有些人一到下班時間就絕望了，因爲他必須得加班！爲什麼？要麼就是手頭的工作沒做完，要麼就是領導突然分配新任務。相信大多數人都不願意加班，想將下班後的私人時間自己安排，但很多人並不能如願以償！
最近發現加班的同事越來越多，有時候給同事打電話，聽到的也往往是“我在加班寫方案或者做流程之類的”，加班似乎已經成爲工作中必不可少的一部分。“工作量越來越大、工作內容越來越雜、工作壓力越來越明顯……”這個時候需要重新審視一個問題：爲什麼加班?怎樣才能不加班?
一、掌握工作“黃金時間段”，爲你的工作“排排隊”。
當面對各類不同的工作都擺在你面前時，你是不是已經習慣隨便抓起一項任務就開始了，而不管它是否緊急和重要。結果，你每天都很忙，每一件事情都那麼急迫，卻總是忙不完，也沒忙出什麼成果……看到這裏，你是否應該想想，自己忙碌的工作中都塞滿了什麼?在忙碌之前，你是否應學習一下如何利用黃金時間段爲自己的工作內容排排隊呢?
首先，要了解“黃金時間規律”，從而找出適合自己工作的黃金時間。一般上午八點開始，大腦推理能力較強，適合從事嚴謹和周密的思考性工作;下午兩點到三點，大腦的反應能力最強，適合做快速決斷等等，根據規律，充分利用“黃金時間段”去攻克最難拿下的工作任務，而當你處於精神低迷階段時，就整理一下近期的文件和待處理事項的完成情況;如果你揮汗如雨地工作，突然覺得大腦陷入停頓了，像“麻木”一般，陷入思緒低潮，不管你是否處於黃金時間，建議先將工作放一放，做些其他的雜事，說不定就能靈光乍現。
二、永遠靈驗的二八法則
在工作中，許多人忙忙碌碌，工作沒少幹，但是成就並不理想。這就是犯了“鬍子眉毛一把抓”的毛病，不懂得運用“二八法則”提升工作效率，某件事情的重要因素一般只有20％，而剩餘80％都是次要的。在工作中，如果能高效地、優質地完成任務的精髓部分，即決定你業績20％，再運用這20％的主要力量來引導剩餘80％的工作任務，就可以提高工作效率。看到這裏，你是否應該問問自己：此刻辛苦工作，是在爲80％的業績，還是20％的業績努力?你抓住工作的重點了嗎?
三、敢於推倒重來
一張寫滿了數字的紙，一份繁瑣的工作方案……當你的桌子上被這些亂七八糟的紙張蓋滿的時候，你的工作已經是一張被塗鴉滿的畫布了，如果你不讓他們付諸流水，後續的'縫補工作也將使你不勝其煩，嚴重影響工作效率。很多時候，我們正是爲那一張張塗鴉的畫布做縫補工作，最終加班加點，工作也沒有完成。即使完成，因爲前期工作成效的不理想，導致後期大部分工作都用來修補前期的缺陷，最終結果顯得臃腫，不美觀。這個時候不要被舊有的工作模式所束縛，完全可以考慮換一張畫布，重新來做。所以在工作開始前，特別是一項新的工作，不要急於動手，先按照原有的思路和流程來構思，想想原來的模式是否可以適應目前的情景，如果不可以，那就重新理順工作思路，推到重來可能不會花更長的時間，但卻能得到更優秀的效果。
四、贈人玫瑰，手有餘香。
當你有空的時候，別人需要你幫忙，而你一口拒絕或者置之不理;等你需要別人幫忙的時候，別人幫你的可能性就變得很小很小，因爲他不欠你什麼，而且他也知道你並不願意幫助別人。如果當你有時間的時候，別人需要你幫忙，你滿口答應，爲他人解了燃眉之急，那麼下次當你需要別人幫助的時候，別人也會不遺餘力。人們常說“贈人玫瑰，手有餘香”，的確如此，團隊合作永遠最重要，沒有他人的幫助，獨木何以成林?
當然，無論如何，提高工作效率纔是避免加班的最有效的辦法。還在痛恨加班嗎？趕緊使用以上所列舉的四把密鑰吧！
