擅自打印、複印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應送商務中心進行銷燬,行李員送報表至各部門需嚴格執行簽收制度。若違反此項按酒店規定嚴肅處理。

6、借用鑰匙者需經部門經理及酒店管理人員批准,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。

(二)商務中心工作程序:

1、複印程序:

1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。

2)接過客人的複印原件,按客人的要求,選擇紙張的規格、複印張數及深淺程度。

3)將複印原件在複印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動複印鍵。

4)需放大或縮小的複印,按比例調整尺寸,查看第一張複印效果,如無問題,即可連續複印。

5)複印完畢,取出複印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。

6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。

7)根據複印張數和規格,開立帳單。帳單一式三聯,開好後,將二、三聯撕下,第二聯交財務結帳處,第三聯交客人,如客人不要,立即碎掉。

8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,並簽字。

9)如客人要開發票,將發票第二聯交給客人,第三聯需同帳單的二三聯一起交給前廳收銀。

10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務中心日複印、打字報表”上。

2、打印程序:

1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標準。

2)接過客人的原稿文件,瞭解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。

3)告知客人大概完成的時間。

4)文件打出後,必須請客人校對。

5)修改後,再校對一遍。

6)將打好的文件交給客人,根據打字張數,爲客人開單收費,請客人簽字後,將帳單轉前臺收銀。

7)填寫“商務中心日複印、打字報表”。

8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。

9)客人多或暫時不能給客人打字時,應有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好後,會打電話到客房,請客人前來校對。

規章制度

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行爲準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作爲重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行爲準則。

考勤制度

1.按時上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。

2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。

3.病假須持醫院證明,經批准後方可休假。

4.嚴禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批准。

儀容儀表

1.上班必須按酒店規定統一着裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。(按照酒店具體要求執行)

勞動紀律

1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。

2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

3.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散佈虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7.嚴禁在工作時間聚衆閒聊、會客和擅自領非酒店員工參觀酒店。

8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10.嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

工作方面

1.嚴禁私自開房。

2.除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、其它區域。

3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理,由其處理。

5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行。

9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10.自覺愛護保養各項設備設施。

11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行爲。

13.嚴禁出現因人爲因素造成的投訴及其他工作問題。

14.工作中要有良好的工作態度。

以上各項制度,一旦違反,嚴格按照酒店員工手冊予以處罰。

部門考覈制度

爲規範部門管理,提升員工服務質量,達到高星級酒店的服務要求,部門特制定以下考覈管理辦法。

考覈範圍:大堂副理組、前臺接待收銀組、禮賓組。

考覈週期:每月一次

考覈內容:員工日常工作表現評估、員工互評、業務技能考覈。

考覈方式:理論加實操考覈辦法:日常工作表現佔50%+員工互評佔20%+業務技能佔30%,最後得出總成績。

考覈結果:各崗點實行末尾淘汰制,連續兩個月處於崗點最後一名,部門將此員工退回人力資源部。對崗點考覈一、二名給予現金獎勵並將作爲以後工作中升級加薪的依據。

員工日常工作表現評估:由經理、副經理考覈主管、領班。崗點主管領班考覈崗點員工,針對每日工作中的表現,以1分制給予加減,對不好工作表現給予減分,受到客人表揚及工作出色的給予加分,最終月底統計總分,得出個人成績。每人基礎分100分。

員工互評:爲了使員工更加的團結協作,瞭解到同事和諧關係的重要性,讓本崗點所有人員不記名制對除本人以外的所以人進行評估,得出個人成績。

業務技能考覈:由分管崗位的副經理對崗點業務技能出具試卷,可以實操與理論相結合,考覈得出個人成績。

最後三方面按比例累計得分得出最後成績。

第一部分:機械鑰匙管理

1、機械門鎖的安裝由部門提出申請,保安部經理簽字備案,工程部進行安裝;

2、機械鑰匙的發放和領用管理:

1)營業場所和倉庫等公共場所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門崗,由各營業點和倉庫員工上下班領用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,並做好登記;

2)各部門辦公點的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門崗,由部門員工上下班領用和交還,剩餘的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,並做好登記;

3)所有運行鑰匙領出和交換,均需在專門的本子上登記領出和交換的時間,並由領用或者交換的人簽名。

4)酒店內24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進行交接,並做好相應的交接記錄。

5)在規定時間內鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經過現場勘察確認無人後,需立即通知相關部門責任人,並在《安保部值班記錄本》上記錄相關事件經過及處理結果。

6)遇突發情況需要領用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需徵得當日值班經理(MOD)的同意後由大堂經理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經理簽署意見,工程部配製鑰匙,或者安裝新的門鎖。

4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現場看管。

5、對於重要場所鑰匙遺失的責任人,根據過失責任的輕重,最高可以給予嚴重警告處分,並處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,並需要專題書面報告總經理室事情經過和處理決定,送行政人事部備案。

第二部分:電子磁卡鑰匙管理

1、允許製作的鑰匙種類及數量:

MasterKey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經授權許可的人員保管。

FloorKey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統一保管。

AreaKey:相鄰樓層的區域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有A、B兩套,由客房部統一保管。

2、鑰匙的使用期限:

所有鑰匙的使用期限爲3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負責製作下一個季度的鑰匙,有效期限爲下個季度的1日開始的,三個月有效。

每次製作需要在專門的登記本上記錄,內容爲製作的日期和時間、各類鑰匙的數量、製作人、發放情況等。

3、可持有MasterKey的人員:

僅下列經授權許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙:

總經理

營運總監

前廳部大堂經理(當值)

客房部經理

客房部經理助理

客房部中班主管

客房部樓層主管、領班

客房部樓層清掃員

客房部公共區域員工(如工作需要)

洗衣房

4、鑰匙的申請與製作:

所有的鑰匙的製作要求必須經過所在部門的負責人書面申請、營運總監批准後方可製作。

鑰匙的製作由電腦房經理負責;登錄鑰匙製作權限的密碼由電腦房經理和安保部經理共同封裝在信封內保存於前臺固定的保險箱內,保險箱的鑰匙由安保部負責保管。

製作鑰匙時,由安保部驗明,房務總監簽字確認的《電腦房服務申請單》後與電腦房經理、當班大堂經理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負責登錄系統,由電腦房員工製作鑰匙。製作鑰匙時上述三人必須同時在場。

鑰匙製作完畢後,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應記錄,並有電腦房員工作爲見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關事件發生的詳細時間和經過分別記錄在各自的值班記錄中。

5、客用鑰匙的製作和發放

住客磁卡鑰匙根據經營的需要,有前臺和行政樓接待處負責製作和發放,由前臺經理負責,前廳部經理負連帶管理責任;

參觀用房的鑰匙,根據需要每日由前臺製作,放於前臺備用,中班下班前撤銷;

原則上,住店客人每登記一位,發放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

會議會務組如有需要,經該會議負責人簽字認可,可以每個會務組用房增發一把磁卡鑰匙;

其他如有特殊需要,需徵得營運總監的書面同意,方可以增發住客房間的磁卡鑰匙。

6、鑰匙的管理:

所有鑰匙均不可以帶出酒店區域範圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;

被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區內鑰匙的責任;

客房部每日鑰匙發放和交還要有詳細記錄,使用人領用和交還需要簽字,經理或指定主管,下班前必須覈對鑰匙的回收情況;

大堂經理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;

其他臨時使用鑰匙,領用和歸還必須做好詳細記錄,包括:

a.用匙的日期和時間

b.用匙的目的

c.用匙的員工姓名

d.發放鑰匙的員工(或證人)的姓名

e.鑰匙交還的時間

f.用匙人和證人的簽名

每個班次的負責人都要審覈一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經營範圍。

任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷燬,銷燬時,必須是持有人、房務總監或者安保部經理同時在場。

任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當班結束後沒有交還鑰匙,將受到嚴重警告的紀律處罰。

如果鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門負責人,並通報酒店保安部。

酒店將根據過失責任的輕重,最高予以嚴重警告的紀律處罰,並處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,並需要專題書面報告總經理室事情的經過和處理決定,送行政人事部備案。

前臺員工給住客製作客房鑰匙的原則數量爲每登記一位住客,發放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人,或者發放取電牌,供其使用方便。

