excel常用的20個函式,現在職場上無論如何都離不開excel,所以很多人都想盡快地提高自己的Excel水平,我們可以掌握一些最直接有效的常用excel函式,下面是excel常用的20個函式。
excel常用的20個函式1
1、IF函式條件判斷
IF函式是最常用的判斷類函式之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相當於普通話的“如果”,常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)
AND函式對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函式返回“有”,否則為無。
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函式計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統計部門為生產,並且崗位為主操的補助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計數
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函式統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
6、多條件計數
要求:統計統計部門為生產,並且崗位為主操的人數
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函式統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查詢
VLOOKUP函式一直是大眾情人般的存在,函式的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函式時,需要注意以下幾點:
1、第4引數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查詢。
2、第3引數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查詢範圍中的第幾列。
3、如果查詢值與資料區域關鍵字的資料型別不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查詢值必須位於查詢區域中的第一列。
8、多條件查詢
如下圖所示,要求查詢部門為生產,並且崗位為部長的姓名。
公式為:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函式多條件查詢寫法為:
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)
9、計算文字算式
如下圖,要計算單元格中的文字算式,先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然後在單元格中輸入公式:
=計算
10、合併多個單元格內容
連接合並多個單元格中的內容,可以使用&符號完成。如下圖,要合併A列的姓名和B列的電話號碼,可以使用公式:
=A2&B$1&B2
11、合併帶格式的單元格內容
合併帶有格式的內容時,Excel預設按常規格式進行合併,但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值,結果就會讓人大失所望了:
如何才能正確連接出需要的字串呢?其實很簡單,C2公式為:
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函式,把B列的日期變成具有特定樣式的字串,然後再與A列的姓名連線,就變成了最終需要的樣式。
12、比較大小寫的單詞是否相同
如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞,使用以下公式判斷時,Excel會預設二者是相同的:
=A2=B2
如需區別大小寫,可以使用公式:
=EXACT(A2,B2)
EXACT函式 區分大小寫,但忽略格式上的差異。
13、提取混合內容中的姓名
如下圖,要從A列姓名電話中提取出姓名,除了使用高版本的自動填充功能,還可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函式將每個漢字(雙位元組字元)的字元數按2計數,LEN函式則對所有的字元都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文字字串中的漢字個數。
LEFT函式從文字字串的第一個字元開始,返回指定個數的字元,最終提取出員工姓名。
14、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
首先使用MID函式從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字元,結果為:
“19780215”
再使用TEXT函式將字串轉換為日期樣式:
“1978-02-15”
然後通過*1計算,將其轉換為真正的日期。最後設定為日期格式即可。
15、替換部分電話號碼
如下圖所示,要將手機號碼的中間四位換成星號,公式為:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)
SUBSTITUTE函式的用法是:
SUBSTITUTE(要替換的文字,舊文字,新文字,[替換第幾個])
先使用MID函式取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內容。
最後一個引數使用1,表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最後四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。
16、遮蔽函式公式返回的錯誤值
在使用函式公式過程中,經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值,要遮蔽這些錯誤值其實很簡單,只需在原公式外側加上一個IFERROR函式就好。
IFERROR函式的用法為:
=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的內容)
如果公式正確,就返回原有計算結果,如果公式返回的是錯誤值,就返回使用者指定的顯示內容。
17、四捨五入函式
ROUND函式這個想必大家經常用到吧,就是對數值按指定的位數四捨五入。比如:
=ROUND(8/9,3)
就是將8/9的計算結果四捨五入到三位小數,結果為0.889。
