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加強過程管理

來源:星女圈    閱讀: 1.69W 次
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加強過程管理,重要工作務必加強過程管理,但是在過程管理的過程中,在安排部署後,對計劃事項推進情況進行跟蹤、協調、調度等一的系列管理的措施。 那麼要怎麼樣進行加強過程管理。

加強過程管理1

如何加強過程管理?

1、績效計劃階段的過程管理

下達團隊績效目標計劃。也就是管理者要向員工下達一年、一季度或一個月的任務指標,包括團隊預期創造多少價值,需要達到什麼高度,以及針對這個計劃員工應該如何去執行等。

協商探討績效考覈方式。例如,管理者需要跟員工協商探討績效考覈方式,以此來推動績效計劃的執行。

確定績效指標考覈體系。探討結束並同意觀點後,管理者需要建立完善的績效考覈體系,以便更好對績效管理過程進行全面的考覈和監督。

2、績效輔導階段的過程管理

監控點。例如,管理者通過對員工進行過程上的監控管理,能夠方便管理者及時發現員工在工作上的不足,並提出意見幫助員工及時改正。

信息收集與反饋渠道。例如,設立信息收集與反饋渠道,能夠確保員工可以及時向管理者彙報工作情況,同時管理者也能根據員工的彙報以及就自己在監控中收集到的信息,給員工意見和建議,引導員工更好地執行計劃。

3、績效考覈階段的過程管理

知識:缺乏工作相關的知識。例如,安排工作崗位,技能相關的知識培訓。

技能:缺乏崗位要求的技能。例如,針對員工存在的弱點,進行鍼對性的輔導,或鼓勵員工之間互相幫助,從而增強自己的技能。

加強過程管理

態度:對工作認知有偏差,工作目標不明確。例如,幫助員工認識個人潛力和職業發展方向。

外部環境:工作壓力大。例如,適當開展團隊活動,活躍團隊氛圍,幫助員工減輕壓力。

4、績效反饋階段的過程管理

BEST反饋。BEST反饋是指,針對員工在績效週期的表現,管理者在反饋時按照以下步驟進行:描述行爲Behavior description、;表達後果express consequence、;徵求意見Solicit input、;着眼未來Talk about positive outcomes、。在這個過程中,最重要的是以聆聽的態度,讓員工充分地表達意見,鼓勵員工自己尋找解決辦法,最後管理者再稍做總結。

漢堡原理。漢堡原理,是指管理者在進行績效反饋時,採用“讚賞-問題-支持”夾心式的溝通方式。比如,“小瑞,在上一輪的績效考覈中,你在新客戶開發方面表現不錯……但同時你也存在 一些需要改進的地方……你對這個問題怎麼看?……你對這個問題的想法很不錯,可以列入你下一步的改進計劃。”

加強過程管理2

如何加強生產過程管理

一、安全管理貫穿於生產全過程

安全是生產的基礎,是生產組織和運行的前提。抓生產必須首先抓安全,作爲一名合格的生產組織人員,不僅要保證自己的人員能夠做到安全生產還要爲下道工序人員創造安全的生產環境。因此,在安全生產運行過程中必須做到警鐘長鳴,管理到位。

1.強化風險識別

事故是可以預防和避免的,在生產組織運行前,一定要牢固樹立安全第一、預防爲主的思想,要積極組織相關部門和人員加大風險識別力度,從井位勘查和井位資料入手,認真分析現場情況和設計要求,仔細分析和查找可能出現的安全隱患,合理消除生產中的不利因素,避免盲目生產,做到不達到安全標準要求不組織生產。同時要對自己的隊伍人員安全負責,做到有的放矢,組織得力。

2.強化開工驗收

隊伍組織到位以後,要按照施工要求紮紮實實地做好施工準備工作。爲了進一步確認是否具備施工條件,只靠生產組織人員是不夠的,要組織安全、環保、技術、生產等各部門進行聯合檢查確認,尤其對重點井、疑難井,必須要檢查到位,並對隱患進行深入細緻的評估,不能急於進行下步施工,直至達到要求爲止,確保員工能夠在相對安全的條件下生產。

3.強化過程控制

生產組織運行人員不僅是生產的組織者還是生產的監督者,要對整個生產過程時時監控,監控不僅僅是對生產動態的監控,而且要做到對施工現場的監控。因此,要不斷深入生產一線,監督、檢查、指導現場施工情況,及時採取有力措施保證安全生產,尤其是對關鍵工序,要根據施工規模和安全程度派不同級別的生產組織人員進行現場監督,做到監督到位、組織得力。

二、協調溝通貫穿於生產全過程

協調溝通是生產運行的重要職責之一,它貫穿於生產的始終,無論是井位資料、生產過程、交接結算都是通過協調溝通來實現的,因此好搞好生產的組織和運行首先就要做好協調溝通工作。

