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工作中的小技巧

來源:星女圈    閱讀: 2.14W 次
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工作中的小技巧,在職場上難免遇到很多的坎坷,職場的人際交往非常看重細節,其中工作中的交流是基本的,但這似乎讓很多人不知所措,以下詳細介紹工作中的小技巧。

工作中的小技巧1

少說“可是”

雖然“可是”不代表惡意,但還是少說爲好。比如對方告訴你“那家店不錯”,而你卻說“可是這家店更好”,在我看來,你之所以做出這一舉動,是因爲認知受到了威脅,好像完全不想接受對方的意見。

優秀的人會隨着年齡的增長而變得坦率,不管什麼話,都會抱着一顆欽佩的心謙虛傾聽。聽說有好的事物,就去勇於嘗試;聽說有不錯的電影,就去積極觀看。正因爲這份坦率,收穫纔會越來越多。

答謝時請附上感想

向對方說謝謝時,請再加上些感想。比如收到點心,你可以回覆對方說:因爲太好吃了,全家人有說有笑邊喝茶邊品嚐你送的點心。只需一句這樣簡短的話,對方就能想象你和家人開心的`場景。

說出對方的名字

和人說話時,可以把對方的名字加入對話,邊稱呼對方的名字邊推進話題。對初次見面的人而言,對方會因爲我們記住他的名字而高興,對熟識的人而言,對方會有一種被認可的感覺,比如說“還真是的呢,某某某”,只需這樣將名字自然地插入對話即可。能爲別人帶來愉悅,是一種成年人的交際禮儀。

工作中的小技巧
  

快速回復會帶來好運

請將“儘快回覆”列爲工作的重要原則之一。爲了成爲反應迅速的敏捷者,平時就開始調整自己吧!“拖延着久久不給出答覆”的行爲很容易錯失機會,因爲好運與良機是緊密相連的,快速回復很關鍵。

掌握“報聯商”的信息分享術

在日常工作中,大部分工作都是以團隊的方式進行的,而團隊的工作模式是成員一起協作,因此,請記得把手頭的信息分享給周圍的人。爲了不讓其他人因不瞭解情況而感到不安,請先學會“報告”;爲了不讓其他人因被撇下而感到不悅,請先學會“聯繫”;爲了不讓其他人擔心,請先學會“商量”。總而言之,“報聯商”是一種出色的信息分享術。

工作中的小技巧2

儘可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最後發現工作完成得支離破碎,完成得質量也不是特別高,而一次完成工作不但能節省時間,而且對於自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

井然有序地安排每天的工作任務,如果說自己的工作由他人安排這是沒錯的,但是隨着工作時間久了,自己就必須總結出一套適合自己的工作習慣,每天的工作任務量分配到自己手上時,我們應該進行分解,具體到每個小時應該完成什麼事情,儘量做到提前完成工作,好讓自己有多餘時間用來反思總結自己的工作方式。

合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是特別多,中午佔據大部分時間的是中餐就可以利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也可以利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利於提高工作效率的。

工作中的小技巧 第2張
  

要勤於做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但爲什麼事後會出現很多紕漏,因爲大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現問題,因此紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式,這對於自己的工作回顧是非常有幫助的。

不斷提升自己的工作能力,這纔是最根本的',只有在相對固定的時間內把工作能力增強了,那纔有可能把工作做好做快,那纔有可能提高工作效率,總之對於工作我們要不斷保持學習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨着時代的發展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。

工作中的小技巧3

第一、 工作上養成記錄的好習慣

好記性不如爛筆頭,在工作中,我們會經常在一天中接到不同的任務,如果你沒有養成記錄的習慣,就會經常容易出現紕漏。

爲了避免很重要的事情會忘記,可以在自己的辦公桌前貼一張當天要處理的便利貼紙,記錄當天需要完成的`工作內容。也可以在電腦上,或者手機上設置便籤紙和提醒的功能。這樣就可以確保不遺漏任何一個需要處理的事物。

第二、事情要分輕重緩急

有的時候一天接到的事情太多,不知道從何入手,這時候就必須要制定輕重緩急表,把事情分成四類一一對應:很重要很緊急,很重要不緊急,不重要很緊急,不重要不緊急。

無論事情再多,我們一定要先做很重要很緊急的事情,其次是很重要不緊急,然後再不重要很緊急,最後不重要不緊急。再多的事情,只要我們把輕重緩急分清楚了,就不會亂了。

第三、物品擺放整齊有序,層次分明

個人的辦公桌一定要整潔,並且物品擺放有序。做好辦公區的衛生和保潔。整齊有序的辦公環境,會讓你心情愉悅,電腦中的`資料一定要做好歸類,比如內部資料外部資料都要分開。

工作中的小技巧 第3張
  

我曾經讓一個同事給我發一份資料,結果等了半個小時都沒發給我,我問他怎麼還沒發,他說電腦資料太多了還沒找到。然後我看一下他的電腦屏幕,也是亂的可以。所有文件都堆在一個文件夾裏,上千份資料,想要一下子找到目標文件很不容易。

第四、用完的物品懂得物歸原位

用過的物品,一定要有物歸原位的好習慣。這個和隨手關門是一個道理。要讓你用過的每一個物品,待在他應該待的位置上。這樣可以避免你下次急着要使用的時候找不到。

我有幾個同事的性格就是馬大哈類型,東西借給他一次就找不到了,就是因爲他們沒有養成東西用完物歸原位的習慣。你要高效工作,就不能把時間花在找工具上,養成良好的工作習慣,有助於你工作更加高效,不必把時間浪費在不重要的地方。

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