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被客户罵了怎麼懟回去

來源:星女圈    閲讀: 2.94W 次
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被客户罵了怎麼懟回去,在客服的工作中,經常需要和不同客户打交道,也會出現很多狀況,不僅要面對客户的投訴甚至還會被客户辱罵,下面教你被客户罵了怎麼懟回去?

被客户罵了怎麼懟回去1

最好冷靜一下,不意氣用事。

雖然我個人覺得這種情況,大多數的人第一反應就是對懟回去。憑什麼被人無理辱罵,每個人都有人格尊嚴,直接懟回去,最好讓對方啞口無言最好!這樣心裏才消氣 !但是有可能會因此互不相讓,將爭吵升級,最後釀成嚴重後果。

記得網上曾流傳着這樣一句話:如果你被一條瘋狗咬了要怎麼辦?難道也要反咬回去嗎?

被客户罵了怎麼懟回去

這個世界上的人千千萬萬、形形色色,不一定你遇上的都是知書達理、心存善念之人。有的人就是這樣自私自利、自以為是,從不為他人着想。如果我們不幸遇上這樣的人,最好的方法就是遠離Ta!將Ta的言語和傷害當成一陣風,一陣子就過去了、消失了! 遇上這些煩心的`人和事兒,我們儘量深呼一口氣,默唸"遇事停三秒",冷靜下來。不必陷入不良情緒中。

服務員可以不必直接回應,先離開一會,讓事情降温,也調整自己的情緒。可以冷靜下來,面帶微笑地説:"如果你是為了提升用餐感受,我們感謝你的建議,我們將及時改善!" 有可能的話換另一個人前來,也可向前台經理據實反應,讓其前來緩和處理吧! 總之,不僅是服務員,就是我們,有時也會莫名其妙地被領導批一頓、被其他人罵幾句。這些情況,人生中難免不會遇到。

被客户罵了怎麼懟回去2

一、巧妙答覆客户,找到令其滿意的解決措施

對於客户的投訴,如果能當場解決問題,絕不要拖延到明天。如果不能當場解決,也要採用合理的方式答覆客户。

1、立即答覆。

對於那些信息充分、可以確定無疑地做出判斷,並且有足夠權限採取行動的投訴,客服應立即答覆客户,處理的越快越好。

2、延期答覆。

對於那些投訴的信息還需要進一步調查或驗證才能做出判斷,或者沒有足夠權限採取行動的投訴,客服應告訴客户延期答覆的時限,並告知他們通過何種方式來及時通知他們進展的情況。

3、轉移答覆。

對於不在你職權範圍內處理的投訴,需要轉移給規定專業人員或機構進行答覆。你一定要確保將投訴轉移給適當的人員處理,並向這些人員扼要敍述全部有關情況,轉交相關材料,然後再讓投訴客户與這些人聯絡。

二、禮貌的重複,你能做什麼

當難纏客户堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客户就會不斷提出這種要求。這時,客户很容易翻臉。因此,此時此刻,你要設法避免客户有爆發性的投訴。

怎麼做呢?做到禮貌地重複。

如果客户一直堅持其無理要求,你不要跟他説:“不行!不行!”或“你別做夢了!”等,不要直接回絕,而應當明確告訴他你能夠做些什麼,不斷地重複這一點,有禮貌地堅持原則,讓客户明白你的底線在哪裏。

如果客户放棄了,投訴處理就結束了;如果客户依然不放棄,那就可能牽扯到你的上級主管來進行解決了。

三、做一個問題解決者

難纏客户投訴時,你要做一個問題解決者,對事不對人。

面對難纏的客户時,投訴處理者應永遠提醒自己:我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。

也就是説,你要學會做一個就事論事、解決問題的人。

四、徵求對方意見

徵求意見是為了讓客户感到受到尊重,受到重視,在接聽電話的過程中,儘量為客户提出解決問題的方法,並徵求客户意見。

如果客户不接受你的解決方法,要耐心詢問客户“請問您有什麼提議或更好的解決方法,您希望我如何幫助您?”通常,客户會將他的真實想法或好的建議毫無保留的反饋給我們。

五、讓客户傾訴,給其發泄的機會

當客户氣急敗壞地帶着問題前來投訴時,你不要打斷他的傾訴,切勿胡亂解釋或馬上下結論。讓客户傾訴能消除客户憤怒,使其情緒放鬆,就像給充滿的氣球放氣一樣,這時最重要的是先讓客户平息怒氣。

