在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家整理的備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對於有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發現有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸菸，必須在庫門動火時，必須經廠長批准，並有防護措施方可進行工作。
7、經常檢查防火用具和備品備件，如發現不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
爲了加強備品配件的集中統一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。
１．基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
２．定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平，編制企業備品配件消耗定額和儲備定額，並每２至３年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附後）。
３．計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工週期）。主管部門負責審查彙總，經平衡庫存後，分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時採取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。
凡使用期限在６０個月上以的配件列爲事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔１９７７〕５１號文件規定，事故配件不包括在庫存週轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的２～４％。
４．生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。
５．備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，並掌握一套完整的製造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，並及時報設備動力管理部門審批後修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。
６．修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，並嚴格控制修理質量。
７．國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查彙總，經主管廠（礦）長審批後上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業經濟效益。
８．倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統一管理，車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化，備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況，由設備動力管理部門彙總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續，入庫備件要符合質量要求，並有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫後應採取防鏽、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經檢驗、鑑定後方可發出。
９．各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑑定，報主管部門批准。削價備件應按質論價，削價後損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在１０萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
１０．備件財務管理要加強備件的資金和財務管理，各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續，合理使用流動資金，加快流動資金週轉速度。
１１．要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理，逐步推廣ＡＢＣ分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，儘量採用應用範圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。
附：儲備定額計算公式
Ｎ＝ＡＫａＴ／Ｐ
式中Ｎ――儲備定額（件）；
Ａ――同類設備臺數（臺）；
Ｋ――每臺設備同種備件數（件）；
ａ――不平均係數，由Ａ、Ｋ的乘積而定：
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
Ｔ――備件製造或訂貨週期（月）（本廠加工爲６個月，外購爲１２個月；
Ｐ――備件使用期限（月）。
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理，貨物收發管理，工作區域的環境衛生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點，並上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據採購申請單，和購物發票覈對貨物規格數量，及時通知採購申請部門對採購物品進行全面確認，當確認無錯誤後，進行入庫擺放，開入庫單據，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產地，單價，入庫時間。
三、發貨管理
發貨必須按單發貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規格型號，數量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發貨，發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由於生產需要原因，可以先發貨，然後及時督促領料人員補齊相關手續，進行入帳管理。
1.0目的：在保障生產和機械保養需要的基礎上，爲降低採購成本和節約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。
2.0適用範圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術語：備品備件：爲了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、採購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成後交由採購人員採購。
5.1.2備品備件的採購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料後物料不夠，並在物料申請單上簽字後方可採購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的採購應力求採購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司後，採購人員應將經各相關人員簽字後物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單後倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要覈對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免採購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格後，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和採購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意後及時入庫，辦理相關入庫手續並要求相關人員確認並簽字後，第三聯交給採購人員作爲報賬憑證。
5.2.5辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分區、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，並更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養護
5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫乾淨整潔。
一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理採用計算機及網絡技術，實現網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理採用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、採購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
3、 新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續，並及時制定該機組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批後的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批准。
5、 編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。
6、 根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對於一些加工難、加工週期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理1、 企業應有重點地儲備本企業專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，並做到帳、卡、物相符。
3、 企業應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，並按規定程序審批後執行。
4、 科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優化化儲備定額和庫存定額，減少資金佔用。
5、 對資金佔用較大的事故備品，應積極開展企業 之間的聯合儲備工作。
6、 備品備件的領用應嚴格執行審批手續，事故備品被領用後應及時補充。
三、 備品備件的質量保證1、 抓住到貨、入庫和領用三個環節，認真執行驗收制度，並根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單並做好記錄。
3、 爲保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應採取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、溼度和陽光照射等因素的影響，金屬製品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監造工作。
5、 備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
6、 調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運後發生故障的情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規範書，並按集團公司有關規定進行招標採購。
8、 三年檢修滾動規劃中提出的重大特殊項目經批准並確定技術方案後，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應作爲檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審覈後執行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件倉庫管理制度之相關制度和職責，一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,並上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,
工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,並上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據採購申請單,和購物發票覈對貨物規格數量,及時通知採購申請部門對採購物品進行全面確認,當確認無錯誤後,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三;發貨管理:發貨必須按單發貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發貨,發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由於生產需要原因,可以先發貨,然後及時督促領料人員補齊相關手續,進行入帳管理。
1 範圍
本標準規定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考覈。
本標準適用於**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業總公司負責設備備品備件的採購，保證實物的領用。
2.4 生產單位按照定額規定，嚴格領用手續，隨用隨補，採用有效措施防止損壞、鏽蝕、變質，妥善保管好。
3 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業爲保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備，對於及時消除設備缺陷，防止事故的發生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定後，報主管總經理審批後實施。
3.3 各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審覈、批准，電力實業總公司發料。
3.4 設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應於事故處理完畢後開出清單，補齊入庫。
4 檢查與考覈
本標準的執行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考覈按《**縣供電公司績效考覈辦法》執行。
爲規範車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等採購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校覈,
2.3技術員校覈後的計劃,交至車間分管領導處審覈,審覈後的計劃交至車間綜合管理員彙總。
2.4車間綜合管理員彙總簽字後的計劃經車間主任審批後上報。車間領導審批時限爲一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,並於每月25日前辦理完畢。
3各班組應本着安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任範圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度採購計劃申請單’,應按要求認真填報,採購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應註明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據,如型號規格仍不能說明問題,應由分管技術員編制採購技術規格書)。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須於當日完成計劃上報工作並及時向分管車間副主任和車間主任彙報。
備品備件管理制度之相關制度和職責，第1條爲加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關係和責任，以保證備品配件的及時供應並降低庫存。第2條每年9月底各生產單...
第1條 爲加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關係和責任，以保證備品配件的及時供應並降低庫存。
第2條 每年9月底各生產單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產運行部審覈後彙總並上報集團有關部門審批。
第3條 各生產單位根據公司及集團有關部門批准的年度備品備件材料計劃，編制並上報每月備品備件材料計劃表，由生產運行部審查後，報主管領導審批後實施。
第4條 經批准後的材料計劃表做爲日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批准。
第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產運行部，由生產運行部審查，主管領導審批後實施。
第6條 配件到貨後，由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不鏽蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額爲依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。並每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的'規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存備件要定期進行抽檢和複檢、以確保備件質量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑑定後方可發放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的備件，應及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極採用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。
1範圍
本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考覈。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的範圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本着既保證安全生產的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批准。
3.2.2新設備投產後,需按照本辦法規定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
事故備品由大修資金解決。
覈定的備品備件不得挪作它用。
隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金範圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用於更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發生和用於事故搶修。不得用於基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批准、並且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批准後執行。對於緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,並作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一週內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗,業務基礎紮實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是爲了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態,定期檢查測試,以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司採用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金佔用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,並做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,製造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同,可分爲設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分爲事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞後不能修復或難於購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞後將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞後不易修復、製造週期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的範圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配製和更換或本單位在短時間內修復或採購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考覈
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,並向有關部門提出考覈意見。
