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寫彙報材料的格式

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寫彙報材料的格式，人際交往能力強的人在職場上也非常吃得開，在職場上有很多值得深思的問題，知道這些規則能夠幫助你改善職場關係，求職的過程中要注意一些小細節，寫彙報材料的格式，教你在職場站穩腳跟。

寫彙報材料的格式1

一、彙報材料的類型及特點

彙報材料的種類比較多，可以從五個方面來進行分類。從主體上分，有單位彙報、個人彙報；從時間上分，有某個時期的工作彙報、某個階段的工作彙報；從內容上分，有工作彙報、思想彙報；從性質上分，有成績彙報、有問題彙報；從形式上分，有綜合性彙報、專題性彙報。

在工作中使用比較多的彙報材料主要有三種：

綜合性彙報材料。多用於全面系統地反映一個單位在落實中央、國家和地方政策法規、貫徹落實上級指示、重大會議精神以及班子建設、單位全面建設的情況。彙報的內容既有做法、成績、收穫，又有缺點、問題；既有經驗體會，又有下步打算；既有改進措施，又有意見建議。

專題性彙報材料。是就某一項或某一方面的具體問題或工作開展情況所進行的專門彙報。專題性彙報主要偏重於基本做法、存在問題、意見建議。

個人彙報材料。個人彙報常採用口頭形式的比較多。作書面彙報時，多用於個人進行總結、向組織彙報工作生活，或受單位、組織委派參加學習、重大會議，或獨立執行重大任務等情況。

彙報材料只是一種應用性文體，不屬於機關公文範疇。與公文相比有自己的特點：

一是表達的直接性。彙報材料是用於進行口頭彙報的書面文字形式。在文字的表達上，要注重語言特點，講究藝術，文字要樸實，充分體現與人交流的語氣，要注重以情感人、以事實感人。

二是行文的單向性。彙報材料是下級向上級單向報告工作、提供情況。彙報中涉及的內容上級一般不會當面答覆。彙報中確有需要上級解決的問題，有關內容也只能作爲提供給上級商討、研究時的一種參考。

三是內容的融合性。彙報材料是“紙上談事”，提供給上級的只是一個理性的認識。彙報往往包含單位全面或某一方面的整體工作情況，是檢查、考覈、驗收、觀摩的前奏曲。“先聽彙報，再下去看看”、“先交流經驗，再現場觀摩”等幾乎成爲比較通用的工作方法。

四是文字的陳述性。上級對下級情況的瞭解和掌握，並據此對單位所作的評價，來源於下級彙報材料陳述內容的多少、全面、真實的程度。

二、彙報材料的基本內容

材料的基本內容主要包括四個方面的內容：

（一）基本情況。主要是扼要介紹工作的總體形勢和當前的情況，對工作開展情況作一個綜合的評價。是對彙報內容的一個高度概括，給上級有一個總體的印象。

（二）主要工作。是彙報材料的重頭戲，也是上級最希望瞭解的內容。應重點陳述怎麼做的，取得了什麼樣的成績。經驗彙報材料還要注重從理性上歸納、概括出帶指導性的經驗體會，讓上級瞭解本單位有鮮明特色東西。

（三）存在的問題。主要是指明工作中的缺點和不足。對問題要實事求是，適當說明情況、分析原因；如果是剖析問題，就要詳加分析，說明原因，找出教訓。

（四）下步打算和建議。對已經完成的工作，可以原則性地提出今後努力的方向。對還在進行的工作，應重點提出下步的具體打算和措施，需要上級幫助解決問題時，還可提出一些具體的意見建議，尋求上級的支持。

三、彙報材料的結構和寫法

彙報材料的結構一般包括標題、導語、正文三個部分。

（一）標題。彙報材料的標題，主要有兩種寫法：

一是簡潔式標題。由彙報單位、具體內容加文種構成。如：《XX市處級以上幹部隊伍建設情況》、《XX局開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動的主要做法》。

二是自由式標題。適用於會議發言、交流體會、經驗彙報等。沒有特定格式，但主題要突出、有新意。

（二）導語。通常有兩種寫法：一種是經驗彙報材料的寫法，開門見山概括性交待工作背景、主要做法、總的評價等。另一種是最常見的'寫法，開頭陳述上級領導或機關的任務，表明本單位的態度，肯定上級領導或機關對工作的重視，營造一種熱情、周到的氣氛。