同時,在客户説話的時候,用“嗯”“好的”“我能理解”這些短語回覆客户,表示你一直在傾聽,並認真地記錄下客户投訴的要點。

在客户發泄情緒時,你儘可能發問一些開放性的問題,讓客户多説話,例如:

“怎樣……?”

“何時……?”

“誰……?”

“為什麼……?”

但需要注意:不要發問帶有判斷性的問題,並且避免用不信任的.語氣質問投訴的客户,例如:

“你肯定事情確實是這樣嗎?”

“……恐怕不是你投訴的根本原因?”

被客户罵了怎麼懟回去 第2張
  

六、對投訴客户表示同情和理解

在處理客户投訴時,投入感情説明你能感受客户的心情,但這並意味着你同意客户的觀點。

其中一個可取的技巧是,贊同投訴客户一些沒有譴責成分或不違反公司規定的説法。你可以説:

“我十分同意……”

“你可能是對的”。

要是投訴客户的心情尚未平息下來,切勿與他爭辯一些事實,或質疑他提出的論點所持的理據和邏輯,而是需要先表示你對他提出的問題的理解。

你可以用以下短語表示對客户的同情和理解:

“太不幸了,我感到很遺憾發生這種事情。”

“你説得對,誰都不願遇到這樣的事情。”

“很抱歉我們讓您感到失望。”

“我知道您為什麼這麼生氣了。”

“我能想象你當時是多麼的麻煩。”

“我非常理解你現在的感受。”

七、預測客户的需求

在化解客户投訴的時候,如果客户情緒激動,怒氣沖天,我們首先要做的事情就是正確預測客户的需求,特別是客户情緒發泄的需求。要有心理準備,特別是被痛罵的心理準備。

1、信息需求。

怎樣預測信息需求呢?通常,客户的投訴是因企業服務失誤或者是產品出現問題而導致的,我們需要迅速幫助客户判斷問題產生的原因,這就是客户的信息需求。

2、情緒需求。

投訴客户的情緒往往比較激動,更需要得到你的重視和尊重。如果你不重視他,甚至表露出不屑一顧的樣子,他就會更加氣憤。

你應讓客户發泄出來,讓他的情緒盡情釋放,並且及時對他的問題作出迴應,萬萬不可與客户針鋒相對,那樣只會越來越糟。

八、真誠向投訴客户道歉

預測到客户需求之後,不能滿足客户的心理需求怎麼辦呢?通過道歉。

因為客户在投訴的時候,首先需要有一個人站出來承擔這件事情的責任。如果在化解投訴的時候,你能夠一開始就真誠地致歉,那麼客户的這種心理需求就能得到滿足。

如果確實有錯,不管是不是你犯錯,都要代表公司向客户真誠地表示歉意,不要試圖推卸責任或責備其他人,記住,客户僅僅是想解決問題而已。

即使錯不在你的公司,也可致歉,因為道歉是平息投訴客户不滿情緒的有力武器。在這種情況下,你可以致歉但不必承認你的公司有錯,例如,“這件事令您對我們感到不滿,我們深感抱歉。”同時,感謝客户的投訴,因為他們在提醒我們忽略的問題。

九、適時尋求他人幫助

若投訴的客户變得難以控制或直接提出威脅,你實在不知道如何處理,這時你可以尋求幫助:請出上司,鄭重地對客户説“我想請主管直接與您商談”,獲得允許後,交換談話對象。

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