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感應考勤機選擇的誤區有哪些

來源:星女圈    閱讀: 2.05W 次
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感應考勤機選擇的誤區有哪些,感應考勤機的發明給我們帶來便利,能不限制使用的人數,能實現大型企業所有人員統一考勤。但是感應考勤機也存在很多弊端。下面是小編收集的感應考勤機選擇的誤區有哪些相關內容,希望對你有幫助。

感應考勤機選擇的誤區有哪些1

感應考勤機選擇的誤區有哪些

一、考勤機選擇錯誤帶來的麻煩:

有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應卡考勤機,於是也去買一臺,要求也比較簡單,只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了,別的功能還用不上,於是就開始選擇考勤機。當然目標是那種價格的考勤機了,可買來後,會發現這種考勤機不是使考勤變得簡單,而是出現了一系列的麻煩:有些班次處理不了,比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時間,所以,加班時間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量;有時考勤機出現故障,刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄,到員工知道考勤機會丟記錄,於是真的丟了也說是丟了,不刷卡的也說是丟了,搞得人事文員也不知是真的還是假的,把考勤機丟了。

於是有好多公司就形成這種意識:用感應卡考勤機不好,不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次,考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄,對數據的處理是通過考勤軟件來實現的,因此有些班次,功能簡單的考勤軟件是處理不了的,所以,考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業做考勤機的供應商。

這時候考勤軟件才顯的如此重要。

二、採購感應考勤機時應注意的事項:

1、購買感應卡考勤機前,要向供應商說明考勤的班次,看考勤機的軟件是否能處理這種班次,是否能自動處理出正班時間和加班時間,是否可以自動統計考勤異常的人員,是否可以統計員工任意一段時間內的正班時間和加班時間,考勤異常時間,以上幾點是重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那麼你買回去後,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。

2、選擇考勤機時,要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(偶爾刷不上是正常的)二看感應距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-15釐米(指的是ID考勤機)處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時間久了,就會刷不上卡。如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時要用普通卡,因爲有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會有較好的感應)。

3、選擇帶後備電池的考勤機,有些考勤機不帶後備電池,雖然說停電不是經常的事,但如果考勤機沒有後備電池,而且正好在員工下班時停電,那肯定是無法刷卡的。

4、無論對考勤的功能要求怎麼樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老闆認爲你做不好事。

5、選擇軟件時,儘量要選擇軟件擴展性較強的,當然這裏並不是指軟件功能越多越好,而是適合你公司實際情況的軟件,軟件功能過於強大,操作起來比較負責;軟件功能過於簡單,你需要的很多功能又實現不了。所以選擇一套軟件也是很重要的`。

6、如果是購買感應卡考勤機或指紋考勤機,還需要考慮安裝問題,選擇一傢俱有良好信譽的企業來做安裝服務爲你將來的人事管理會帶來必要的好處。

7、千萬不要貪圖便宜,實話說便宜無好貨,說的就是這個道理。如果你選擇讓供應商負責安裝,那必要的安裝和服務費是非常需要的。因爲你的供應商必須要有足夠的利潤空間纔可以爲你做好細緻的服務。

感應考勤機選擇的誤區有哪些2

一、員工登記前的指模如下情況屬於不符合取模要求:

1、一些手指上指紋被磨平;

2、手指上褶皺太多,經常變化。

3、手指上脫皮嚴重;

在登記指紋時,需要選擇使用質量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰、清潔無污物),儘量使手指接觸指紋採集區域面積大一些,登記完成後做一下比對測試;並建議多註冊1枚備份手指。

感應考勤機選擇的誤區有哪些 第2張

二、員工取指紋時,將手指平放並稍用力按在指紋機的鏡片,確保手指頭均在感應區域內;等待一秒左右時間,當指紋機閃過一次紅燈後,既完成次取指紋。以上動作重複3次,如果出現成功提示就是表示取指紋成功完成;如果沒有成功,或者得到的是低速指模,都需要重新採集指模。確定指紋採集完,應在指模機上驗證一次,確定取模成功。

三、取指紋的時候,如果指紋機沒有反映,可能需要檢查以下情況:

1指紋機是否已經在工作狀態中,包括線路是否正常;

2手指是否太乾燥,如果過於乾燥可以通過哈口氣增加指紋的溼度;

四、不要用力太大按壓指紋機,特別是用手指尖及指甲部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形,影響對比結果,也會對指紋機鏡面造成損壞。

五、只需將手指輕放在指紋機上不動就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉動;不要不停的用手指在鏡片上點按。這些動作都會對指紋機造成損壞。

六、按指紋前,應注意手指是否乾淨。手指上不要帶在髒物及可能的化學腐蝕物。會對指紋機造成損壞。

員工刷指紋注意事項

一、按指紋前,應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,避免對指紋機造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在乾淨的毛巾上擦乾淨。

二、將已經登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了。指紋機會對剛纔取得的指紋進行判斷並語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。

三、出現以下情況可能不能夠進行通訊而導致指紋沒有下載到指紋機裏:

1、指紋數據沒有下載在要刷指紋的指紋機裏。

2、計算機的通訊端口波特率與考勤機的波特率設置值不同。

3、門禁機未接電源或未與計算機連接;

4、門禁機已連接但未開機。

5、連接的終端機號不正確。

6、數據線或轉換器不能通訊。

7、計算機的COM口壞掉。

指紋考勤機使用注意事項

1、使用前請到管理部門採集指紋檔案。

2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指髒、爆皮、乾燥、過涼會出現考勤不識別現象。

如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

如果因手指乾燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣後重新識別。

3、使用時將手指擺正,儘量大面積接觸指紋採集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。

4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋採集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯繫,切誤對考勤機進行任何操作。

5、不要用力按壓指紋採集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋採集窗。請保證指紋採集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

6、請保證指紋考勤機的使用環境,不要將其放置在陰冷、潮溼、高溫環境。

7、請不要惡意破壞考勤設備。

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