7、編碼器密碼管理

電腦房經理負責生成和保管系統密碼;

每次生成新密碼後,要將密碼封存在信封袋裏,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:年月日”字樣;

將信封封口後交由安全部經理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中,保險箱的客用鑰匙由保安部經理保管;

該指定保險箱每次開啓都需要在專門的登記表上做記錄,開啓使需由保安部經理和前廳部經理同時在場才能開啓;

電腦房經理需與酒店簽訂密碼安全保管協議。(協議附後)

pa是一門很靈活的職業要了解怎麼保養地毯,如果地毯上有紅酒跡怎麼處理,發現醉酒客人怎麼處理。 pa不光是維護公共區域的衛生

一、洞察市場、捕捉商機的能力

洞察市場、捕捉商機的能力,這點是最重要的。在日益激烈的競爭中,不斷捕捉商機才能永遠立於不敗之地。僑鴻皇冠酒店由全球最大的國際酒店管理公司洲際酒店管理集團管理。

二、活動規劃設計和組織實施的能力

活動規劃設計和組織實施的能力與也是很重要的。一個成功的酒店銷售總監,必須制定出符合酒店銷售的規劃設計。一個活動即將推出前,必須事先詳細的籌劃,根據客戶的需求進行產品組合,推出別具一格的特色產品滿足客戶的需求,從而贏得市場。

三、具備識才、用才的人力資源管理能力

具備識才、用才的人力資源管理能力是很關鍵的,一個活動規劃設計的成功與否,與銷售總監所領導的團隊是分不開的,正可謂“紅花需有綠葉配”,如果沒有得力的下屬,即使再高明的銷售總監有着再無與倫比的實施計劃,其結果也只能是“紙上談兵”。

四、必須具備一定的感召力和凝聚力

必須具備一定的感召力和凝聚力是銷售總監綜合素質不可或缺的。市場銷售部作爲酒店中的一個部門,必須有其他部門的配合,才能夠在各項銷售中取得成功。

一、酒店開荒準備工作及開荒前注意事項:

1、準備工作:

1)員工開荒培訓:通過培訓使所有員工懂得各類清潔工具、清潔劑的正確使用和安全操作等相關專業知識;根據進場時間分部門進行開荒前的培訓,主要根據所屬區域的工程進度和材質不同和區域特點進行鍼對性、系統的培訓,確保所有員工能夠正確操作,保證所有的成品得到保護,確保開荒工作的順利高質量的.完成。 2)開荒工具準備:由客房部統一申報、派發各項開荒工具和用劑。客房部確保清潔工具、清潔劑準備充足,滿足全酒店各部開荒需求。

3)開荒計劃制定:酒店開荒工作由客房部主要負責,因此客房部將出臺合理的開荒計劃,指導酒店開荒工作的有序進行。

4)責任劃分和任務分配:客房部根據酒店整體要求對開荒工作進行有效地責任劃分和任務分配,因此請各部門通力配合,對於不按時和推脫完成開荒任務的部門和人員,客房部將直接上報總經理給予處理。

2、進入酒店:

1)各部門進入酒店開荒前,必須通知客房部,以便派專業人員對開荒的操作進行全面細緻的培訓。

2)每天進入酒店開荒工作之前,各部門負責人要檢查一個的儀容儀表,每天必須召開班前會,強調操作、安全注意事項和成本保護措施,確保達到開荒的要求。

3)開荒注意事項:

a、正確佩戴好工牌。

b、開荒工作時着平底鞋(防滑)。

c、長髮女員工要注意盤起,以免發生意外。

d、不留長指甲。

e、工作中必要時使用手套進行保護。

f、公共區域地毯需鋪設塑料薄膜進行保護。

g、各通道門口鋪設踏墊,杜絕外來污染源。

h、對於每天的工作任務,各管理人員要合理的安排員工的工作任務,責任落實到每個人,不得出現無故怠工的情況。

i、當員工每做好責任區域衛生時,管理人員必須按同標準、按同質量進行相同檢查,不得徇私舞弊發現問題要耐心進行指導,使員工瞭解自己未達標原因能夠主動改正。

j、員工在開荒過程中無意受傷後,各部門負責人要給予高度重視,並實施有效地治療和搶救措施。

4)成品保護規定:

所有進入酒店地毯區域必須穿鞋套。

a、清潔乾淨的房間必須關門,無關人員不得隨意進入,進入房間必須穿鞋套。

b、搬動傢俱人員應注意做到輕拿輕放,不得在地毯和硬質地面上拖動。

c、必須使用刀片時,要將刀片與被處理表面成45度角,若發現有劃痕和刀片有缺口應立即停止使用。

d、在使用化學清潔劑時必須得到主管的同意。

e、管理人員要不斷地巡視和檢查,發現問題立即糾正,並記錄下來,作爲培訓重點,工程遺留問題必須立即彙報工程部處理。

f、愛護酒店財產,注意成品保護,發現施工人員損壞設施設備和物品要及時上報,並記錄施工人員的姓名,並立即彙報上級。員工無意損壞的也要及時上報,不得隱瞞。

5)開荒過程中安全防護意識:

A、開荒過程中,每天督促員工加強自我防範意識,平時在走路時注意地面上得尖釘、裸露的電線、上方和橫在道口的腳手架,以免刺傷、碰撞、電擊等意外事故的發生。

B、員工在開荒過程中無意受傷後,部門負責人要高度重視,並實施有效地治療和搶救措施。

C、每天工作結束後各點要清點工具,並做好記錄,有短少要查明原因。

3、工作結束:

1)開荒工作結束後將清潔用具和藥劑統一返還到客房部管理,不得亂丟亂放。

2)酒店高層管理人員定期或不定期的對清潔完畢的區域進行驗收檢查,日常檢查由客房部負責。不符合標準的,相關人員將重新返工清潔,直到達標。

3)各部門管理人員要對每天開荒進度、開荒工作進行總結,對存在的問題要有解決問題的辦法。

二、開荒期間規章制度及注意事項:

1、規章制度:

1)由部門安排到規定地點集合點名,超出以上時間均按遲到處理點名後未經上級允許不得離開工作崗位(特殊事情需向上級報告)私自離開按曠工處理。

2)開荒階段屬於非常時期,部門有權延長工作時間完成開荒工作(超出工時按酒店規定執行)。

3)進入酒店區域必須戴好工作牌和帽子,服從上級安排,嚴禁頂撞上級,帶頭起鬨鬧事或拒不執行上級安排的工作任務。

4)禁止在工作區域打鬧,不得將食品帶入工作崗位,工作區域不得吸菸。

5)鑰匙管理制度:

A、在裝修公司還沒有做交接時,先期進場的部門的區域鑰匙統一由安全部負責管理,統一保管,統一發放。

B、掌管人員必須保管好交接到自己的鑰匙,如丟失應立即報告上級。

C、嚴格遵守領用手續,部門也同時走好記錄。

D、不得隨意將鑰匙交給其他人,不得亂放亂丟,如果在開荒期間,鑰匙必須交給其他人員,做好記錄和交接手續,同時彙報安全部,做好鑰匙去向的記錄。

E、如果不慎將鑰匙丟失,必須立即彙報。

6)分發到各部門的工具請各部門人員認真保管,如在使用中損壞要立即通知上級。如丟失或有意損壞由當事人員進行賠償,正當損壞物品不要私自丟掉,要報告上級,以舊換新正常報損。 7)在工作過程中嚴禁聽音樂、玩電話和做與工作無關的事情,違者按違規處理。

8)按標準、要求、質量完成當天工作任務,如規定時間內沒有完成工作任務,不得下班直到完成爲主。

9)開荒期間表現突出者的,將上報總經理申請給予獎勵,並計入員工檔案,作爲轉正、晉級的依據。

10)工作中出現突發事件(漏電、跑水等),應立即報告上級,第一事件通知工程人員。

11)部門和部門之間交叉工作時要做到互相合作,積極配合,不得出現怠工、發牢騷和不負責任的現象。

12)堅守分配自己的工作區域,不得擅自到其他施工現場觀看和逗留。

13)酒店集體工作進行時,如有需要臨時調動員工做其他工作時,必須要經過總負責人的同意,否則無權調動,員工有權給予拒絕。

14)酒店任何員工不得因故與施工單位人員發生矛盾和衝突,出現問題要立即報告上級處理。

15)所有員工都要掌握滅火器的使用方法,以便在突發火災時得以實施滅火行動。

2、注意事項:

