祕書與領導的相互影響，處理好祕書與上司的關係，是個經驗問題，且因雙邊個體素質差異而情況有別，但在基本要求上是有規律可循的，下面看看為什麼説祕書與領導的相互影響。
一、掌握好這些技巧能夠和領導友好相處
並不是説他是領導就需要看低自己，什麼事都認同，他需要的是一個好助手，而不是日常拍馬屁的人，在日常工作當中，哪怕自己低一級，也需要平等的去和領導相處，真誠的去表達自己的尊重，這樣才能使領導尊重自己。作為祕書一定要學會全方面的去看待問題，不要站在自己的角度去分析領導的決策，善於表達自己的意見很重要，但是不能太過於突兀、頂撞領導，這樣不僅會使其感到不適，還會在領導心目中埋下芥蒂。
二、不要做越位的事情
領導和祕書完全承擔着截然不同的工作，作為祕書雖然可以為領導處理一些事務，但是在決策方面是不可以越位的，一旦兩者之間職責不清，很容易突破上下級之間的界限，從而帶來比較混亂的局面。如果祕書屢次出現這種行為，就會讓領導心生警惕，畢竟職場是充滿競爭的，一旦失去了他的信任就沒有辦法營造良好的上下級關係，有的時候還會給同事帶來不好的`觀感，從而影響了自己的職業生涯。
綜上所述，祕書應該明確自己的角色定位，平時要多去觀察，自己主要起到上傳下達的作用，適當的為領導分擔，但不是代表要取代他。希望每個人都能在職場中吸收經驗教訓，不斷的完善自我，獲得更好的成績和領導的賞識。
1、忠誠。通常領導會把他的下屬當成自已的人，希望下屬忠誠地跟隨他、擁戴他、聽他指揮。領導最反感的事是下屬不與自已一條心。
2、精明能幹。領導通常喜歡和賞識聰明、機靈、有頭腦和有創造性的下屬。一旦領導認為你是個無能之輩，並把你戴上愚蠢和懶惰的帽子，那就很危險了。
3、謙遜。與領導交談時請不要賣弄你的小聰明，更不鋒芒畢露，咄咄逼人。你的聰明才智需要得到領導的賞識，但在他面前故意表現自已，領導會認為你是個自大狂傲之人，心理上難以接受。同時，你必須要不動聲色地抑制自已的好勝心，成全領導的自尊心和威信。最好你能故意留一個破綻，來滿足領導的好勝心。
4、提建議時請不要急於否定領導原來的想法。對領導的工作提建議時，儘可能謹慎一些，仔細研究領導的特點，研究他喜歡用什麼方式接受下屬的建議。切記，提建議時，切不可當面頂撞領導。
5、多讚揚、欣賞領導。讚揚和欣賞領導的某個特點，意味着肯定這個特點。領導也是人，也需要從別人的評介中瞭解自已的成就以及在別人心目中的地位。當受到讚揚時，他的自尊心會得滿足並對稱讚者產生好感。如果你在背後讚揚你的領導，並試圖讓他通過其他渠道得知，效果會更好。
6、領導批評你時，千萬不要一臉的不高興。對下屬的工作，領導總要作出評價的。這也是領導獲得自尊的途徑之一。通常犯錯誤並不能直接影響上下級的關係。關鍵是你犯錯後接受批評的態度。被批評後，一臉的不高興，領導會認為你不服氣，在做無言的'抗議。這時，你要適當地誠懇地作一些自我批評。
7、體諒領導的難處。角色換位，理解領導的難處，有助於得到領導的信任。當領導為難時，主動表示理解，並誠懇地作出自已的努力，減輕領導的負擔，會令領導高興。同時，要慎重對待領導的失誤，對領導的失誤要多加寬慰。
8、及時向領導彙報工作。一件工作是以領導的命令開始，以下屬的報告結束的。下屬的工作是否能順利進行，是領導最為擔心的。及時彙報可緩解領導的這種擔心，同時也可讓領導認為你很重視他對你的工作安排。
9、準確領會領導的意圖。關鍵在於認真聽取領導的講話。在領導面前要除去自卑心理，聽清他所交待的一切，並搞清其中隱含的用意。
10、不要讓領導下不了台，把面子留給領導。如果領導的命令的確有不足之處，若採用對抗的方式去對待，無疑會使他感到尊嚴受損。特別是在一些公共場合，領導是十分重視自已的權威和麪子的，他決不會允許你向他的權威提出挑戰。
一、擺正工作性質的輔助性與工作要求的主動性的關係
從祕書職業出現的那天起，它就具備了工作性質是輔助性的、工作關係是從屬性的特徵。隨着改革深化和部門權力的分割，上司協調任務的增加，祕書輔助處理政務的.範圍日趨寬泛。在這種新形勢下，祕書在按時圓滿完成上司交辦任務的前提下，還應從被動中爭取主動，儘可能地主動思考問題、積極化解矛盾。
如何實現輔助性與主動性的有機統一呢？
一是參與而不干預。祕書參與決策的輔助性，要求祕書自覺接受上司指示，在職責範圍內和上司授予的權限內決定事項，提出建議或方案。即使決定事項被認可，建議或方案被採納，祕書也不應由此認為自己在決策，更不能因經常為領導決策做大量的輔助工作，而產生與領導共同決策的錯覺，干預、干擾上司決策。強調祕書工作的主動性，是要求祕書使自己的工作具有超前性。對有規律、有程序的工作早動手，努力做到對承辦的每件工作有強烈的求實、求新、求快的願望，充分發揮自己的智慧和才能。
二是遵從而不盲從。祕書的工作從屬於上司工作，並且，祕書的每一行為還必須與上司同步，及時按照上司的意圖確定、調節自己的具體行為，為上司決策提供有效服務，這就是遵從。
因此，作為祕書，一要認真領會、忠實體現上司意圖，二要有節、有度地為上司拾遺補缺。但遵從不是人身的依附，不是唯唯喏喏和庸俗趨附，對於上司的失策與失誤應及時提醒。三是主動而不盲動。在祕書活動中，一切工作都應爭取主動，及時報告工作，請示問題，瞭解意圖，要求任務，明確上司需要幹什麼，即擺正上司與祕書的主次關係，絕不能自恃聰明，跟着感覺走，有意無意地顯示自己“高明”，甚至越位，擅作主張。也不能不加思索，機械照辦，或採取不負責態度，明知上司決策難於實現而不提議、不報告，聽之任之。
