辦公用品管理制度有哪些，辦公用品管理制度包括申請、審批、採購、領用、庫存等環節,它可能只是佔據企業經營費用的一小部分,也不太會增加什麼成本，那麼辦公用品管理制度有哪些？
辦公用品管理制度篇1
第一條機關辦公用品實行“按需申報、統一採購、力求節約”的原則。列入政府採購目錄內或達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱必須按政府集中採購程序實施政府採購。未列入政府集中採購目錄內或未達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱由綜合科負責統一集中採購。
（辦領導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中採購實施兩次（即上、下半年採購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領導審批後由綜合科統一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續。
第三條辦公用品採購完畢報帳時，除由經辦人填寫結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程序報銷。單價500元（含）以上的物品屬於固定資產，購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批後方可採購。
第四條辦公用品採購需堅持實用、節約和公正、廉潔的'原則，嚴禁利用辦公用品採購謀取私利。
辦公用品管理制度篇2
(一)局機關工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;
(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需採購的品種、規格、數量，經科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室彙總，報局長審批後實施採購;
(四)辦公用品及其它需用品購入後交由辦公室專管人員保管和發放，各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理，確保物資購入與發放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本着節約的原則，只能用於飲用，不得用作它用，一經發現，當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用覈銷制，嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬的一項制度，目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
辦公用品管理制度一共六章，包括總則、辦公用品計劃、辦公用品採購、辦公用品領用、辦公用品管理和附則。制度的實施主體一般是企業的行政部或者是辦公室。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
辦公用品管理制度篇
1 .公司辦公用品採用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括：個人辦公用品預算對象：筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下：
a類部室：經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度爲200元
b類部室：人力資源部、質檢部、安保部、後勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度爲150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l控制在限額內，如有特殊需求，須主管經理簽字，辦公室審批。
5 .各部門每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對於預算限額內的辦公用品領用，職員填寫辦公用品申領單，經部門經理根據預算審覈簽字後，直接到物資採購中心領取。
7 .採購中心應將辦公用品申領單留存並妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數量合理，節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領用人填明所需品種、數量後，由部門負責人簽字，按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的.領用表。
12 .每月核算結果，如辦公用品領用超過部門額定費用指標，且超出預算部分未經總經理審批通過，經保管員與部門負責人覈對後，對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人，禁止任何人侵佔公物，發現故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時，須如數退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續。
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的'上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。
8、打印、複印公司各類文件、資料，收發文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審覈，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。