1)開荒採取的原則是:從上到下,從裏到外。所開荒工作需從樓頂開始,由各樓層逐漸下移,否則可能會出現被遺漏的地方及二次污染情況。

2)在進行各項開荒工作前必須由管家部專業工作人員對該項工作進行分析。如:馬桶內有水泥用什麼藥水,地毯局部有污跡怎麼處理等。再指導員工按照標準操作程序進行開荒工作。

3)對特殊清潔劑的使用(如強酸、強鹼等)必須由主管或領班控制。主管或領班應酌情使用,該類清潔劑,使用時必須嚴格按照操作程序,以免燒壞地面及其它設施。

4)開荒使用的清潔劑瓶堅決不能與地面或檯面直接接觸,必須墊好抹布再放,而且必須在旁邊放一塊溼抹布,以免萬一碰到地上時馬上用溼抹布清除,杜絕一切可能損壞地面的因素髮生。

5)使用清潔機器的員工必需熟練各種機器的使用方法,包括地刷的分類使用,各種鋼絲墊的分類使用,各種顏色百潔墊的分類使用等。

6)在部分區域進行清潔時,必須在適當的位置鋪上報廢牀單或檯布,避免工作勞而無功,更可能將污水帶到其它區域。

7)各部門的固定資產及低值易耗品必須在第一時間做好盤點,如毛巾、杯具等,指定專人負責管理,以書面形式做好記錄,避免開荒期間物品的遺失。

8)如高空作業必須佩帶安全帽、安全帶、使用梯子進行高空清潔工作時,必須兩人進行,一人清潔,一人扶梯。

9)在每天開荒前和開荒工作結束後,任何一名員工不得擅自離開,由管理人員統一組織開荒人員進出開荒現場。

10)清潔完畢的區域,每位員工有義務給予衛生保持和成品保護。例如:進入地毯鋪設完畢後的客房區域,應主動換鞋和戴鞋套。

三、開荒的工作標準及相關注意事項:

1、光滑硬質地面清潔注意事項:

1)清除雲石地面上的垃圾

2)用溼地拖拖地面(拖溼後容易刮洗),如地面四周是木板,則需要用透明膠貼住,以免搞溼後容易變色、發黴。

3)用剷刀、刀片刮雲石表面的水泥、油漆漬等,清除垃圾。

4)用地拖拖乾淨地面(拖地時小心四周的木板),小範圍的用抹布擦淨或用刮水器刮淨。

5)再細緻檢查地面的污漬,如有特別難清的水泥漬,可請示領班採取有效地方法解決。

6)清潔乾淨的地面應用紙皮覆蓋好,做好保護。

2.窗戶清理注意事項:

1)用刀片刮乾淨玻璃及鋁合金窗框的水泥漬,小心刮花窗框。

2)用加有少量洗潔精的水洗抹布後,去抹鋁合金窗框,用毛頭掃洗玻璃,再用玻璃刮刮乾淨玻璃上的水及污漬。

3)留意玻璃是否仍有污漬,用刀片颳去遺留的污漬。

4)注意:清洗窗前,在窗臺下墊廢布,以免搞溼木地板,小心將污水搞到牆(牆紙)上,如不小心濺到牆身,要立即用布抹乾淨。

5)鋁合金窗框及玻璃不準用鋼絲去擦,以免搞花表面。

6)活動窗就將窗扇摘下來清洗,以便清洗窗槽。

3、洗手間清理注意事項:

1)清除洗手間內的垃圾後,用廢布墊或廢地毯鋪在洗手間門口的地板上,用透明膠粘住門角的木,以防搞溼木板,而導致變色。

2)用刀片刮高位牆身瓷磚表面的漬,特別留意牆角、門角邊的瓷磚。

3)用半乾溼布抹天花板及高位牆身的瓷磚。

4)清洗洗手間潔具(座廁、洗手盆、尿槽),潔具的表面不能用鋼絲球、百潔布去擦,也不能用刀片刮,儘量減少使用潔廁淨等酸性清潔劑,特別留意座廁板表面。

5)如房間地面有漬刮不乾淨,可請示領班解決。

4、木板地面清理注意事項:

1)不準用地拖拖木地板(因地拖很難擰乾水分),只能用溼布去抹,並儘量擰乾抹布的水分。

2)木地板上有漬,不能用刀片刮、鋼絲球擦,只能用溼布大力擦。如有特別難洗的漬,請求上司後再做決定。

5、牆紙清理注意事項:

1)牆紙有漬不能用刀片刮、鋼絲球擦、只能用溼布大力擦。

2)對特難起的漬可用牙刷去刷。

6、瓷磚地面(外圍)清理注意事項:

1)清除瓷磚地面的垃圾,靠近雲石或木地板邊要鋪好廢布。

2)用剷刀鏟大面積的垃圾的水泥漬等。

3)用地板刷將潔廁淨擦在瓷磚地面上,再用鋼絲球去擦,特別難起的用鋼絲刷去擦。

4)難起的漬用剷刀或刀片刮洗。

5)如有油漆、塗料漬,可用天那水去擦,使用天那水一定要有上司的指引才使用,因天那水揮發性較強,應擦一部分後要立即用水沖洗。

6)同時留意清洗天台瓷磚地面時,一起清洗欄杆的瓷磚。

7)特別注意:使用天那水時,留意周圍有無人抽菸、點火等,因天那水容易着火。

7、廣場花園水池及水泥塊路面清理注意事項:

1)清除花園的垃圾。

2)用剷刀鏟水池及路面的水泥漬,並清除剷起的垃圾。

3)如水泥粘在瓷磚地面,則按清洗瓷磚地面的方法清洗。

4)路面如有水泥漬難鏟乾淨,可用潔廁淨對水2:1倍來擦,同時未擦之前,一定要用水衝溼地面及周圍的草皮,並用廢布圍好草地,以免清潔劑損害植物草地。

8、房間標準:

1)門和門框:確保在門兩面上沒有油印、手印和腳印,沒有灰塵、膠和水泥塊,門鎖已拋亮。

注意事項:不要劃傷門鎖,門能夠很容易的打開和關上,門吸沒有丟失或鬆動,自動關門器很平穩的關上,門鏡無鬆動和污漬。

2)天花板:沒有被劃傷,裂縫或污點。

注意事項:無蜘蛛網、無塵

3)牆面:無手印和小的污跡。

注意事項:牆紙無鬆脫,劃傷或無法清除的污點。

4)空調口:沒有灰塵、髒污點、無噪音及雜音。

5)衣櫥:隔板、滑道、晾衣杆、抽屜櫃無灰塵和污跡。

注意事項:門開關平滑、無劃痕、衣櫥燈工作正常。

6)地毯:無灰塵、無污點、垃圾和頭髮。

注意事項:沒有鬆脫或破損,各邊無露出的釘角。

7)護牆板:無灰塵、無污點

注意事項:沒有鬆脫或劃傷。

8)開關和插座:無灰塵、無污點

注意事項:工作正常沒有鬆脫。

9)鏡子:無灰塵、無污點、無膠印及光亮。

注意事項:無劃傷、黑點和破裂。

10)窗子、窗臺、窗框、窗:無灰塵、無污點、無膠印及贓物。

注意事項:窗鎖完好開關自如(打開最大寬度爲15釐米)玻璃無劃傷和破裂,內面光潔明亮。

11)臭味:確保房間無異味

12)聲音:確保房間無異聲

9、浴室:

1)門、門框,衣鉤和衣檔:無水跡和髒跡,鎖和鉤光亮,門檔不缺少。

注意事項:門和鎖開關容易及工作正常,沒有異常聲。門檔膠頭不缺少,衣鉤不鬆動,門鎖已經拋亮。

2)浴缸、水龍頭、塞子、淋浴頭:無髒跡。污點及光亮並無毛髮和建築垃圾堵塞在排水管內。

注意事項:排水管是可工作的,淋浴器水源可調節,通水流暢。

3)浴簾杆:無污點、灰塵及光亮。

注意事項:浴簾杆不鬆動,浴簾鉤不缺少。

4)毛巾架、捲紙架:無灰塵、水跡及光亮。

注意事項:不鬆動、光亮

5)馬桶、座板、蓋、水箱:無水跡、髒跡,馬桶四周及內無污點。

注意事項:馬桶座不鬆動、沖水正常、不堵塞、無任何標示、

6)面盆::無髒垢、灰塵、水跡,在排水管裏無毛髮堵塞,水龍頭和麪盆塞光亮。

注意事項:排水管暢通、水龍頭不漏水、容易開和關、冷熱水調節正常。

7)鏡子和鏡框:鏡子和鏡框無水跡、膠印及光亮。

注意事項:沒有擦傷、損壞和模糊不清。

8)大理石臺面、牆磚、地磚:無髒垢、灰塵、水跡、毛髮及光亮,特別是在角落。

注意事項:無破裂、劃傷、鬆動或者缺損。

10、公共區域標準:

1)天花板:沒有被劃傷,裂縫和污點。

注意事項:無蜘蛛網、無塵、及建築膠質。

2)吊燈:無污漬

注意:燈罩無破損

3)牆壁無塵埃、污物等。

注意:牆紙無脫落。

4)地腳線:無污漬、無水泥塊。

5)落地玻璃:明亮、無斑點、污物、無膠印。

6)地板:乾淨、光亮、無水泥、污物、雜物、

7)地毯:無灰塵、污漬、水泥、雜質。 8)停車場:無污物、紙屑、落葉。

總則

一、爲了加強酒店的安全監督管理,防止和減少安全事故,保障酒店、客人和員工的生命和財產安全,促進酒店經營管理的健康發展,根據《中華人民共和國安全法》和有關法律法規的規定,特制定本規定。

二、酒店設安全管理委員會,由總經理任主任委員,副主任委員由酒店副總擔任,以協管酒店工保部工作。安全管理委員會其他委員由各部門負責人擔任,並由總經理任命。安全管理委員會的常設辦事機構爲工保部,安全日常工作由工保部負責,檔案管理由總經辦負責。

三、各部門應根據本部門各崗位的工作特點,依照國家及行業的有關勞動安全規定及技術標準,制定和不斷完善本部門各類勞動安全管理制度和操作規程。

四、各部門制定的各類勞動安全管理規章制度,須報總經辦備案。

五、在發生安全事故時,可根據酒店總經理指示成立事故處理小組,並按酒店制定的《安全管理工作程序和報告制度》(見附件一)進行妥善處置。

六、酒店勞動安全實行酒店、部門、班組三級管理。

七、酒店安全管理委員會的職責:

1、組織、指導各部門貫徹落實國家的安全方針和有關政策、規定。

2、教育各部門管理人員尊章守法,帶頭搞好安全。

3、聽取各部門安全方面的情況彙報,發現問題及時找有關人員研究解決。

4、協調各部門安全工作,調查、佈置、指導、檢查安全情況,發現問題立即糾正。

5、負責隨時檢查、通報各部門勞動安全管理的執行情況,對出現的各類不安全問題及職業傷害事故進行調查分析,並提出處理意見和整改措施。

八、部門負責人安全職責:

1、在酒店安全管理委員會的領導下,對本部門執行安全規章制度的情況進行經常性的監督檢查,對各崗位、設備的安全操作和安全運行進行監督。

2、向酒店安全管理委員會提交安全書面工作意見,主要包括:針對部門的安全隱患提出防範措施、隱患整改方案、安全技術措施和經費開支計劃。

3、參與制定酒店和部門防止傷亡、火災事故和職業危害的措施及危險崗位、危險設備的安全操作規程,並負責督促實施。

4、經常進行現場安全檢查,及時發現、處理事故隱患。如有重大問題,應以書面形式及時向上級報告;

一旦發生事故,負責組織拯救現場,參與事故的調查、處理和統計工作。

5、對本部門員工進行安全的宣傳、培訓和教育工作。

九、主管(領班)安全職責:

1、認真執行酒店和部門制定的各項安全管理規章、規定和制度,對本班組員工在生產工作中的安全健康負責。

2、經常教育、檢查本班組員工正確使用機械、電氣設備、工具、原材料、安全防護裝置、個人防護用品等,消除危險隱患。

3、督促本班組員工保持工作地點的衛生整潔。

4、對本班組員工進行安全操作方法的指導和檢查,隨時糾正違章作業。

5、如遇傷亡事故應立即報告,並保護現場,參加調查,分析原因,提出改進措施和處理意見。

十、員工安全職責:

1、遵守各項規章制度,執行酒店和部門制定的安全規章和安全操作規程,聽從指揮,杜絕一切違章操作現象的發生。

2、保證本崗位工作地點、設備、設施和工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護裝置,正確使用防護用品。

3、認真學習安全知識,提高操作技術水平,關心安全情況,向酒店和部門提出合理化建議。

4、發現事故隱患和不安全因素要及時向部門和酒店有關部門彙報。

5、發生工傷事故,要及時搶救傷員、保護現場和報告上級領導,並協助調查工作。

6、努力學習和掌握安全知識和技能、熟練掌握本工種操作程序和安全操作規程。

7、積極參加各種安全活動,牢固樹立“安全第一”思想和自我保護意識。

8、有權拒絕違章指揮和強令冒險作業,對個人安全負責。

十一、總經辦負責制定酒店安全管理方面的規章制度,分類彙集各部門制定的安全管理規定、操作規程和發生安全事故的檔案資料,建立酒店安全管理檔案。酒店安全管理檔案存放在總經辦,並指定專人負責整理、保管。

十二、各部門負責制定本部門安全管理規定和操作規程,彙總本部門勞動安全監督檢查報表及分析資料,建立相關檔案,及時交總經辦存檔。

十三、各崗位安全責任人負責建立本崗位安全管理檔案,內容包括國家相關法律法規、酒店和部門制定的各項安全管理的規章制度、安全操作流程,以及收集各類安全事故的案例彙編等。

十四、總經辦可隨時抽查各部門管理檔案和各崗位的勞動安全狀況,發現問題及時督促整改。各部門須將改進後的情況以書面形式報至總經辦,由安全小組檢查覈實後纔可終結,並將有關情況存檔。

十五、勞動安全教育和培訓:

1、酒店對勞動安全教育實行酒店、部門、班組三級培訓制度。

2、新入職員工必須接受由酒店總經辦組織實施的有關勞動安全、法律法規政策、典型案例和事故教訓的教育。

3、新入職員工上崗前必須接受由部門組織實施的有關勞動安全教育及實際操作培訓,經考覈合格後方可上崗。

4、各崗位負責人應對員工進行日常工作安全培訓,經常檢查員工有關勞動安全的執行情況,並根據員工實際工作中出現的違反安全作業現象及時給予糾正及教育。

5、組織實施培訓的部門必須制定相關表格,註明組織部門、日期、時間、具體內容,所有參加培訓人員均須簽名確認。

十六、勞動防護用品的選擇與發放管理:

1、酒店根據員工的工作性質定期發放相關的勞動保護用品,如安全帽、眼鏡、聽力護具、防護套、手套、防墜落護具、防護鞋等。

2、勞動防護用品的選擇、採購、保管、發放由財務部、倉管部及使用部門負責,總經辦組織進行督促檢查。

3、所選勞動防護用品必須保證質量,各項指標符合國家標準和行業標準,穿戴舒適方便,不影響操作。

4、勞動防護用品發放根據酒店安全和防止職業性危害的需要,按照不同工種、不同勞動條件發給。

5、勞動防護用品的發放標準及使用期限按酒店相關執行。

6、員工對領用的勞動保護用品必須妥善保管、正確使用、經常檢查,對失去保護功能的勞動防護用品必須及時更換,不得繼續使用。

7、凡專業性強、結構比較複雜,使用要求嚴格或急救備用的勞動防護用品,應由使用部門安排專人負責保管;

