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excel中最常用的30個函式

來源:星女圈    閱讀: 1.71W 次
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excel中最常用的30個函式,excel在我們的學習和工作中都是比價經常使用的到一種辦公軟體,對於excel可能大部分的人都沒有很多瞭解,以下excel中最常用的30個函式。

excel中最常用的30個函式1

一、數字處理

1、取絕對值

2、取整

3、四捨五入

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

2、IF多條件判斷返回值

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

2、統計不重複的總人數

四、求和公式

1、隔列求和

2、單條件求和

3、單條件模糊求和

4、多條件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和產品求和

五、查詢與引用公式

1、單條件查詢公式

2、雙向查詢公式

3、查詢最後一條符合條件的記錄。

4、多條件查詢

5、指定區域最後一個非空值查詢

6、按數字區域間取對應的值

六、字串處理公式

1、多單元格字串合併

2、擷取除後3位之外的部分

3、擷取-前的部分

4、擷取字串中任一段的公式

5、字串查詢

6、字串查詢一對多

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數計算

2、扣除週末天數的工作日天數

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明:SUMIF函式的基本用法

3、單條件模糊求和

公式:詳見下圖

說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。

4、多條件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明:在sumifs中可以使用萬用字元*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查詢與引用公式

1、單條件查詢公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法

2、雙向查詢公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值

3、查詢最後一條符合條件的記錄。

公式:詳見下圖

說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查詢

公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

5、指定區域最後一個非空值查詢

公式;詳見下圖

說明:略

6、按數字區域間取對應的值

公式:詳見下圖

公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字串處理公式

1、多單元格字串合併

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

說明:Phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。

2、擷取除後3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3、擷取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說明:用FIND函式查詢位置,用LEFT擷取。

4、擷取字串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行擷取

5、字串查詢

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明: FIND查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。

6、字串查詢一對多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說明:設定FIND第一個引數為常量陣列,用COUNT函式統計FIND查詢結果

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數計算

A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

datedif函式第3個引數說明:

"Y" 時間段中的整年數。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數。

"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天數的差。忽略日期中的年。

2、扣除週末天數的工作日天數

公式:C2

=(IF(B2

說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用引數指示哪些天是週末,以及有多少天是週末。週末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

excel中最常用的30個函式2

ABS函式能求出相應數字的絕對值,AND函式能返回邏輯值,AVERAGE函式能求出所有引數的算術平均值,COLUMN能顯示所應用單元格的列標號值,CONCATENATE函式將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起,顯示在一個單元格中。

COUNTIF函式能統計某個單元格中區域中符合指定條件的單元格數目,DATE函式可給出指定數值的日期,DATEDIF能計算返回兩個日期引數的差值,DAY函式能求出指定日期,DCOUNT函式能返回資料庫。

FREQUENCY能以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈,IF能根據指定條件邏輯判斷真假結果,INDEX能返回列表或陣列中的元素值,INT能將數值向下取整為最接近的整數,ISERROR用於測試函式式返回數值是否有錯。

LEFT是能擷取指定數目的字元,LEN能統計文字字串中字元數目,MATCH能返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置,MAX可求出一組數中的'最大值,MID能擷取指定數目的字元。

MIN可求出一組數中的最小值,MOD可求出兩數相除的餘數,MONTH能求出指定日期或引用單元格的日期月份,NOW能給出當前系統日期和時間,OR的功能是返回邏輯值。

RANK能返回數值在一列數值中相對於其他數值的排位,RIGHT可擷取指定數目的字元,SUBTOTAL能返回列表資料或資料庫中的分類彙總,SUM用來計算所有引數值的和,SUMIF用於計算符合指定條件單元格區域內的數值和。

excel中最常用的30個函式3

excel函式公式大全

excel函式公式大全之一:AVERAGE 求平均值函式 計算一組資料的平均值資料

選擇一個單元,用來顯示平均值資料,在fx公式輸入欄裡邊輸入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2 D4 為要計算平均的資料範圍。如下圖所示,回車顯示平均值資料。

excel中最常用的30個函式

excel函式公式大全之二:MAX 求最大值函式 計算一組資料的最大值

選擇一個單元,用來顯示最大值資料,在fx公式輸入欄裡邊輸入:=MAX(D2:D4),其中D2 D4 為要計算平均的資料範圍。如下圖所示,回車顯示最大值資料。

excel函式公式大全之三:MIN 求最小值 計算一組資料的最小值

選擇一個單元,用來計算最小值,在fx公式輸入欄裡邊輸入:=MIN(D2:D4),其中D2 D4 為要計算平均的資料範圍。如下圖所示,回車顯示平均值資料。

excel函式公式大全之四:IF IF比較函式 對資料進行比較分組

下面來根據每小時的pm25資料,計算pm25等級,就要用到IF函式,在K列中選中K2單元格,點選公式欄目中的Fx 字樣,開啟公式選擇器,選中列表中的IF函式,點選確定。

excel函式公式大全之五:IF IF比較函式

在logical_test 中輸入比較條件 F2>200,value_if_ture 輸入當f2>200時候顯示的結果,value_if_false 輸入單f2<=200 時候顯示結果。

excel中最常用的30個函式 第2張

選中K2單元格,使其變成粗黑色邊框,對中右下方的黑點,單擊下拉,把公式應用到所有的行中

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