18、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數,不足一小時部分捨去,計算加班時經常會用到,說多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)
19、提取日期時間中的日期值
要從日期時間資料中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:
20、生成隨機數
RANDBETWEEN能夠在指定範圍內生成一組隨機資料,對於廣大質檢、監理、統計人員來說,這的確是一個偉大的函式。
函式的用法是:
=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之間的隨機數:
=RANDBETWEEN(60,100)
excel常用的20個函式2
MAX/MIN
MAX和MIN函式的用法正如其名。MAX可以查詢一個範圍內的最大數字,MIN可以查詢一個範圍內的最小數字。
這個Excel函式的公式是:
=MAX(number1, [number2], …)
MAX函式
這個Excel函式的公式是:
=MIN(number1, [number2], …)
MIN函式
IF
IF函式會測試一個條件,然後根據測試結果為真還是假,做出不同的反應。
這個Excel函式的公式是:
=IF(test, value_if_true, value_if_false)
IF函式
IFS
IFS函式檢查是否滿足一個或多個條件,並返回一個與第一個TRUE條件對應的值。
這個Excel函式的公式是:
=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)
IFS函式
SUM
SUM函式,顧名思義,可以得出所選單元格值範圍的總和。它執行的是數學運算,也就是加法。
這個Excel函式的公式是:
=SUM(number1, [number2], …)
SUM函式
SUMIF
SUMIF函式返回滿足單個條件的單元格總數。
這個Excel函式的公式是:
=SUMIF(range, criteria)
SUMIF函式
SUMIFS
SUMIFS函式可以將滿足多個條件的單元格範圍內的.所有數字相加。
這個Excel函式的公式是:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS函式
COUNT
COUNT函式可以計算包含在一個數字的範圍內的單元格的數量。
這個Excel函式的公式是:
=COUNT(Range)
COUNT函式
COUNTIF
COUNTIF根據一個標準,計算一個值出現的次數。
這個Excel函式的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIF函式
COUNTIFS
COUNTIFS可以根據多個條件,計算一個值出現的次數。
這個Excel函式的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIFS函式
LEN
LEN函式可以顯示字串中的字元數。
這個Excel函式的公式是:
= LEN(文字)
LEN函式
TRIM
TRIM函式可以讓你從文字中刪除不需要的空格或字元。
這個Excel函式的公式是:
=TRIM(text)
TRIM函式
LEFT
LEFT函式可以返回從單元格左邊開始的所需字元數。
這個Excel函式的公式是:
=LEFT(text,num_chars)
LEFT函式
RIGHT
RIGHT函式返回單元格末尾所需的字元數。
這個Excel函式的公式是:
=RIGHT(text,num_chars)
RIGHT函式
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函式,可以用文字字串中的新文字替換現有文字。
這個Excel函式的公式是:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE函式
CONCATENATE
Concatenate可以讓你將多個單元格的值合併為一個單元格。
這個Excel函式的公式是:
=CONCATENATE(text1, text2, text3,…)
CONCATENATE函式
DAYS
DAYS函式可以用來確定兩個日期之間的日曆天數。
這個Excel函式的公式是:
=DAYS(end_date,start_date)
DAYS函式
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS確定兩個日期之間的“工作日”數量,以及考慮節假日的選項。
這個Excel函式的公式是:
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
NETWORKDAYS 函式
UNIQUE
UNIQUE函式返回列表或範圍中唯一值的列表。值的類別可以是文字、數字、日期、時間等。
這個Excel函式的公式是
=UNIQUE(range)
UNIQUE函式
LOOKUP
LOOKUP函式在單列或單行範圍內,執行近似匹配查詢,並從另一個單列或單行範圍返回相應的值。
這個Excel函式的公式是:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])
excel常用的20個函式3
1、SUM函式:SUM函式的作用是求和。函式公式為=sum()
例如:統計一個單元格區域:=sum(A1:A10) 統計多個單元格區域:=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函式:Average 的作用是計算平均數。函式公式為=AVERAGE( )
例如:計算多個單元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3、count函式:作用是計算單元格個數 。函式公式為=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函式:IF函式的作用是判斷一個條件,然後根據判斷的結果返回指定值。
IF函式公式為:=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)
例如:給出的條件是A1》A5,如果比較結果是TRUE,那麼IF函式就返回第二個引數的值;如果是FALSE,則返回第三個引數的值。=IF(A1》A5,1,2)
5、NOW函式和TODAY函式:NOW函式返回日期和時間。TODAY函式則只返回日期。
NOW函式和TODAY函式都沒有引數,只用一對括號即可:=NOW()=TODAY()
假如說,要計算某專案到今天總共進行多少天了?=TODAY()-開始日期,得出的數字就是專案進行的天數。
6、VLOOKUP函式:VLOOKUP函式用來在表格中查詢資料。
函式的語法公式是:=VLOOKUP(查詢值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)