凡適合個人身體規格或隨班組使用的,宜分散個人使用保管。

十七、對在勞動安全方面表現突出並作出成績的部門、班組和個人,按酒店《員工手冊》及相關獎懲實施辦法酌情給予表揚和獎勵。

十八、對因違反勞動安全管理規定和操作流程,造成安全事故的部門、班組和個人,按酒店《員工手冊》及相關獎懲實施辦法酌情給予批評和處罰。

十九、本規定由酒店安全管理委員會負責解釋。

二十、根據國家頒發新的法律法規及形勢發展,酒店安全管理委員會應對本規定做適時修改。

分則客房部安全管理制度一、安全責任制分工明確,責任清楚。安全條例規章健全,內容明確具體,崗位責任清楚。客房員工熟知安全知識、防火、防盜知識和安全操作規程,掌握安全設施與器材的使用方法,無違反安全管理制度的現象發生。

二、安全設施客房煙感裝置、自動噴淋滅火裝置、房門窺視鏡、防盜扣和安全門、防火通道、緊急疏散圖、消防裝置、報警裝置、防火標誌、樓道監控裝置等安全設施、器材完好,安裝位置合理,始終處於正常運轉狀態,沒有因安全設施不全或發生故障引起安全事故的現象發生。

三、安全操作

1、客房員工嚴格、認真遵守安全操作規程,做牀、清掃衛生間;

2、提供日常服務中隨時注意菸頭、火柴和電器設備安全;

3、登高作業有人扶梯;

4、未經允許,無明火作業;

5、因客房維修改造需明火作業時,必須取得工保部動火許可;

6、確保整個客房操作服務中無違反安全操作規程現象發生。

四、安全防範

1、客房服務中掌握住客動態,禁止無關人員進入樓層;

2、如遇陌生人時要主動問好、詢問,避免發生意外,不輕易爲訪客開門;

3、如遇可疑人員要及時報告上級領導;

4、隨時注意住客情況,發現客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,迅速報告主管與工保部及時處理;

5、發現客人攜帶武器、兇器和易燃易爆物品,及時報告,能夠按酒店安全規章處理;

6、客人酗酒或在牀上吸菸,能夠及時勸阻;

7、如有殘疾人士入住,隨時注意客人動向,予以幫助,儘量避免因其行動不便造成危險;

8、客房員工查房,發現設備損壞、物品丟失及時報告;

9、整個客房服務中員工安全意識要強烈,安全防範要主動,防範措施要得當,隱患處理要及時,能夠確保酒店及客人的人身和財產安全,無崗位安全責任事故發生。

五、鑰匙管理

1、要嚴格執行客房鑰匙管理制度,客人房卡忘在客房內要求開門,經客房中心與前臺覈實確認後方可開門;

2、如客人丟失房卡,應及時通知保安部和前臺,將丟失的房卡做作廢處理,並補辦新卡;

3、如客房服務卡或鑰匙丟失,應及時報告當班主管、客房部經理和工保部,並隨時注意丟失鑰匙的樓層情況,確認找不到鑰匙後,將丟失的服務卡做作廢處理,並補制新卡;金屬鑰匙丟失後,還應及時通知工程部,更換丟失鑰匙的門鎖鎖芯;

4、服務員清掃房間,堅持開一間做一間,逐門鎖好。防止因客房鑰匙管理不善而發生盜竊事故。

六、安全事故處理

1、遇有火災隱患、自然事故和盜竊事故,應嚴格按酒店相關規章制度處理,及時發現火災隱患並報告工保部,搶救疏散客人處理得當,盡力將事故消滅在萌芽狀態。若需報警,應由工保部負責處理;

2、發生盜竊事故,主管到場及時並保護好現場;

3、如有其他事故發生應及時報告當班主管,根據事故發生原因和情況做出妥善處理;

4、所有事故處理應做到快速、準確、方法恰當。

工保部的安全管理制度彙總一、配電室安全防火制度1、非本室工人人員未經同意不得進入。

2、室內操持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品。

3、值班人員要堅守崗位,勤巡視避免發生引起火災的隱患。

4、定期對變壓器、開關櫃進行清掃,防止因污物造成短路。

5、停電清掃檢查時,嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗。

6、安裝、維修電器線路設備時,必須按操作規程操作。

7、消防器材要定點存放,保持良好狀態。

8、嚴禁在室內存放食物,避免引誘小動物進入電器機造成電器設備短路引起火災。

二、電梯機房安全防火制度1、機房不允許無關人員進入。

2、工作時要堅守崗位,注意設備運行情況,發現隱患要及時排除。

3、機房內嚴禁吸菸,禁止存放各種油料、紙線、木箱等易燃物品,禁止做客房或其它工作間使用。

4、機房、電梯箱頂部和電梯井底部要定期搞清潔衛生,及時清潔布毛、紙屑、垃圾等易燃物。

5、對電器線路和機械部分要經常檢修,以防打火、短路、着火等事故發生。

6、在用汽油檢修擦洗零部件時,要採取有效措施以確保安全,汽油擦布要妥善處理好,不得亂扔亂放。

7、機房工作人員要熟練掌握所備滅火器材,掌握消防電梯的使用方法,滅火器材放置的位置不得隨意移動。

三、空調機房安全制度

1、非本崗位人員無事不得進入機房。

2、值班人員不準擅離職守,不準飲酒睡覺,加強巡視和防火檢查,發現隱患及時排除。

3、工作人員必須加強對安全工作重要性的認識,嚴格遵守操作規程。

4、機房內不得存放易燃易爆物品,如:汽油、煤油、潤滑油、氟里昂氣瓶等。

5、對機房內電器設備要經常檢查,檢修時要專人看管,以防意外。

6、配備的消防器材不得隨意移動。

四、內保安全制度

1、各工作人員應按其專業性質、技術要求制定相應的本工種崗位責任制。

2、要新改造前按消防法規要求,按時、按規程報告建審材料。

3、臨時維修任務時,動火電焊要得到工保部辦理動火手續。

4、按照有關上級部門領導的要求,作好避雷檢測工作。

5、按照消防法要求,做好煙道清污工作。

6、要害部位晝夜24小時必須有人值班,值班人員不得少於二人,值班員不得睡覺。

7、各要害部位的值班人員應定時檢查記錄機器的性能,堅持工作日誌制度。

8、嚴格遵守防火條例,防火設備應有專人負責保管維修。

9、各要害部位的值班人員應保持高度的警惕性,防止發生任何意外事故和破壞事件。

10、嚴禁在要害部位內會客、下棋、玩牌,無關人員未經允許不得入內。

11、當班時間不得脫崗、擅離職守,非離不可的應找人替班或請有關人員臨時看護。

12、工程部庫房及各班組領回保存的用於維修的備件物品,要有專人負責登記入賬,對於備件物品較多的班組,請參照庫房安全工作標準執行。

五、保安部安全管理制度1、當值期間必須着裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿必須符合要求,不準抱胸插手;

2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時打卡備案;

3、服從上級分配,聽從上級管理;

4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗);

5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求;

6、接觸客人要十分有禮貌,並注意語氣態度;

7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人;

8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸菸、吃零食、打私人電話、並謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批准方可;

9、當值時只能與客人保持一種工作上的關係,不得在崗上與客人拉扯、閒聊;

10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易;

11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物;

12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意;

13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需領班批准並派他人替崗後,方可進行;

14、無特殊情況,嚴禁使用酒店客用設施;

15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,並熟練掌握其使用方法;

16、一旦發生火警,無論程度大小,都必須按規定的程序上報,並立即採用有效措施;

17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等;

18、無特殊情況,不得私入包房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等;

19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情;

20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

行李房安全管理制度

1、行李房鑰匙由總檯保管,不得隨意放置或帶走,交接班時應做好鑰匙交接記錄;

2、領用鑰匙開啓行李房門,應在總檯記錄本上登記記錄;

3、行李房嚴禁吸菸,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;

4、在行李房內工作必須敞開房門,人離即將門上鎖,要及時交回總服務檯,並簽名註銷鑰匙領用手續;

5、行李房應張貼:“公安局規定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品。”;

6、行李卡一式二聯,可請客人自行填寫寄存卡。行李掛卡應詳細填寫客人姓名、房號、寄存件數、寄存日期,客戶聯也須詳細填寫。客人領取行李時應仔細覈對;

