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excel表格怎麼換行不換格

來源:星女圈    閱讀: 2.21W 次
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對於會計工作者來說,熟練實用一些excel技巧會輕鬆很多。小編下面整理分享Excel財務常用函數,讓您輕輕鬆鬆提高工作效率,超實用,新技能get,下面由小編分享一下excel表格應用。

excel表格怎麼換行不換格
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PMT函數

這個是用於計算兩期之間利息的公式,包括你去車行工作需要用到的貸款,去銀行工作需要計算的房貸,還有去金融機構的各種財務計算,也是經常要用到這個公式的。包括年利率、付款期數和現值知道的話,就可以直接計算了,無需去手動計算。

RINC函數

如果要計算兩期之間需要償還的本金,同樣也有固定的公式可以用,這樣就可以算出除了利息之外你要償還多少錢了。

ARDE函數

有時候我們在做財務計算的時候,發現一些數字竟然是分數表示的,這個時候我們同樣需要用到具體的函數,將其快速轉換爲小數,這樣看起來就非常清晰了。

函數

IF函數是經常用來進行條件判斷的函數。經常用AND,OR等函數配合使用。通用的語法爲:=IF(條件表達式,條件成立返回的結果,條件不成立時返回的結果);

D函數

ROUND函數是四捨五入的函數,經常用於在金額的一些舍入。通用的語法爲:

=ROUND(值,位數)。

F與COUNTIF函數

這兩個函數是用來單條件求和與單條件計數的函數。其通用的語法爲:

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域);

=COUNTIF(條件區域,條件,條件區域);

FS與COUNTIFS函數

這兩個函數是用來多條件求和與多條件計數的函數。其通用的語法爲:

=SUMIF(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

=COUNTIF(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

KUP函數

VLOOKUP函數熊掌是用來進行查找匹配的。其通用的語法爲:

=VLOOKUP(查誰,在那裏找,第幾列,精確/模糊)

ROR函數

IFERROR函數通常用來屏蔽錯誤值。其通用的語法爲:

=IFERROR(條件式,指定值)

、RIGHT、MID函數

這三個函數經常用來截取文本字符串的某一部分。通用的語法爲:

=Left(字符串,從左邊截取的位數);

=Right(字符串,從右邊截取的位數);

=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符);

、MIN函數

這兩個函數分別是用來求取最大值與最小值的函數。其通用的語法爲:

=MAX(值1,值2,值3……)

=MIN(值1,值2,值3……)

13. RANK函數

該函數主要是用來排名的函數。其通用的語法爲:

=RANK(排誰,在那個區域裏排,降序/升序)

降序炎0,升序爲1.

函數

TEXT函數主要是將指定的值返回指定的格式。

=TEXT(值,格式代碼)

TION函數

投資上經常用到的定期付息證券的收現平均期間,在這裏我們同樣也可以用到,只需要輸入DURATION函數就可以了。

ARFR函數

同樣對於貨幣格式的數字,我們也可以進行相關的調整:

17.用年限總和法SYD( )的函數公式,來計算每年的折舊額

18.用直線法SLN()函數,來計算每年的折舊額;

19.用雙倍餘額遞減法DDB()函數公式,來計算每年的折舊額;

20.常用的排名函數rank()用法排名;

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第1節兩招讓你脫胎換骨

兩招更勝100招,不學技能學什麼?學做表!有人說:“我會用很多技能,但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下,自己是否做對了表。

我們做的表通常分爲兩種,一種是數據明細表,稱之爲源數據表;另一種是統計表,稱之爲分類彙總表。前者不僅需要做,還必須用正確的方法做;後者卻不用做,因爲它們可以被“變”出來。在這本書中,我們就研究兩件事:

第一件,設計一份標準、正確的源數據表;

第二件,“變”出N個分類彙總表。

你可別小看,只要玩兒轉這兩招,以前遇到的種種難題,80%都會蕩然無存,一去不返。

搞定源數據,不背菜單也能玩

按照傳統觀念,Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟,組合函數玩兒得出神入化,還能自己編點小程序的.人。於是,想要成爲高手,頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是,“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛,那種如同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導致大腦消化不良。並且,想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招,爲什麼那麼難記住,看看下面兩張圖就略知一二。

很多吧,頭暈了!正因爲如此,大部分人都不敢奢望成爲高手,也認爲自己無法解決更多的Excel難題。可是,不知道大家有沒有想過這樣一個問題:Excel難題真的要靠玩弄技巧才能解決嗎?還是我們從一開始就做錯了什麼?要知道,在平房的地基上建高樓,有再大的本事也不行。於Excel,建立源數據表如同打地基,如果沒有正確的源數據,搞什麼數據分析都是扯淡;但如果一開始就做對了源數據,不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以,好的源數據表是一切表格工作的基礎。

聚焦彙總表,不用做來只用“變”

知道了源數據表的重要性還不夠,我們還必須搞清楚表格工作的目的。只有明確了工作目的,纔能有的放矢地學習。Excel使用過程中會遇到的難題,與我們的工作目的有很大關係。在這個用數據說話的時代,嚴謹的公司買個辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌操作着各種表格,又是寫公式,又是篩選、排序,或者把數據加過來減過去,歸根結底,都是爲了得到一張分類彙總表。

數據這東西,只有被分門別類地放在一起時纔有意義,單個兒看,看不出啥名堂來。超市買東西不能只看小票吧,你一定要問:“一共多少錢?”家裝公司列出的裝修費用詳單,就算已經具體到每一顆螺絲的價錢,你也得問:“地板總共多少錢?吊頂、牆面分別又是多少錢?”所以,分類彙總無處不在,而企業對這方面的要求更高。實際上,我們做的表格工作都在爲此服務。

爲了印證這個觀點,我特意請教了一位資深的財務經理。我問他:“爲什麼人們都說財務部的Excel水平最高?財務一定是企業最先擁有系統的部門,還需要用Excel做什麼?”他這樣回答我:“財務系統能解決科目的分類,即前端數據錄入的問題,也能出具標準的財務報表。但是,企業的管理需求靈活多變,所以我們需要從系統中提取數據,進行深加工,才能滿足管理層對於個性化財務報表的需求。要做這件事,就必須與Excel較勁。”有系統的部門尚且如此,其他部門又何嘗不是呢。

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