在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編精心整理的5S辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1整理：將工作場所中的任何物品區分爲必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。
2整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。
3清掃：清除工作場所內的髒污，並防止髒污的發生，保持工作場所幹淨亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規範化，並貫徹執行及維持提升。5素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神
5S辦公室管理的意義：
1．提高企業形象
2．提高工作效率
3．提高庫存週轉率
4．減少差錯和失誤
5．加強安全，減少安全隱患
6．養成節約的習慣，降低企業成本
7．改善企業精神面貌，形成良好企業文化
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均爲S，因此簡稱“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的`空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。
3．適用範圍
適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責
4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。
4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區域
5.1個人辦公桌及周圍區域。
5.2各部門文件櫃及公共區域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分爲有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。
櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作爲二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7．檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。
7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。
7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，文件盒擺放整齊、並做好標籤標識。
7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門爲單位，每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。
9．附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。
10．生效日期
本管理規範自20xx年9月20日開始生效。
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中；
2、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中；
3、將正在使用的文件資料分爲待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面或長櫃上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中，無更衣櫃的，應將工作服等個人用品放於合適的位置，以不影響整體美觀爲宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃乾淨
1、辦公室裏外清潔，門櫃上無灰塵；
2、地面及四周邊角乾淨，要顯露本色、無灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無污渣；
4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恆
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃；
2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔；
3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改；
4、下班後整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧譁；
3、工作時精神飽滿、樂於助人；
4、工作安排科學有序，時間觀念強；
5、不離崗、不聚衆聊天。
1.目的：
爲了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
2.適用範圍：
本制度適用於本公司全體員工
3.實施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分爲必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷燬。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置於文件櫃內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，並區分爲“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對於“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定後，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、塗改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜裏儘量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置於寫字檯左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置於寫字檯左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置於桌面左前角或正中間，顯示器置於主機上。下班後，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件櫃內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置於座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛於衣櫃或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件櫃：文件櫃內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件櫃內物品擺放必須整齊有序，便於取用。除了必要的綠化植物，文件櫃頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先徵得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置後，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、複印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，並及時將打印、複印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件櫃、衣櫃、電腦等的清掃。爲了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班後5分鐘、每週五下班後10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人爲本部門5S管理的責任人，必須督促並落實本部門人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每週進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.實施
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批准後，自公佈之日起即生效。
一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。
二、做法：每天一次清潔，每週一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入櫃的入櫃，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委託部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。
五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，並予以公示。
1、整理要求：
（1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
（3）地面沒有紙屑、雜物等。
（4）文件夾明確標識，整齊放置。
（5）標識牌懸掛端正，位置正確。
（6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
（8）沒有說笑打鬧現象。
2、整頓要求：
（1）公標識與實際相一致。
（2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明，檔案櫃貼有標籤。
（3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。
（4）通道上沒有放置物品。
3、清掃要求：
（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。
（2）牆角、電腦等下面爲重點清掃區，保持乾淨。
（3）地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。
4、清潔要求：
辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。
（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
（2）地面保持無灰塵、無油污。
（3）清潔用具保持乾淨。
（4）不做與工作無關的事。
（5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
（6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。
（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
（8）桌面物品都是必需品；傳真機、複印機內紙張齊備，並準備費紙箱。
（9）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
（10）辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。
5、素養要求：
（1）按規定穿戴服裝。
（2）對上級及來賓保持禮儀。
（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。
（4）上班時間不進食，如早餐零食等。
（5）上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。
（6）各科室下班後必須鎖好門窗。