7、行李寄存收件應問清是否有貴重物品,發現接收寄存行李開口、損壞,應當面向客人指出說明記錄備案;

8、行李房管理人員在交接班時,應清點庫存行李完整無損情況,並在交接班記錄薄上簽字,一旦發現缺損,由當班人員負責;

9、客人領取行李必須一次取清,若有部分領取,部分寄存,則應先領清,再重新辦理寄存手續。

餐廳安全管理制度

1、餐廳的桌位應保持適當的間距,對正在用餐的客人,服務員要照看好客人攜帶的物品,並及時提醒客人保管好自己的物品,對掛在椅背上的衣物及時套上衣套,以防他人順手牽羊,偷盜財務。

2、認真維護餐廳內治安秩序的人和事,應及時報告並妥善處理。

3、客人用餐完畢應注意客人使用的菸缸菸蒂是否熄滅,不能將火種捲入布件中。

4、就餐客人離席後,服務員應及時檢查餐桌周圍,發現客人遺留物品,應及時歸還客人或上交。

5、營業結束時,要認真進行安全檢查,確保安全。

廚房安全管理制度

1、安全第一,以防爲主。廚房內配備與廚房規模相適應的消防滅火器材,從業人員必須瞭解使用方法和滅火安全知識。

2、廚房工作間間隙期間,應有專人值班。

3、煤氣竈點火時要火等氣,下班時要關閉煤氣閥,熄滅火種。

4、開油鍋過程中,注意控制油溫,廚師不得離開工作竈臺,防止油鍋着火,確保安全。

5、廚房內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆和有毒的危險物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,應有專人保管,指定在安全的地方存放,隨用隨領。

6、發現事故苗子或有異味、異聲,必需立即查明原因,切實消除隱患,防患於未然。

7、進行日常清潔時,嚴防將水噴灑到電源插座,電器開關處,以防電線短路起火。脫排油煙機和排煙管道要定期清洗。

8、每日營業結束,要認真檢查水、電、煤和蒸汽,關緊開關,關閉門窗。

財務部安全管理制度1、財務室門窗應裝置安全柵欄,門窗堅固,嚴格按規定進行佈防,防止撬竊。

2、存放現金必須使用保險箱,並專人保管,保險箱的鑰匙與密碼同時使用,下班時撥亂密碼,鑰匙隨身攜帶。財務人員調離崗位密碼應及時調換。

3、現金存放不得超出銀行覈定限額。解款、提款必須二人同時,金額大時應專車接送。

4、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗複覈,支票和印章應分開放置在保險箱內,嚴禁使用空白支票。

5、財務室配備適當的滅火器材,嚴禁煙火,防止火災。

倉庫安全管理制度1、倉庫門、窗應有可靠的防護裝置。房頂和地下管道層不得於其他的房間相通,防止火災和小動物侵害。

2、倉庫內敷設的電線應有鐵質護套管。

3、嚴禁使用熒光照明,一般物品物料倉庫使用白幟燈加防護罩,危險品使用防爆燈,倉庫內無人時應關閉電源。

4、倉庫嚴禁煙火,並配置適當的滅火器材。存放物品按防火要求堆放整齊。

5、倉庫存放的各類物品應建立帳冊,定期盤點,做到帳、卡、物相符。

6、倉庫應有專人負責,門鑰匙專人保管,無關人員嚴禁進入倉庫。

7、有危險品的倉庫應保持乾乾燥、陰涼、通風,並做好防曬、防潮、防高溫等各項措施。

8、各種易燃、易爆物品出入倉庫必須嚴格執行驗收和發放手續和嚴格控制存量。

前臺安全管理制度1、前臺員工負責接待旅客住宿登記工作,每天24小時當班服務;

2、所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實填寫旅客住宿登記單,登記合格率100%;

3、對零散旅客實施登記時必須做到“三清,三覈對”;

“三清”即:字跡清、登記項目清、證件檢驗清。

“三覈對”即:覈對旅客本人和證件照片是否相符,覈對登記年齡和證件的年齡是否相符,覈對證件印章和使用年限是否有效。

4、旅行團體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報;

5、前臺員工在實施住宿登記時,應負責協助公安機關切實做好有關通緝協查覈對工作,發現可疑人員採取內緊外鬆,先安排入住,後設法報警,首先要保證自身生命、財產安全,同時也要避免打草驚蛇;

6、旅客資料和公安機關下發的有關通緝協查對象應及時輸入電腦準確無誤,以便覈查;

7、接待員在辦理住宿登記的同時,應提醒旅客貴重錢財,證件要妥善保管;

8、按照公安部門規定:訪客須登記,訪客時間不超過23點。

附則:(可做參考和培訓使用)一、安全管理的有關概念含義:

1、工作過程中的安全:是指不發生工傷事故、職業病、設備或財產損失的狀況,即人不受傷害,物不受損失。

2、事故及傷亡事故:是指造成死亡、疾病、傷害和財產損失及其他損失的意外事件。傷亡事故指員工在勞動過程中發生的人身傷害和急性中毒事故。

3、工傷(包括職業傷害):是指勞動者在工作或其他職業活動中因意外事故傷害和職業病造成的傷殘和死亡。

4、危害:是指可能造成人員傷亡、疾病、財產損失、工作環境破壞的根源或狀態。

5、危險源:是指可能導致人員傷亡或物質損失事故的潛在的不安全因素。

6、安全:是指爲了使勞動過程在符合安全要求的物質條件和工作秩序下進行,防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發生,保障勞動者的安全健康和生產作業過程的正常進行而採取的各種措施和從事的一切活動。

7、勞動安全管理:是指企業以國家法律法規、規定和技術標準爲依據,採取各種手段,對生產經營活動的安全狀況實施有效制約的一切活動。

8、安全責任制:是指根據安全法律法規和企業生產實際,將各級領導、職能部門、工程技術人員、崗位操作人員在安全方面應該做的事情及應負的責任加以明確規定的一種制度。

二、不安全的行爲及不正確的觀念與態度:

1、缺乏知識、技術、經驗的人員上崗操作、值班。

2、有生理缺陷或生理條件不符合要求的人員上崗操作、值班。

3、上崗操作準備不充分,與同事聯繫、配合不當。

4、操作姿勢不正確,用力過猛,速度過快,工作位置不當。

5、安全裝備設置錯誤或失效。

6、以身體代替工具,或以拋遞代替手傳等不安全動作。

7、飲酒、服藥、過飢或過飽時作業。

8、帶病、超負荷、超時、過度或惡劣環境作業。

9、未使用或錯誤使用防護用品、工具或穿着不安全的服裝。

10、作業期間開玩笑、追逐打鬧、搞惡作劇等。

三、不安全的環境:

1、不適當的照明環境,光源炫目或不足。

2、溫度過高或過低,空氣不流通,溼度過大。

3、不安全的設備設施、構造、作業程序及方法。

4、工具不良有缺陷、粗糙、尖銳鋒利、表面過滑、老化失效。

5、設備、材料、工具或廢料、物料沒有堆放妥當或儲存不善。

6、出入口、通道狹窄或堵塞。

7、地面不平、太滑或有臨時及凌亂物品。

8、缺乏護欄及圍蔽,上方及周圍有施工作業。

9、設有高溫、高壓、轉動、帶電、易碎、易然易爆、有毒、有放射腐蝕設備及物品的場所。

10、人員流動大、有機動車進出、玻璃門、玻璃牆、雙向門、轉彎等場所。

四、員工在勞動安全方面的權利:

1、享受工傷保險和傷亡求償權。

2、對危險因素和應急措施有知情權。

3、拒絕違章指揮、強令冒險作業權。

4、在緊急情況下有停止作業和緊急撤離權。

5、對危害生命安全和身體健康的行爲有批評和檢舉權。

五、員工在勞動安全方面的義務:

1、接受培訓,掌握安全技能。

2、遵章守規,服從管理。

3、在勞動過程中按要求佩戴和使用勞動防護用品。

4、根據實際工作情況積極提出合理化建議

5、對他人違反安全作業的行爲應給予制止。

6、發現事故隱患要及時報告。

附件一:《安全管理工作程序和報告制度》安全管理工作程序和報告制度一、安全管理程序:

