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開早會應該說些什麼

來源:星女圈    閱讀: 3W 次
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開早會應該說些什麼,“一年之計在於春,一日之計在於晨”一個成功的早會對一天的公司有很大的幫助,首先來說一下晨會的重要性。以下爲大家分享開早會應該說些什麼,快來看看吧。

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1、激情澎湃的問好

“問好”有幾個重要的作用:一是聚攏注意力。會議之前員工可能處於各種狀態,沒睡醒有些迷糊的,踩着點剛衝入職場的,早飯吃了一半的,等等。通過一個集體的問好將大家的注意力拉到會議中來。二是觀察員工的情緒。

2、出勤情況檢查

每天早晨“點卯”很重要,因爲出勤情況是員工對工作熱忱度的晴雨表。通常公司的打卡機都是月末才導出考勤數據,主管們拿到數據再實施干預已經是滯後的管理行爲,所以銷售主管一定要自己建一個考勤簿,便於隨時查看和管理員工的出勤情況。

3、當日個人業績目標提醒

每日的業績提醒是非常必要的,尤其是早晨,要讓每個銷售人員知道其業務進度,包括績效考覈、獎金提成、激勵競賽的業績差距。

開早會應該說些什麼

4、專題培訓

早會的培訓一定是與銷售有直接關係的專題內容。可以是知識類,也可以是技巧類和心態類。比如一個成功學的案例分享,一個話術技巧的傳授,一個共性問題的解決,一個提高工作效率的方法,等。

5、重要事項宣導

一是公司層面的各種消息,如公司新制度規定、新產品上線、新激勵政策,等等。二是社會上發生的一些重大事項或公衆話題,以及與所在行業有關的各種新聞資訊。三是各種績優人員的表揚或獎勵。

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早會的目的和意義

通過早會提升員工士氣,形成班組文化,增加班組的集體榮譽感

宣導企業戰略和文件精神,幫助員工和企業統一思想

安排當天生產計劃,進行信息分享,提升生產效率

總結前一天存在的問題,提出改善的措施,持續改善

在瞭解了早會的意義之後,再來梳理早會的流程,

成功早會的流程

隊伍集合(在固定的早會時間集合隊伍)

問候(大家早上好,或者有班組口號)

前一天的總結和問題講解(回顧前一天,總結和反省存在的問題)

今天的計劃安排(安排當日生產計劃,強調生產重點)

宣導公司決策(宣講公司文件,傳達公司精神)

收集員工問題(瞭解員工訴求,傾聽員工心聲)

散會(解散隊伍,投入到當天工作)

在講解早會講什麼之前,先來分享早會的準備工作,充分的準備可以讓你早會有話可說,避免枯燥乏味,員工願意聽,聽進去。

開早會應該說些什麼 第2張

早會的準備工作

規定早會召開的時間和地點,點名答到,確認出勤

選擇合適的問候語和班組口號

早會前收集和確認相關報表(產能表,IPQC巡檢表,良率統計報表等)

解讀企業文件,公告信息內容

整理自己發現的問題

心中整理早會思路,記錄重點,形成早會手稿,

有了充分的前期準備,主持早會的時候就不會頭腦空白,感覺沒有話可說,而是胸有成竹,自信的實現成功的早會。下面來分享一下早會應該說的內容。

開早會應該說些什麼 第3張

早會應該講的內容

前一天總結包含哪些內容:需要包含前一天的生產任務是否達成目標,生產過程出現哪些生產方面的問題,對生產計劃造成什麼影響,IPQC巡檢提報了哪些具體的.問題,哪些是新問題,哪些是多次發生的老問題,昨天工作中表現優秀的要表揚等

當天的工作安排:明確當天生產計劃安排,前段、後段生產什麼產品,數量多少,物料進度如何,哪些產品今天必須入庫進行發貨,哪些關鍵崗位是瓶頸,哪些人員需要特別安排崗位。

傳達公司決策,解讀文件精神:傳達公司級別的戰略任務,例如當月產量創新高、品質改善月,解讀公司的激勵、處罰方案,例如目標達成利潤分享,績效新方案等,讓基層員工瞭解文件,推動文件切實執行。

放假安和聚會活動安排:碰到節假日說明假期安排,是否需要加班,禮品發放和領取,團建活動,聚會、聚餐的安排等,

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晨會的意義

一、培養員工的時間觀念、紀律觀念、形象觀念;

二、會是民主管理的一種好形式。員工與領導之間互相監督;

三、快速提升員工的精神面貌。一天之際在於晨,利用早會上的具體行動來讓員工意識到新的一天開始,從而在思想意識上調整精神面貌;

四、晨會是員工學習交流的平臺;

五、有利於企業員工思想、行爲的統一。晨會就是公司的一面鏡子,能夠把公司存在的問題及時地反映給大家,使公司、員工充分認識自己;

六、晨會是企業管理人才的培訓平臺。晨會是鍛鍊培養企業的中高管理層人員的很好形式。有利於把管理工作細化到部門、個人,有利於培養主管的目標任務觀念;有利於提高管理人員的檢查、監督、執行力度。通過策劃早會,管理人員的領導能力、組織能力、表達能力、指揮能力等都將得到極大地提高;

七、晨會是企業的信息溝通平臺。早會中,各部門主管要彙報昨天工作情況,安排當天工作任務等。便於各部門之間的信息交流,從而提高工作效率和客戶滿意度;

開早會應該說些什麼 第4張

晨會的方法

一、晨會的組織者要有掌控能力

公司開晨會,作爲晨會的組織者要具備一下掌控能力,控制節奏、控制時間、控制情感、控制內容、控制效果等;

二、要確定主題內容

今天的晨會主要想談什麼問題?要表達什麼中心思想,要想達到管理的什麼目的?這是首先要考慮的。除上級統一佈置的晨會內容外,由自己確定的晨會內容,至少要提前一天,甚至提前幾天就要考慮好。

三、要選擇晨會形式

是灌輸式的宣讀,還是主題式的演講;是提問式的啓發,還是討論式的互動?是“官教兵”,還是“兵教兵”?這些都應該有一個“策劃”的意識。如果全年就一種形式——“板着臉”訓人,效果肯定不如人意。當然內容決定形式,形式服從內容。一切從效果出發。

開早會應該說些什麼 第5張

四、要注重學習和積累

開晨會要做到“專博合一”。專——就是管理中的專業知識要掌握,不說外行話;博——就是古今中外,天文地理都要懂一點。如果硬要問“如何開好晨會”?只能說:開晨會是一個“功在詩外”的活兒。要想開好晨會,必須學習學習再學習,積累積累再積累。有句話叫:“腹有詩書氣自華”。只有底氣底蘊紮實,才能藝高膽大,遊刃有餘,風度翩翩。

五、要注意語言表達

我們也許永遠也達不到中央電視臺節目主持人的水平,但是我們完全做得到:吐詞清晰、流利、準確;精神飽滿,富有激情;略帶一些身體語言。

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