怎樣做一個簡單的報告

怎樣做一個簡單的報告， 報告,是向上機關彙報工作、反映情況、答覆上機關詢問的陳述性文件。主要用於下機關或單位向上機關彙報工作情況,反映相關問題,或者答覆上機關詢問的有關問題。那麼怎樣做一個簡單的報告？

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一份簡單的可行性研究報告怎麼編寫

首先我們來說一下可行性研究報告所採用的形式。

形式與內容是需要統一的，簡單的可行性研究報告篇幅較小，往往在三十頁以內，字數在一萬以內，它的目錄結構不宜過於龐大，否則就會顯得很空。一般我們用第一章、第二章來標記一級目錄，用“一”、“二”這樣的形式標記二級目錄，用“(一)”、“(二)”來標記三級目錄，用阿拉伯數字“1、2、3”標記四級目錄，用“(1)、(2)、(3)”來標記五級目錄。有這五級足夠了，不要把目錄層級搞得太深。

接下來，我們說一下可行性研究報告的內容。

正規的可研報告多達十幾章，裏面包括總論、項目背景、市場分析、工藝技術方案、規劃設計和建設方案等等內容，但簡單的可研報告沒必要分那麼多章節，有五章就行了。分別是：

一、項目單位情況及擬建設項目情況;

二、市場分析;

三、產品技術方案;

四、經濟效益分析;

五、社會效益分析(或者結論和建議)。當然有些特定用途的報告，中間的章節也可以調整，根據需求來設置，但五、六章就夠了，重點內容完全可以包括在裏面。

最後我們來說一下經濟效益分析部分。

正規報告的經濟效益分析是比較專業的，需要做很嚴謹的投資估算、收益預測、財務分析，需要計算出內部收益率、動態投資回收期等;這個簡單的可研報告也需要做投資估算、收益預測和財務分析，但沒有必要做得太複雜，投資估算、收益預測都只用一個表格就可以了，財務也只需要做靜態分析就可以了，這種程度的分析一般財會人員都可以完成。

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如何寫報告

報告是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況、答覆上級機關詢問時所使用的。報告屬於單向上行文，目的是讓上級機關及時瞭解下情，一般不需要回復。報告的內容不受限制，可以一文一事，也可以一文數事。

（一）報告的類型

依據內容可以將報告分爲以下三種類型。

1、彙報性報告彙報性報告主要是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分爲綜合報告與專題報告兩類。

（1）綜合報告。綜合報告是就工作的全面情況向上級寫的報告。其內容大體包括工作的進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見。特點是全面、概括、精煉。

（2）專題報告。專題報告是本單位就某項工作向上級領導部門所寫的報告。特點是內容單一，針對性強。

2、答覆性報告答覆性報告主要是針對上級領導部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告的特點是問什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般用一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。

（二）報告的寫法

報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

1、標題報告的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成，有時發文機關可以省略。

2、主送機關一般來說，一份報告只寫一個主送機關。如果一份報告要面對兩個或兩個以上的上級機關，則把其中主要的上級機關列爲主送機關，另外的上級機關列爲抄送機關。

3、正文正文是報告的主體，一般分爲以下三個部分。

（1）開頭部分。主要用來說明寫作報告的依據、緣由和目的，最後用“現將有關情況報告如下”等慣用語過渡到下文。

（2）報告內容。主要是彙報工作、反映情況、提出意見或建議。這是行文的重點，如果是彙報工作，應着重寫明工作的內容、進展情況、採取的措施、取得的成績、存在的問題及下一步的工作打算等；如果是反映情況，要着重寫明問題的表現形式、存在的原因及其危害、解決的辦法等。

（3）結尾部分。多用“特此報告”或“以上報告請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”等慣用語獨立成段，收束全文。

4、落款報告的最後要署上報告單位名稱並簽署報告日期。

（三）報告寫作的注意事項

1、情況要屬實撰寫報告的目的就是爲了讓上級機關掌握本單位的實際情況，因而報告中所彙報的情況、反映的問題必須實事求是，不能有半點虛假和浮誇的成分。

2、不得夾帶請示內容報告屬於陳述性公文，不要求上級回覆，因而不得在報告中夾帶請示內容。如需請示，應單獨行文。

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如何寫一份簡單的報告：

1、述報性。報告是爲向上機關彙報工作、反映情況、答覆上機關詢問時用的公文，屬陳述呈報性的上行公文，不要求上答覆。只爲上機關了解情況，更好地指導工作。

2、完成性。彙報工作、反映情況，一般都是在工作有了一定的打算，或進行一個階段，或全部完成之後向上報告，因此，報告在事前、事中、事後均可行文。使上機關及時掌握工作進展情況。

二、報告的結構

報告的'全文一般由標題、主送機關、正文、發文機關和日期等組成。

報告正文一般由開頭部分、主體部分、結尾部分構成。主體部分一般由“情況——問題（意見）——建議”構成。具體地說，開頭部分寫基本概況；主體部分寫主要事實（內容、經驗、問題、安排、建議）；結尾寫“特此報告”。

三、報告的寫法

1、標題。報告的標題，一般有兩種格式：一是“發文機關+事由+文種”，二是“事由+文種”，這兩種格式均應掌握。

2、主送機關。一般來說，報告的主送機關是直接的上領導機關或業務主管部門，只能有一個。當然，特殊情況也可越報告。

3、正文。報告正文的基本結構是由開頭部分、主體部分、結尾部分三部分組成，每一部分又可分爲幾層，這要根據行文的目的和具體內容而定。不同類型的報告寫法不盡相同。

開頭部分，主要寫發文的依據。具體地講，可以是介紹基本情況，也可以是全文的提要，還可以是背景和緣由。

主體部分，主要寫報告的內容。無論報告的內容多少，均要在這部分中體現。內容多時，可採用分題式或分條式的方法進行表述。

如果是彙報工作，要側重寫明所做的工作，進展的程度，存在的問題，採取的措施和方法，收到的效果等。

如果是反映情況，要側重分析情況或問題產生的原因，及其危害性，以及解決問題的途徑和方法等。

如果是報告經驗，要側重寫明主要做法和幾點體會，以及報告出的幾條基本規律等。

如果是答覆詢問，要側重寫明調查情況的過程和處理的結果，或者明確表明態度和意見。

如果是建議性的報告，要側重寫明針對存在的問題所提出具體的安排、處理意見，也可以建議加強哪方面工作或做好哪方面工作等。

結尾部分，可用自成一段，點題結束。也可用習慣用語結尾，這是普遍的，如“特此報告”、“以上情況，特此報告”等等。

4、發文機關和日期。如標題已有發文機關名稱，文後可省略署名，直接寫成文時間。如標題沒有發文機關名稱，就要先署名，然後再寫成文日期。

四、注意的事項

1、報告的情況要屬實。要注重實際效果，報告的情況必須真實。要及時報告，“原汁原味”地反映情況，真實是報告之本。

2、要一文一事，中心突出，報告中不夾帶請示事項。

3、語言要簡潔，重點要突出。報告要詳略得當，文字簡練，用詞準確。

4、注意與請示的區別。