1、目的:爲了確保酒店員工和客人的人身財產不受侵害,協調各部門的安全工作,確保酒店安全管理,提高酒店的整體形象。

2、範圍:酒店內部場所的安全管理工作。

3、工作程序與操作規程:

(1)監控人員與內保巡查人員,發現可疑人和事或發生火災、糾紛、搗亂、盜竊、破壞等事件時,取得聯繫後迅速趕到現場、團結一致、齊心協力,依據法律妥善處置。

(2)工保部定期對酒店各營業場所進行相關檢查,貫徹安全規章制度,增強員工的安全意識和自救能力。在檢查中發現的安全問題和隱患,及時提出整改建議,配合責任部門要採取相應的措施進行整改,工保部在約定期限後對整改情況進行復查。

(3)工保部與所在地區公安、消防部門溝通聯繫,及時報告有關安全工作,對於工保部無法解決或無權處理的事件,在及時報告總經理的同時,應主動、迅速的報告公安、消防部門以得到支持,將酒店內部治安秩序、消防安全工作做好。

二、報告制度:

1、各部門按責任制大小組建本部門安全生產小組應對日常生產運營工作;

2、如遇可疑人和事及火災、盜竊等意外事件,立即上報工保部備案;

3、在緊急情況下全體員工要服從總經理和工保部經理的指揮,全力保護酒店的財產和客人生命安全,保證酒店業務正常運行。

緊急聯繫電話:

聯繫人部門職務聯繫電話—END—

(一)員工餐廳就餐規定:

1、員工就餐需穿工服或戴工號牌,按時進餐,不得提前或推後;

2、取餐時請自覺排隊,不得爭先恐後;

3、取餐時不得左挑右揀,應儘快通過,不影響後面排隊員工;

4、按自己飯量盛裝,注意節約,不可剩餘浪費;

5、自覺維護公共衛生,骨頭菜渣不得隨處亂扔;

6、飯後自覺將餐具送回指定地方,分類放好;

7、就餐完成迅速離開餐廳,以加快餐位週轉;

8、外來食物不得私自帶入餐廳食用,餐廳食物不得帶出餐廳外;

9、就餐人員自覺維護酒店財產,不得隨意損壞物品;

(二)集體宿舍管理規定;

1、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍的良好秩序和衛生環境;

2、愛護酒店公物,損壞者照價賠償,並追究責任;

3、保持宿舍安靜,不得大聲喧譁,同事之間不得以任何藉口吵架、打架;

4、保持宿舍內物品,被褥、衣服等擺放美觀,不得亂擺亂放;

5、宿舍必須每天安排一個人打掃室內外衛生,以保持清潔;

6、不得帶外人進宿舍入住,外出依時回來;

7、保持高度防火意識,安全用電,不隨便亂拉亂接電線。發現火災隱患及時報告酒店有關部門;

8、宿舍需要維修,應及時報告有關部門;

致:酒店董事會、劉總經理

作爲酒店餐飲部的總監,首先深感責任重大,也感謝酒店與王總的信任,遵循王總的酒店經營理念與思路,結合我多年的餐飲管理經驗,根據現今餐飲部存在的問題,我的管理思路是加強員工意識(服務、銷售、成本等)培養,強化技能培訓,實行服務人員等級晉升制度,管理人員實行管理考覈,開展績效考覈機制,將基層服務人員與管理人員的考覈互相關聯,與其經濟掛鉤,培養一批合格的基層管理人員和vip高級服務員。規範服務標準,建立餐廳物資管理制度,逐步推行六常管理,加強餐廳食品原料、物品的管理,合理利用水、電等資源,減少浪費,降低費用,增加盈利。

一、餐廳內部管理方面:

1、建立服務人員等級晉升制:分a、b、c、d四級

㈠試用服務員爲d級,工資按正式員工標準百分之八十發放,即1200/月,無全勤獎金,實習期爲一個月,實習期滿進行考覈,考覈合格轉爲正式員工,考覈不合格延長一個月實習期,三個月後尚未考覈合格勸退。

㈡正式服務員爲c級,工資按公司規定的標準發放,即1500/月,另加全勤獎金100,連續二個月考覈分數低於70分降爲d級,當連續三個月考覈分數達到75分以上重新升爲c級。連續三個月考覈分數高於85分可升爲高級服務員。

㈢高級服務員爲b級,工資按正式服務員標準加技能補貼150元/月,另加全勤獎金100,連續二個月考覈分數低於85分降爲c級,當連續三個月考覈分數達到85分以上重新升爲b級。連續三個月考覈分數高於90分,且形象、身材、個頭等個人條件達到一定標準,技能達標可升爲vip高級服務員。

㈣vip高級服務員爲a級,工資按正式服務員標準加技能津貼300元/月,另加全勤獎金100,連續二個月考覈分數低於85分降爲b級,當連續三個月考覈分數達到90分以上重新升爲a級。

2、建立服務員考覈制度:

㈠由領班負責對其進行考覈,考覈項目包括:服務技巧及服務水平、銷售水平、與顧客溝通能力、產品知識、清潔及安全意識、服務效率、設備維護保養、儀容儀表及禮貌禮儀、團隊合作意識、工作主動意識、解決顧客投訴能力、處理突發事件能力、工作執行力、工作責任心及工作態度、組織紀律性、個人素質、內部協調及溝通能力等。

㈡按考覈結果分級:a級-90分以上;b級85-95分以上;c級70-85分以上,d級70分以下。

3、建立銷售獎勵制度:

㈠每月銷售提成(酒水、菜品)最高的服務員給於獎勵100元,每季度銷售提成最高的服務員給予200元的獎勵,每年度銷售提成最高的服務員給予300元獎勵。

㈡根據餐飲每個季節的市場情況,合理設立每個月的銷售任務,完成任務考覈合格的服務人員、管理人員發放績效獎金,超額完成該月銷售任務,按超額完成任務的5--8%發放超額獎金。

4、管理人員實行管理考覈:

㈠每月由廳面經理對各個領班進行考覈,考覈範圍爲該領班所管轄的服務區域、服務人員,考覈內容包括:人員流失率、顧客投訴及顧客表揚、服務質量、服務效率、儀容儀表及禮貌禮儀、團隊合作、設備維護保養、工作執行力、清潔及安全、解決顧客投訴能力、處理突發事件能力、內部協調及溝通能力等。

㈡每月根據考覈分數發放管理津貼,考覈分數達到80分以上發放b級管理津貼,按100元/月發放,考覈分數達到90分以上發放a級管理津貼,按300元/月發放,每月考覈分數低於70分處罰50元,低於60分處罰100元,連續二個月低於70分降爲實習領班。

㈢實習領班按正式領班工資的百分之九十發放,即正式領班1800元/月加全勤獎金,另加管理津貼;試用期領班1600元/月,無全勤獎金,實習期爲一個月。

㈣廳面經理、主管由餐飲總監對其進行考覈,考覈內容包括:人員流失率、每月銷售任務完成情況、顧客投訴及顧客表揚、服務質量及服務效率、儀容儀表及禮貌禮儀、團隊合作、設備維護保養、工作執行力、解決顧客投訴能力、處理突發事件能力、協調溝通能力等,考覈合格發放標準工資,考覈不合格發放90%工資。

㈤餐飲總監由總經理對其進行考覈,具體考覈內容由總經理擬定,考覈合格發放標準工資,考覈不合格發放90%工資。

㈥總監、廳面經理、主管每季度考覈有兩個月合格,且完成該季度銷售任務,發放季度管理獎金,具體標準由總經理擬定。

5、加強服務員培訓工作:

加強員工的素質、技能培訓工作,管理人員素質、管理技能培訓工作,並要做到有計劃、有層次、有結果,合理安排有序開展而且要堅持不懈!

