採購部的日常工作是什麼,有很多人想要去採購部工作,覺得采購部門的工作很簡單,其實並不是的,採購部的工作是很繁瑣的,不是普通人就能勝任的,下面小編和大家分享採購部的日常工作是什麼,看完再做決定吧。
採購部的日常工作是什麼1
1、採購員根據採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。
2、按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行。
3、負責收集新材料的'應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;、對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。
4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。
採購部的日常工作是什麼2
(一)採購部經理的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德。
2、對採購員的工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
4、審核單品進價,並進行確認:定期進行市場價格調查,保證採購成本。
5、對各部門非常規物資申購單進行審核,有權拒絕末經董事長同意的採購定單。
6、配合財務部、倉庫確定合理物資採購量,及時瞭解存貨情況,進行合理採購。
7、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實旌採購活動,並對合同執行情況進行監督。
8、監督採購過程中的退、換貨工作、補償事宜,確保我司利益。
9、發展新供貨商,滿足公司需求。
10、加強與供應商的溝通,及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產部門、營運部門的溝通,及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織採購員召開一次業務分析會,進行交流與培訓。
13、建立採購合同台帳,做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
(二)採購員的崗位職責
l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神。
2、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。
3、負責公司物資的採購分單工作,對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息:對所採購的物品全面負責。
4、有權拒絕末經領導同意批准的採購定單。
5、負責保存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。
6、對所採購的物資要有申購單,採購非常規物資上報採購經理。
7、不斷進行市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略。
8、跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。
l0、及時處理與供應商採購異常、退、換貨、補償事宣,確保我司利益。
11、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。