（三）正文。正文就是前面講到的彙報材料的基本內容，是彙報材料的核心部分，是材料撰寫中的“重頭戲”。正文通常採取下列結構形式來寫：

一是“部分式”。從橫向的視角對要彙報的情況經過分析歸納，按其內在邏輯聯繫，分成幾個並列的部分進行陳述，可以冠以小標題，或者標明數字次序。“部分式”的寫法，有三種情況：第一種，分成五個部分，即基本情況、成績體會、存在問題、下步打算、意見建議；第二種，分成四個部分，即基本情況、主要做法、存在問題、今後打算；第三種，分成三個部分，即基本情況、經驗教訓、下步措施；第四種，分成兩個部分，即基本情況和做法爲一部分，存在問題和打算爲一部分。

“部分式”寫法的好處：層次清楚，內容相對獨立，便於整體結構安排。綜合性彙報材料常用這種形式。

二是“條文式”。是從縱深的視角，把彙報的內容分成若干條文來進行陳述剖析，既有基本情況，又有客觀分析，還有結論，使材料顯得結構緊密。這種寫法容易引起聽衆興趣，但在寫作上不好把握，容易造成內容上的混亂。

三是“綜合式”。“部分式”和“條文式”結合的一種結構形式。開頭先寫基本情況，中間主要寫工作中的做法，最後寫明工作中存在的問題。專題性彙報多采用這種形式。

四、寫彙報材料要注意的幾個問題

彙報材料不同於理論文章重在說理明志，也不同於文學作品注重寫作手法和修辭的運用，彙報的目的是爲了讓上級能瞭解到來自下級或基層一線真實的第一手材料，以便於全面掌握和了解情況，形成決策。因此，這就要求：

（一）視角要“新”。寫作者一定要從新的視角去分析新情況、新問題，要突破傳統思想的束縛，特別對一些有創意的做法，一定站在時代的前沿，反映時代特點，把握時代脈搏，提出新見解，把人們的思想水平向前推進一步。

（二）內容要“實”。必須堅持用事實說話，以事實服人。要正確領會上級精神和領導的意圖，在瞭解和掌握大量翔實的材料基礎上，進行合理的彙總歸類，認真分析，得出科學的結論。

（三）分析要“深”。寫彙報材料目的在於透過事物的現象，揭示事物的本質及發展規律，以指導工作。寫作時，不能簡單堆積素材、羅列現象，應該做到理論與實踐，觀點與材料的統一，實現從感性認識向理性認識的飛躍。

（四）文字要“精”。彙報材料不是文學作品。寫作時，文字一定要簡明扼要，語言精煉，避免冗長、煩瑣等弊病。

五、怎樣寫彙報材料

寫彙報材料立意要高，重點要突出，經驗要有新意，否則，就會產生司空見慣，千篇一律，過於平淡的感覺。

（一）登高望遠，正確領會上級精神和領導意圖，解決認識高度不夠的問題。正確領會上級指示和領導的意圖，是寫好彙報材料的前提和關鍵。實際工作中，由於寫作者受到各種條件的限制，不可能對上級的指示、要求做到百分之百的理解，對本級領導的意圖也不一定吃得非常透徹、領會得絕對正確。這就要求寫作者：

要熟悉有關的政策和上級的指示精神。寫作者要把握領導的思維脈搏，站在本級黨委和全局的高度，從大背景下思考問題：上級的主要精神是什麼？聯繫實際，在工作中要注意和解決什麼問題？怎樣搞好結合，把上級的指示精神落實到工作中？

要認真研究黨委和領導對寫彙報材料的指示要求。寫彙報材料不能隨心所欲，必須遵循領導的指示。可以結合領導調查研究、工作講評、講話等進行系統地研究、分析，深化對黨委、領導指示的理解，這樣寫起來，纔會把黨委的決心、領導的思想體現到材料中去。

要熟悉單位建設整體情況和重點工作。要深入瞭解和熟悉單位建設的整體情況，把握單位工作的重點，把上級的指示精神與本級開展工作的具體實際結合起來，對領導的意圖進行歸納整理，形成材料中新的見解、新的觀點。