㈠按高標準去培訓服務員:每月最少進行兩次培訓課程,一次以實習員工及上月考覈分數低於80分的員工爲主,一次爲全體服務人員,課程以基礎服務技能、儀容儀表、禮貌禮儀、服務意識、團隊意識、投訴處理、突發事件處理、案例分析等,系統的對服務員的技能、意識、素質進行不中斷的培訓,提高整體服務水平。

㈡推行六常法管理:要求各崗做到常分類、常整理、常清潔、常維護、常規範、和常教育,並以此作爲考覈標準進行考覈。

㈢建立管理人員培養機制:給員工舞臺充分發揮才智,建立等級晉升制度:

實習服務員→正式服務員→高級服務員→實習部長→正式部長→實習主管→主管→實習廳面經理→廳面經理→餐飲經理→餐飲部總監→副總經理→總經理

加強細節管理,打造團隊氛圍,加強員工的企業主人翁感與願景空間!加強管理人員管理水平,注重人性化管理,杜絕人情化管理,使員工真正做到用心服務、親情化服務、個性化服務!

6、加速餐飲部標準化進程:

㈠制定員工崗位職責和服務標準程序,規範服務標準,督促、檢查餐廳管理人員和員工按服務標準對客服務,不斷提高服務質量和工作效率。

㈡建立餐廳物資管理制度,加強餐廳食品原料、物品的管理,安排專人負責食品原料、物品的領取和保管,檢查前廳及廚房的食品、原料成本是否過高,確保各項成本的轉進、轉出得到體現。

7、加強成本控制:加強員工成本節約意識,合理利用水、電等、易耗品等資源,減少浪費,降低費用,增加盈利。

二、廚房內部管理方面:

廚房每天進出的都是成本和費用,稍有不慎,就會造成利潤浮動,所以要做到:

1、督導廚師長有效地指導和出色地管理出品。

2、重視採購、驗收與儲存環節,保證出品的原料符合要求。

3、成立出品研發小組,加大特色菜、新菜研發力度。

4、逐步推行廚房六常法管理,提高出品工作效率,降低成本,確保出品安全,改善環境,有利於廚房出品標準化的推行。

5、對廚房進行績效考覈,具體運營績效考覈方案如下:

㈠通過每日由餐飲部總監對後廚運營工作中的各項指標進行檢查,然後與廚師長充分溝通討論後在公平、公正、公開的前提下評估獲得的績效評分。

㈡考覈項目:廚政管理30%(月度考覈分值30分)菜餚出品質量70%(月度考覈分值70分)

㈢首先提取後廚總工資的10%作爲績效考覈工資組成部分,(其中廚政30%,菜餚出品70%),按照月度考覈,季度計發績效工資的方式對後廚進行績效考覈,納入績效考覈後,後廚則不再按照日常工作中的單項罰款扣錢。

㈣考覈指標

a 出政管理考覈:

⑴月度考覈分值低於10分,則完全扣除當月廚政管理關聯的績效工資。

⑵月度考覈分值10--15分(含10分),則只發當月廚政管理關聯的績效工資30%。

⑶月度考覈分值15--20分(含15分),則只發當月廚政管理關聯的績效工資60%。

⑷月度考覈分值20--25分(含20分),則只發當月廚政管理關聯的績效工資90%。

⑸25分以上,則當月廚政管理關聯的績效工資全額發放。

b菜餚出品質量考覈:⑴月度考覈分值低於45分,則完全扣除當月出品質量關聯的績效工資。

⑵月度考覈分值45--50分(含45分),則只發當月出品質量關聯的績效工資30%。

⑶月度考覈分值50--55分(含50分),則只發當月出品質量關聯的績效工資60%。

⑷月度考覈分值55--65分(含55分),則只發當月出品質量關聯的績效工資90%。

⑸65分以上,則當月出品質量關聯的績效工資全額發放。

㈤績效評分標準:

a 廚政管理類(合計30分)

⑴後廚人員上崗情況(5分),月檢查到當月缺勤、脫崗1人扣1分,扣完爲止。

⑵後廚人員儀容儀表(5分),對廚師着裝、頭髮等個人猥瑣衛生進行檢查,以及對上崗前的消毒工作進行檢查,凡有1人不合格或是沒按程序消毒操作,此項分數全扣。

⑶後廚環境衛生狀況(7分),重點檢查餐具洗滌消毒情況(佔3分),冷菜房、麪點房、竈臺、切配臺、冷藏櫃、物品儲藏間等衛生(佔2分),廚房垃圾處理情況(佔2分)。

⑷後廚原材料、物料儲存情況(6分),針對採購回來的原材料的存放情況進行檢查,如因爲儲存不當造成原材料變質,則扣除該項全部分數。

⑸後廚支持配合度(7分),主要考覈後廚對前廳工作的支持態度及程度,此項由餐飲總監會同廳面經理、主管根據實際情況靈活進行分析評估。

b菜餚出品質量類(70分)

⑴色澤、裝飾、造型(15分),該項不合格則扣除該項分數。

⑵溫度、香氣(15分),該項不合格則扣除該項分數。

⑶出品速度(20分),該項不合格則扣除該項分數。

⑷味型、口感、份量(20分),該項不合格則扣除該項分數。

c 菜餚營業額及毛利率考覈:廚房菜餚毛利率控制在酒店規定的百分比(建議50%以上,可以上下浮動1%),根據實際情況設定菜餚月保底營業額(不含酒水、煙、雜項,宴席按菜餚總價90%計算),超出保底按照5--8%提成作爲廚房獎金,獎金的60%與次月與工資一起發放,爲完成部分則按照5--8%扣除基本工資,留存的40%獎金可用於彌補未完成保底額的月份,盈餘部分年底發放。

d 廚房能耗及餐具破損率考覈:菜餚毛利率控制在酒店規定的百分比,水、電、氣、分別佔菜餚的營業額的3--4%,超標則按相應的費用由廚房進行承擔,破損率控制在菜餚營業額的千分之二或餐具總額的千分之五,超出部分全額賠償。

餐飲部

附:餐飲部廳麪人員配置表(建議):

1、制定採購計劃

(1)餐飲企業廚房部門及經營部門每天經營結束根據每天物資的消耗率,對原材料進行預算並提交申請。預算必須是符合經營需要,合理存在的,必須適應經營需要。採購計劃申請必須由領導部門進行審批方可實施。若供應商供貨則直接由各部門人負責人

(2)計劃外採購或臨時增加的項目,並制定計劃或報告財務部經理審覈;

2、審批採購計劃:,如果本次採購價格波動較大,物品屬於第一次購買的情況,必須提出申購原因,對價格進行估計,待有關部門覈實審批後纔可進行採購。

(1)財務部將各部門的採購計劃和報告彙總,並進行審覈;

(2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做採購物資的預算;

(3)將彙總的採購計劃和預算報總經理審批;

(4)經批准的採購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批准的採購要求,財務部有權拒絕付款。

3、物資採購:

(1)採購員根據覈准的採購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行採購,以保證及時供應。

(2)大宗用品或長期需用的物資,根據覈准的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單採購部,採購人員要按計劃或下單進行採購,以保證供應。

(4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批准後可進行採購,以保證需用。

4、物資驗收入庫:

(1)無論是直撥還是入庫的採購物資都必須經倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完後要在發票上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

5、報銷及付款

(1)付款:

①採購員採購的大宗物資的付款要經財務總監審覈,經確認批准後方可付款;

②支票結帳一般由出納根據採購員提供的準確數字或單據填制支票採購人員不得使用支票。

③按酒店財務制度,付款1000元以上者要使用支票或委託銀行付款結款,1000元以下者可支付現款。

(2)報銷:

①採購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單(入庫單),經出納審覈是否經批准或在計劃預算內,覈准後方可給予報銷。

②採購員若向個體戶購買商品,可通過稅務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明並簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批准後方可給予報銷。

採購部業務操作制度

1、按使用部門的要求和採購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;

2、向主管呈報調查表,彙報詢價情況,經審覈後確定最佳採購方案;

3、在主管的安排下,按採購部主任確定的採購方案着手採購;

4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現貨採購和期貨採購;

5、貨物驗收時出現的各種問題,應即時查清原因,並向主管彙報;

6、貨物驗收後,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。

7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門,同時附上採購申請單或經銷合同;

8、將貨物採購申請單、發票、入庫單或採購合同一併交財務部校對審覈,並辦理報銷或結算手續。

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