1.不斷加強和培養協調溝通能力

協調溝通能力是一項綜合能力,是對人整體素質的體現,在生產過程中要搞好協調溝通必須要具備多方面素質,但最關鍵的是要具有強烈的事業心和責任感,這是搞好協調的前提,因爲我們是爲工作而協調溝通,以工作爲重,才能解決實際問題。同時,在協調溝通過程中,要講究講話藝術,擺正自己的位置,謙虛謹慎,以誠相待,才能使協調溝通達到預期效果。

2.正確處理好兩個關係

在實際工作中,我們的生產工作不是獨立存在的,涉及橫向縱向多方面關係,因此,處理好各種關係是組織好生產的必要條件。第一,要處理好與甲方的關係,解決好工作量和服務質量的問題,力爭使甲方達到技術、質量、工期、環保“四個”滿意,從而贏得市場,爲生產奠定堅實基礎。

第二,要處理好分公司各生產單位的關係,解決好團結、協作,共同開拓的問題,力爭實現人才、資源共享,從而達到分公司各單位和諧進取,共同進步的目的,爲生產創造和諧的內部環境。

3.維護分公司整體利益

在協調溝通過程中,要始終把公司利益放在首位,既要樹立公司良好的企業形象又要努力實現效益最大化。因此,在協調溝通中,不僅要謙虛謹慎還要不卑不亢,既爲企業樹立良好形象,建立企業信譽,又要以公司利益爲重,決不能損公肥私,捨本求末。

三、技術質量貫穿於生產全過程

技術是生產的保障,質量是對生產的評價,沒有技術的生產是粗放的'生產,生產不講究質量是盲目的生產,對於生產組織來講,要科學組織、合理運行就離不開技術的支持,只有充分發揮好技術優勢,才能使施工質量得到保證,從而大大提高生產效率。

1.生產組織運行人員要懂工藝技術

在有些人眼裏,認爲生產組織運行就是協調任務、安排井位、選派隊伍、提供設備,只要把生產所需要的資料、人員、設備提供到位就萬事大吉,具體如何施工那是技術部門的事,實際上這種說法是錯誤的,

加強過程管理 第2張

那只是生產運行的一部分,生產運行要科學合理就是要使整個生產過程做到科學組織、合理運行,很多問題涉及到技術質量,生產運行人員,只有懂工藝技術,才能在第一時間內,採取恰當措施,保證生產運行,避免因此而產生的彙報、請示、研究討論所消耗的時間,提高工作實效。

2.生產組織運行過程要得到技術方面的大力支持

隨着工藝的發展,技術的進步,施工標準的提高以及對底層的新認識,在施工過程中難免出現各種複雜的新情況、新問題,只靠生產人員是無法獨立解決的,這就要求生產運行人員及時準確地向技術部門反映情況,獲得技術部門的大力支持,以最佳的方案科學決策,從而保證生產有序運行。

3.生產組織運行要追求高質量

保證施工質量不僅是甲方提出的基本要求,也是生產運行所追求的目標,施工質量決定着施工的成功率。實際上,以最優化的設計,最先進的工藝,最優的質量,才能保證施工的一次成功率,才能最大限度地提高工作實效。因此,生產運行過程中必須要把追求施工質量放在十分重要的位置,只有在保證質量的前提下組織施工,纔是生產組織的立腳點。

加強過程管理3

強化過程管理 確保成果質量

軍事科學院通過堅持制度機制宏觀管控、過程管理微觀管控,抓住成果從研究立項到研究展開再到結題上報等關鍵環節,實施全流程把關,研究水平不斷提升。

管理機制上,形成《軍事科學院高端智庫管理細則試行、》,對智庫建設職能定位、組織架構、職責分工、課題管理、成果管理與評價激勵、經費管理等作出明確規定;審稿機制上,智庫學術委員會爲成果質量把關,做好搞好選題、指導研究、質量把關、學術評議工作;

激勵機制上,制定了《軍事科學院高端智庫決策諮詢類科研成果獎勵細則試行、》,明確了智庫決策諮詢類成果獎勵的原則、範圍、標準等。

加強過程管理 第3張

研究指導方面:幫助把準方向,對於不合適的選題及時“踩剎車”,對於重大問題,及時發佈自主選題指南或直接賦予任務“指方向”。提供研究支撐,把準實際需求後組織力量研究——“在前面拉”,用好軍科多學科多領域優勢條件;“在中間撐”,提高報送時效、多渠道精確化推送;

“在後面推”,提出完善建議,着力推動將學術思維轉變爲決策思維,將對策決策研究與基礎理論研究有機融合。

強化過程管理方面:課題立項注重“選對人、選對題”,研究過程注重節點管理,課題結題注重嚴格評審,從全流程入手,確保成果“出庫”前的高標準高質量。

積極探索,處理好智庫研究的“兩對關係”:廣泛發動與集中研究的關係。積極調動全院科研人員參加決策諮詢,同時選定部分專家骨幹加強特色專業領域研究;

反覆推敲與快速報送的關係。設立快速評審制度,提高流轉效率。同時,要求智庫研究增強戰略遠見,更加關照全局和長遠。

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