（二）實事求是，注重調查研究和綜合分析，解決材料與實際脫節的問題。在寫作前，收集和積累材料對寫好文章十分重要，既不能“拾到藍裏都是菜”，更不能“閉門造車”，搞假材料，假經驗。收集材料要把握好三個環節：

一是綜合分析，從中選優。寫好彙報材料，要對調查的情況和問題，進行深刻透徹的綜合分析，把調查到手的零散的東西系統化，把感性的東西理性化，把表面的東西實質化，總結出本單位帶經驗性、指導性的思想和做法。要注意篩選和過濾，善於沙裏淘金，把那些與彙報範圍工作相關、有借鑑、有價值的思想觀點和典型事例優選出來，切忌眉毛鬍子一把抓。

二是搞好“結合”，確保準確。彙報材料越真實，上級對工作指導的作用就越大。要善於把彙報中的觀點和材料，自然地、有機地結合起來。“結合”的常用方法有五種：

①選用完整的典型事例說明觀點。典型事例具有先導作用，能給人以啓示，容易引起上級重視；

②用數字性的材料說明觀點。數字的真實性、客觀性更容易使人接受。

③用對比性的材料說明觀點。正面材料最能反映成績和經驗，反面材料最能揭示問題和教訓，運用正反進行對比，便於全面分析情況，防止片面性；

④用羣衆語言說明觀點。羣衆語言生動活潑，它來源於羣衆，使用到文章中，既能說明問題，還可以增強感染力和真實性。

三是注重實用，力求新鮮。同一樣工作可能很多單位都在進行，要想自己的彙報材料高人一籌，在材料的選取上必須做到人無我有、人有我高、人高我新。在“新”字上下功夫，就要努力做到選用的材料新，概括的觀點新，總結的經驗新，提出的要求新，探索的規律新，使人聽了能受到新的啓迪。

（三）分清主次，把握全局，解決重點不突出的問題。彙報材料是通過文字來說事、報告工作的，受時間、空間、聽衆興趣等條件的影響，寫作者應盡力，對工作開展情況進行高度概括，讓上級在較短時間內對本單位有特色的經驗有一個總體的瞭解。這就要求寫作時：

一是把握全局，突出重點。彙報材料必須全面正確地反映一個單位工作的基本面貌。但決不能貪多求全，針對性要強，要分清主次，把筆墨放在主要內容、主要經驗教訓闡述上。要站在全局的高度，對成績、問題、經驗、任務有一個總體的看法。成績要說夠，要有足夠的分量；問題要點透，對存在的薄弱環節要有充分的認識，把要害和傾向性的問題指出來；經驗要找準，把那些最管用的、指導性最強的經驗體會，找得越像自己越好；任務要講明，指要把幹什麼、怎麼幹講得明明白白、清清楚楚。

二是精心提煉，體現特點。一般來說，經驗性彙報材料，重點寫本單位工作中的獨特做法，即：“怎麼去做的”，“有哪些較具特色的經驗”，以做法帶動效果，揭示抓工作帶規律性的東西，靠思想性、創新性來吸引人。專題性彙報材料，應側重於“做了些什麼”，“還存在什麼問題”，可以用一條線串起來，以具體工作事蹟來引起上級關注。寫彙報材料時，要善於提取“精品”，把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住，寫實，寫精。

三是以綱帶目，畫龍點睛。“綱”指的是文章的思想和觀點，“目”指的是選用的材料。以綱帶目，就是用觀點統率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。用觀點統率材料，首先，要使觀點很鮮明，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地爲觀點服務，使其渾然一體，要防止“綱”、“目”脫節，形成“兩張皮”；再次，觀點和材料的結合，要採取靈活多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料。在具體寫作過程中，要正確地處理好觀點與材料之間的關係，觀點是文章的骨骼，材料是文章的血肉。用好一個觀點，往往能省很多文字，它對材料具有歸納、提煉的作用。恰當地使用材料，才能使文章內容詳略得當。

寫彙報材料的格式2

彙報材料格式要求

一、紙張印刷要求

彙報材料統一用A4型紙張。要格式規範，佈局合理，用字標準，字體字號得當，印刷清晰美觀，裝訂整齊。