如何召開周例會，企業的周例會是管理者處理日常問題的主要手段。，但大部分的會議都沒有達到那樣的效果，要知道如何開好會，要怎麼有效的開會，如何召開周例會呢。
如何召開周例會1
第一、周例會需要堅持的6個會議原則：
1、領導不要相信例會可以解決所有問題。
例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以“微服私訪”或者“調研小組”的形式把問題根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。
2、領導不要把例會當成追究責任的會議。
例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工，與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來，但是，不追究任何人的責任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂着、蓋着問題，結果要自負。
3、參會人員不要把例會看成責任追究會議，更不要當成攻擊異己的“媒體”，或者推諉責任、爲自己辯護的“下院”。
會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。
4、例會不進行任何務虛討論。
例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。
例會是抓事實，不是抓幹勁的。
6、例會要有記錄。
問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次會議中，檢查本次會議決議的落實情況。
第二、把例會內容進行簡單分類。
1、情況通報。就是日常工作進行得怎麼樣，以及上次例會的任務完成得怎麼樣。
2、調度協調。工作中有什麼困難、問題需要在會上協調解決。比如：生產部需要增加××原材料供應量，銷售部需要解決××產品的技術問題等等。
3、計劃、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。
4、問題、困難彙報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與彙報。
第三，按照以下流程和思路展開會議。
1、備會
內容要點情況通報：
本職、本部門工作完成得怎麼樣；
上次例會的要求落實得怎麼樣；
管理活動開展得怎麼樣，諸如5S、細節管理這樣的活動調度協調；
計劃落實中，遇到什麼問題，需要哪些部門配合；
計劃落實中，人力、設備、權限上有何不足，需要什麼支持；
問題、困難彙報：技術裝備問題，人員配備問題，流程、規章、標準問題。
2、會議進程控制
聽取彙報；上次例會要求的落實檢查；明確、確認問題和困難的含義；解決辦法討論；任務分配討論；決議。
3、決議
複述決議內容；沉默視爲同意；決議記錄在案，下次例會檢查落實的情況。
從事辦公事務的商人
想要做好管理，既要會開會，也要有一套適合自己的企業管理體系。管理者作爲企業戰略實施的核心，直接影響企業綜合競爭力，提升管理者管理能力勢在必行。
如何召開周例會2
身處移動互聯時代，信息多、干擾多、節奏快、心浮躁，想做的事情很多，能做完整的事情很少。對於省區或職能部門來說，如何保持大家專注、高效工作是一件很頭疼的事兒！
開好周例會是很好的管理方法，其有“用時少、頻次高、及時糾錯、快速應急"等特點。召開周例會，是當前很多企業、很多省區、很多部門該高度重視的一件事兒。
組織周例會要聚焦重點，把一件事做好！周例會是最小單位的經營會議，它不是一次性解決一週的問題，而是針對一件最重要的事情，與會者相互啓發，互相激勵，從而將大家聚焦到這件事情上來。
周例會是月度例會的基礎，每週都開好周例會，達成共識和統一性，使階段性目標和計劃得到徹底的執行，月度例會就會變成周例會的升級版，將更具有質量。
想要開好周例會，要注意以下五個關鍵點
1、注意時間：不是緊急情況，周例會一般不會安排在週五下午。通常會安排在週一的早上，週一早上有助於收心；也可以安排在週四的下午，爲什麼這樣安排呢，週四下午，有利於修訂不足，週五甚至週末可以改正；如果放在週五下午就不太合適，尤其是職能部門，本來大家就想着週末的事，週五下午一開會，把這半天也當成週末了，不利於落實工作。當然，語音會等形式可以隨時開，只要手機有電、有網絡就可以。
2、注意形式：注意形式就是爲了不走形式。周例會就要突出重點，直奔主題，不能耗費太長時間，儀式性的內容都取消掉，比如租會議室、掛條幅、搞聚餐啊等等。
3、注意內容：周例會研究問題不要多，彙報的人最多說三件事。一個最重要的，兩個次重要的就行了，內容多了，就減弱了周例會的效果；內容不要太雜，要保證圍繞重點事情的相關內容，儘量不是並行的不相關的事情。
4、注意流程：簡單的流程是“拋出問題，商議措施，形成決議，做好紀要。"
5、不斷優化：周例會是提升效率的管理工具，當前有很強的必要性，但也要不斷優化其形式、內容、流程和時間等要素（比如：目前階段強化產品知識、企業文化的培訓和提升；下階段調整爲銷售技能的提升；再下階段強化商務禮儀等等），以更高效的通過周例會高效的研究、落實和推進工作。
如何召開周例會3
近日，仔細學習了劉總的.培訓課件，我認爲我們的會議管理存在不小差距。我們的例會存在準備工作不充分，主題不鮮明，時間性不強等問題。那麼怎樣開好周例會呢？首先，要清楚召開周例會的目的。爲什麼要召開周例會，周例會對我們實際工作有哪些指導作用，
解決了哪些實際問題等，我想這纔是周例會組織與參與者的所思所想，也是周例會的主要目的所在。周例會的目的就在於通過例會的形式，給本部門人員創造一個交流與協調的工作平臺，通過交流更好地發現問題，解決問題，
總結工作，安排下步工作要點，更好地推進本部門的全面工作。其次，要注重例會的實效性。例會也是會議的一種，是會議就應講究會議要求，幾點鐘開始，場地在哪裏，由誰主持，主要內容有哪些等，這些都應事先計劃好、周密安排好纔對，不可象趕集市一樣，願來的就來，不來的也沒規定，我想這是絕對不行的。看似小事，卻體現一個團隊凝聚力如何的重要表現。
例如：本部門突出問題出在哪裏？主要原因是什麼？有幾個問題是目前急需解決的，又有哪些是通過協調可以解決的。另外會議決定的事，由誰負責落實，誰去督促驗證，時間爲多長等，這些都是有力提升會議實效性的關鍵環節。其三，要把握好周例會的中心點、難點，來召開例會。所謂中心點就是講週會議主要議題是什麼？
會議內容有哪些？要解決哪些實際問題。這些都是開展好周例會的中心軸，不可偏離，更不可把工作會議開成埋怨會，發牢騷會，馬拉松會，否則只能進一步把與會者帶進死衚衕裏，使大家思想偏離主線，圍繞偏離主題的問題爭論不休，不利於周例會的有效開展。最後，要注重會後溝通與協調。召開周例會就是進一步發揮大家的聰明才智，
針對本部門存在的問題，一起想辦法，定措施，爲本部門工作把脈；對於本部門自身能整改的，工作上要及時整改到位，需要其它部門協調的，及時按要求填寫好工作聯絡單，並傳遞給其它職能部門（注意分管領導審批），力求既好又快的工作，達到既定的工作效果（目標）。
