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一封信正確的格式模板

來源:星女圈    閲讀: 5.64K 次
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一封信正確的格式模板,現在的即時通訊如此方便,以至於人們都忘了怎麼寫信了。但是,有時候,信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分,格式怎麼寫,這要是弄錯了,可能會惹人恥笑的,以下分享一封信正確的格式模板。

一封信正確的格式模板1

一封信的正確格式:

書寫格式

①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)

③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

一封信正確的格式模板
  

1、開頭稱呼

也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。

2、正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要説的'話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敍情説理、辯駁論證等。

一封信正確的格式模板 第2張
  

3、結尾

正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不能亂用。

結尾的習慣寫法有兩種:

(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

4、署名

寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。

如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

5、日期

用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

一封信正確的格式模板2

第一,書信的結構包括五部分。

稱謂、問候語、正文、祝福語、署名和日期。

稱謂前一般都會加一個修飾語:如親愛的、敬愛的、尊敬的……後面寫上稱呼,如“爸媽、老師、領導”等。

問候語大多是兩個字“你好”或者“您好”都可。

正文寫你想表達的內容,想告訴對方的事。

祝福語一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。

署名日期據實寫就可以。

第二、書信的格式有講究,不能隨意安排。以下面的這封書信為例:

1、稱謂要頂格寫,表示對對方的表示尊重,這是一個禮貌問題,不能大意。

稱呼之後加上冒號,以示領起下文。稱呼要單獨成行,後面不能再寫問候語。

2、問候語“你好”在第二行,空兩格寫起,也是單獨成行。

3、正文內容要另起一行,空兩格寫起,轉行時再頂格寫,然後根據要寫的.內容可適當分段,跟寫作文差不多。

4、祝福語的位置

正文寫完後,末尾要寫上表達祝願或勉勵的話。大多數人會寫“此致、敬禮”,要注意這兩個詞的位置。

“此致”一詞,空兩格寫,單獨成行。“敬禮”寫在“此致”下一行,頂格寫,表示對對方的敬意。“敬禮”之後要加上感歎號,表示加強語氣。

一封信正確的格式模板 第3張
  

上面的那封信就是把“此致”和“敬禮”的位置弄錯了。

如果不寫“此致敬禮”,也可以寫其他的祝福語,也要頂格來寫,表示尊敬、祝頌之意。

5、署名和日期:是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫信,一般會寫“你的兒子xx”。

日期另起一行,寫在署名的下面,佔據信紙右下角的位置。

有一個順口溜,提供給大家,總結得很好。

第三、除了日常的親朋好友之間的書信之外,還有一些公務書信,比如介紹信、表揚信、慰問信、致敬信、感謝信等,格式上大同小異,只不過這些公文信件要加一個標題。如“表揚信”等等。看下圖

第四、除了書信的內容之外,我們還要注意信封的寫法。

收信人的地址要寫在上方,中間寫上收信人的名字,寄信人的地址寫在最下邊,注意要寫上郵政編碼。

一封信正確的格式模板3

1.暱稱

它也稱為“開頭語”,是稱呼收件人的一種形式。

暱稱應該寫在信的第一行,然後是“:”,冒號和不再寫。 稱呼和簽名要一致,清楚自己和稱呼者的關係。

2.內容

正文通常以一句問候開始。 問候是一種文明的行為,也是對對方的一種禮貌,反映了對方對對方的關心。 最常見的問候語是“hello!”“ 你好!” 根據時間的不同,會有頻繁的變化。

問候之後,通常會有一些開場白。 好久不見了。 這些日子過得怎麼樣? 我很久沒寫信了,我真的很想寫信! 如。 問候語應該簡潔而恰當。

一封信正確的格式模板 第4張
  

3.末尾

在信的結尾寫上尊重、希望或鼓勵的.字樣。 傳統上,它被稱為祝酒詞或敬意,這是一種對受話人的禮貌。 願望語可以因為人,因為具體情況選擇合適的詞,不要濫用。

4.名字

在信的結尾寫上寫這封信的人的名字。 簽名應該寫在右邊文本末尾的空格中。

5.時間

用來表示一封信完成的時間,在簽名之後或之後。 在路上寫的信尤其如此,因為它們是在路上寫的。

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